Írott-nehéz mezőny
A legtöbb, amit egy könyvelői szerepkör kezel, bizonylatként érkezik: számla, kivonat, nyugta, rendszernyilvántartás. Az olvasás lehetővé teszi, hogy időt szakítson arra, amit a hallgatás nem, így ez az egyik leginkább megközelíthető szakmai terület a tanuló számára.
A szókincs is le van zárva. Néhány száz kifejezés lefedi a munka túlnyomó részét, naponta ismétlődik, és sok megjelenik az Ön által használt rendszerekben, tehát az expozíció segítségével tanulják meg őket.
| Term | Jelentése | Ahol találkozol vele |
|---|---|---|
| 請求書 | Számla | Állandóan |
| 領収書 | Nyugta | Költségkövetelések |
| 見積書 | Idézet | Rendelés előtt |
| 納品書 | Szállítólevél | Árukkal |
| 経費精算 | Költségrendezés | Havi |
| 源泉徴収 | Forrásadó | Bérszámfejtés és kifizetések |
| 消費税 | Fogyasztási adó | Mindenhol |
Ez a hét szinte minden pénzügyi szerepkörben naponta megjelenik. Ha először megtanulja őket, akkor a dokumentumok olvashatóvá válnak, ami a munka legnagyobb része.
Számok, amelyek eltérően csoportosulnak
A japánok nagy számokat tízezres egységekben csoportosítanak, nem pedig ezres egységekben, ami azt jelenti, hogy a fejben lévő szám konvertálása eleinte valóban hibás, és az időkényszer alatt is az marad.
A nagy számok visszaigazolása bevett gyakorlat, és érdemes minden alkalommal megtenni, mert a pénzügyekben rosszul elhelyezett egység nem kis hiba.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| 百万円でよろしいでしょうか。 | Hyakuman-en de yoroshii deshō ka. | Egymillió jen, igaz? |
| 確認させていただきます。 | Kakunin sasete itadakimasu. | Hadd erősítsem meg. |
| 税込みでしょうか、税抜きでしょうか。 | Zeikomi deshō ka, zeinuki deshō ka. | Ez az adó benne van vagy nincs benne? |
| 端数はどうなさいますか。 | Hasū wa dō nasaimasu ka. | Hogyan kell kezelni a frakciót? |
| 桁が一つ違うようです。 | Keta ga hitotsu chigau yō desu. | Úgy tűnik, hogy az ábra egy számjeggyel kilóg. |
| もう一度、数字をお願いします。 | Mō ichido, sūji o onegai shimasu. | Kérem még egyszer a figurát. |
Dokumentumok üldözése
A munka nagy része az, hogy olyan dolgokat kérnek el a kollégáktól, amelyeket nem küldtek el: nyugtákat, jóváhagyásokat, számlákat. Ezt ismételten megtenni anélkül, hogy irritálná az embereket, igazi készség, és hagyományos lágy megfogalmazással rendelkezik.
A leghatékonyabb technika a határidő megadása, nem pedig a kérés. Ugyanazt közvetíti, és nem nyomásként olvasható.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| お忙しいところ恐れ入ります。 | Oisogashii tokoro osoreirimasu. | Sajnálom, hogy zavarom, amikor elfoglalt vagy. |
| 締め切りが明日となっております。 | Shimekiri ga asu to natte orimasu. | Holnap jár le a határidő. |
| 領収書をご提出いただけますでしょうか。 | Ryōshūsho o goteishutsu itadakemasu deshō ka. | Be tudnád adni a nyugtát? |
| ご確認いただけましたでしょうか。 | Gokakunin itadakemashita deshō ka. | Sikerült ellenőrizni? |
| 再度のご連絡で失礼いたします。 | Saido no gorenraku de shitsurei itashimasu. | Elnézést, hogy újra felvettem önnel a kapcsolatot. |
| ご対応ありがとうございます。 | Gotaiō arigatō gozaimasu. | Köszönöm, hogy foglalkoztál vele. |
Az ötödik mondat az, hogyan kell másodszor is udvariasan üldözni. Elismeri az ismétlést, ettől válik elfogadhatóvá.
Hónap vége és év vége
A beszédterhelés ebben a munkában a záró időszakokra összpontosul, amikor a tempó emelkedik, és mindent egyszerre üldöznek. A szókincs kicsi, és a nyomás az, ami megnehezíti.
Az ismétlődő mondatok előzetes előkészítése azt jelenti, hogy nem a hónap legforgalmasabb hetében ír japánul.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| 月次締めの件です。 | Getsuji-jime no ken desu. | Ez a hónap végi zárásról szól. |
| 今月分に間に合いますでしょうか。 | Kongetsu-bun ni maniaimasu deshō ka. | Időben lesz ebben a hónapban? |
| 翌月計上になります。 | Yokugetsu keijō ni narimasu. | Jövő hónapban rögzítik. |
| 決算の準備を進めております。 | Kessan no junbi o susumete orimasu. | Készülünk az év végi zárásra. |
| 残高が合いません。 | Zandaka ga aimasen. | Az egyenleg nem egyezik. |
| 原因を調査しております。 | Gen'in o chōsa shite orimasu. | Az okot vizsgáljuk. |
Az eltérés magyarázata
Annak megmagyarázása, hogy valami miért nem egyezik, az a beszélgetés, ahol a világosság a legfontosabb, és egy rögzített alakot követ: mi a különbség, mi okozta, és mit teszel ellene.
Maradjon tényszerű. A beszélgetés nem célja a találgatás arról, hogy ki követte el a hibát.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| 差額は三万円です。 | Sagaku wa sanman-en desu. | A különbség harmincezer jen. |
| 請求書と入金額が異なります。 | Seikyūsho to nyūkin-gaku ga kotonarimasu. | A számla és a fizetés eltérő. |
| 振込手数料の分かと思われます。 | Furikomi tesūryō no bun ka to omowaremasu. | Úgy tűnik, ez az átigazolási díj. |
| 先方に確認いたします。 | Senpō ni kakunin itashimasu. | Megerősítem a másik féllel. |
| 修正して再提出いたします。 | Shūsei shite saiteishutsu itashimasu. | Kijavítom és újra beküldöm. |
| 原因が分かり次第、ご報告します。 | Gen'in ga wakari shidai, gohōkoku shimasu. | Amint megtudom az okot, jelentkezem. |
A két visszatérő beszélgetés előkészítése
Ennek a munkának az olvasási oldala önmagában is javul az expozíció révén, mivel ugyanazok a dokumentumok naponta ismétlődnek. A beszélt oldal nem, mert néhány nagynyomású napra koncentrálódik.
Két beszélgetés ismétlődik, és érdemes elpróbálni: egy dokumentum üldözése és az eltérés magyarázata. Ha az Unihongo magával ragadó 3D-s tantermében egy AI Sensei-vel gyakorolja őket, kompozíció nélkül érkeznek meg egy hónap végén, vagyis pontosan akkor, amikor nincs szabad figyelmed.
A számok is megérdemlik a saját gyakorlatukat. Egy nagy alak hangos megerősítését, a japán módra csoportosított egységekkel érdemes addig fúrni, amíg az automatikus, mert ez a legnagyobb következményekkel járó hiba.
Először tanulja meg a hét dokumentum nevét. Amint a papírmunka olvasható, a munka nagy része elérhetővé válik, miközben a beszéd utoléri.