रूपरेखा में एक विशिष्ट यात्रा
प्रत्येक ब्यूरो को थोड़ा अलग तरीके से व्यवस्थित किया जाता है, लेकिन अधिकांश दौरे एक ही आकार के होते हैं। आप सही मंजिल ढूंढते हैं, एक नंबर वाला टिकट लेते हैं, एक डिस्प्ले बोर्ड पर अपने नंबर की प्रतीक्षा करते हैं, एक काउंटर पर अपना आवेदन सौंपते हैं, और इसकी जांच होने तक फिर से प्रतीक्षा करते हैं।
पहला प्रतिसंवाद वह है जहां भाषा सबसे अधिक मायने रखती है। क्लर्क को यह जानना होगा कि आप कौन सी प्रक्रिया चाहते हैं, जांचें कि फॉर्म और दस्तावेज़ पूरे हैं, और आपको बताएं कि आगे क्या होता है। बाकी सब इंतज़ार कर रहा है.
- यात्रा से पहले वर्तमान फॉर्म और दस्तावेज़ सूची की जाँच करें।
- जल्दी पहुंचे; कतारें लंबी हो सकती हैं, खासकर व्यस्त मौसम के दौरान।
- सही प्रकार की प्रक्रिया के लिए क्रमांकित टिकट लें।
- आवेदन जमा करें और अपने दस्तावेज़ों के बारे में प्रश्नों के उत्तर दें।
- परिणाम के बारे में निर्देश प्राप्त करें और आपसे कैसे संपर्क किया जाएगा।
अपनी प्रक्रिया का नामकरण
अपनी स्थिति की लंबी व्याख्या के बजाय प्रक्रिया के साथ शुरुआत करें। कोशिन या हेन्को सुनते ही एक क्लर्क आपको सेकंडों में रूट कर सकता है, और यदि वे पूछते हैं तो विवरण मिल सकता है।
यदि आप निश्चित नहीं हैं कि कौन सी प्रक्रिया आप पर लागू होती है, तो सीधे कहें। सूचना डेस्क पर यह एक सामान्य प्रश्न है और गलत कतार में शामिल होने से कहीं बेहतर है।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 在留期間の更新をしたいです。 | Zairyū kikan no kōshin o shitai desu. | मैं अपने प्रवास की अवधि को नवीनीकृत करना चाहूंगा। |
| 在留資格の変更をお願いしたいのですが。 | Zairyū shikaku no henkō o onegai shitai no desu ga. | मैं स्थिति में बदलाव के लिए आवेदन करना चाहूंगा। |
| 在留カード | zairyū kādo | निवास कार्ड |
| 申請書 | shinseisho | आवेदन फार्म |
| どの手続きが必要か分かりません。 | Dono tetsuzuki ga hitsuyō ka wakarimasen. | मुझे यकीन नहीं है कि मुझे किस प्रक्रिया की आवश्यकता है। |
| 仕事が変わったので、相談したいです。 | Shigoto ga kawatta node, sōdan shitai desu. | मेरी नौकरी बदल गई है, इसलिए मुझे कुछ सलाह चाहिए। |
टिकट, काउंटर और वेटिंग
क्रमांकित टिकट प्रणाली वही है जो शहर के कार्यालयों और बैंकों में उपयोग की जाती है, लेकिन प्रतीक्षा अधिक लंबी हो सकती है। डिस्प्ले बोर्ड देखें और अपना नंबर सुनें, क्योंकि कॉल अक्सर केवल एक या दो बार ही की जाती हैं।
यदि आप अनिश्चित हैं कि आप सही जगह पर हैं, तो बैठने से पहले पूछें। कर्मचारी एक घंटे के इंतजार के बाद शुरुआत में ही आपको पुनर्निर्देशित करना पसंद करेंगे।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 番号札を取ってください。 | Bangōfuda o totte kudasai. | कृपया एक क्रमांकित टिकट लें। |
| 何番の窓口に行けばいいですか。 | Nanban no madoguchi ni ikeba ii desu ka. | मुझे किस काउंटर नंबर पर जाना चाहिए? |
| 呼ばれるまでお待ちください。 | Yobareru made o-machi kudasai. | कृपया आपको बुलाए जाने तक प्रतीक्षा करें. |
| ここで待っていればいいですか。 | Koko de matte ireba ii desu ka. | क्या यहाँ इंतज़ार करना ठीक है? |
| もう呼ばれましたか。 | Mō yobaremashita ka. | क्या मेरा नंबर पहले ही कॉल किया जा चुका है? |
दस्तावेज़ और क्लर्क क्या जाँचता है
अधिकांश जवाबी बातचीत कागज के बारे में है। क्लर्क जाँच करता है कि फॉर्म भरा हुआ है, कि फोटो आवश्यकताओं को पूरा करता है, और सहायक दस्तावेज़ आपकी स्थिति से मेल खाते हैं। सटीक सूची आपकी स्थिति पर निर्भर करती है, इसलिए नीचे दी गई तालिका केवल सामान्य रूप से शामिल वस्तुओं के प्रकार दिखाती है।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 書類が足りません。 | Shorui ga tarimasen. | एक दस्तावेज़ गुम है. |
| 追加の書類を出してください。 | Tsuika no shorui o dashite kudasai. | कृपया अतिरिक्त दस्तावेज़ जमा करें. |
| この写真で大丈夫ですか。 | Kono shashin de daijōbu desu ka. | क्या यह फोटो स्वीकार्य है? |
| 後で郵送してもいいですか。 | Ato de yūsō shite mo ii desu ka. | क्या मैं इसे बाद में डाक से भेज सकता हूँ? |
| 収入印紙はどこで買えますか。 | Shūnyū inshi wa doko de kaemasu ka. | मैं राजस्व स्टाम्प कहाँ से खरीद सकता हूँ? |
| वह वस्तु जो आपसे मांगी जा सकती है | यह क्यों मायने रखती है |
|---|---|
| आवेदन फार्म | यह आपकी विशिष्ट प्रक्रिया का प्रपत्र होना चाहिए |
| पासपोर्ट और निवास कार्ड | वे आपकी पहचान करते हैं और आपकी वर्तमान स्थिति दिखाते हैं |
| तस्वीर | इसे प्रपत्र पर आकार और पृष्ठभूमि नियमों के अनुरूप होना चाहिए |
| आपके नियोक्ता या स्कूल से दस्तावेज़ | वे आपके रुकने के कारण का समर्थन करते हैं |
| शुल्क के लिए राजस्व टिकट | जब आप परिणाम प्राप्त करते हैं तो कुछ प्रक्रियाओं का भुगतान स्टांप के साथ किया जाता है |
आपके आवेदन करने के बाद
किसी आवेदन पर शायद ही उस दिन निर्णय लिया जाता है। आपको बताया जा सकता है कि परिणाम आप तक कैसे पहुंचेगा, अक्सर एक पोस्टकार्ड या नोटिस द्वारा आपको वापस आकर अपना नया कार्ड लेने के लिए कहा जा सकता है, और आपके वर्तमान कार्ड को यह दिखाने के लिए चिह्नित किया जा सकता है कि एक आवेदन प्रगति पर है।
यह आपके प्रश्न पूछने का समय है, क्योंकि स्पष्ट उत्तर पाने के लिए काउंटर सबसे आसान जगह है। पूछें कि आपसे कैसे संपर्क किया जाएगा, जब आप लौटेंगे तो क्या लाएंगे और यदि परिणाम आने से पहले आप चले जाएं तो क्या करें।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 結果はいつごろ分かりますか。 | Kekka wa itsugoro wakarimasu ka. | मोटे तौर पर मुझे परिणाम कब पता चलेगा? |
| はがきが届いたら、何を持ってくればいいですか。 | Hagaki ga todoitara, nani o motte kureba ii desu ka. | जब पोस्टकार्ड आये तो मुझे क्या लाना चाहिए? |
| 申請中 | shinsei-chū | आवेदन प्रगति पर है |
| その間に引っ越したら、どうすればいいですか。 | Sono aida ni hikkoshitara, dō sureba ii desu ka. | अगर मैं इस बीच हिल जाऊं तो मुझे क्या करना चाहिए? |
| 今日の受付票はなくさないでください。 | Kyō no uketsukehyō wa nakusanaide kudasai. | कृपया आज की रसीद पर्ची न खोएं। |
बिना भटके प्रश्न पूछना
काउंटर कर्मचारी जल्दी बोलते हैं क्योंकि वे व्यस्त हैं, इसलिए नहीं कि वे आपसे उम्मीद करते हैं कि आप काम करते रहेंगे। उनसे किसी शब्द को धीमा करने, सरल बनाने या लिखने के लिए कहना पूरी तरह से सामान्य है, और यह किसी ऐसे निर्देश पर सिर हिलाने से कहीं बेहतर है जिसे आप समझ नहीं पाए।
मुख्य बिंदु को दोबारा दोहराना यहां सबसे उपयोगी आदत है। यह निर्देश की पुष्टि करता है और आपके जाने से पहले क्लर्क को आपको सही करने का मौका देता है।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| すみません、もう一度ゆっくりお願いします。 | Sumimasen, mō ichido yukkuri onegai shimasu. | क्षमा करें, कृपया एक बार और धीरे-धीरे। |
| もう少し簡単な日本語でお願いできますか。 | Mō sukoshi kantan na nihongo de onegai dekimasu ka. | क्या आप इसे सरल जापानी भाषा में कह सकते हैं? |
| 紙に書いていただけますか。 | Kami ni kaite itadakemasu ka. | क्या आप इसे मेरे लिए लिख सकते हैं? |
| 英語の案内はありますか。 | Eigo no annai wa arimasu ka. | क्या अंग्रेजी में कोई जानकारी है? |
| つまり、来週までにこの書類を出せばいいですね。 | Tsumari, raishū made ni kono shorui o daseba ii desu ne. | तो मुझे यह दस्तावेज़ अगले सप्ताह तक जमा करना होगा, है ना? |
दौरे से पहले तैयारी
तैयारी एक तनावपूर्ण दिन को प्रबंधनीय में बदल देती है। काउंटर पर अधिकांश समस्याएँ किसी दस्तावेज़ के गुम होने या परिस्थितियों में बदलाव की व्याख्या न कर पाने के कारण आती हैं, और दोनों को घर पर ही निपटाया जा सकता है।
शुरुआती बातचीत का ज़ोर से अभ्यास करने से लोगों की अपेक्षा से अधिक मदद मिलती है, क्योंकि काउंटर पर शोर होता है और आप वहां शब्दों की खोज नहीं करना चाहेंगे। यूनिहोंगो की 3डी कक्षा में एआई सेंसेई के साथ अभ्यास करने से आप कई बार एक्सचेंज चला सकते हैं, और सत्र रिपोर्ट में सुधार से पता चलता है कि कौन सी लाइनें अस्पष्ट आईं।
- अपनी प्रक्रिया के लिए वर्तमान दस्तावेज़ सूची को प्रिंट करें या सहेजें।
- दस्तावेज़ों को उसी क्रम में रखें जिस क्रम में वे सूचीबद्ध हैं।
- किसी भी बदलाव की व्याख्या करते हुए एक वाक्य लिखें, जैसे कि नया नियोक्ता।
- अपना निवास कार्ड, पासपोर्ट और एक पेन लाएँ।
- पूरी सुबह या उससे अधिक समय की अनुमति दें, और प्रतीक्षा करते समय करने के लिए कुछ लेकर आएं।