फ्रेम: तपाईंको कठिनाई, तिनीहरूको असफलता होइन
धेरै वार्तालाप संस्कृतिहरूबाट संरचनात्मक भिन्नता भनेको समस्या कहाँ छ। एक प्रत्यक्ष शैलीले तपाईंको मूल्य धेरै उच्च छ भन्छ। जापानी सम्मेलनले हाम्रो बजेट सीमित भएको बताउँछ। दुबैले एउटै कुरालाई सञ्चार गर्छन्, तर दोस्रोले अर्को पक्षले केहि गलत गरेको आवश्यक पर्दैन, जसको मतलब तिनीहरू अनुहार नगुमाइकन सार्न सक्छन्।
यही कारणले गर्दा धेरै वार्तालाप वाक्यांशहरू माफी माग्ने जस्तो देखिन्छ। Osoreirimasu ga, otesū o okake shimasu ga र kokorogurushii no desu ga कमजोरी संकेत होइनन्; तिनीहरू अनुरोधको मानक उद्घाटन हुन्, र तिनीहरूको अनुपस्थितिले आक्रामक रूपमा पढ्छ।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 予算が限られておりまして… | Yosan ga kagirarete orimashite... | हाम्रो बजेट सीमित छ, र... |
| 社内の事情で恐縮なのですが、 | Shanai no jijō de kyōshuku na no desu ga, | मलाई माफ गर्नुहोस्, यो आन्तरिक परिस्थितिको कारण हो, तर |
| こちらの都合で申し訳ないのですが、 | Kochira no tsugō de mōshiwake nai no desu ga, | म माफी चाहन्छु, यो हाम्रो पक्षको कुरा हो, तर |
| ご相談させていただきたいことがございます。 | Gosōdan sasete itadakitai koto ga gozaimasu. | त्यहाँ केहि छ जुन म तपाईसँग परामर्श गर्न चाहन्छु। |
| 少し難しい状況になっておりまして。 | Sukoshi muzukashii jōkyō ni natte orimashite. | हामी आफैलाई अलिकति कठिन परिस्थितिमा फेला पार्छौं। |
मूल्य बारे सोध्दै
मूल्य वार्तालापहरूले भरपर्दो अर्डरलाई पछ्याउँछन्: मूल्य स्वीकार गर्नुहोस्, बाधा राज्य गर्नुहोस्, चित्रको नाम दिनुहोस्, र विनिमयमा केहि प्रस्ताव गर्नुहोस्। एक विशिष्ट संख्या नामकरण महत्त्वपूर्ण छ। मूल्य घटाउनको लागि अस्पष्ट अनुरोधले अर्को पक्षलाई काम गर्नको लागि केही दिँदैन र स्वीकार गर्ने प्रस्ताव नभएको कारणले प्रायः विनम्र अस्वीकार उत्पन्न गर्दछ।
बदलामा केहि प्रस्ताव गर्नु भनेको छुट अनुरोधलाई पक्षमा नभई वार्तामा परिणत हुन्छ। लामो सम्झौता, ठूलो मात्रा, छिटो भुक्तानी र सार्वजनिक सन्दर्भ सबै मानक मुद्रा हुन्।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| お見積もりありがとうございます。 | Omitsumori arigatō gozaimasu. | उद्धरणको लागि धन्यवाद। |
| 大変魅力的なご提案なのですが、 | Taihen miryokuteki na goteian na no desu ga, | यो एक धेरै आकर्षक प्रस्ताव हो, तर |
| 予算が三百万円までとなっております。 | Yosan ga sanbyaku-man-en made to natte orimasu. | हाम्रो बजेट तीन मिलियन येन पुग्छ। |
| 一割ほどお願いすることは可能でしょうか。 | Ichi-wari hodo onegai suru koto wa kanō deshō ka. | लगभग दस प्रतिशत सम्भव छ? |
| 期間を長くする代わりに、単価を見直していただけませんか。 | Kikan o nagaku suru kawari ni, tanka o minaoshite itadakemasen ka. | लामो अवधिको लागि विनिमयमा, तपाईं एकाइ मूल्य समीक्षा गर्न सक्नुहुन्छ? |
| 社内で通しやすい形にできればと思っております。 | Shanai de tōshiyasui katachi ni dekireba to omotte orimasu. | मलाई आशा छ कि हामीले यसलाई आकार दिन सक्छौं ताकि यो आन्तरिक रूपमा पास हुन्छ। |
यसलाई आन्तरिक स्वीकृति पास गर्न आवश्यक भएको रूपमा फ्रेम गर्नु एकदमै सामान्य र प्रभावकारी छ, किनकि यसले तपाइँ दुवैलाई बाह्य बाधा बनाउँछ।
समयसीमा सार्दै
अन्तिम मिति अनुरोधहरू वास्तवमा विदेशी कर्मचारीसँग हुने सबैभन्दा सामान्य वार्ता हो, र नियमहरू कडा छन्: सकेसम्म चाँडो, कारण, नयाँ मिति, र प्रभावलाई सीमित गर्न तपाईंले के गर्नुहुन्छ भन्ने विवरण सहित। दिनमा सोध्नु ढिलाइ भन्दा धेरै ठूलो समस्या हो।
यदि तपाईं सक्नुहुन्छ भने आंशिक डेलिभरी प्रस्ताव गर्नुहोस्। मूल मितिमा कामको अंश हस्तान्तरण गर्दा कुराकानीलाई छुटेको समयसीमाबाट संशोधित योजनामा परिवर्तन हुन्छ, र यो तपाईंले प्रस्ताव गर्न सक्ने सबैभन्दा प्रभावकारी कुरा हो।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 納期についてご相談がございます。 | Nōki ni tsuite gosōdan ga gozaimasu. | म तपाईंलाई डेलिभरी मिति बारे परामर्श गर्न चाहन्छु। |
| 確認に想定より時間がかかっておりまして。 | Kakunin ni sōtei yori jikan ga kakatte orimashite. | प्रमाणीकरणले अपेक्षा गरेभन्दा बढी समय लिइरहेको छ। |
| 三日ほど延ばしていただくことは可能でしょうか。 | Mikka hodo nobashite itadaku koto wa kanō deshō ka. | करिब तीन दिन लम्ब्याउन सकिन्छ कि ? |
| 一部だけ先にお出しすることもできます。 | Ichibu dake saki ni odashi suru koto mo dekimasu. | हामीले पहिले यसको केही अंश पनि वितरण गर्न सक्छौं। |
| ご迷惑をおかけして申し訳ございません。 | Gomeiwaku o okake shite mōshiwake gozaimasen. | असुविधाको लागि म धेरै माफी चाहन्छु। |
| 今後は早めにご連絡いたします。 | Kongo wa hayame ni gorenraku itashimasu. | म भविष्यमा छिट्टै सम्पर्क गर्नेछु। |
दायरा परिवर्तन गर्दै
स्कोप वार्तालापहरू गाह्रो हुन्छ जब तिनीहरू सहमत भएका कुराहरूको आरोपको रूपमा आइपुग्छन्। उत्पादक दृष्टिकोणले तथ्यहरूलाई अनुरोधबाट अलग गर्छ: सहमति भएको कुरा पुन: बताउनुहोस्, के परिवर्तन भएको छ वर्णन गर्नुहोस्, त्यसपछि सोध्नुहोस्। त्यो क्रमले गर्दा कसको गल्ती हो भन्नेभन्दा पनि कामको चर्चा हुन्छ ।
यसले स्पष्ट रूपमा नाम दिन पनि मद्दत गर्दछ जुन तपाईं छोड्न इच्छुक हुनुहुन्छ। व्यापारको प्रस्तावले तपाइँलाई बुझ्दछ कि अर्को पक्षमा पनि बाधाहरू छन्, र यसले सामान्यतया अनुरोध भन्दा छिटो जवाफ उत्पादन गर्दछ जुन सबै कुरा बढ्न सक्छ भन्ने अनुमान गर्दछ।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 当初のお話では、A と B が対象だったかと存じます。 | Tōsho no ohanashi de wa, A to B ga taishō datta ka to zonjimasu. | मलाई विश्वास छ कि मूल छलफलले A र B लाई कभर गरेको छ। |
| 状況が変わりまして、C も必要になりました。 | Jōkyō ga kawarimashite, C mo hitsuyō ni narimashita. | परिस्थिति बदलिएको छ र सी पनि आवश्यक भएको छ। |
| その分、B を後回しにしても構いません。 | Sono bun, B o atomawashi ni shite mo kamaimasen. | बदलामा, B लाई स्थगित गर्न हामीलाई कुनै आपत्ति छैन। |
| 追加の費用が発生しますでしょうか。 | Tsuika no hiyō ga hassei shimasu deshō ka. | अतिरिक्त लागत उत्पन्न हुनेछ? |
| 範囲を一度整理させていただけますか。 | Han'i o ichido seiri sasete itadakemasu ka. | के म फेरि एक पटक दायरा व्यवस्थित गर्न सक्छु? |
कहिल्यै नबोलेको इन्कार पढ्दै
यो सीप हो जसले निर्णय गर्छ कि तपाइँ जापानी भाषामा राम्रोसँग कुराकानी गर्नुहुन्छ। प्रत्यक्ष अस्वीकारहरू दुर्लभ छन्, र iie को लागि पर्खने एक शिक्षार्थीले निष्कर्ष निकाल्नेछ कि सबै कुरा अझै खुला छ। अस्वीकार संकेतहरू लेक्सिकल छन् र तिनीहरू एकरूप छन्, जसले तिनीहरूलाई सिक्न योग्य बनाउँछ।
Muzukashii, गाह्रो, स्पष्ट छ। एक प्रस्ताव मा लागू, यो लगभग कहिल्यै चुनौतीपूर्ण तर सम्भव छैन; यसको मतलब छैन। केन्टो शिमासु, काङ्गेते ओकिमासु र लामो सास फेर्न पछि चोट्टो सबै एउटै परिवारका हुन्। बताउनु भनेको के अनुसरण गर्दैन: कुनै प्रश्नहरू, कुनै टाइमलाइन, विवरणहरूको लागि कुनै अनुरोध छैन।
| जे सुन्छौ | शाब्दिक | सामान्यतया अर्थ हुन्छ |
|---|---|---|
| ちょっと難しいですね Chotto muzukashii desu ne | त्यो अलि गाह्रो छ | छैन |
| 検討します Kentō शिमासु | हामी यसलाई विचार गर्नेछौं | होइन, वा लामो ढिलाइ |
| 考えておきます Kangaete okimasu | म यसको बारेमा सोच्नेछु | छैन |
| 持ち帰ります Mochikaerimasu | म यसलाई अफिसमा फिर्ता लैजान्छु | साँच्चै अनिर्णित, आन्तरिक स्वीकृति चाहिन्छ |
| 前向きに検討します Maemuki ni kentō shimasu | यसलाई सकारात्मक रुपमा लिनेछौं | सम्भव छ, तर प्रतिबद्धता छैन |
| 確認して折り返します Kakunin shite orikaeshimasu | म जाँच गर्नेछु र तपाईलाई फिर्ता आउनेछु | सामान्यतया वास्तविक, वास्तविक जवाफको अपेक्षा गर्नुहोस् |
तलका दुई पङ्क्तिहरू तिनीहरूमा वास्तविक आन्दोलन भएका छन्। यदि तपाईंले शीर्ष तीन सुन्नुभयो भने, सुखद बाँकी रहँदा केही समयको लागि योजना बनाउनुहोस्।
ढोका बन्द नगरी अस्वीकार गर्दै
जब तपाईं अस्वीकार गर्नुहुन्छ, उही अधिवेशनहरू उल्टो रूपमा लागू हुन्छन्। एक खाली डेकिमासेन अनावश्यक रूपमा अन्तिम हो। मानक चालले कठिनाइको नाम दिन्छ, यदि तपाइँसँग छ भने कारण दिन्छ, र तुरुन्तै एक विकल्प प्रदान गर्दछ, जसले कुराकानीलाई खुला राख्छ र तपाइँ सम्बन्ध चाहानुहुन्छ भनेर संकेत गर्दछ।
वैकल्पिक कुरा अस्वीकार भन्दा बढी महत्त्वपूर्ण छ। प्रति-प्रस्तावको साथ एक वार्तालाप चाल हो; कुनै आफैमा अन्त्य हो। एउटा सानो काउन्टर पनि, जस्तै फरक मिति वा कम मात्रा, चीजहरू जीवित राख्छ।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 申し訳ございませんが、その条件は難しい状況です。 | Mōshiwake gozaimasen ga, sono jōken wa muzukashii jōkyō desu. | मलाई माफ गर्नुहोस्, तर ती सर्तहरू हाम्रा लागि गाह्रो छन्। |
| 代わりに、こちらのご提案はいかがでしょうか。 | Kawari ni, kochira no goteian wa ikaga deshō ka. | बरु यो प्रस्ताव कस्तो होला ? |
| 数量を増やしていただければ、検討可能です。 | Sūryō o fuyashite itadakereba, kentō kanō desu. | यदि तपाईंले मात्रा बढाउन सक्नुहुन्छ भने, हामी यसलाई विचार गर्न सक्छौं। |
| 今回は見送らせていただきます。 | Konkai wa miokurasete itadakimasu. | हामी यो अवसर पार गर्नेछौं। |
| また機会がございましたら、ぜひお願いいたします。 | Mata kikai ga gozaimashitara, zehi onegaiitashimasu. | यदि त्यहाँ अर्को अवसर छ भने, हामी सँगै काम गर्न चाहन्छौं। |
बन्द र पुष्टि गर्दै
जापानी व्यापार अभ्यासले बोलेको सम्झौता पछि लिखित पुष्टिमा उच्च मूल्य राख्छ, र यसलाई आफैं पठाउने प्रस्ताव दुवै उपयोगी र सुरक्षात्मक छ। यो अझै सस्तो हुँदा गलतफहमीहरू पनि सतहमा आउँछ, जुन वार्ता अप्रत्यक्ष भाषामा चल्दा बढी महत्त्वपूर्ण हुन्छ।
तपाईंको आफ्नै शब्दहरूमा सर्तहरू पुन: राखेर र सुधार निमन्त्रणा गरेर बन्द गर्नुहोस्। यदि अर्को पक्ष त्यस बिन्दुमा हिचकिचाउँछ भने, केहि सहमत भएन, र कोठामा पत्ता लगाउनु एक महिनामा पत्ता लगाउनु भन्दा धेरै राम्रो छ।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| では、この内容で進めさせていただきます。 | Dewa, kono naiyō de susumesasete itadakimasu. | त्यसपछि हामी यी सर्तहरूसँग अगाडि बढ्नेछौं। |
| 確認のため、後ほどメールでお送りします。 | Kakunin no tame, nochihodo mēru de ookuri shimasu. | म यसलाई पुष्टिको लागि पछि इमेल मार्फत पठाउनेछु। |
| 私の理解では、納期は月末、金額は据え置きということでよろしいでしょうか。 | Watashi no rikai de wa, nōki wa getsumatsu, kingaku wa sueoki to iu koto de yoroshii deshō ka. | मेरो बुझाइ डेलिभरीको लागि महिनाको अन्त्य हो र मूल्य अपरिवर्तित छ। के त्यो सहि हो? |
| 認識に相違がありましたら、お知らせください。 | Ninshiki ni sōi ga arimashitara, oshirase kudasai. | कृपया मलाई थाहा दिनुहोस् यदि हाम्रो बुझाइ फरक छ। |
| 本日はありがとうございました。引き続きよろしくお願いいたします。 | Honjitsu wa arigatō gozaimashita. Hikitsuzuki yoroshiku onegaiitashimasu. | आजको लागि धन्यवाद। म तपाईसँग काम गर्न जारी राख्न तत्पर छु। |