Nhận phòng
Dòng đăng ký ngắn. Giả sử bạn muốn nhận phòng, sau đó cung cấp tên trên đặt phòng. Yoyaku shite imasu nghĩa là tôi đã đặt chỗ trước; đặt tên của bạn và de ở phía trước nó sẽ cho bạn tên + de yoyaku shite imasu, tôi có đặt chỗ dưới tên này. Sau đó, nhân viên sẽ yêu cầu hộ chiếu của bạn, loại hộ chiếu mà du khách nước ngoài thường phải xuất trình và có thể hỏi bạn sẽ lưu trú bao nhiêu đêm.

| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| チェックインをお願いします。 | Chekkuin o onegai shimasu. | Tôi muốn nhận phòng. |
| スミスで予約しています。 | Sumisu de yoyaku shite imasu. | Tôi đã đặt phòng dưới tên Smith. |
| ロッカーはどこですか。 | Rokkā wa doko desu ka. | Tủ khóa ở đâu ạ? |
| 消灯は何時ですか。 | Shōtō wa nanji desu ka. | Mấy giờ tắt đèn ạ? |
| パスポートを見せていただけますか。 | Pasupōto o misete itadakemasu ka. | Nhân viên: Tôi có thể xem hộ chiếu của bạn được không? |
| 三泊です。 | Sanpaku desu. | Ba đêm. |
Hiểu nội quy
Khi nhận phòng, nhân viên thường hướng dẫn bạn các quy tắc, thường bằng một tờ giấy in sẵn. Hãy lắng nghe những lời này. Kutsu wa koko de nuide kudasai (vui lòng cởi giày ra ở đây) là điều thường thấy ở các nhà nghỉ trong những ngôi nhà cổ. Kinen (không hút thuốc) được áp dụng ở hầu hết mọi nơi trong nhà. Kyōyō (共用) có nghĩa là dùng chung, như trong kyōyō kitchin, bếp chung và kyōyō toire, nhà vệ sinh chung.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 靴はここで脱いでください。 | Kutsu wa koko de nuide kudasai. | Nhân viên: Hãy cởi giày ra ở đây. |
| 十一時以降はお静かにお願いします。 | Jūichiji ikō wa oshizuka ni onegai shimasu. | Nhân viên: Vui lòng giữ im lặng sau 11 giờ. |
| キッチンは何時まで使えますか。 | Kitchin wa nanji made tsukaemasu ka. | Tôi có thể sử dụng nhà bếp đến mấy giờ? |
| タオルは借りられますか。 | Taoru wa kariraremasu ka. | Tôi có thể mượn một chiếc khăn được không? |
| Wi-Fiのパスワードを教えてください。 | Wai-fai no pasuwādo o oshiete kudasai. | Vui lòng cho tôi biết mật khẩu Wi-Fi. |
| 門限はありますか。 | Mongen wa arimasu ka. | Có giờ giới nghiêm không? |
Mongen (門限) là giờ giới nghiêm: thời gian cửa trước khóa. Thay vào đó, nhiều ký túc xá cung cấp cho khách mật mã hoặc chìa khóa, nhưng các nhà nghỉ nhỏ đôi khi có một mã số hoặc chìa khóa, vì vậy bạn nên hỏi trước khi đi chơi đêm muộn.
Trong phòng tập thể: tủ khóa, giường tầng và sự yên tĩnh
Phòng ký túc xá là dormitorī hay nói theo cách nói tiếng Nhật hơn là aibeya (相部屋), phòng chung. Bạn thường sẽ ngủ trên giường tầng (nidan beddo), thường có rèm che và cất giữ những đồ có giá trị trong tủ khóa. Ký túc xá Nhật Bản có xu hướng yên tĩnh: mọi người thì thầm, điện thoại ở chế độ im lặng và các cuộc gọi được thực hiện bên ngoài.
Nguồn phàn nàn lớn nhất trong ký túc xá là tiếng ồn vào ban đêm và sáng sớm: túi xách xào xạc, chuông báo thức reo liên hồi và đèn sáng. Đóng gói hành lý vào đêm hôm trước, đặt báo thức ở chế độ rung và sử dụng một ngọn đèn nhỏ thay vì đèn phòng.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 上の段と下の段、どちらですか。 | Ue no dan to shita no dan, dochira desu ka. | Là giường tầng trên hay giường tầng dưới? |
| ロッカーの鍵をなくしました。 | Rokkā no kagi o nakushimashita. | Tôi bị mất chìa khóa tủ. |
| すみません、うるさかったですか。 | Sumimasen, urusakatta desu ka. | Xin lỗi, có phải tôi đã ồn ào không? |
| 明日の朝早く出ます。 | Ashita no asa hayaku demasu. | Sáng mai tôi sẽ đi sớm. |
Bếp chung
Căn bếp chung là nơi bắt đầu những cuộc trò chuyện. Nó cũng có nhiều quy tắc nhất. Hầu hết các ký túc xá đều yêu cầu bạn viết tên và ngày khởi hành lên bất cứ thứ gì bạn để trong tủ lạnh, vì thực phẩm không có nhãn sẽ được dọn đi thường xuyên. Rửa sạch, lau khô và cất ngay những thứ bạn dùng sau khi ăn, đồng thời kiểm tra xem gia vị và cơm dùng chung có còn dư hay không: một số là khách cũ để lại, một số là của nhà.

| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| この調味料は使ってもいいですか。 | Kono chōmiryō wa tsukatte mo ii desu ka. | Tôi có thể sử dụng những gia vị này được không? |
| 冷蔵庫に名前を書いておきます。 | Reizōko ni namae o kaite okimasu. | Tôi sẽ viết tên mình lên đồ đạc trong tủ lạnh. |
| このフライパン、使ってますか。 | Kono furaipan, tsukattemasu ka. | Bạn có đang sử dụng chảo rán này không? |
| いい匂いですね。何を作ってるんですか。 | Ii nioi desu ne. Nani o tsukutteru n desu ka. | Có mùi thơm đấy. Bạn đang làm gì thế? |
Trò chuyện với khách khác
Khách du lịch Nhật Bản ở ký túc xá thường vui vẻ trò chuyện, nhưng họ có thể đợi bạn bắt đầu. Phần mở đầu cổ điển là doko kara kita n desu ka (bạn đến từ đâu?), tiếp theo là nơi bạn sẽ đến tiếp theo. Trong số những du khách cùng độ tuổi, mọi người thường nhanh chóng chuyển sang cách nói chuyện bình thường. Một nguyên tắc tốt là bắt đầu lịch sự và làm theo sự dẫn dắt của người khác.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| どこから来たんですか。 | Doko kara kita n desu ka. | Bạn đến từ đâu? |
| 大阪から来ました。 | Ōsaka kara kimashita. | Khách: Tôi đến từ Osaka. |
| 明日はどこに行くんですか。 | Ashita wa doko ni iku n desu ka. | Ngày mai bạn sẽ đi đâu? |
| おすすめの店、知ってますか。 | Osusume no mise, shittemasu ka. | Bạn có biết địa điểm nào ăn ngon không? |
| よかったら、一緒にご飯行きませんか。 | Yokattara, issho ni gohan ikimasen ka. | Nếu thích thì chúng ta cùng đi ăn nhé? |
| じゃあ、また明日! | Jā, mata ashita! | Vậy hẹn gặp lại vào ngày mai nhé! (thân mật) |
Yokattara (nếu bạn thích) đưa ra lời mời nhẹ nhàng hơn và cho người khác một lối thoát dễ dàng. Nếu họ trả lời chotto... với một nụ cười, đó là lịch sự không, vậy nên hãy bỏ qua.
Trả phòng và chào tạm biệt
Việc trả phòng thường đơn giản: bạn cởi bỏ giường nếu nhà yêu cầu, trả lại chìa khóa hoặc chìa khóa tủ đựng đồ và giải quyết mọi thứ bổ sung, chẳng hạn như thuê khăn tắm. Nhiều ký túc xá có giỏ đựng khăn trải giường đã qua sử dụng; hãy hỏi shītsu wa doko ni okeba ii desu ka nếu bạn không chắc chắn.
Lời tạm biệt để lại một kỷ niệm đẹp. Đối với nhân viên, osewa ni narimashita (cảm ơn vì đã chăm sóc tôi) là lời chia tay lịch sự cổ điển. Đối với những vị khách bạn đã gặp, việc trao đổi liên lạc bình thường tanoshikatta, arigatō và liên lạc là điều tự nhiên nếu bạn hòa hợp.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| チェックアウトをお願いします。 | Chekkuauto o onegai shimasu. | Tôi muốn kiểm tra, làm ơn. |
| シーツはどこに置けばいいですか。 | Shītsu wa doko ni okeba ii desu ka. | Tôi nên đặt tờ giấy ở đâu? |
| 荷物を夕方まで預けてもいいですか。 | Nimotsu o yūgata made azukete mo ii desu ka. | Tôi có thể để hành lý của mình đến tối được không? |
| お世話になりました。 | Osewa ni narimashita. | Cảm ơn bạn vì tất cả mọi thứ (với nhân viên). |
| 楽しかった、ありがとう! | Tanoshikatta, arigatō! | Thật là vui, cảm ơn! (thông thường, với một vị khách) |
| よかったら、LINEを交換しませんか。 | Yokattara, rain o kōkan shimasen ka. | Nếu bạn thích, chúng ta trao đổi danh bạ LINE nhé? |
Những lỗi cần tránh
- Nói watashi wa yoyaku ga arimasu. Cũng dễ hiểu thôi, nhưng name + de yoyaku shite imasu mới là điều mà nhân viên mong đợi được nghe.
- Đi giày vào nhà khách khi có bậc thang ở lối vào (genkan). Sàn nâng lên là tín hiệu để đưa họ ra.
- Trò chuyện trong ký túc xá vào đêm khuya. Di chuyển đến phòng chờ; ở Nhật Bản, ký túc xá là nơi để ngủ.
- Để bát đĩa ngâm. Ở bếp chung, rửa bát ngay.
- Chuyển sang cách nói chuyện bình thường với nhân viên. Luôn lịch sự với nhân viên ngay cả khi họ ở độ tuổi của bạn; lưu lại lời nói thông thường cho những vị khách sử dụng nó trước.
