Бичлэг ихтэй талбар
Нягтлан бодох бүртгэлийн үүрэг гүйцэтгэдэг ихэнх зүйл нь баримт бичиг хэлбэрээр ирдэг: нэхэмжлэх, мэдэгдэл, баримт, системийн бүртгэл. Унших нь сонсоход зарцуулдаггүй цаг гаргах боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь суралцагчдад илүү ойр мэргэжлийн салбаруудын нэг болгодог.
Үгийн сан нь бас хаалттай. Хэдэн зуун нэр томьёо ажлын дийлэнх хэсгийг хамардаг, өдөр бүр давтагддаг, олон нь таны ашигладаг системд гарч ирдэг тул өртөх замаар суралцдаг.
| Хугацаа | Утга | Хаана тааралдана |
|---|---|---|
| 請求書 | Нэхэмжлэх | Байнга |
| 領収書 | Баримт | Зардлын нэхэмжлэл |
| 見積書 | Үнийн санал | Захиалгын өмнө |
| 納品書 | Хүргэлтийн тэмдэглэл | Бараагаар |
| 経費精算 | Зардлын тооцоо | Сар бүр |
| 源泉徴収 | Суутган татвар | Цалин ба төлбөр |
| 消費税 | Хэрэглээний татвар | Хаа сайгүй |
Эдгээр долоо нь бараг бүх санхүүгийн үүрэгт өдөр бүр гарч ирдэг. Эхлээд тэдгээрийг сурснаар баримт бичгүүдийг уншихад хялбар болгодог бөгөөд энэ нь ажлын ихэнх хэсэг юм.
Өөр өөр бүлэгт хамаарах тоонууд
Япончууд олон тоог мянга биш арван мянгаар нь ангилдаг бөгөөд энэ нь таны толгойд байгаа дүрсийг хувиргах нь эхэндээ алдаа гаргахад маш амархан бөгөөд цаг хугацааны дарамттай хэвээр байна гэсэн үг юм.
Их хэмжээний тоог буцааж баталгаажуулах нь стандарт практик бөгөөд үүнийг үргэлж хийх нь зүйтэй, учир нь санхүүгийн салбарт алдаатай нэгж нь жижиг алдаа биш юм.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| 百万円でよろしいでしょうか。 | Hyakuman-en de yoroshii deshō ka. | Нэг сая иен, энэ зөв үү? |
| 確認させていただきます。 | Kakunin sasete itadakimasu. | Баталгаажуулъя. |
| 税込みでしょうか、税抜きでしょうか。 | Zeikomi deshō ka, zeinuki deshō ka. | Энэ татварыг оруулсан уу, хассан уу? |
| 端数はどうなさいますか。 | Hasū wa dō nasaimasu ka. | Бутархайг хэрхэн зохицуулах ёстой вэ? |
| 桁が一つ違うようです。 | Keta ga hitotsu chigau yō desu. | Энэ тоо нэг оронтой тоогоор гарсан бололтой. |
| もう一度、数字をお願いします。 | Mō ichido, sūji o onegai shimasu. | Зургийг дахин нэг удаа үзүүлээрэй. |
Бичиг баримт хөөж байна
Ажлын ихэнх хэсэг нь хамт ажиллагсадаасаа илгээгээгүй зүйлээ асуух явдал юм: баримт, зөвшөөрөл, нэхэмжлэх. Хүмүүсийг бухимдуулахгүйгээр дахин дахин хийх нь жинхэнэ ур чадвар бөгөөд ердийн зөөлөн хэллэгтэй байдаг.
Хамгийн үр дүнтэй арга бол хүсэлт гаргахаас илүү эцсийн хугацааг зааж өгөх явдал юм. Энэ нь ижил зүйлийг дамжуулж, дарамт гэж уншдаггүй.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| お忙しいところ恐れ入ります。 | Oisogashii tokoro osoreirimasu. | Завгүй байхад тань төвөг удсанд уучлаарай. |
| 締め切りが明日となっております。 | Shimekiri ga asu to natte orimasu. | Эцсийн хугацаа маргааш. |
| 領収書をご提出いただけますでしょうか。 | Ryōshūsho o goteishutsu itadakemasu deshō ka. | Баримт бичгээ өгч болох уу? |
| ご確認いただけましたでしょうか。 | Gokakunin itadakemashita deshō ka. | Та үүнийг шалгаж чадсан уу? |
| 再度のご連絡で失礼いたします。 | Saido no gorenraku de shitsurei itashimasu. | Чамтай дахин холбогдож байгаад уучлаарай. |
| ご対応ありがとうございます。 | Gotaiō arigatō gozaimasu. | Үүнийг шийдэж байгаад баярлалаа. |
Тав дахь хэллэг бол хоёр дахь удаагаа хэрхэн эелдэгээр хөөх вэ. Энэ нь давталтыг хүлээн зөвшөөрдөг бөгөөд энэ нь үүнийг хүлээн зөвшөөрөх боломжтой болгодог.
Сарын болон жилийн эцэс
Энэ ажлын ярианы ачаалал хаалтын үеүүдэд төвлөрч, хурд нэмэгдэж, бүх зүйл нэг дор хөөгддөг. Үгийн сан бага, дарамт шахалт нь түүнийг хэцүү болгодог.
Дахин давтагдах өгүүлбэрүүдийг урьдчилан бэлдэх нь энэ сарын хамгийн завгүй долоо хоногт япон хэл зохиодоггүй гэсэн үг юм.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| 月次締めの件です。 | Getsuji-jime no ken desu. | Энэ нь сарын эцсийн хаалтын тухай юм. |
| 今月分に間に合いますでしょうか。 | Kongetsu-bun ni maniaimasu deshō ka. | Энэ сард орох уу? |
| 翌月計上になります。 | Yokugetsu keijō ni narimasu. | Ирэх сард бүртгэнэ. |
| 決算の準備を進めております。 | Kessan no junbi o susumete orimasu. | Бид жилийн эцсийн хаалтад бэлдэж байна. |
| 残高が合いません。 | Zandaka ga aimasen. | Үлдэгдэл таарахгүй байна. |
| 原因を調査しております。 | Gen'in o chōsa shite orimasu. | Бид шалтгааныг судалж байна. |
Зөрчлийг тайлбарлаж байна
Ямар нэг зүйл яагаад таарахгүй байгааг тайлбарлах нь ойлгомжтой байх нь хамгийн чухал яриа бөгөөд энэ нь ямар ялгаатай, юунаас үүдэлтэй, та энэ талаар юу хийж байна гэсэн тогтсон хэлбэрийг дагадаг.
Баримттай байлга. Хэн алдаа гаргасан тухай таамаглал нь ярианы зорилго биш юм.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| 差額は三万円です。 | Sagaku wa sanman-en desu. | Энэ зөрүү нь гучин мянган иен. |
| 請求書と入金額が異なります。 | Seikyūsho to nyūkin-gaku ga kotonarimasu. | Нэхэмжлэх болон төлбөрийн хэмжээ өөр байна. |
| 振込手数料の分かと思われます。 | Furikomi tesūryō no bun ka to omowaremasu. | Энэ нь шилжүүлгийн төлбөр бололтой. |
| 先方に確認いたします。 | Senpō ni kakunin itashimasu. | Би нөгөө талдаа баталгаажуулна. |
| 修正して再提出いたします。 | Shūsei shite saiteishutsu itashimasu. | Би үүнийг засаад дахин оруулах болно. |
| 原因が分かり次第、ご報告します。 | Gen'in ga wakari shidai, gohōkoku shimasu. | Шалтгааныг нь мэдсэн даруйдаа мэдээлэх болно. |
Хоёр давтагдах яриаг бэлдэж байна
Өдөр бүр ижил баримт бичиг давтагддаг тул энэ ажлын унших тал нь өртөх замаар өөрөө сайжирдаг. Хэлсэн тал нь тийм биш, учир нь энэ нь хэд хэдэн өндөр даралттай өдрүүдэд төвлөрдөг.
Хоёр харилцан яриа давтагддаг бөгөөд давтах нь зүйтэй: баримт бичиг хөөх, зөрүүг тайлбарлах. Юнихонгогийн гайхалтай 3D ангид AI Sensei ашиглан дасгал хийснээр тэд нэг сарын төгсгөлд ямар ч бэлтгэлгүйгээр ирдэг гэсэн үг.
Тоонууд ч гэсэн өөрийн гэсэн дадлага хийх ёстой. Их хэмжээний дүрсийг Япон маягаар бүлэглэсэн байдлаар чангаар батлах нь автомат болтол нь өрөмдөж үзэх нь зүйтэй, учир нь энэ нь хамгийн том үр дагавартай алдаа юм.
Эхлээд долоон баримт бичгийн нэрийг мэдэж аваарай. Баримт бичгийг унших боломжтой болсны дараа таны яриаг гүйцэх зуур ихэнх ажил нь хүртээмжтэй болно.