आंशिक समझ सामान्यतया पर्याप्त छ
भन्न लायकको पहिलो कुरा यो हो कि बैठकलाई पूर्ण रूपमा पछ्याउनु भनेको तपाईलाई चाहिने मानक होइन। तपाईलाई के चाहिन्छ निर्णयहरू, कार्यहरू, तिनीहरूको स्वामित्व कसले र कहिले द्वारा। अरू सबै कुरा सन्दर्भ हो, र यो हराइरहेको थोरै लागत।
यो रिफ्रेमिङ महत्त्वपूर्ण छ किनभने सबै कुरालाई पछ्याउने प्रयासले शिक्षार्थीहरूलाई थकित पार्छ र उनीहरूलाई महत्त्वपूर्ण भागहरू गुमाउने कारण बनाउँछ। डिग्रेसन डिकोडिङमा खर्च गरिएको ध्यान समयसीमा नाम दिइएको बेलामा ध्यान उपलब्ध हुँदैन।
बैठक अघि स्पष्ट रूपमा लक्ष्य सेट गर्नुहोस्: निर्णयहरू र तपाईलाई सम्बोधन गरिएको कुनै पनि कुराहरू समात्नुहोस्। त्यो पूर्ण समझ भन्दा धेरै तल्लो स्तरमा प्राप्त गर्न सकिन्छ।
तयारीले सीप भन्दा बढी काम गर्छ
छोटो अवधिमा, तयारीले तपाइँको विशिष्ट बैठकको समझलाई महिनौंको सामान्य अध्ययन भन्दा धेरै बढाउँछ। एजेन्डा, शब्दावली र सम्भावित स्थानहरू थाहा पाउनु भनेको धेरै जसो भनिएको कुरा अनुमान गर्न सकिन्छ, र भविष्यवाणी भनेको छिटो भाषण अनुसरणयोग्य बनाउँछ।
तलका सबै तयारीहरूमा सहकर्मीहरूले अपेक्षा गर्ने सामान्य अनुरोधहरू समावेश छन्। यो मध्ये कुनै पनि तपाईंलाई संघर्षको रूपमा चिन्ह लगाउँदैन।
- एजेन्डाको लागि अग्रिम सोध्नुहोस् र यसमा शब्दावली हेर्नुहोस्।
- कुनै पनि सामग्री वा स्लाइडहरू पहिले नै सोध्नुहोस् र तिनीहरूलाई पढ्नुहोस्।
- बोल्ने व्यक्तिहरूको नाम र भूमिका जान्नुहोस्।
- तपाईलाई सोधिने दुई वा तीनवटा प्रश्नहरू नोट गर्नुहोस्, र उत्तरहरू तयार गर्नुहोस्।
- निर्णय भएको पुष्टि गर्न पछि एक सहकर्मीलाई सोध्नुहोस्।
के को लागि सुन्न
बैठकहरूमा महत्त्वपूर्ण क्षणहरू चिन्ह लगाउने संकेत वाक्यांशहरू हुन्छन्, र ती सुन्ने ट्रिगरहरूको रूपमा सिक्न लायक हुन्छन्। जब एक प्रकट हुन्छ, त्यो समात्ने वाक्य हो।
समयसीमा र असाइनमेन्टहरू उच्च-मूल्य लक्ष्यहरू हुन्, किनभने ती तपाईंका लागि परिणामहरू भएका भागहरू हुन्।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| それでは、こういうことで進めましょう。 | Sore de wa, kō iu koto de susumemashō. | त्यसको आधारमा अगाडि बढौं । |
| 担当は誰にしますか。 | Tantō wa dare ni shimasu ka. | को जिम्मेवार हुनेछ? |
| 期限は来週の金曜日です。 | Kigen wa raishū no kin'yōbi desu. | म्याद अर्को शुक्रबार छ। |
| こちらでお願いできますか。 | Kochira de onegai dekimasu ka. | के तपाई यसलाई सम्हाल्न सक्नुहुन्छ? |
| 次回までに、 | Jikai made ni, | अर्को बैठकमा, |
| 何か質問はありますか。 | Nanika shitsumon wa arimasu ka. | त्यहाँ कुनै प्रश्नहरू छन्? |
चौथोले प्रायः तपाईलाई बुझाउँछ। अनुरोधको रूपमा वाक्यांश गरिएको कुनै पनि कुरा, एक व्यक्तिमा निर्देशित, एक असाइनमेन्ट हो, र यो तुरुन्तै पुष्टि गर्न लायक छ।
पङ्क्तिबद्ध बिना पुष्टि गर्दै
बैठकको समयमा एक वा दुई संक्षिप्त पुष्टिहरू सामान्य र स्वागत छ; स्पष्टीकरण अनुरोधहरूको चलिरहेको टिप्पणी होइन। सीप भनेको कुन पलहरूका लागि अवरोध गर्न लायक छ भनेर छान्नु हो।
तपाईलाई तोकिएको कुनै पनि कुरा घटनास्थलमा पुष्टि गर्न लायक छ। अरू सबै कुरा पछि सन्देशको लागि पर्खन सक्छ।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| すみません、確認させてください。 | Sumimasen, kakunin sasete kudasai. | माफ गर्नुहोस्, मलाई पुष्टि गर्न दिनुहोस्। |
| 私が担当ということでよろしいですか。 | Watashi ga tantō to iu koto de yoroshii desu ka. | के म यसको लागि जिम्मेवार छु? |
| 期限をもう一度お願いします。 | Kigen o mō ichido onegai shimasu. | म्याद थप एक पटक, कृपया। |
| あとでメールで確認させていただきます。 | Ato de mēru de kakunin sasete itadakimasu. | म पछि ईमेल द्वारा पुष्टि गर्नेछु। |
| 議事録をいただけますか。 | Gijiroku o itadakemasu ka. | के म मिनेटहरू पाउन सक्छु? |
| すみません、聞き取れませんでした。 | Sumimasen, kikitoremasen deshita. | माफ गर्नुहोस्, मैले त्यो बुझिन। |
लिखित अनुगमन
सिकारुका लागि सबैभन्दा भरपर्दो प्रविधि भनेको बुझ्ने समस्यालाई लेखनमा सार्नु हो। समयको दबाबमा सुन्न भन्दा पढ्न धेरै सजिलो छ, र लिखित पुष्टिले दुवै पक्षलाई रेकर्ड दिन्छ।
बैठक पछि तपाईंको आफ्नै बुझाइको छोटो सारांश पठाउनु कुनै पनि भाषामा राम्रो अभ्यास हो र विशेष गरी शिक्षार्थीका लागि मूल्यवान हुन्छ, किनभने यसले गलतफहमीहरू सतहमा ल्याइदिन्छ जबकि तिनीहरू अझै सस्तो छन्।
- तपाईंले बुझ्नुभएको कुरा सूचीबद्ध गरी सोही दिन छोटो सन्देश पठाउनुहोस्।
- तपाईलाई तोकिएका कार्यहरू र तिनीहरूको म्यादहरू समावेश गर्नुहोस्।
- तपाईंले फलो गर्नुभएन भन्नुको सट्टा एउटा विशेष प्रश्न सोध्नुहोस्।
- यदि तिनीहरू अवस्थित छन् भने मिनेटको लागि सोध्नुहोस्; धेरै बैठकहरूले तिनीहरूलाई उत्पादन गर्दछ।
- निर्णयहरूको आफ्नै नोट राख्नुहोस्, त्यसैले अर्को बैठकको सन्दर्भ छ।
यी आवश्यकताहरू दर्ता निर्माण गर्नुहोस्
बैठकहरूले व्यापार दर्तामा सञ्चालित हुन्छ जुन अधिकांश शिक्षार्थीहरूले उनीहरूले उत्पादन गरेको भन्दा राम्रोसँग बुझ्दछन्, जुन तपाईंले चाँडै कुनै कुरा पुष्टि गर्न आवश्यक पर्ने क्षणमा समस्या हो। दबाबमा हुँदा विनम्र स्पष्टीकरण रचना गर्न गाह्रो हुन्छ, र यही कारणले गर्दा विद्यार्थीहरू चुपचाप बस्छन् र पछि गलतफहमी पत्ता लगाउँछन्।
ती विशिष्ट वाक्यहरूलाई स्वचालित बनाउनाले यसलाई समाधान गर्दछ, र त्यहाँ ती मध्ये छवटा मात्र छन्। Unihongo को इमर्सिभ 3D क्लासरूममा AI Sensei सँग ठूलो स्वरमा पूर्वाभ्यास गर्नुको अर्थ मिटिंग रोलप्लेमा, तपाईलाई आवश्यक परेको बेला तिनीहरू बिना रचना आइपुग्छन्।
यस दर्तामा सुन्दा पनि अन्यत्र जस्तै उत्पादनमा सुधार हुन्छ। नम्र र सम्मानजनक रूपहरू आफैले उत्पादन गर्दा अरू कसैले तिनीहरूलाई गतिमा प्रयोग गर्दा पार्स गर्नको लागि तिनीहरूलाई पर्याप्त रूपमा छिटो बनाउँछ।
तपाईंले के ऋण दिनु भएको छ र कहिले सम्म जान्न प्रत्येक बैठक छोड्ने लक्ष्य राख्नुहोस्। त्यो कार्यात्मक पट्टी हो, र यो पूर्ण समझ हुनु अघि राम्रोसँग पहुँचयोग्य छ।