日语 Hanko 和 Inkan 指南:Jitsuin、Ginkōin 和 Mitomein

hanko,也称为 inkan,是在日本用来代替签名或在签名旁边使用的个人姓名印章;许多成年人都保留日常印章、银行印章和注册印章,每种印章的文书重量不同。

你需要了解的内容

日语 Hanko 和 Inkan 指南:Jitsuin、Ginkōin 和 Mitomein

外国居民在几周内会见hanko:在银行、在市政府、在包裹到达时在门口。一旦你看到一个想法,这个系统就是合乎逻辑的。印章本身并不能证明什么;只有当它的印象可以与记录进行核对时,它才能证明某事。 jitsuin 是在您所在的市政府办公室注册的,因此它的权重最大。 ginkōin 已在一家银行注册,因此仅在该银行有效。 mitomein 没有在任何地方注册,所以它只表明你看到了一些东西。自墨印章根本无法可靠地匹配,这就是表格拒绝使用它们的原因。下面是三个词,三个印章,在哪里以及如何盖章,然后注册,更正印章,远离印章以及常见错误。

印章仅在其可匹配的记录范围内才算数

jitsuin 在市政府登记,ginkōin 在您的银行登记

只要印记必须匹配,自墨印章就会被拒绝

笔直向下,用均匀的压力压在打印的印记上

核心理念:印章的强度取决于其记录

签名和印章以不同的方式解决同一问题。签名很难复制,因为你的手是独一无二的。印章很容易被模仿,因此它的力量必须来自其他地方:可以与新印章进行比较的注册印记。正式词inkan(印鑑)表明了这一点。它实际上是印章样本,是存档的参考副本。

关于印章的一切都源于询问记录在哪里。市政府拥有您的 jitsuin 记录,因此它可以用于财产和重大合同。您的银行保存着您的 ginkōin 的记录,因此它可以在该银行使用。没有人保存你的mitomein记录,所以它只表明你看到并接受了一些东西。您会在门口、办公室和柜台听说封条。

日本人罗马字意义
ハンコかサインをお願いします。Hanko ka sain o onegai shimasu.请盖章或签名。 (送货司机)
サインでいいですか。Sain de ii desu ka.签名可以吗?
ここにハンコ、押してもらえる?Koko ni hanko, oshite moraeru?可以在这里盖章吗? (同事,随意)
印鑑をお持ちですか。Inkan o o-mochi desu ka.你有你的印章吗? (职员)

Hanko、inkan 以及它们周围的单词

在日常用语中,hanko(判子)和inkan都表示邮票本身。 Hanko 是日常用语; inkan 听起来更正式,也是店员所说的。严格来说,该物体是inshō(印章),而它留下的红色标记是in'ei(印影),这种区别主要在法律文本中很重要。

动词是 osu,按下:hanko o osu。在表格和敬语中,natsuin(捺印)和ōin(押印)都是盖章的意思,工作人员会说“go-natsuin kudasai”。在日常使用中,两者可以互换。

日本人罗马字意义
ハンコを押すHanko o osu盖印章
こちらにご捺印ください。Kochira ni go-natsuin kudasai.请在此盖章。 (职员)
ハンコ、どこに押せばいい?Hanko, doko ni oseba ii?我应该在哪里盖章? (随意的)
单词阅读意义
判子hanko印章,日常用语
印鑑inkan印章,正式用词;从字面上密封标本
印影in'ei海豹留下的印象
朱肉shuniku红色印台;字面意思是朱红色的肉
捺印・押印natsuin, ōin在表格和敬语上冲压
三文判sanmonban廉价的现成密封件;字面意思是三文印章,文是一种价值不大的旧硬币

三道密封,三项工作

使用印章的人通常会保留三枚,将它们分开保存是重点:如果一枚印章丢失或被复制,损害将停止在其水平上。 jitsuin(実印)字面意思是真正的印章,在市政府登记。 ginkōin(銀行印)是您开户时在银行注册的。 mitomein(認印),字面意思是确认印章,没有任何地方注册,并且负责日常工作。

jitsuin 通常是最大的并且通常带有全名;其他的往往较小,可能只显示姓氏。这些是习惯,而不是规则,许多外国居民只拥有一个mitomein。

三道密封,三项工作
日本人罗马字意义
実印は家に置いてあります。Jitsuin wa ie ni oite arimasu.我把注册印章留在家里。
認印で大丈夫です。Mitomein de daijōbu desu.日常印章就可以了。 (职员)
海豹阅读注册于典型用途
実印jitsuin市政府办公室房产、登记汽车、贷款、继承
銀行印ginkōin你的银行开户、柜台提款、直接借记
認印mitomein没有人包裹、社区通告、内部文书工作
浸透印shintōin没有人仅包裹和内部票据

为什么自动回墨邮票会被拒绝

自墨印章 shintōin(浸透印),字面意思是浸透印章,将墨水存储在柔软的橡胶面内。大多数人将其称为“shachihata”,以其最著名的制造商的名字命名。它快速、干净,非常适合包裹包裹或在通知单上签名。

应用核心思想,拒绝是有道理的。软橡胶在每次按压时的挤压程度略有不同,并且随着使用而磨损,因此同一印章上的两个印痕可能不完全匹配。相同的姓氏会大量生产,因此匹配无论如何都证明不了什么。当印象必须与记录进行比较时,自墨印章无法完成这项工作,并且表格已经提前说明了这一点。

日本人罗马字意义
シャチハタ不可Shachihata fuka不接受自墨邮票(打印在表格上)
朱肉を使う印鑑でお願いします。Shuniku o tsukau inkan de onegai shimasu.请使用带有印垫的印章。 (职员)
朱肉をお借りできますか。Shuniku o o-kari dekimasu ka.我可以借个印台吗?

在哪里以及如何盖章

在表格上,印章的地方被标记为“印”,通常在姓名行末尾的一个小印刷圆圈中,有时也标记为“㊞”。盖印,使您的印象覆盖标记。如果方框的标题为 ōin 或 natsuin,请在其内部盖章。先写名字,再盖章。

好的印象是圆的、完整的、直立的。这些缺陷的名称如下:nijimi,墨水过多或滑落造成的污迹或重影; kasure、由于墨水太少或压力不均匀而导致印痕模糊或破损; katamuki,由于以错误的方式握住密封件而导致倾斜。

在哪里以及如何盖章
日本人罗马字意义
ハンコがかすれてしまいました。Hanko ga kasurete shimaimashita.邮票已经变得微弱。
横にもう一度押していただけますか。Yoko ni mō ichido oshite itadakemasu ka.你能在旁边再盖一下吗? (职员)
  • 检查它的方向:许多密封件都有一个小点或凹口作为引导。
  • 在印台上轻轻敲击印章数次,而不是将其压入一次。
  • 在纸张下面放一些稍微柔软的东西,例如印章垫或笔记本。
  • 均匀用力垂直向下按压一秒钟,然后垂直向上提起,不要摇晃。
  • 收起密封件之前,请擦拭密封件的表面。

超越基础:制作并注册印章

日本常见姓氏的现成印章在文具店和百元店出售。外国名字必须在印章店“hankoya”(はんこ屋)定制,通常用片假名,有时用拉丁字母或根据发音选择的汉字。预计要等待几天而不是几分钟。

印鉴登录 jitsuin、inkan tōroku(印鑑登録)是在您作为居民登记的市政府办公室进行的,并带有印章和您的在留卡。您会收到一张注册卡,然后可以在合同要求时获得印章注册证书,通常称为inkan shōmei(印鑑証明)。每个市政府都对尺寸和接受的姓名形式制定了自己的规则,因此请在订购前检查。不接受橡胶和自墨密封件。

日本人罗马字意义
印鑑登録をしたいんですが。Inkan tōroku o shitai n desu ga.我想登记印章。
カタカナの印鑑でも登録できますか。Katakana no inkan demo tōroku dekimasu ka.可以用片假名登记印章吗?
印鑑登録証はお持ちですか。Inkan tōroku-shō wa o-mochi desu ka.您有印章登记卡吗? (职员)
印鑑証明を一通お願いします。Inkan shōmei o ittsū onegai shimasu.请给我一份我的印章证明。

校正、备用和剖分密封件

合同和正式表格上的​​更正均已密封。在错误处画一条双线,在附近写下更正,然后在该线上或旁边盖上订正印(訂正印),使用与文档中其他地方相同的印章。有些办公室只是喜欢新鲜的形式。

舍印,字面意思是丢弃的印章,是在页边空白处留下的额外印痕,以便对方稍后修正小错误。这很方便,但它会提前给予许可,因此只有在您信任收件人的情况下才留下一份。还有两个很容易混淆:keiin(契印)横跨一个文档的页面之间的连接处,因此页面不能交换,而wariin(割印)横跨两个单独的文档,例如合同及其副本,以表明它们属于在一起。

日本人罗马字意义
捨印は必要ですか。Sute-in wa hitsuyō desu ka.是否需要在页边留有备用密封条?
こちらに訂正印をお願いします。Kochira ni teisei-in o onegai shimasu.请在此贴上您的更正印章。 (职员)
契約書二部に割印をお願いします。Keiyakusho nibu ni wariin o onegai shimasu.请在合同两份上盖章。

密封件数量比以前少

自 2020 年以来,国家政府取消了绝大多数行政程序中的印章要求,许多城市办事处、银行和公司已转向签名或在线表格。注册印章仍用于处理财产、汽车登记和一些合同等更重要的事务。

做法仍然因办公室、银行和雇主而异。有些公司在网上批准所有事情;有些公司则在网上批准一切。其他人仍在四处传递纸张以换取一排邮票。实际的做法是在排队前询问:是否需要盖章、需要盖什么章、是否需要签名。填写表格的其余部分以及银行柜台本身都包含在单独的帖子中。

日本人罗马字意义
印鑑は不要になりました。Inkan wa fuyō ni narimashita.不再需要密封件。 (职员)
署名だけで大丈夫ですよ。Shomei dake de daijōbu desu yo.只要签名就可以了。
念のため、印鑑も持ってきてください。Nen no tame, inkan mo motte kite kudasai.请带上您的印章,以防万一。
どの印鑑が必要ですか。Dono inkan ga hitsuyō desu ka.您需要哪种密封件?

hanko 的常见错误

一切都使用一个密封件。这很方便,但如果您的 jitsuin 是您的 mitomein 的两倍,那么每张包裹单都会传播您的注册印象。将已注册的印章保留在家中,仅在需要时才携带。

去银行或市政府办公室盖上自墨印章。它看起来像一个合适的印章,所以新来者认为它很重要。每当赌注高于包裹时,就携带一个使用印台的工具。

忘记了您在银行登记的印章。学习者猜测有两个相似的印章,如果不匹配,交易就会停止。在您开户当天请注意这一点。

在污迹上再次盖印。本能是要修复印象,但在同一个地方再按一次会使情况变得更糟。在旁边盖章,或者询问办公室希望如何更正。

冲压倒置。圆形密封件没有任何线索,因此学习者可以按他们拿着密封件的任何方向按压。上墨前检查引导标记。

要点

切实有效的提升方法

海豹的对话简短而快速,在你找到笔之前,圭吾就到了。让你的 AI 老师在 Unihongo 的沉浸式 3D 教室中扮演三个人:银行职员询问你是否带了注册印章,市政府职员解释印章注册,以及门口的送货司机询问 hanko ka sain。回答每一个问题,并练习两个最有用的问题:签名是否可以接受,以及具体盖章的位置。然后互换角色,用自己的话解释jitsuin、ginkōin和mitomein之间的区别。之后的反馈将显示您是否使用了店员使用的natsuin和ōin。

  1. 1

    设定一个明确目标

    每次练习专注于一个真正会用到的场景或技能。

  2. 2

    主动开口练习

    不要只阅读或识别日语,要大声说出完整回答。

  3. 3

    复习并重复

    保留有用的纠正内容,反复练习直到表达自然。

FAQ

常见问题

hanko 和 inkan 有什么区别?

在日常用语中没有:两者都表示您的个人印章。严格来说,hanko 是实体印章,inkan 最初是指经权威机构登记的印记,是后来印章检查的样本。工作人员倾向于说 inkan,这听起来更正式,而朋友和家人则说 hanko。

外国人在日本需要hanko吗?

并非总是如此。许多银行、雇主和办事处接受外国居民的签名,许多程序根本不再要求盖章。一些合同、财产和汽车购买以及一些工作场所仍然期待着这一点。一款简单的日常印章值得拥有;仅当程序需要时才使用注册印章。

我可以在官方文件中使用鯱旗吗?

通常不会。自动回墨印章具有柔软的橡胶面,在压力下会改变形状,并且会随着使用而磨损,并且大量生产相同的印章,因此其印记无法可靠匹配。表格中常说“shachihata fuka”,不被接受。它非常适合包裹、内部通告和其他低风险用途。

如何在区役所登记印章?

携带印章和在留卡到住民登记的市区町村役所,填写登记表。您会收到一张登记卡,稍后您可以用它来获取印章登记证书。尺寸限制和接受的姓名形式因城市而异,因此在订购印章之前请先询问。

日语表格上哪里可以盖章?

在打印的印记上,通常在名称行的末尾有一个小圆圈,以便您的印象覆盖它。如果没有标记,但有一个标题为 ōin 或 natsuin 的方框,请在方框内盖章。在一份文件中使用相同的印章,如果您不确定,请询问工作人员他们需要您的哪一个印章。

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