核心理念：纸上谈兵的决定
Ringi（禀议）是由“凛”和“商议”构成的，所以它实际上是提交给上级商议的事情。该文件就是“禀议书”，sho 的意思是书面文件。 A ringi 用于需要他人授权的决策：购买设备、签订合同、雇用、超出设定成本的旅行。
该系统反映了共享决策的观点。每个愿意接受结果的人都会看到该提案并在上面写上自己的名字，这样以后就没有人可以说他们从未被告知过，并且责任会沿着路线分散。代价就是时间。 ringi 的需求量因公司而异；初创公司可能会使用聊天消息，而老公司则使用表格。 nemawashi 上的相关帖子涵盖了首先讨论的内容，有关职称的帖子涵盖了路线上的等级。两位同事正在讨论购买事宜。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| この件、稟議が必要ですか。 | Kono ken, ringi ga hitsuyō desu ka. | 这需要ringi吗？ |
| 五十万円以上は稟議が要ります。 | Gojū-man-en ijō wa ringi ga irimasu. | 500,000 日元以上的任何商品都需要 ringi。 |
| 来週までに稟議を上げます。 | Raishū made ni ringi o agemasu. | 我将在下周之前提交 ringi。 |
| 稟議、今どこまで行ってる？ | Ringi, ima doko made itteru? | ringi 走了多远？ |
路线：从kiansha到kessaisha
起草者，即kiansha（起案者），字面意思是提出草案的人，一次将ringisho提升一级。最后批准的人由公司的审批权限规则kessai决裁権限规定，通常按类型和金额进行：小额采购可能会由部门经理进行，大额采购可能会由董事或总裁进行。途中可能会侧向相关部门进行aigi（合议），审批路线中通常这样读，虽然也听到gōgi，以便会计或法律可以检查。任何批准者都可以将其发回。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| この金額だと、決裁者は本部長になります。 | Kono kingaku da to, kessaisha wa honbuchō ni narimasu. | 对于这笔金额，最终批准者是部门负责人。 |
| 経理の合議も必要です。 | Keiri no aigi mo hitsuyō desu. | 它还需要会计的签字。 |
| 係長、ハンコをお願いできますか。 | Kakarichō, hanko o onegai dekimasu ka. | 请问可以要你的印章吗？ |
| 角色 | 阅读 | 他们在路上做什么 |
|---|---|---|
| 起案者 | kiansha | 起草提案并收集附件 |
| 係長 | kakarichō | 首先检查：事实、数字和格式 |
| 課長 | kachō | 判断该部分的业务案例 |
| 部長 | buchō | 部门批准；通常最终金额较小 |
| 合議先 | aigi-saki | 相关部门，例如会计或法律 |
| 決裁者 | kessaisha | 拥有这笔金额的权力并使其正式化 |
阅读ringisho：标题和邮票盒
格式因公司而异，但大多数ringisho 都具有相同的字段：起草日期、kianbi；起草人及其部门；主题“kenmei”，通常以“no ken”结尾，涉及；金额，kingaku；附件、tenpushiryō、引号等；和一个结果框。下面的正文列出了目的、原因和考虑的选项。
邮票盒的这一排是ōinran（押印欄），字面意思是压印章的栏。在许多表格中，最高级的方框位于左侧，起草者的方框位于右侧，因此邮票是从右向左填写的，这是传统垂直书写的方向。每个审批者都会盖上一个印有自己姓氏的小印章，即 mitomein，字面意思是确认印章。有些职场有这样的习惯，将封条稍微向老板的包厢倾斜，就像鞠躬一样；很多人都没有遇到过，所以请跟随你的同事的做法。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 件名の書き方はこれで合っていますか。 | Kenmei no kakikata wa kore de atte imasu ka. | 这是写主题的正确方法吗？ |
| 見積書を二通添付しました。 | Mitsumorisho o ni-tsū tenpu shimashita. | 我附上了两段引文。 |
| ハンコ、逆さまになってるよ。 | Hanko, sakasama ni natteru yo. | （同事）你的邮票颠倒了。 |
使学习者感到困惑的配对
Kessai 是经典的陷阱。写成决裁，是经过有权人批准的；第二个汉字的意思是判断，如法院的裁决。写成决済，是付款的结算，卡终端上和kessai-bi中的字，结算日期。输入法通常首先提供付款拼写。一个检查草稿的新人会问每个人都问过一次的问题。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 決裁と決済、どっちの漢字でしたっけ。 | Kessai to kessai, dotchi no kanji deshitakke. | Kessai和kessai：又是哪个汉字？ |
| 学期 | 阅读 | 意义 | 不要混淆 |
|---|---|---|---|
| 決裁 | kessai | 经有权人最终批准 | 决済kessai，结算 |
| 承認 | shōnin | 批准者可以完成该路线的一步 | 决裁kessai，最终，装订一张 |
| 稟議 | ringi | 传阅批准 | 回覧kairan，仅供阅读 |
| 差し戻し | sashimodoshi | 发回修改并重新提交 | 然而下kyakka，彻底拒绝 |
| 根回し | nemawashi | 事前非正式会谈 | 禀议ringi，事后正式记录 |
Ringi和nemawashi：之前的谈话，之后的论文
Nemawashi，字面意思是“绕根”，是在提交提案之前与每个人讨论提案的非正式工作。 Ringi 是结果正式化的原因。没有 nemawashi 的 ringi 往往会带着问题回来，因为批准者第一次听到这个想法是在它落地的时候； nemawashi没有ringi则没有正式效力。这就是为什么准备充分的ringi的批准者很少第一次阅读它。一位资深同事给新人提供建议。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 稟議を上げる前に、部長に一度相談しておいたほうがいいよ。 | Ringi o ageru mae ni, buchō ni ichido sōdan shite oita hō ga ii yo. | 在提交ringi之前，您最好与部门经理讨论一次。 |
| 経理には事前に話を通してあります。 | Keiri ni wa jizen ni hanashi o tōshite arimasu. | 我已经把它算过去了。 |
| 根回しは済んでいます。 | Nemawashi wa sunde imasu. | 基础工作已经完成。 |
超越基础：电子 ringi 和褪色的印章
现在许多公司在工作流程系统中运行denshi ringi（電子稟議）、电子ringi、wākufurō shisutemu。路径是在软件中设置的，每个审批者都会收到通知，审批是一个按钮，有时会显示审批者印章的图像。 Sashimodoshi 附带书面评论，历史记录显示谁批准的时间。当审批者不在时，副手可以代替他们进行审批，dairi shōnin。
这种转变在 2020 年加速。当年 6 月，内阁府、法务省和经济产业省发布了一份问答，指出，除非法律要求，否则合同无需盖章即可有效，而远程工作使纸质路线变得不切实际。纸张和印章在一些公司和公共办公室中仍然存在，因此请询问您使用哪种系统。一个团队正在在线处理审批。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| システムで申請しておいてください。 | Shisutemu de shinsei shite oite kudasai. | 请通过系统提交。 |
| 承認ボタンを押しておきました。 | Shōnin botan o oshite okimashita. | 我已经按了批准。 |
| 部長が出張中なので、代理承認になります。 | Buchō ga shutchō-chū na node, dairi shōnin ni narimasu. | 部门经理出差了，由副手审批。 |
| 差し戻しのコメントを確認してください。 | Sashimodoshi no komento o kakunin shite kudasai. | 请检查返回请求的评论。 |
旅程的动词：ageru、mawasu、tōru、oriru
办公室谈话通过 ringi 的运动来描述它。你ringi oageru，将其向上举起，然后ringi o mawasu，将其发送出去。它要么 ringi ga tōru 接通，要么 sashimodosareru 被发回。最终批准kessai ga oriru，下来，因为它从上面下降。人们对供应商说 shanai de ringi-chū desu，它正在通过内部批准，这是一种礼貌的说法，表示尚未批准。对于上级，同样的动词出现在敬语中。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 稟議を回しておきました。 | Ringi o mawashite okimashita. | 我已发送 ringi 轮。 |
| 課長のハンコをもらいに行ってきます。 | Kachō no hanko o morai ni itte kimasu. | 我要去盖部门经理的印章。 |
| やっと決裁が下りました。 | Yatto kessai ga orimashita. | 审批终于通过了。 |
| 稟議が通ったので、発注を進めます。 | Ringi ga tōtta node, hatchū o susumemasu. | ringi 已通过，所以我将继续执行订单。 |
| 金額の根拠が弱いと差し戻されました。 | Kingaku no konkyo ga yowai to sashimodosaremashita. | 由于金额基础薄弱，该款项被退回。 |
| 現在、社内で稟議中です。 | Genzai, shanai de ringi-chū desu. | （对供应商）目前正在接受内部审批。 |
| ご確認のうえ、ご承認をお願いいたします。 | Go-kakunin no ue, go-shōnin o onegai itashimasu. | （向审批者发送电子邮件）请审核并批准。 |
新手在使用 ringi 时常犯的错误
在批准文件中写明决済。原因是输入法，它通常首先提供kessai的付款词。检查ringi中的每个kessai并使用决裁。
使用ringi来说服。来自在会议上对提案进行辩论的文化的新来者将案例打包到文件中，并期望它能够赢得批准。说服属于nemawashi；林吉绍 (ringisho) 记录了所商定的内容。
跳过一个级别以节省时间。直接到达 buchō 感觉很高效，但路线的顺序是对每个等级表示尊重的一部分，跳过 kakarichō 可能会将其发回。即使速度很慢，也要遵循路线。
将早期邮票视为决定。每个 shōnin 都感觉像是进步，确实如此，但只有 kessai 使公司做出了承诺。提前下订单可能会让您亲自解释从未获得批准的购买。