Det räcker oftast med partiell förståelse
Det första som är värt att säga är att att följa ett möte helt är inte den standard du behöver. Vad du behöver är besluten, åtgärderna, vem som äger dem och när. Allt annat är sammanhang, och att missa det kostar lite.
Denna omformulering är viktig eftersom att försöka följa allt är det som tröttar ut eleverna och får dem att missa de delar som betydde något. Uppmärksamhet som spenderas på att avkoda en utvikning är uppmärksamhet som inte är tillgänglig när en deadline anges.
Sätt upp målet uttryckligen före mötet: fånga besluten och allt som är riktat till dig. Det är möjligt på en mycket lägre nivå än full förståelse.
Förberedelser gör mer än skicklighet
På kort sikt flyttar förberedelser din förståelse av ett specifikt möte mycket mer än månader av allmänna studier skulle göra. Att känna till agendan, ordförrådet och de troliga positionerna innebär att det mesta av det som sägs är förutsägbart, och förutsägelse är det som gör snabbt tal följbart.
Alla förberedelser nedan består av normala förfrågningar som kollegor förväntar sig. Inget av det markerar dig som kämpande.
- Fråga efter agendan i förväg och slå upp vokabulären på den.
- Be om material eller bilder i förväg och läs dem.
- Lär dig namnen och rollerna för de personer som kommer att tala.
- Notera de två eller tre frågorna du kan få och förbered svaren.
- Be en kollega efteråt bekräfta vad som beslutats.
Vad ska man lyssna på
Möten har signalfraser som markerar de viktiga ögonblicken, och de är värda att lära sig som lyssnande triggers. När en dyker upp är det meningen att fånga.
Deadlines och uppdrag är de mest värdefulla målen, eftersom det är de delar som får konsekvenser för dig.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| それでは、こういうことで進めましょう。 | Sore de wa, kō iu koto de susumemashō. | Låt oss sedan fortsätta på den grunden. |
| 担当は誰にしますか。 | Tantō wa dare ni shimasu ka. | Vem kommer att ha ansvaret? |
| 期限は来週の金曜日です。 | Kigen wa raishū no kin'yōbi desu. | Deadline är nästa fredag. |
| こちらでお願いできますか。 | Kochira de onegai dekimasu ka. | Kunde du hantera detta? |
| 次回までに、 | Jikai made ni, | Till nästa möte, |
| 何か質問はありますか。 | Nanika shitsumon wa arimasu ka. | Finns det några frågor? |
Den fjärde betyder ofta du. Allt som formuleras som en begäran, riktat till en person, är ett uppdrag, och det är värt att bekräfta omedelbart.
Bekräftar utan att spåra ur
En eller två korta bekräftelser under ett möte är normalt och välkomna; en löpande kommentar av förtydligandeförfrågningar är det inte. Färdigheten är att välja vilka ögonblick som är värda att avbryta för.
Allt som tilldelats dig är värt att bekräfta på plats. Allt annat kan vänta på ett meddelande efteråt.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| すみません、確認させてください。 | Sumimasen, kakunin sasete kudasai. | Förlåt, låt mig bekräfta. |
| 私が担当ということでよろしいですか。 | Watashi ga tantō to iu koto de yoroshii desu ka. | Är det jag som är ansvarig för detta? |
| 期限をもう一度お願いします。 | Kigen o mō ichido onegai shimasu. | Deadline igen, tack. |
| あとでメールで確認させていただきます。 | Ato de mēru de kakunin sasete itadakimasu. | Jag kommer att bekräfta via e-post i efterhand. |
| 議事録をいただけますか。 | Gijiroku o itadakemasu ka. | Kan jag få protokollet? |
| すみません、聞き取れませんでした。 | Sumimasen, kikitoremasen deshita. | Förlåt, jag fattade inte det. |
Den skriftliga uppföljningen
Den mest tillförlitliga tekniken för en elev är att flytta förståelseproblemet till att skriva. Att läsa är mycket lättare än att lyssna under tidspress, och en skriftlig bekräftelse ger båda sidor rekord.
Att skicka en kort sammanfattning av din egen förståelse efter ett möte är god praxis på alla språk och är särskilt värdefullt för en elev, eftersom det uppstår missförstånd medan de fortfarande är billiga att åtgärda.
- Skicka ett kort meddelande samma dag med vad du förstått.
- Inkludera de åtgärder som tilldelats dig och deras deadlines.
- Ställ en specifik fråga istället för att säga att du inte följde.
- Be om protokollen om de finns; många möten producerar dem.
- Håll din egen notering av beslut så att nästa möte har ett sammanhang.
Bygga registret dessa behöver
Mötena körs i ett företagsregister som de flesta elever förstår bättre än de producerar, vilket är ett problem precis i det ögonblick du behöver bekräfta något snabbt. Att skriva ett artigt förtydligande under press är svårt, och det är därför eleverna är tysta och sedan upptäcker ett missförstånd senare.
Att göra de specifika meningarna automatiska löser det, och det finns bara ungefär sex av dem. Att repetera dem högt med en AI Sensei i Unihongos uppslukande 3D-klassrum, i ett mötesrollspel, innebär att de kommer utan komposition när du behöver dem.
Lyssnandet i detta register förbättras också med produktionen, som överallt annars. Genom att själv producera de ödmjuka och hederliga formerna blir de betydligt snabbare att analysera när någon annan använder dem i snabb takt.
Sikta på att lämna varje möte och veta vad du är skyldig och när. Det är den funktionella baren, och den kan nås långt innan full förståelse är.