Ett skrivtungt fält
Det mesta som en redovisningsroll hanterar anländer som ett dokument: en faktura, ett utdrag, ett kvitto, en systempost. Läsning låter dig ta den tid som lyssnande inte gör, vilket gör detta till ett av de mer lättillgängliga yrkesområdena för en elev.
Ordförrådet är också stängt. Några hundra termer täcker den stora majoriteten av arbetet, de återkommer dagligen och många förekommer i de system du använder, så de lärs in genom exponering.
| Kalla | Menande | Där du möter det |
|---|---|---|
| 請求書 | Faktura | Ständigt |
| 領収書 | Mottagande | Kostnadskrav |
| 見積書 | Citat | Innan en beställning |
| 納品書 | Följesedel | Med varor |
| 経費精算 | Kostnadsavräkning | Månatlig |
| 源泉徴収 | Källskatt | Lön och betalningar |
| 消費税 | Konsumtionsskatt | Överallt |
Dessa sju dyker upp dagligen i nästan vilken finansroll som helst. Att lära sig dem först gör dokumenten läsbara, vilket är det mesta av jobbet.
Siffror som grupperar olika
Japaner grupperar stora antal i enheter på tio tusen snarare än tusen, vilket innebär att konvertera en siffra i ditt huvud är genuint felbenägen till en början och förblir så under tidspress.
Att bekräfta stora siffror tillbaka är standardpraxis och värt att göra varje gång, eftersom en felplacerad enhet inom ekonomi inte är ett litet fel.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| 百万円でよろしいでしょうか。 | Hyakuman-en de yoroshii deshō ka. | En miljon yen, stämmer det? |
| 確認させていただきます。 | Kakunin sasete itadakimasu. | Låt mig bekräfta. |
| 税込みでしょうか、税抜きでしょうか。 | Zeikomi deshō ka, zeinuki deshō ka. | Är den skatten inkluderad eller exkluderad? |
| 端数はどうなさいますか。 | Hasū wa dō nasaimasu ka. | Hur ska fraktionen hanteras? |
| 桁が一つ違うようです。 | Keta ga hitotsu chigau yō desu. | Siffran verkar vara ute med en siffra. |
| もう一度、数字をお願いします。 | Mō ichido, sūji o onegai shimasu. | Siffran en gång till, tack. |
Jagar dokument
En stor del av jobbet är att fråga kollegor om saker de inte har skickat: kvitton, godkännanden, fakturor. Att göra detta upprepade gånger utan att irritera människor är en riktig färdighet och den har konventionella mjuka fraser.
Den mest effektiva tekniken är att ange deadline snarare än att göra en begäran. Det förmedlar samma sak och läses inte som press.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| お忙しいところ恐れ入ります。 | Oisogashii tokoro osoreirimasu. | Ledsen att jag besvärar dig när du är upptagen. |
| 締め切りが明日となっております。 | Shimekiri ga asu to natte orimasu. | Deadline är imorgon. |
| 領収書をご提出いただけますでしょうか。 | Ryōshūsho o goteishutsu itadakemasu deshō ka. | Kan du skicka in kvittot? |
| ご確認いただけましたでしょうか。 | Gokakunin itadakemashita deshō ka. | Har du kunnat kolla det? |
| 再度のご連絡で失礼いたします。 | Saido no gorenraku de shitsurei itashimasu. | Ursäkta att jag kontaktar dig igen. |
| ご対応ありがとうございます。 | Gotaiō arigatō gozaimasu. | Tack för att du hanterar det. |
Den femte frasen är hur man jagar en andra gång artigt. Den erkänner upprepningen, vilket är det som gör den acceptabel.
Månads- och årsslut
Den talade belastningen i det här jobbet koncentreras till avslutningsperioder, när tempot stiger och allt jagas på en gång. Ordförrådet är litet och trycket är det som gör det svårt.
Att förbereda de återkommande meningarna i förväg betyder att du inte komponerar japanska under den mest hektiska veckan i månaden.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| 月次締めの件です。 | Getsuji-jime no ken desu. | Det här handlar om månadsslutet. |
| 今月分に間に合いますでしょうか。 | Kongetsu-bun ni maniaimasu deshō ka. | Kommer det att vara i tid för den här månaden? |
| 翌月計上になります。 | Yokugetsu keijō ni narimasu. | Det kommer att spelas in nästa månad. |
| 決算の準備を進めております。 | Kessan no junbi o susumete orimasu. | Vi förbereder oss inför årsskiftet. |
| 残高が合いません。 | Zandaka ga aimasen. | Balansen stämmer inte. |
| 原因を調査しております。 | Gen'in o chōsa shite orimasu. | Vi undersöker orsaken. |
Förklara en diskrepans
Att förklara varför något inte stämmer överens är samtalet där tydlighet är viktigast, och det följer en fast form: vad är skillnaden, vad som orsakade det och vad du gör åt det.
Håll det sakligt. Spekulationer om vem som gjorde felet är inte vad samtalet är till för.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| 差額は三万円です。 | Sagaku wa sanman-en desu. | Skillnaden är trettio tusen yen. |
| 請求書と入金額が異なります。 | Seikyūsho to nyūkin-gaku ga kotonarimasu. | Fakturan och betalningen skiljer sig åt. |
| 振込手数料の分かと思われます。 | Furikomi tesūryō no bun ka to omowaremasu. | Det verkar vara övergångssumman. |
| 先方に確認いたします。 | Senpō ni kakunin itashimasu. | Jag kommer att bekräfta med den andra parten. |
| 修正して再提出いたします。 | Shūsei shite saiteishutsu itashimasu. | Jag korrigerar det och skickar in igen. |
| 原因が分かり次第、ご報告します。 | Gen'in ga wakari shidai, gohōkoku shimasu. | Jag kommer att rapportera så snart jag vet orsaken. |
Förbereder de två återkommande samtalen
Lässidan av detta jobb förbättras av sig själv genom exponering, eftersom samma dokument återkommer dagligen. Den talade sidan gör det inte, eftersom den är koncentrerad till några högtrycksdagar.
Två samtal upprepas och är värda att repetera: jaga ett dokument och förklara en diskrepans. Att öva på dem med en AI Sensei i Unihongos uppslukande 3D-klassrum innebär att de anländer utan komposition under en månadsslut, vilket är exakt när du inte har någon uppmärksamhet till övers.
Siffror förtjänar också sin egen övning. Att bekräfta en stor siffra högt, med enheterna grupperade på japanskt sätt, är värt att borra tills det är automatiskt, eftersom det är det felet som har störst konsekvenser.
Lär dig de sju dokumentnamnen först. När pappersarbetet är läsbart blir det mesta av jobbet tillgängligt medan ditt tal kommer ikapp.