সামঞ্জস্য কি করে, রূপরেখায়
একটি অনুমান হিসাবে প্রতি মাসে আপনার বেতন থেকে আয়কর আটকানো হয়। বছরের শেষের দিকে, আপনার নিয়োগকর্তা বছরের শেষের ফর্মগুলিতে আপনি যা রিপোর্ট করেন তা ব্যবহার করে এটি পুনঃগণনা করে, যেমন আপনি সমর্থন করেন নির্ভরশীল এবং আপনি প্রদান করা নির্দিষ্ট বীমা প্রিমিয়াম।
ফলাফলটি সাধারণত পরবর্তী পেস্লিপে রিফান্ড বা অতিরিক্ত ডিডাকশন হিসেবে প্রতিফলিত হয়। তারপর আপনি বছরের সংক্ষিপ্ত বিবরণ সহ একটি উইথহোল্ডিং ট্যাক্স স্লিপ পাবেন।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 年末調整 | nenmatsu chōsei | বছরের শেষ ট্যাক্স সমন্বয় |
| 源泉徴収 | gensen chōshū | বেতন থেকে ট্যাক্স আটকানো হয়েছে |
| 源泉徴収票 | gensen chōshūhyō | উইথহোল্ডিং ট্যাক্স স্লিপ |
| 控除 | kōjo | ডিডাকশন |
| 還付 | kanpu | ফেরত |
নামের মাধ্যমে ফর্ম
ফর্মের সঠিক সেট আপনার নিয়োগকর্তা এবং আপনার পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে এবং কিছু কোম্পানি কাগজের পরিবর্তে একটি অনলাইন সিস্টেম ব্যবহার করে। নীচের শিরোনামগুলি আপনি সবচেয়ে বেশি দেখতে পাচ্ছেন৷
অন্য কিছুর আগে শিরোনাম পড়ুন। এটি আপনাকে বলে যে ফর্মটি কী ধরনের তথ্য চাইছে৷
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 扶養控除等申告書 | fuyō kōjo-tō shinkokusho | নির্ভরশীলদের জন্য ঘোষণা |
| 基礎控除申告書 | kiso kōjo shinkokusho | মৌলিক কর্তনের জন্য ঘোষণা |
| 配偶者控除等申告書 | haigūsha kōjo-tō shinkokusho | একটি পত্নী সম্পর্কিত ঘোষণা |
| 保険料控除申告書 | hokenryō kōjo shinkokusho | বীমা প্রিমিয়ামের জন্য ঘোষণা |
| 提出期限 | teishutsu kigen | জমা দেওয়ার সময়সীমা |
পরিবার এবং নির্ভরশীলদের জন্য শব্দ
আপনি কাকে সমর্থন করেন সে সম্পর্কে ফর্মের বেশিরভাগ প্রশ্ন। শব্দভাণ্ডারটি সুনির্দিষ্ট, এবং একসাথে বসবাস করা এবং আলাদাভাবে বসবাস করা বা জাপান এবং বিদেশে বসবাসের মধ্যে পার্থক্য যা প্রয়োজন তা পরিবর্তন করতে পারে।
যদি আপনার পরিবার বিদেশে থাকে, তাহলে সম্পর্কের প্রমাণ এবং পাঠানো অর্থের রেকর্ডের মতো নথি চাওয়া হবে বলে আশা করুন। HR আপনাকে বলবে তাদের কী প্রয়োজন।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 扶養家族 | fuyō kazoku | নির্ভরশীল |
| 配偶者 | haigūsha | পত্নী |
| 同居 | dōkyo | একসাথে বসবাস |
| 別居 | bekkyo | আলাদাভাবে বসবাস |
| 国外居住 | kokugai kyojū | জাপানের বাইরে বসবাস |
| 親族関係書類 | shinzoku kankei shorui | পারিবারিক সম্পর্ক প্রমাণকারী নথি |
| 送金関係書類 | sōkin kankei shorui | প্রেরিত টাকা দেখানো নথি |
বীমা শংসাপত্র
আপনি যদি কিছু নির্দিষ্ট বীমা প্রিমিয়াম ব্যক্তিগতভাবে পরিশোধ করেন, তাহলে বীমাকারী সাধারণত শরৎকালে আপনাকে একটি শংসাপত্র পাঠায়। এই শংসাপত্রগুলি বীমা ফর্মের সাথে সংযুক্ত থাকে, তাই সেই সময়ের কাছাকাছি আসা কোনও বীমাকারীর কাছ থেকে যে কোনও খাম রাখুন৷
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 生命保険料控除証明書 | seimei hokenryō kōjo shōmeisho | জীবন বীমা প্রিমিয়াম সার্টিফিকেট |
| 地震保険 | jishin hoken | ভূমিকম্প বীমা |
| 社会保険料 | shakai hokenryō | সামাজিক বীমা প্রিমিয়াম |
| 国民年金 | kokumin nenkin | জাতীয় পেনশন |
| 証明書を添付してください。 | Shōmeisho o tenpu shite kudasai. | অনুগ্রহ করে সার্টিফিকেট সংযুক্ত করুন। |
HR কে সঠিক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা
HR এবং বেতনভোগী কর্মীরা প্রতি বছর এই ফর্মগুলি পরিচালনা করে এবং প্রশ্ন আশা করে। নির্দিষ্ট ক্ষেত্রের দিকে নির্দেশ করুন এবং একবারে একটি জিনিস জিজ্ঞাসা করুন, এবং যে কোনও শংসাপত্র নিয়ে আসুন যে সম্পর্কে আপনি অনিশ্চিত।
একটি ক্ষেত্র ফাঁকা রেখে বা অনুমান করার চেয়ে আপনি বুঝতে পারছেন না তা স্বীকার করা, কারণ ত্রুটিগুলি পরে সংশোধনের অর্থ হতে পারে।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| この欄には何を書けばいいですか。 | Kono ran ni wa nani o kakeba ii desu ka. | এই ক্ষেত্রে আমি কি লিখব? |
| 家族が海外に住んでいるのですが、書く必要がありますか。 | Kazoku ga kaigai ni sunde iru no desu ga, kaku hitsuyō ga arimasu ka. | আমার পরিবার বিদেশে থাকে। আমি কি তাদের অন্তর্ভুক্ত করতে হবে? |
| 締め切りはいつですか。 | Shimekiri wa itsu desu ka. | সময়সীমা কখন? |
| 証明書をなくしてしまいました。 | Shōmeisho o nakushite shimaimashita. | আমি সার্টিফিকেট হারিয়ে ফেলেছি। |
| 書き間違えたので、新しい用紙をもらえますか。 | Kakimachigaeta node, atarashii yōshi o moraemasu ka. | আমি ভুল করেছি। আমি কি একটি নতুন ফর্ম পেতে পারি? |
সমন্বয় যখন শেষ হয় না
কিছু লোক তাদের নিয়োগকর্তার মাধ্যমে সবকিছু সম্পন্ন করতে পারে না, উদাহরণস্বরূপ যদি তাদের একাধিক আয়ের উৎস থাকে বা বছরের শেষের দিকে চাকরি পরিবর্তন হয়। এই ক্ষেত্রে একটি ট্যাক্স রিটার্ন প্রয়োজন হতে পারে.
সাধারণ পরিস্থিতিতে কাকে জিজ্ঞাসা করতে হবে তা টেবিলটি দেখায়। এটি একটি নিয়মের পরিবর্তে একটি শুরু বিন্দু।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 確定申告 | kakutei shinkoku | ট্যাক্স রিটার্ন |
| 税務署 | zeimusho | ট্যাক্স অফিস |
| 前の会社の源泉徴収票が必要です。 | Mae no kaisha no gensen chōshūhyō ga hitsuyō desu. | আপনার পূর্বের কোম্পানির থেকে উইথহোল্ডিং স্লিপ প্রয়োজন। |
| পরিস্থিতি | একটি বুদ্ধিমান প্রথম যোগাযোগ |
|---|---|
| ফর্মের একটি ক্ষেত্র অস্পষ্ট | আপনার নিয়োগকর্তার HR বা বেতনের কর্মী |
| আপনি বছরে চাকরি পরিবর্তন করেছেন | আপনার নতুন নিয়োগকর্তার HR, পুরানো চাকরির কাগজপত্র সহ |
| আপনার একাধিক জায়গা থেকে আয় আছে | প্রথমে HR, তারপর ট্যাক্স অফিস |
| আপনি রিটার্ন দাখিল করতে হবে কিনা তা নিশ্চিত নন | ট্যাক্স অফিস বা ট্যাক্স পেশাদার |
শব্দভান্ডারকে কথোপকথনে পরিণত করা
ফর্ম পড়া একটি দক্ষতা; উচ্চস্বরে তাদের সম্পর্কে জিজ্ঞাসা অন্য. শব্দগুলি দীর্ঘ এবং অপরিচিত, তাই আপনি HR পরিদর্শন করার আগে সেগুলি কয়েকবার বললে কথোপকথন অনেক কম চাপ সৃষ্টি করে।
আপনার সেশন থেকে তৈরি ইউনিহঙ্গোর শব্দভাণ্ডার গেম এবং ফ্ল্যাশকার্ডগুলি কোজো এবং ফুয়োর মতো পদগুলি উপলব্ধ রাখতে সাহায্য করে এবং আপনার এআই সেনসেই একজন এইচআর ক্লার্কের সাথে একটি সংক্ষিপ্ত কথোপকথন সেগুলিকে এমন প্রশ্নে পরিণত করে যা আপনি আসলে জিজ্ঞাসা করতে পারেন৷
- প্রতিটি ফর্ম শিরোনাম পড়ুন এবং আপনি জানেন না শব্দ আন্ডারলাইন করুন.
- এইচআর-এ যাওয়ার আগে ফর্ম অনুসারে আপনার প্রশ্নগুলিকে গ্রুপ করুন।
- ইন্স্যুরেন্স সার্টিফিকেট এবং গত বছরের স্লিপ সাথে রাখুন।
- পরের বছরের জন্য HR আপনাকে যে উত্তরগুলি দেয় তা লিখুন।