核心思想：國家給你一個號碼，你選擇攜帶一張卡
此號碼的正式名稱是kojin bangō（個人番號），字面意思是「個人號碼」； mainanbā，My Number，是其虛構的英文暱稱。它有 12 位數字，用於社會安全、稅務和災難程序。你不申請它。在您登記地址後大約兩到三週，一份紙本 kojin bangō tsūchisho（個人番号通知書），編號通知，將透過掛號信寄達。保留它，但要知道它的局限性：它不是身份證件，不能證明您的號碼。
該卡，mainanbā kādo (マイナンバーカード)，正式名稱為 kojin bangō kādo，是您申請的東西。這是一張附有照片的身份證件，也是證明您的電話號碼最方便的方式。如果沒有它，顯示該號碼的居民記錄副本也能起到同樣的作用。桌子上一家人並肩而坐。
| 物品 | 閱讀 | 它是什麼 | 你如何得到它 |
|---|---|---|---|
| 個人番号 | kojin bangō | 您的 12 位號碼 | 當您註冊地址時自動 |
| 個人番号通知書 | kojin bangō tsūchisho | 紙本通知的數量；不是身分證 | 透過掛號信 |
| 通知カード | tsūchi kādo | 較舊的紙卡，自 2020 年 5 月 25 日起不再發行 | 僅當您在此之前收到一份 |
| マイナンバーカード | mainanbā kādo | 帶有晶片的塑膠照片身份證 | 申請後到市役所領取 |
| 特定在留カード | tokutei zairyū kādo | 自 2026 年 6 月 14 日起，居留卡同時也是個人編號卡 | 與移民或地址程序一起提出要求 |
在你到新工作的第一天，人力資源部門的人會問你要這個號碼，因為薪水和社會保險需要它。
申請卡並領取
申請表與編號通知使用同一個信封，並附有用於透過智慧型手機申請的二維碼。您也可以透過電腦、在某些照相亭或郵寄申請，並附上最近六個月內拍攝的照片。大約一個月後，一張明信片kōfutsūchisho（交付通知書），字面意思是“移交通知”，邀請您前往市政府；有些辦公室需要預約。請攜帶明信片和在留卡作為身分證件。店員會根據照片檢查您的臉部，要求您確認詳細資訊並讓您設定 PIN 碼。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 交付通知書が届いたので、受け取りに来ました。 | Kōfu tsūchisho ga todoita node, uketori ni kimashita. | 我的領取通知書已經到了，所以我來領取我的卡。 |
| ご予約はされていますか。 | Goyoyaku wa sarete imasu ka. | 你有預約嗎？ |
| 本人確認書類を拝見します。 | Honnin kakunin shorui o haiken shimasu. | 我會看一下你的身分證。 |
| お写真とご本人を確認させていただきます。 | Oshashin to gohonnin o kakunin sasete itadakimasu. | 讓我對照一下你的照片。 |
| 記載内容にお間違いはありませんか。 | Kisai naiyō ni omachigai wa arimasen ka. | 卡片上的所有內容都正確嗎？ |
| はい、大丈夫です。 | Hai, daijōbu desu. | 是的，一切都很好。 |
卡片每一面顯示的內容
正面有shimei、jūsho、seinengappi 和seibetsu，四項（yon jōhō）姓名、地址、出生日期和性別，以及您的照片和線條...製作yūkō，有效期至。一個單獨的方框顯示 denshi shōmeisho no yūkō kigen（電子証明書の有効期限），字面意思是“電子證書有效期”，較早結束。 tsuikiran（追記欄），新增框，接收後來的更改，例如新地址。背面有 12 位數字、您的姓名和出生日期以及晶片。
雙方有不同的工作。正面是一張有照片的身份證件，您可以在銀行、手機店或飯店出示。背面用於號碼檢查，只有某些組織可以進行。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 本人確認書類はお持ちですか。 | Honnin kakunin shorui wa omochi desu ka. | 你有身分證明嗎？ |
| マイナンバーカードでいいですか。 | Mainanbā kādo de ii desu ka. | 我的個人編號卡還好嗎？ |
| 表だけコピーさせていただきます。 | Omote dake kopī sasete itadakimasu. | 我們將只複製前面。 |
| 裏はコピーしないでいただけますか。 | Ura wa kopī shinaide itadakemasu ka. | 能不能不要複製背面？ |
四個 PIN 碼以及每個 PIN 碼可解鎖的內容
當您領取卡片時，店員會要求您在表格或鍵盤上設定 anshō bangō（暗証番号）PIN。該晶片持有兩份電子證書。 shomei-yō denshi shōmeisho（署名用電子証明書），字面意思是“簽名證書”，用於簽署在線申請，例如納稅申報表；密碼長度為 6 至 16 個字符，並且必須混合大寫字母和數字。 riyōsha shōmei-yō denshi shōmeisho（利用者証明用電子証明書），字面意思是“證明用戶的證書”，僅用四位數字確認您就是您。
另外兩個四位 PIN 碼可保護居民登記功能以及將您的號碼和四項內容讀取到表格中的功能。三個簡短的 PIN 碼可能共用一個號碼，但要避開您的出生日期。到了櫃檯，工作人員會引導你辦理手續。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 暗証番号を設定してください。 | Anshō bangō o settei shite kudasai. | 請設定您的 PIN 碼。 |
| 4桁の数字を入力してください。 | Yon-keta no sūji o nyūryoku shite kudasai. | 請輸入一個四位數。 |
| 3つとも同じ番号でもいいですか。 | Mittsu tomo onaji bangō demo ii desu ka. | 三個都用同一個號碼可以嗎？ |
| 英字は大文字でお願いします。 | Eiji wa ōmoji de onegai shimasu. | 請使用大寫字母。 |
你實際使用它的地方
大多數用途分為兩類：需要數字的地方和需要晶片的地方。您的雇主和證券公司需要該號碼；便利商店和診所需要晶片和 PIN 碼或您的臉。在 konbini 多功能影印機上，您可以列印 jūminhyō no utsushi（住民票の寫し），字面意思是“居民單副本”，房東和雇主要求的地址證明（如果您所在的市政當局提供這項服務）。將卡片註冊為您的健康保險卡（稱為 maina hokenshō），讓診所可以透過讀卡機讀取您的保險狀態。一名新人向便利商店店員尋求協助。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 住民票の写しをここで取れますか。 | Jūminhyō no utsushi o koko de toremasu ka. | 我可以在這裡取得我的居民記錄副本嗎？ |
| マルチコピー機はどちらですか。 | Maruchi kopīki wa dochira desu ka. | 多功能影印機在哪裡？ |
| カードを置いて、暗証番号を入れてください。 | Kādo o oite, anshō bangō o irete kudasai. | 放置您的卡片並輸入您的 PIN 碼。 |
| 地方 | 閱讀 | 你在那裡做什麼 | 它需要什麼 |
|---|---|---|---|
| 勤務先 | kinmusaki | 提供您的薪資和社會保險號碼 | 數量 |
| コンビニ | konbini | 列印住戶票的複印件 | 晶片和四位元 PIN 碼 |
| 病院・薬局 | byōin, yakkyoku | 將其作為您的健康保險卡出示 | 晶片密碼，然後是臉部密碼或四位數 PIN 碼 |
| 市役所・区役所 | shiyakusho, kuyakusho | 搬家、證件、更新卡 | 卡片和四位數 PIN 碼 |
| 証券会社・銀行 | shōken gaisha, ginkō | 投資帳戶和海外轉賬 | 數量 |
| マイナポータル | mainapōtaru | 政府的線上入口網站 | 晶片和四位元 PIN 碼 |
| 電子稅務 | ī-takkusu | 在線提交納稅申報表 | 晶片和簽章密碼 |
銀行會親自拜訪，表格中會包含您的電話號碼，每張表格都有自己的指南。
超越基本要求：兩個有效期限，以及外國居民的額外步驟
該卡及其證書分別到期。 18 歲或以上發行的卡片有效期至發行後的十歲生日，或 18 歲以下的人的第五歲生日；證書有效期至任何年齡頒發後的五歲生日。通知會在任一期限到期前兩到三個月到達，您可以在三個月前到市政府辦公室續約。
有居留期限的外國居民有第三個限制：該卡在該期限的最後一天或十歲生日（以先到者為準）到期。移民局更新您的身分不會更新您的卡片。收到新的居留卡後，請在舊日期之前前往市政府申請yūkō kikan henkō（有效期間変更），即更改有效期限。不會為此發送任何提醒。特定在留卡也不例外：其個人編號功能也隨著您原來的有效期限而結束。如果您永久離開日本，外國人必須歸還該卡。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 在留期間が更新されたので、カードの有効期間を変更したいです。 | Zairyū kikan ga kōshin sareta node, kādo no yūkō kikan o henkō shitai desu. | 我的在留期限已延長，因此想更改卡片的有效期限。 |
| 新しい在留カードをお持ちですか。 | Atarashii zairyū kādo o omochi desu ka. | 您有新的居留卡嗎？ |
| 電子証明書の更新もお願いします。 | Denshi shōmeisho no kōshin mo onegai shimasu. | 我也想更新電子證書。 |
卡片遺失或 PIN 碼被鎖定
如果卡片遺失或被盜，請立即撥打24小時卡片服務專線暫停該卡，並向警方報失，然後到市政府申請新卡。鎖定的 PIN 碼由您登記所在的城市辦公室固定；您帶上卡片並設置一張新卡。以下是您和職員的兩種情況。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| マイナンバーカードをなくしてしまいました。 | Mainanbā kādo o nakushite shimaimashita. | 我的個人編號卡遺失了。 |
| カードを一時停止してください。 | Kādo o ichiji teishi shite kudasai. | 請暫停該卡。 |
| 警察には届けましたか。 | Keisatsu ni wa todokemashita ka. | 你向警方報案了嗎？ |
| 暗証番号を忘れてしまいました。 | Anshō bangō o wasurete shimaimashita. | 我忘了 PIN 碼。 |
| ロックがかかってしまいました。 | Rokku ga kakatte shimaimashita. | 它被鎖了。 |
| 暗証番号の再設定をお願いします。 | Anshō bangō no saisettei o onegai shimasu. | 我想重置我的 PIN 碼。 |
“我的號碼”的常見錯誤
- 說你沒有我的號碼，因為你從來沒申請過。號碼和卡片共用一個名稱；該號碼隨通知一起到達。尋找那個信封。
- 讓健身房或租賃店複印兩面。居住證習慣使人們雙方都提供。僅提供正面；背面是雇主和政府的。
- 在便利商店或診所輸入長密碼。有兩個證書。每日支票使用四位數的 PIN；長的那一張是用來簽名的。
- 狀態更新後讓卡片失效。人們認為移民會更新它。在舊日期之前向區役所請求變更有效期限。
- 猜測忘記的 PIN 碼，直到鎖上為止。三次錯誤嘗試會鎖定四位數 PIN。錯過兩次後，停下來前往市政府。