核心理念:印章的强度取决于其记录
签名和印章以不同的方式解决同一问题。签名很难复制,因为你的手是独一无二的。印章很容易被模仿,因此它的力量必须来自其他地方:可以与新印章进行比较的注册印记。正式词inkan(印鑑)表明了这一点。它实际上是印章样本,是存档的参考副本。
关于印章的一切都源于询问记录在哪里。市政府拥有您的 jitsuin 记录,因此它可以用于财产和重大合同。您的银行保存着您的 ginkōin 的记录,因此它可以在该银行使用。没有人保存你的mitomein记录,所以它只表明你看到并接受了一些东西。您会在门口、办公室和柜台听说封条。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| ハンコかサインをお願いします。 | Hanko ka sain o onegai shimasu. | 请盖章或签名。 (送货司机) |
| サインでいいですか。 | Sain de ii desu ka. | 签名可以吗? |
| ここにハンコ、押してもらえる? | Koko ni hanko, oshite moraeru? | 可以在这里盖章吗? (同事,随意) |
| 印鑑をお持ちですか。 | Inkan o o-mochi desu ka. | 你有你的印章吗? (职员) |
Hanko、inkan 以及它们周围的单词
在日常用语中,hanko(判子)和inkan都表示邮票本身。 Hanko 是日常用语; inkan 听起来更正式,也是店员所说的。严格来说,该物体是inshō(印章),而它留下的红色标记是in'ei(印影),这种区别主要在法律文本中很重要。
动词是 osu,按下:hanko o osu。在表格和敬语中,natsuin(捺印)和ōin(押印)都是盖章的意思,工作人员会说“go-natsuin kudasai”。在日常使用中,两者可以互换。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| ハンコを押す | Hanko o osu | 盖印章 |
| こちらにご捺印ください。 | Kochira ni go-natsuin kudasai. | 请在此盖章。 (职员) |
| ハンコ、どこに押せばいい? | Hanko, doko ni oseba ii? | 我应该在哪里盖章? (随意的) |
| 单词 | 阅读 | 意义 |
|---|---|---|
| 判子 | hanko | 印章,日常用语 |
| 印鑑 | inkan | 印章,正式用词;从字面上密封标本 |
| 印影 | in'ei | 海豹留下的印象 |
| 朱肉 | shuniku | 红色印台;字面意思是朱红色的肉 |
| 捺印・押印 | natsuin, ōin | 在表格和敬语上冲压 |
| 三文判 | sanmonban | 廉价的现成密封件;字面意思是三文印章,文是一种价值不大的旧硬币 |
三道密封,三项工作
使用印章的人通常会保留三枚,将它们分开保存是重点:如果一枚印章丢失或被复制,损害将停止在其水平上。 jitsuin(実印)字面意思是真正的印章,在市政府登记。 ginkōin(銀行印)是您开户时在银行注册的。 mitomein(認印),字面意思是确认印章,没有任何地方注册,并且负责日常工作。
jitsuin 通常是最大的并且通常带有全名;其他的往往较小,可能只显示姓氏。这些是习惯,而不是规则,许多外国居民只拥有一个mitomein。

| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 実印は家に置いてあります。 | Jitsuin wa ie ni oite arimasu. | 我把注册印章留在家里。 |
| 認印で大丈夫です。 | Mitomein de daijōbu desu. | 日常印章就可以了。 (职员) |
| 海豹 | 阅读 | 注册于 | 典型用途 |
|---|---|---|---|
| 実印 | jitsuin | 市政府办公室 | 房产、登记汽车、贷款、继承 |
| 銀行印 | ginkōin | 你的银行 | 开户、柜台提款、直接借记 |
| 認印 | mitomein | 没有人 | 包裹、社区通告、内部文书工作 |
| 浸透印 | shintōin | 没有人 | 仅包裹和内部票据 |
为什么自动回墨邮票会被拒绝
自墨印章 shintōin(浸透印),字面意思是浸透印章,将墨水存储在柔软的橡胶面内。大多数人将其称为“shachihata”,以其最著名的制造商的名字命名。它快速、干净,非常适合包裹包裹或在通知单上签名。
应用核心思想,拒绝是有道理的。软橡胶在每次按压时的挤压程度略有不同,并且随着使用而磨损,因此同一印章上的两个印痕可能不完全匹配。相同的姓氏会大量生产,因此匹配无论如何都证明不了什么。当印象必须与记录进行比较时,自墨印章无法完成这项工作,并且表格已经提前说明了这一点。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| シャチハタ不可 | Shachihata fuka | 不接受自墨邮票(打印在表格上) |
| 朱肉を使う印鑑でお願いします。 | Shuniku o tsukau inkan de onegai shimasu. | 请使用带有印垫的印章。 (职员) |
| 朱肉をお借りできますか。 | Shuniku o o-kari dekimasu ka. | 我可以借个印台吗? |
在哪里以及如何盖章
在表格上,印章的地方被标记为“印”,通常在姓名行末尾的一个小印刷圆圈中,有时也标记为“㊞”。盖印,使您的印象覆盖标记。如果方框的标题为 ōin 或 natsuin,请在其内部盖章。先写名字,再盖章。
好的印象是圆的、完整的、直立的。这些缺陷的名称如下:nijimi,墨水过多或滑落造成的污迹或重影; kasure、由于墨水太少或压力不均匀而导致印痕模糊或破损; katamuki,由于以错误的方式握住密封件而导致倾斜。

| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| ハンコがかすれてしまいました。 | Hanko ga kasurete shimaimashita. | 邮票已经变得微弱。 |
| 横にもう一度押していただけますか。 | Yoko ni mō ichido oshite itadakemasu ka. | 你能在旁边再盖一下吗? (职员) |
- 检查它的方向:许多密封件都有一个小点或凹口作为引导。
- 在印台上轻轻敲击印章数次,而不是将其压入一次。
- 在纸张下面放一些稍微柔软的东西,例如印章垫或笔记本。
- 均匀用力垂直向下按压一秒钟,然后垂直向上提起,不要摇晃。
- 收起密封件之前,请擦拭密封件的表面。
超越基础:制作并注册印章
日本常见姓氏的现成印章在文具店和百元店出售。外国名字必须在印章店“hankoya”(はんこ屋)定制,通常用片假名,有时用拉丁字母或根据发音选择的汉字。预计要等待几天而不是几分钟。
印鉴登录 jitsuin、inkan tōroku(印鑑登録)是在您作为居民登记的市政府办公室进行的,并带有印章和您的在留卡。您会收到一张注册卡,然后可以在合同要求时获得印章注册证书,通常称为inkan shōmei(印鑑証明)。每个市政府都对尺寸和接受的姓名形式制定了自己的规则,因此请在订购前检查。不接受橡胶和自墨密封件。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 印鑑登録をしたいんですが。 | Inkan tōroku o shitai n desu ga. | 我想登记印章。 |
| カタカナの印鑑でも登録できますか。 | Katakana no inkan demo tōroku dekimasu ka. | 可以用片假名登记印章吗? |
| 印鑑登録証はお持ちですか。 | Inkan tōroku-shō wa o-mochi desu ka. | 您有印章登记卡吗? (职员) |
| 印鑑証明を一通お願いします。 | Inkan shōmei o ittsū onegai shimasu. | 请给我一份我的印章证明。 |
校正、备用和剖分密封件
合同和正式表格上的更正均已密封。在错误处画一条双线,在附近写下更正,然后在该线上或旁边盖上订正印(訂正印),使用与文档中其他地方相同的印章。有些办公室只是喜欢新鲜的形式。
舍印,字面意思是丢弃的印章,是在页边空白处留下的额外印痕,以便对方稍后修正小错误。这很方便,但它会提前给予许可,因此只有在您信任收件人的情况下才留下一份。还有两个很容易混淆:keiin(契印)横跨一个文档的页面之间的连接处,因此页面不能交换,而wariin(割印)横跨两个单独的文档,例如合同及其副本,以表明它们属于在一起。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 捨印は必要ですか。 | Sute-in wa hitsuyō desu ka. | 是否需要在页边留有备用密封条? |
| こちらに訂正印をお願いします。 | Kochira ni teisei-in o onegai shimasu. | 请在此贴上您的更正印章。 (职员) |
| 契約書二部に割印をお願いします。 | Keiyakusho nibu ni wariin o onegai shimasu. | 请在合同两份上盖章。 |
密封件数量比以前少
自 2020 年以来,国家政府取消了绝大多数行政程序中的印章要求,许多城市办事处、银行和公司已转向签名或在线表格。注册印章仍用于处理财产、汽车登记和一些合同等更重要的事务。
做法仍然因办公室、银行和雇主而异。有些公司在网上批准所有事情;有些公司则在网上批准一切。其他人仍在四处传递纸张以换取一排邮票。实际的做法是在排队前询问:是否需要盖章、需要盖什么章、是否需要签名。填写表格的其余部分以及银行柜台本身都包含在单独的帖子中。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 印鑑は不要になりました。 | Inkan wa fuyō ni narimashita. | 不再需要密封件。 (职员) |
| 署名だけで大丈夫ですよ。 | Shomei dake de daijōbu desu yo. | 只要签名就可以了。 |
| 念のため、印鑑も持ってきてください。 | Nen no tame, inkan mo motte kite kudasai. | 请带上您的印章,以防万一。 |
| どの印鑑が必要ですか。 | Dono inkan ga hitsuyō desu ka. | 您需要哪种密封件? |
hanko 的常见错误
一切都使用一个密封件。这很方便,但如果您的 jitsuin 是您的 mitomein 的两倍,那么每张包裹单都会传播您的注册印象。将已注册的印章保留在家中,仅在需要时才携带。
去银行或市政府办公室盖上自墨印章。它看起来像一个合适的印章,所以新来者认为它很重要。每当赌注高于包裹时,就携带一个使用印台的工具。
忘记了您在银行登记的印章。学习者猜测有两个相似的印章,如果不匹配,交易就会停止。在您开户当天请注意这一点。
在污迹上再次盖印。本能是要修复印象,但在同一个地方再按一次会使情况变得更糟。在旁边盖章,或者询问办公室希望如何更正。
冲压倒置。圆形密封件没有任何线索,因此学习者可以按他们拿着密封件的任何方向按压。上墨前检查引导标记。
