用日语请求休息日：Yūkyū 通过语音、聊天和电子邮件请求

表示休假的词语：yūkyū、kyūka 和 o-yasumi

从名词开始。 Kyūka 是正式的 HR 意义上的休假。 Yūkyū kyūka，通常缩写为 yūkyū，是带薪休假，即六个月后累积的津贴。 Yasumi 是日常用语，表示休息日或休息时间，加上敬语 o-，就变成了对经理说的词：o-yasumi。因此，当您讨论津贴或填写表格时，您会说“yūkyū”，而当您询问时，您会说“o-yasumi o itadaku”。

有几个亲戚值得认识。阪急是半天。 Daikū 是代替您工作的假期的一天。 “Kekkin”是指无故缺勤，“byōketsu”是指因病缺勤，请病假指南涵盖了这种情况。 Nenkyū 是 nenji yūkyū kyūka 的另一个缩写，因此同事说 nenkyū toru 的意思是相同的带薪休假。

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有休ゆうきゅうはあと何なん日にち残っのこっていますか。我还剩下多少天带薪休假？

亲自询问，一步一步

最安全的询问方式是在安静的时刻面对面询问，然后再将任何内容输入系统。用 ima yoroshii desu ka 等垫子打开，然后注明日期并使用 itadaku 图案。以 yoroshii deshō ka 或 o-negai dekimasu ka 结尾会将句子变成疑问句，然后离开经理室说让我检查一下。平淡的 yasumimasu，我要离开，听起来像是通知而不是询问，即使休假是你的权利，这也可能会造成严重后果。

保持交流简短：日期、请求、一行关于覆盖范围的内容，谢谢。如果您有固定的约会，请说出来；否则，“shiyō de”（出于私人原因）或“yōji ga arimashite”（我有事要处理）就足够了。

时间、原因和单线移交

时机比措辞更重要。公司关于通知的规定各不相同，许多工作规定都规定了最低天数，因此请检查您的规定。超越规则：一知道就立即询问，如果可以的话，避免关闭和报告截止日期，并在支付航班费用之前询问。在特殊情况下，经理可以合法地改变休假时间，所以提前提出请求可以给每个人留出空间。

你不需要详细的理由。一个短语就可以做到这一点：shiyō de 代表私人事务，kazoku no yōji de 代表家庭事务，tsūin de 代表医疗预约，ryokō de 代表旅行。简单的 shiyō desu 就是一个完整的答案。

将请求变成简单的“是”的举措是交接线：用一句话说出您外出时工作发生的情况。同事们会记得你的缺席是否给他们带来了工作。

通过聊天和电子邮件询问

许多团队现在通过聊天工具或人力资源系统处理休假，只有较长的休息时间才需要面对面交谈。聊天消息比电子邮件短，但使用相同的动词。以姓名和 o-tsukaresama desu 开头，说明日期和请求，添加覆盖范围，最后以 yoroshiku onegai itashimasu 结束。电子邮件添加了简短的主题行和稍微完整的结尾。

下面的行是您可以按顺序重复使用的模板片段。如果您的公司使用审批系统，该消息通常会变成礼貌用语，表示“shinsei o dashimashita，我已提交请求”。

老板回复的话

回复分为三种：是的，让我检查一下，您可以移动它吗？学习者有时会错过中间的一个，因为我会检查一下，“kakunin shimasu”听起来是中性的，但这意味着答案还不是肯定的。真正的“是”是 daijōbu desu, ii desu yo，或者随意的 un, ii yo。更改日期的请求通常会附带一个原因，例如拜访客户和其他选择。

当答案是重新安排时，不要争论，也不要默默放弃：当场提出另一个日期或说你会检查。如果答案是肯定的，请感谢他们，提交正式请求，如果需要更长的休息时间，请提前一两天提醒团队。

留下您在表格和聊天中会遇到的词汇

休假表格和人力资源门户使用紧凑的书面词汇，与人们大声说出的词汇不同。该表收集了您将在新生表格、工作规定和团队聊天中读到的单词。存在哪些类型、携带多少天以及是否有偿都取决于您的公司。

您还会在鼓励人们利用休假的通知中看到“shutoku-ritsu”（接受率）。公司必须确保员工每年的休假天数最少，因此经理催促你使用你的yūkyū是正常的，而不是暗示。

之前、期间和之后：简短的清单

请求只是第一步。好好告别意味着这一天过去了没有人追赶你，你以一种保持善意的方式回来。

• 检查工作规定中的通知规则并尽早询问
• 首先亲自或聊天询问经理，然后提交正式请求
• 写一行关于谁涵盖什么内容，然后直接告诉那个人
• 将缺勤放入共享日历并设置外出回复
• 对于较长的休息时间，请提前一两天向团队发送简短的提醒
• 在您的办公桌上留下便条或与联系人聊天以解决紧急问题
• 返回时，说 tadaima modorimashita 并感谢覆盖的人
• 如果您的办公室有这样的习惯，旅行后带上一份小手信

回报的感谢是学习者跳过的步骤。对经理说一句简短的“o-yasumi o itadaki, arigatō gozaimashita”，然后对负责的同事说一句“fuzai-chū wa arigatō gozaimashita”，就可以结束循环，让下一个请求变得更容易。

要避免的错误

最常见的错误是语法错误：说“yasumimasu，我要走了”，作为对经理的声明。这本身并不粗鲁，但它跳过了日本工作场所所期望的请求框架，这就是人们抱怨外国同事刚刚宣布假期的意思。将其包裹在itadakitai no desu ga中，同样的内容就成为礼貌的请求。

第二个错误是顺序：先预订行程，然后询问。第三种是过度解释，在“shiyō de”的情况下提供一个很长的个人故事。第四个是将“角人 shimasu”视为“是”。等待批准，然后行动。

最后，不要在没有外出消息和联系方式的情况下消失。同事们都记得，当没人知道你不在的时候，你就无法联系到你了。