Gapet mellan verket och allt runt omkring
Många labb i Japan kör sin vetenskap på engelska: papper, kod, ofta bilderna. Det gör själva forskningen tillgänglig och skapar en specifik fälla, eftersom den omgivande miljön inte är på engelska alls.
Labbmötet kan byta till japanska för diskussionen. Det administrativa e-postmeddelandet om ditt kontrakt kommer att vara japanskt. Korridorsamtalet där ett beslut verkligen tas kommer att vara japanskt. En forskare som är flytande inom sitt område och frånvarande från allt är i ett rejält underläge.
Det lugnande är att det tekniska ordförrådet, som ser skrämmande ut, är den lätta halvan: det är en sluten uppsättning, mycket av det är katakana-engelska, och sammanhanget är delat.
Labbmötet
Labbmöten har en förutsägbar form: lägesrapporter, diskussioner och meddelanden. Din egen rapport kan förberedas; diskussionen är där lyssnarbelastningen finns.
Att förbereda tre meningar om framsteg och en fråga räcker för de flesta veckor, och att ha dem redo betyder att mötet inte är stressigt.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| 先週の続きで、実験を行いました。 | Senshū no tsuzuki de, jikken o okonaimashita. | Efter förra veckan körde jag experimentet. |
| 結果はまだ出ていません。 | Kekka wa mada dete imasen. | Resultaten är inte inne ännu. |
| うまくいかなかったので、条件を変えます。 | Umaku ikanakatta node, jōken o kaemasu. | Det fungerade inte, så jag kommer att ändra villkoren. |
| ご意見をいただけますか。 | Goiken o itadakemasu ka. | Kan jag få dina tankar? |
| 来週までにまとめます。 | Raishū made ni matomemasu. | Jag ska ha det sammanfattat nästa vecka. |
| すみません、もう一度説明していただけますか。 | Sumimasen, mō ichido setsumei shite itadakemasu ka. | Förlåt, kan du förklara det igen? |
Att rapportera att något inte fungerade är normalt och förväntat. Ett negativt resultat uttryckt klart är en bättre rapport än ett vagt positivt.
Seminarier och frågor
Att presentera är den förberedbara halvan; frågorna är det inte, och det är där ett seminarium faktiskt bedöms. Japanska akademiska frågeställningar tenderar att vara indirekta till formen och direkta till innehållet, vilket kan vara svårt att tolka.
Ha köptidsfraserna redo. En fråga du inte förstod är mycket bättre att hantera genom att ställa än genom att svara på fel.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| ご質問ありがとうございます。 | Goshitsumon arigatō gozaimasu. | Tack för din fråga. |
| 確認させてください。……ということでしょうか。 | Kakunin sasete kudasai. ...to iu koto deshō ka. | Låt mig bekräfta: menar du...? |
| その点はまだ検討していません。 | Sono ten wa mada kentō shite imasen. | Jag har ännu inte undersökt den punkten. |
| データがないので、推測になりますが。 | Dēta ga nai node, suisoku ni narimasu ga. | Jag har inga uppgifter, så detta är spekulationer, men |
| 後ほど詳しくお話しできればと思います。 | Nochihodo kuwashiku ohanashi dekireba to omoimasu. | Jag hoppas att vi kan diskutera det i detalj senare. |
| 貴重なご指摘、ありがとうございます。 | Kichō na goshiteki, arigatō gozaimasu. | Tack för den värdefulla kommentaren. |
Administration
Universitetsadministrationen är där utländska forskare oftast lossnar, eftersom blanketterna är japanska, tidsfristerna är fasta och det internationella kontoret hanterar inte allt.
Det säkraste tillvägagångssättet är att fråga om tidsfrister uttryckligen och att bekräfta krav skriftligen, eftersom en missad administrativ tidsfrist kan påverka ett kontrakt eller ett visum.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| この書類の締め切りはいつですか。 | Kono shorui no shimekiri wa itsu desu ka. | När är deadline för detta dokument? |
| 英語版はありますか。 | Eigo-ban wa arimasu ka. | Finns det en engelsk version? |
| 必要な書類を教えていただけますか。 | Hitsuyō na shorui o oshiete itadakemasu ka. | Kan du berätta vilka dokument som behövs? |
| 記入例はありますか。 | Kinyūrei wa arimasu ka. | Finns det ett ifyllt exempel? |
| どこに提出すればいいですか。 | Doko ni teishutsu sureba ii desu ka. | Var ska jag lämna in det? |
| メールでも大丈夫ですか。 | Mēru demo daijōbu desu ka. | Är e-post acceptabelt? |
Att be om ett ifyllt exempel är den mest användbara frågan här. De flesta kontor har en, och den löser hela formuläret på en gång.
Senioritet och vem som talar
Japanska labbhierarkier är explicita och de formar vem som talar, i vilken ordning och i vilket register. Professorn, docenten, postdocs, doktorander och masterstudenter bildar en tydlig stege.
De praktiska implikationerna är konsekventa: artiga former uppåt oavsett vänlighet, motsäger inte en senior person offentligt och lyfter oenigheter individuellt snarare än i mötet.
| Till | Register | Notera |
|---|---|---|
| Professor | Artig, konsekvent | Aldrig enkla former |
| Docent | Artig | Samma som ovan |
| Postdoc | Artig, mjukgörande | Kan slappna av med tiden |
| Senior student | Artig eller avslappnad | Följ deras ledning |
| Junior student | Casual acceptabelt | Var fortfarande försiktig |
| Administration | Artig | Formellt register |
Stegen handlar inte om din egen anciennitet i år eller i karriärtermer. Det handlar om position inom denna grupp, som utländska forskare ibland felbedömer.
Öva den oförutsägbara halvan
Allt som kan förberedas här är verkligen förberedbart: lägesrapporten, presentationen, de administrativa frågorna. Det som inte går att förbereda är frågestunden och diskussionen, och det är de som avgör hur du uppfattas.
Den hälften behöver rollspel snarare än studier. Att förklara din forskning för en AI Sensei i Unihongos uppslukande 3D-klassrum och ta dess frågor ger det villkor som är viktigt, eftersom uppföljningarna inte är dina och svaret måste komma nu.
Sessionsrapporten är användbar för en specifik sak här: vilken av dina förklaringar som gick sönder under en uppföljning. Det är de två eller tre punkterna att förbereda sig ordentligt inför ett riktigt seminarium.
Lär dig korridoren japanska såväl som seminariet japanska. Ett överraskande antal beslut i ett labb fattas under de fem minuterna efter att ett möte avslutats.