समय पर क्या मतलब है
बताया गया समय वह है जब गतिविधि शुरू होती है, न कि जब आप पहुंचते हैं। दो बजे की बैठक के लिए, इसका मतलब है कि दो बजे से पहले अपनी सामग्री निकाल कर बैठ जाना।
यही वह अंतर है जो लोगों को आकर्षित करता है। 13:59 पर पहुंचना और फिर कमरा ढूंढने, कोट उतारने और लैपटॉप खोलने में तीन मिनट लगाना देर से माना जाएगा, भले ही आप घंटे से पहले पहुंचे हों।
अधिकांश लोग जिस मार्जिन पर काम करते हैं वह पांच से दस मिनट का होता है, जो किसी ऐसी इमारत के छोटे-मोटे घर्षण को अवशोषित कर लेता है जिसके बारे में आप नहीं जानते।
| अवसर | लक्ष्य आगमन | टिप्पणियाँ |
|---|---|---|
| ग्राहक बैठक | 10 मिनट पहले | रिसेप्शन में रुकें, कमरे में नहीं |
| आंतरिक बैठक | 5 मिनट पहले | बैठ गया और तैयार हो गया |
| नौकरी के लिए इंटरव्यू | 10-15 मिनट पहले | भवन पर पहले पहुंचें |
| रेस्टोरेंट बुकिंग | समय पर | 15 की देरी से तालिका गंवानी पड़ सकती है |
| किसी मित्र से मुलाकात | समय पर | यदि देरी हो तो एक संदेश |
| डॉक्टर से समय लेना | 10 मिनट पहले | कागजी कार्रवाई में समय लगता है |
क्लाइंट मीटिंग के लिए बहुत जल्दी पहुंचना भी अजीब होता है। पास में इंतज़ार करना और रिसेप्शन में दस मिनट पहले प्रवेश करना सामान्य समझौता है।
जब आपको देर होने वाली हो
जैसे ही आपको पता चलता है, संदेश चला जाता है, एक बार भी नहीं कि आपने ठीक-ठीक पता लगा लिया है कि आपको कितनी देर हो जाएगी। एक मोटे अनुमान वाला प्रारंभिक संदेश दरवाजे से भेजे गए सटीक संदेश की तुलना में बेहतर प्राप्त होता है।
इसे संक्षिप्त रखें: तथ्य, एक अनुमान, एक माफ़ी। स्पष्टीकरण आपके आने तक प्रतीक्षा कर सकते हैं.
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 申し訳ありません、少し遅れます。 | Mōshiwake arimasen, sukoshi okuremasu. | मुझे क्षमा करें, मुझे थोड़ा देर हो जाएगी। |
| 電車が遅れており、十分ほど遅れそうです。 | Densha ga okurete ori, jippun hodo okuresō desu. | ट्रेन विलंबित है; मैं लगभग दस मिनट लेट हो जाऊँगा। |
| 十四時十五分頃に着く見込みです。 | Jūyoji jūgofun goro ni tsuku mikomi desu. | मुझे लगभग 14:15 बजे पहुंचने की उम्मीद है। |
| お待たせして申し訳ありません。 | Omatase shite mōshiwake arimasen. | आपको इंतज़ार कराते रहने के लिए मुझे खेद है। |
| 先に始めていただいて結構です。 | Saki ni hajimete itadaite kekkō desu. | कृपया बेझिझक मेरे बिना शुरुआत करें। |
| ご迷惑をおかけしました。 | Gomeiwaku o okake shimashita. | असुविधा के लिए मुझे खेद है. |
परिवहन में देरी
ट्रेन की देरी स्वीकार्य अपवाद है और सिस्टम इसका समर्थन करता है। जब कोई लाइन बाधित होती है, तो स्टेशन देरी की पुष्टि करने वाला एक प्रमाण पत्र जारी करते हैं, जिसे गेट पर खुद को समझाने की आवश्यकता के बिना सौंप दिया जाता है।
कार्यस्थल और स्कूल इन्हें रोजमर्रा की बात के रूप में स्वीकार करते हैं। किसी के लिए पूछना सामान्य व्यवहार है, कोई असामान्य अनुरोध नहीं।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 遅延証明書をください。 | Chien shōmeisho o kudasai. | क्या मुझे विलंब प्रमाणपत्र मिल सकता है? |
| 人身事故で止まっています。 | Jinshin jiko de tomatte imasu. | एक दुर्घटना के कारण इसे रोक दिया गया है। |
| 振替輸送はありますか。 | Furikae yusō wa arimasu ka. | क्या कोई वैकल्पिक परिवहन है? |
| 運転再開はいつ頃ですか。 | Unten saikai wa itsu goro desu ka. | सेवा कब फिर से शुरू होगी? |
| 別のルートで向かいます。 | Betsu no rūto de mukaimasu. | मैं दूसरे रास्ते से आऊंगा. |
| 三十分ほど遅れる見込みです。 | Sanjippun hodo okureru mikomi desu. | मुझे लगभग तीस मिनट देर होने की उम्मीद है। |
कुछ लाइनों के लिए ऑपरेटर की वेबसाइट पर विलंब प्रमाणपत्र भी उपलब्ध हैं, जो तब उपयोगी होता है जब आप पहले ही गेट पार कर चुके हों।
शेड्यूलिंग
अपॉइंटमेंट को स्थानांतरित करना ऐसी समस्या नहीं है जिससे लोग डरते हैं। जो मायने रखता है वह है इसे जल्दी करना, खुला प्रश्न पूछने के बजाय विकल्पों का प्रस्ताव देना और लंबे समय तक माफी मांगने के बजाय एक बार माफी मांगना।
दो या तीन विशिष्ट स्लॉट की पेशकश एक अनुरोध को एक निर्णय में बदल देती है जिसे दूसरा व्यक्ति एक पंक्ति में ले सकता है।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 日程を変更させていただけますでしょうか。 | Nittei o henkō sasete itadakemasu deshō ka. | क्या मैं तारीख बदलने के लिए कह सकता हूँ? |
| 急な予定が入ってしまいまして。 | Kyū na yotei ga haitte shimaimashite. | कुछ अप्रत्याशित रूप से सामने आया है. |
| 来週の火曜か水曜はいかがでしょうか。 | Raishū no kayō ka suiyō wa ikaga deshō ka. | क्या अगले सप्ताह का मंगलवार या बुधवार आपके लिए उपयुक्त रहेगा? |
| ご都合のよい時間をお知らせください。 | Gotsugō no yoi jikan o oshirase kudasai. | कृपया मुझे सुविधाजनक समय बताएं। |
| 直前のご連絡で恐縮です。 | Chokuzen no gorenraku de kyōshuku desu. | मैं अल्प सूचना के लिए क्षमा चाहता हूँ। |
| ご調整いただきありがとうございます。 | Gochōsei itadaki arigatō gozaimasu. | परिवर्तन को समायोजित करने के लिए धन्यवाद. |
आदतें जो इसे काम में लाती हैं
जापान में समय की पाबंदी का संबंध नियोजन मार्जिन से कम अनुशासन से है, क्योंकि परिवहन प्रणाली इतनी विश्वसनीय है कि लोग इसके चारों ओर सख्त कार्यक्रम बनाते हैं और एक ही व्यवधान उत्पन्न होता है।
जो निवासी कभी देर से नहीं आते वे तेजी से आगे नहीं बढ़ रहे हैं; वे पहले जा रहे हैं और वापसी का रास्ता दिमाग में रख रहे हैं।
- एक रात पहले मार्ग की जाँच करें, प्लेटफ़ॉर्म पर नहीं।
- जिस भी इमारत में आप नहीं गए हों, उसके लिए दस मिनट जोड़ें।
- अपने नियमित आवागमन के लिए एक वैकल्पिक लाइन जानें।
- दूसरे पक्ष का फ़ोन नंबर रखें, न कि केवल उनका ईमेल।
- संदेश प्लेटफ़ॉर्म से भेजें, टैक्सी से नहीं.
दबाव में कह रहे हैं
अजीब बात है वाक्यांशों को न जानना; यह उन्हें आठ मिनट में शुरू होने वाली बैठक के साथ रुकी हुई ट्रेन पर खड़ा कर रहा है।
यह शब्दावली की बजाय बोलने की समस्या है, और यह पूर्वाभ्यास पर प्रतिक्रिया करती है। यूनीहोंगो की 3डी कक्षा में एआई सेंसेई के साथ आने पर देरी से कॉल करने और माफी मांगने का अभ्यास करना, जब तक कि वे बिना असेंबली के बाहर नहीं आ जाते, इसका मतलब है कि एक बार जब आपको उनकी आवश्यकता होगी तो आप अनुवाद भी नहीं कर रहे होंगे।
दो वाक्यांश धाराप्रवाह बारह वाक्यांशों को हराते हैं। विलंब संदेश और आगमन क्षमायाचना चुनें, और उन्हें तब तक ड्रिल करें जब तक वे स्वचालित न हो जाएं।
आगमन पर माफ़ी भी संदेश जितनी ही मायने रखती है। एक बार कहो, बैठ जाओ और आगे बढ़ो।