एक लिखित-भारी क्षेत्र
एक लेखांकन भूमिका जो संभालती है उसका अधिकांश भाग एक दस्तावेज़ के रूप में आता है: एक चालान, एक विवरण, एक रसीद, एक सिस्टम रिकॉर्ड। पढ़ने से आप उतना समय ले पाते हैं जितना सुनने में नहीं, जो इसे एक शिक्षार्थी के लिए अधिक सुलभ व्यावसायिक क्षेत्रों में से एक बनाता है।
शब्दावली भी बंद है. कुछ सौ शब्द अधिकांश कार्य को कवर करते हैं, वे दैनिक रूप से दोहराए जाते हैं, और कई आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले सिस्टम में दिखाई देते हैं, इसलिए उन्हें एक्सपोज़र द्वारा सीखा जाता है।
| अवधि | अर्थ | जहां आप उससे मिलते हैं |
|---|---|---|
| ठीक है | चालान | निरंतर |
| 領収書 | रसीद | व्यय का दावा |
| 見積書 | उद्धरण | एक आदेश से पहले |
| 納品書 | बिलटी | माल के साथ |
| 経費精算 | व्यय निपटान | महीने के |
| 源泉徴収 | कर काटना | पेरोल और भुगतान |
| 消費税 | खपत कर | हर जगह |
ये सातों लगभग किसी भी वित्तीय भूमिका में प्रतिदिन दिखाई देते हैं। पहले उन्हें सीखना दस्तावेज़ों को पढ़ने योग्य बनाता है, जो कि अधिकांश काम है।
वे संख्याएँ जो अलग-अलग समूह बनाती हैं
जापानी बड़ी संख्याओं को हज़ार के बजाय दस हज़ार की इकाइयों में समूहित करते हैं, जिसका अर्थ है कि आपके दिमाग में एक आकृति को परिवर्तित करना वास्तव में पहली बार में त्रुटि-प्रवण है और समय के दबाव में रहता है।
बड़े आंकड़ों की पुष्टि करना मानक अभ्यास है और हर बार करने लायक है, क्योंकि वित्त में गलत जगह पर रखी गई इकाई कोई छोटी गलती नहीं है।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 百万円でよろしいでしょうか。 | Hyakuman-en de yoroshii deshō ka. | दस लाख येन, क्या यह सही है? |
| 確認させていただきます。 | Kakunin sasete itadakimasu. | मुझे इस बात की पुष्टि करने दो। |
| 税込みでしょうか、税抜きでしょうか。 | Zeikomi deshō ka, zeinuki deshō ka. | क्या वह कर शामिल है या बाहर रखा गया है? |
| 端数はどうなさいますか。 | Hasū wa dō nasaimasu ka. | अंश को कैसे संभालना चाहिए? |
| 桁が一つ違うようです。 | Keta ga hitotsu chigau yō desu. | ऐसा लगता है कि यह आंकड़ा एक अंक से कम हो गया है। |
| もう一度、数字をお願いします。 | Mō ichido, sūji o onegai shimasu. | कृपया आंकड़ा एक बार फिर से बताएं। |
दस्तावेजों का पीछा करते हुए
काम का एक बड़ा हिस्सा सहकर्मियों से वे चीज़ें मांगना है जो उन्होंने नहीं भेजी हैं: रसीदें, अनुमोदन, चालान। लोगों को परेशान किए बिना ऐसा बार-बार करना एक वास्तविक कौशल है और इसमें पारंपरिक नरम वाक्यांश हैं।
सबसे प्रभावी तकनीक अनुरोध करने के बजाय समय सीमा बताना है। यह वही बात बताता है और इसे दबाव के रूप में नहीं पढ़ा जाता है।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| お忙しいところ恐れ入ります。 | Oisogashii tokoro osoreirimasu. | जब आप व्यस्त हों तो आपको परेशान करने के लिए क्षमा करें। |
| 締め切りが明日となっております。 | Shimekiri ga asu to natte orimasu. | अंतिम तिथि कल है. |
| 領収書をご提出いただけますでしょうか。 | Ryōshūsho o goteishutsu itadakemasu deshō ka. | क्या आप रसीद जमा कर सकते हैं? |
| ご確認いただけましたでしょうか。 | Gokakunin itadakemashita deshō ka. | क्या आप इसकी जाँच कर पाये हैं? |
| 再度のご連絡で失礼いたします。 | Saido no gorenraku de shitsurei itashimasu. | आपसे दोबारा संपर्क करने के लिए क्षमा करें. |
| ご対応ありがとうございます。 | Gotaiō arigatō gozaimasu. | इससे निपटने के लिए धन्यवाद. |
पाँचवाँ वाक्यांश यह है कि दूसरी बार विनम्रता से पीछा कैसे किया जाए। यह दोहराव को स्वीकार करता है, जो इसे स्वीकार्य बनाता है।
माहांत और वर्षांत
इस कार्य में बोला जाने वाला भार समापन अवधि पर केंद्रित होता है, जब गति बढ़ती है और सब कुछ एक ही बार में पीछा किया जाता है। शब्दावली छोटी है और दबाव ही इसे कठिन बनाता है।
आवर्ती वाक्यों को पहले से तैयार करने का मतलब है कि आप महीने के सबसे व्यस्त सप्ताह के दौरान जापानी रचना नहीं कर रहे हैं।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 月次締めの件です。 | Getsuji-jime no ken desu. | यह महीने के अंत के करीब की बात है. |
| 今月分に間に合いますでしょうか。 | Kongetsu-bun ni maniaimasu deshō ka. | क्या यह इस महीने के लिए समय पर होगा? |
| 翌月計上になります。 | Yokugetsu keijō ni narimasu. | इसे अगले महीने रिकॉर्ड किया जाएगा. |
| 決算の準備を進めております。 | Kessan no junbi o susumete orimasu. | हम साल के अंत की तैयारी कर रहे हैं। |
| 残高が合いません。 | Zandaka ga aimasen. | संतुलन मेल नहीं खाता. |
| 原因を調査しております。 | Gen'in o chōsa shite orimasu. | हम कारण की जांच कर रहे हैं. |
एक विसंगति की व्याख्या
यह समझाना कि कोई चीज़ मेल क्यों नहीं खाती है, वह वार्तालाप है जहां स्पष्टता सबसे अधिक मायने रखती है, और यह एक निश्चित आकार का पालन करती है: अंतर क्या है, इसका कारण क्या है, और आप इसके बारे में क्या कर रहे हैं।
इसे तथ्यपरक रखें. गलती किसने की, इसके बारे में अटकलें लगाना बातचीत का उद्देश्य नहीं है।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 差額は三万円です。 | Sagaku wa sanman-en desu. | अंतर तीस हजार येन है. |
| 請求書と入金額が異なります。 | Seikyūsho to nyūkin-gaku ga kotonarimasu. | चालान और भुगतान अलग-अलग हैं. |
| 振込手数料の分かと思われます。 | Furikomi tesūryō no bun ka to omowaremasu. | ऐसा प्रतीत होता है कि यह स्थानांतरण शुल्क है. |
| 先方に確認いたします。 | Senpō ni kakunin itashimasu. | मैं दूसरे पक्ष से पुष्टि करूंगा. |
| 修正して再提出いたします。 | Shūsei shite saiteishutsu itashimasu. | मैं इसे सुधार कर दोबारा सबमिट करूंगा. |
| 原因が分かり次第、ご報告します。 | Gen'in ga wakari shidai, gohōkoku shimasu. | जैसे ही मुझे कारण पता चलेगा मैं रिपोर्ट करूंगा। |
दो आवर्ती वार्तालाप तैयार करना
इस कार्य का पढ़ने का पक्ष एक्सपोज़र के माध्यम से अपने आप बेहतर हो जाता है, क्योंकि वही दस्तावेज़ प्रतिदिन दोहराए जाते हैं। बोलने वाला पक्ष नहीं है, क्योंकि यह कुछ उच्च दबाव वाले दिनों में केंद्रित है।
दो वार्तालाप दोहराए जाते हैं और पूर्वाभ्यास के लायक हैं: एक दस्तावेज़ का पीछा करना और एक विसंगति की व्याख्या करना। यूनिहोंगो के इमर्सिव 3डी क्लासरूम में एआई सेंसेई के साथ उनका अभ्यास करने का मतलब है कि वे महीने के अंत में बिना कंपोजिशन के पहुंच जाते हैं, जो ठीक उसी समय होता है जब आपके पास कोई अतिरिक्त ध्यान नहीं होता है।
संख्याएँ भी अपने स्वयं के अभ्यास की पात्र हैं। जापानी तरीके से समूहित इकाइयों के साथ एक बड़े आंकड़े की पुष्टि करना, स्वचालित होने तक ड्रिलिंग के लायक है, क्योंकि यह सबसे बड़े परिणामों वाली त्रुटि है।
पहले सात दस्तावेज़ नाम जानें। एक बार जब कागजी कार्रवाई पढ़ने योग्य हो जाती है, तो अधिकांश कार्य सुलभ हो जाते हैं और आपकी बातचीत भी तेज हो जाती है।