Ano ang rirekisho at kung paano ito naiiba sa isang CV
Ang rirekisho, nakasulat na 履歴書, ay isang personal na kasaysayan sa isang karaniwang anyo. Ang mga template ay ibinebenta sa mga tindahan ng stationery, na-download mula sa web, at minsan ay inisyu mismo ng kumpanya, at bagama't nagkakaiba ang mga ito sa maliliit na paraan, ang mga bloke ay halos pareho: mga detalye ng pagkakakilanlan at contact, isang larawan, edukasyon at kasaysayan ng trabaho sa pagkakasunud-sunod ng petsa, mga lisensya at kwalipikasyon, isang larangan ng pagganyak, at ilang praktikal na mga kahon tulad ng oras ng pag-commute at mga dependent.
Tatlong gawi ang naghihiwalay dito sa isang Western CV. Ito ay isang nakapirming template, kaya hindi mo muling ayusin ang mga seksyon o magdagdag ng sidebar ng mga kasanayan. Ito ay tumatakbo mula sa pinakaluma hanggang sa pinakabago, kaya ang iyong pinakabagong trabaho ay nasa ibaba ng kasaysayan, hindi sa itaas. At ito ay katamtaman sa tono: ang mga hilera ng kasaysayan ay nagtatala ng mga katotohanan sa mga set na parirala na walang mga adjectives, at ang self-promote ay nakakulong sa motibasyon at self-PR na mga patlang. Ang mga nakamit, numero at detalye ng proyekto ay nabibilang sa kasamang dokumento na inilarawan sa dulo.
Ang mga patlang sa isang sulyap
Inililista ng talahanayan sa ibaba ang mga field na makikita sa karamihan ng mga template, na may label na Japanese at ang format o set na parirala na karaniwang pinupuno ang bawat isa. Ang iyong form ay maaaring mag-alis ng ilang mga kahon o magdagdag ng iba, tulad ng isang linya ng katayuan ng paninirahan sa mga template na naglalayon sa mga hindi Japanese na aplikante. Punan ang bawat kahon na naka-print; kung saan wala kang maisusulat, gamitin ang nakatakdang parirala para sa wala sa partikular sa halip na iwan itong walang laman.
| Patlang | Japanese label | Romaji | Itakda ang parirala o format |
|---|---|---|---|
| Petsa ng pagsulat | 年月日 現在 | Nengappi genzai | Ang petsa na iyong isinumite, na sinusundan ng genzai |
| Pangalan | 氏名 | Shimei | Buong pangalan tulad ng nasa iyong residence card; furigana sa hilera sa itaas |
| Petsa ng kapanganakan at edad | 生年月日 | Seinengappi | Mag-date, pagkatapos ay lalaki kasama ang iyong edad mula sa petsa sa itaas |
| Kahon ng larawan | 写真 | Shashin | Isang kamakailang, pormal na larawan ng ulo-at-balikat; sundin ang tala ng laki ng template |
| Kasalukuyang address | 現住所 | Genjūsho | Postal code mark, pagkatapos ay ang buong address na may furigana sa itaas nito |
| Telepono at email | 電話・メール | Denwa, mēru | Isang numero at isang address ang talagang tinitingnan mo |
| Kasaysayan ng edukasyon at trabaho | 学歴・職歴 | Gakureki, shokureki | Mga column ng taon at buwan, pagkatapos ay ang nakatakdang parirala para sa bawat row |
| Mga lisensya at kwalipikasyon | 免許・資格 | Menkyo, shikaku | Taon at buwan, pagkatapos ay ang opisyal na pangalan at shutoku o gōkaku |
| Pagganyak | 志望の動機 | Shibō no dōki | Isang maikling talata na nagtatapos sa shibō itashimashita |
| Self-PR, mga libangan | 自己PR・趣味・特技 | Jiko PR, shumi, tokugi | Dalawa o tatlong simpleng pangungusap |
| Oras ng commuting | 通勤時間 | Tsūkin jikan | Yaku plus minuto, one-way |
| Mga umaasa | 扶養家族数(配偶者を除く) | Fuyō kazoku-sū (haigūsha o nozoku) | Isang numero, hindi kasama ang iyong asawa |
| asawa | 配偶者 | Haigūsha | Bilugan ari o nashi |
| Mga kahilingan | 本人希望記入欄 | Honnin kibō kinyūran | Kisha no kitei ni shitagaimasu maliban kung mayroon kang nakapirming limitasyon |
Ang tuktok na bloke: pangalan, petsa, larawan, address
Isulat ang iyong pangalan nang eksakto kung paano ito makikita sa iyong residence card o pasaporte, sa parehong pagkakasunud-sunod. Ang mga pangalang hindi Hapon ay karaniwang isinusulat sa katakana, kung minsan ay may bersyong Roman-letter sa tabi nila, at inuulit ng hilera ng furigana sa itaas ang pagbabasa. Tingnan ang naka-print na label: ふりがな sa hiragana ay humihingi ng hiragana, フリガナ sa katakana ay humihingi ng katakana. Ang petsa sa itaas ay ang petsa na iyong isinumite, hindi ang petsa kung kailan ka nagsimulang magsulat, at ang iyong edad ay kinakalkula mula sa petsang iyon na may 満 sa unahan.
Ang kahon ng larawan ay kumukuha ng kamakailang, pormal, nakaharap sa harap na larawan sa ulo at balikat sa isang simpleng background, sa mga damit na isusuot mo sa panayam. Ang mga sukat at panuntunan ay naka-print sa template at iba-iba, kaya sundin ang form sa halip na isang gabay. Kung magpe-paste ka ng naka-print na larawan, karaniwang isinusulat ng mga tao ang kanilang pangalan sa likod kung sakaling maluwag ito. Sa ibaba nito, ang address ay kumukuha muna ng postal code mark, pagkatapos ay ang buong address na may furigana sa itaas ng kanji, at isang numero ng telepono at email na aktwal mong tinitingnan.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| ふりがな ぐえん みん | Furigana: guen min | Pagbabasa: Nguyen Minh (hiragana row) |
| 氏名 グエン・ミン | Shimei: Guen Min | Pangalan: Nguyen Minh |
| 二〇二六年九月六日現在 | Nisen-nijūroku-nen ku-gatsu muika genzai | Mula noong Setyembre 6, 2026 |
| 一九九七年五月十二日生(満二十九歳) | Sen-kyūhyaku-kyūjūnana-nen go-gatsu jūni-nichi umare (man nijūkyū-sai) | Ipinanganak noong Mayo 12, 1997 (edad 29) |
| 現住所 〒160-0022 東京都新宿区新宿一丁目二番三号 | Genjūsho: yūbin bangō 160-0022, Tōkyō-to Shinjuku-ku Shinjuku itchōme ni-ban san-gō | Address: 160-0022, 1-2-3 Shinjuku, Shinjuku-ku, Tokyo |
Edukasyon at kasaysayan ng trabaho sa set na format
May tatlong column ang history block: taon, buwan, at ang kaganapan. Isulat ang heading na 学歴 na nakasentro sa sarili nitong linya, pagkatapos ay isang row bawat kaganapan, mula sa pinakaluma hanggang sa pinakabago. Karamihan sa mga template ay nagsisimula sa huling taon ng sekondaryang paaralan o mula sa pagpasok sa high school; tanungin kung ang listahan ay tumutukoy. Ang bawat paaralan ay tumatagal ng dalawang row, entry na may nyūgaku at graduation na may sotsugyō, at ang pangalawang row ay maaaring paikliin ang pangalan ng paaralan sa dōkō, ang parehong paaralan, o dōdaigaku, ang parehong unibersidad.
Mag-iwan ng isang blangko na row, sumulat ng 職歴 sa gitna, at ilista ang trabaho sa parehong paraan: nyūsha kapag sumali ka sa isang kumpanya at taisha kapag umalis ka, na may maikling dahilan. Kung ikaw ay nagtatrabaho pa rin, ang huling hanay ay nagbabasa ng genzai ni itaru, hanggang sa kasalukuyan. Mayroon ka man o wala na kasaysayan ng trabaho, ang block ay nagtatapos sa 以上 sa kanan, na nagsasara sa listahan. Isulat nang buo ang mga pangalan ng kumpanya at paaralan, kasama ang kabushiki-gaisha sa halip na ang naka-bracket na abbreviation, at gamitin ang opisyal na pangalan sa oras na dumalo ka.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 学歴 | Gakureki | Edukasyon (nakasentro na pamagat) |
| 二〇一二年 九月 ハノイ第一高等学校 入学 | Nisen-jūni-nen ku-gatsu Hanoi Dai-ichi Kōtō Gakkō nyūgaku | Setyembre 2012: Pumasok sa Hanoi No. 1 High School |
| 二〇一五年 六月 同校 卒業 | Nisen-jūgo-nen roku-gatsu dōkō sotsugyō | Hunyo 2015: Nagtapos sa parehong paaralan |
| 二〇一五年 九月 ハノイ大学 外国語学部 日本語学科 入学 | Nisen-jūgo-nen ku-gatsu Hanoi Daigaku Gaikokugo-gakubu Nihongo-gakka nyūgaku | Setyembre 2015: Pumasok sa Hanoi University, Faculty of Foreign Languages, Department of Japanese |
| 二〇一九年 六月 同大学 卒業 | Nisen-jūkyū-nen roku-gatsu dōdaigaku sotsugyō | Hunyo 2019: Nagtapos sa parehong unibersidad |
| 二〇二七年 三月 同大学 卒業見込み | Nisen-nijūnana-nen san-gatsu dōdaigaku sotsugyō mikomi | Marso 2027: Inaasahang magtatapos sa parehong unibersidad |
| 職歴 | Shokureki | Kasaysayan ng trabaho (nakasentro na heading) |
| 二〇一九年 八月 株式会社サクラ物産 入社 | Nisen-jūkyū-nen hachi-gatsu Kabushiki-gaisha Sakura Bussan nyūsha | Agosto 2019: Sumali sa Sakura Bussan Co., Ltd. |
| 営業部にて海外顧客対応を担当 | Eigyō-bu nite kaigai kokyaku taiō o tantō | Pinangangasiwaan ang mga relasyon sa kliyente sa ibang bansa sa departamento ng pagbebenta |
| 二〇二三年 三月 一身上の都合により退社 | Nisen-nijūsan-nen san-gatsu isshinjō no tsugō ni yori taisha | Marso 2023: Umalis sa kumpanya para sa mga personal na dahilan |
| 二〇二三年 五月 株式会社ミドリ商事 入社 | Nisen-nijūsan-nen go-gatsu Kabushiki-gaisha Midori Shōji nyūsha | Mayo 2023: Sumali sa Midori Shoji Co., Ltd. |
| 現在に至る | Genzai ni itaru | Hanggang sa kasalukuyan |
| 以上 | Ijō | Wakas (naka-align sa kanan) |
Sinasaklaw ng ilang variant na parirala ang iba pang mga kaso. Ang trabaho sa kontrata na natapos ayon sa iskedyul ay ang keiyaku kikan manryō ni yori taisha, na naiwan sa pag-expire ng kontrata, na mas mahusay kaysa sa isang personal-reasons line. Ang isang redundancy ay kaisha tsugō ni yori taisha. Ang pag-alis sa isang kurso bago matapos ay chūto taigaku, at isang mag-aaral na hindi pa nakapagtapos ay sumusulat ng sotsugyō mikomi. Ang ilang mga tao ay sumusulat ng taishoku sa halip na taisha; parehong nakikita, ngunit huwag paghaluin ang mga ito sa loob ng isang anyo.
Mga Petsa: panahon o Kanluranin, ngunit hindi pareho
Karaniwang ginagamit ng mga anyo ng Hapon ang kalendaryo ng panahon, kung saan ang taon ay binibilang mula sa simula ng kasalukuyang paghahari ng emperador, at maraming mga template ang naka-print ng 年 na may puwang para sa alinmang sistema. Ang mga taon ng Kanluran ay pantay na tinatanggap sa karamihan ng mga form at mas madali para sa mga hindi Japanese na aplikante na manatiling tuwid. Ang tuntunin na mahalaga ay pare-pareho: ang petsa sa itaas, petsa ng iyong kapanganakan, bawat hilera ng kasaysayan at bawat hanay ng kwalipikasyon ay dapat gumamit ng parehong sistema, dahil ang isang halo-halong anyo ay mukhang pabaya.
Kung pipiliin mo ang sistema ng panahon, maingat na i-convert. Nagsimula ang Reiwa noong Mayo 2019, kaya ang mga taon ng Reiwa ay ang Western year na bawas ang 2018; Nagsimula ang Heisei noong Enero 1989, kaya ang mga taon ng Heisei ay ang Western year na binawasan ng 1988; Nagsimula ang Shōwa noong huling bahagi ng 1926, kaya ang mga taon ng Shōwa ay ang Kanluraning taon minus 1925. Ang unang taon lamang ng isang panahon ay may dalawang pangalan, at para sa isang petsa sa taong iyon ay isusulat mo ang alinmang panahon na may bisa sa aktwal na araw.
| Era | Nagsimula | Pagbabalik-loob | Halimbawa |
|---|---|---|---|
| 令和 Reiwa | Mayo 2019 | Western year bawas 2018 | Ang 2026 ay Reiwa 8 |
| 平成 Heisei | Enero 1989 | Kanluraning taon bawas 1988 | Ang 2015 ay Heisei 27 |
| 昭和 Shōwa | Disyembre 1926 | Kanluraning taon na binawasan ang 1925 | Ang 1985 ay Shōwa 60 |
Sa isang sulat-kamay na anyo, ang mga numero ay maaaring isulat sa Arabic numerals o sa kanji numerals, at pareho ay karaniwan; ang mga na-type na form ay halos palaging gumagamit ng mga numerong Arabe. Anuman ang iyong gamitin, ang unang taon ng isang panahon ay nakasulat na gannen sa halip na ichi-nen, kaya ang 2019 pagkatapos ng Mayo ay magiging Reiwa gannen. Kapag may pag-aalinlangan, gamitin ang Western taon sa kabuuan at magpatuloy; pakialam ng tagapanayam kung tama ang mga petsa, hindi kung aling kalendaryo ang pinili mo.
Mga lisensya at kwalipikasyon
Ang block na ito ay sumusunod sa parehong taon at buwan na layout. Isulat nang buo ang opisyal na pangalan ng kwalipikasyon, pagkatapos ay shutoku para sa lisensyang nakuha mo o gōkaku para sa pagsusulit na naipasa mo. Napupunta rito ang mga kwalipikasyon sa wika, at para sa isang aplikanteng hindi Hapon ang antas ng JLPT ay kadalasang linyang unang hinahanap ng hiring manager. Ilista ang mga ito mula sa pinakaluma hanggang sa pinakabago, karaniwang una ang mga lisensya sa pagmamaneho. Kung wala ka pa, sumulat ng toku ni nashi; kung ikaw ay nag-aaral para sa isang bagay, isang linya na nagsasabi nito ay karaniwan at malugod.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 免許・資格 | Menkyo, shikaku | Mga lisensya at kwalipikasyon (heading) |
| 二〇二〇年 十二月 日本語能力試験 N2 合格 | Nisen-nijū-nen jūni-gatsu Nihongo Nōryoku Shiken enu-ni gōkaku | Disyembre 2020: Nakapasa sa JLPT N2 |
| 二〇二一年 五月 普通自動車第一種運転免許 取得 | Nisen-nijūichi-nen go-gatsu futsū jidōsha dai-isshu unten menkyo shutoku | Mayo 2021: Nakakuha ng ordinaryong Class 1 na lisensya sa pagmamaneho |
| 二〇二二年 二月 日商簿記検定 三級 合格 | Nisen-nijūni-nen ni-gatsu Nisshō Boki Kentei san-kyū gōkaku | Pebrero 2022: Nakapasa sa Nissho Bookkeeping Test, Level 3 |
| 現在、日本語能力試験N1に向けて勉強中 | Genzai, Nihongo Nōryoku Shiken enu-ichi ni mukete benkyō-chū | Kasalukuyang nag-aaral para sa JLPT N1 |
| 特になし | Toku ni nashi | Wala sa partikular |
Ang larangan ng pagganyak
Ang Shibō no dōki ay ang isang lugar sa form kung saan ka nakikipagtalo para sa iyong sarili, at ito ay maliit, karaniwang tatlo hanggang limang pangungusap. Isang pattern na gumagana: isang pangungusap sa kung ano ang nagtulak sa iyo sa kumpanyang ito sa partikular, isa sa karanasan o kasanayang dala mo, at isa sa kung ano ang gusto mong gawin doon. Sa pagsulat ang kumpanya ay kisha; Ang onsha ay ang pasalitang porma na ginamit sa panayam, at ang paghahalo ng mga ito ay isa sa mga pinakakaraniwang slip sa mga form mula sa mga hindi Japanese na aplikante.
Panatilihing mapagpakumbaba ang rehistro at ang mga pandiwa sa pormal na hanay ng magalang: shibō itashimashita, kōken shitai hanggang kangaete orimasu. Iwasan ang pagkopya ng template na talata na maaaring magkasya sa anumang kumpanya; Ang pag-hire ng mga kawani ay nagbabasa ng daan-daang at kinikilala sila. Kung ang iyong Japanese ay isang selling point, sabihin ito sa isang simpleng pangungusap na may kalakip na antas sa halip na may mga adjectives. Ang self-PR at mga hobbies box, kung saan naroroon, ay kumukuha ng dalawa o tatlong maiikling pangungusap sa parehong tono.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 貴社の海外展開に魅力を感じ、志望いたしました。 | Kisha no kaigai tenkai ni miryoku o kanji, shibō itashimashita. | Naakit ako sa pagpapalawak ng iyong kumpanya sa ibang bansa at nagpasyang mag-aplay. |
| 前職で培った営業経験を活かし、貴社に貢献したいと考えております。 | Zenshoku de tsuchikatta eigyō keiken o ikashi, kisha ni kōken shitai to kangaete orimasu. | Umaasa akong mag-ambag sa pamamagitan ng paglalapat ng karanasan sa pagbebenta na binuo ko sa dati kong tungkulin. |
| 日本語能力試験N2を取得しており、日本語での業務に支障はありません。 | Nihongo Nōryoku Shiken enu-ni o shutoku shite ori, nihongo de no gyōmu ni shishō wa arimasen. | Hawak ko ang JLPT N2 at kayang magsagawa ng trabaho sa Japanese nang walang kahirap-hirap. |
| ベトナム語と日本語の両方を使い、貴社と現地の橋渡しをしたいと考えております。 | Betonamugo to nihongo no ryōhō o tsukai, kisha to genchi no hashiwatashi o shitai to kangaete orimasu. | Gamit ang parehong Vietnamese at Japanese, gusto kong maging tulay sa pagitan ng iyong kumpanya at ng lokal na panig. |
| 粘り強く、最後までやり遂げる性格です。 | Nebarizuyoku, saigo made yaritogeru seikaku desu. | Ako ay matiyaga at tinitingnan ang mga bagay hanggang sa wakas. (self-PR) |
| 趣味は登山です。特技はベトナム語と英語です。 | Shumi wa tozan desu. Tokugi wa Betonamugo to eigo desu. | Hobby ko ang hiking. Ang aking mga espesyal na kasanayan ay Vietnamese at Ingles. |
Oras ng pag-commute, mga dependent at field ng mga kahilingan
Ang mga maliliit na kahon na malapit sa ibaba ay praktikal, at madali silang magkamali sa sobrang pag-iisip. Ang oras ng pag-commute ay ang one-way na oras mula sa iyong kasalukuyang address patungo sa lugar ng trabaho, na isinulat bilang yaku plus minuto; kung lilipat ka para sa trabaho, isulat iyon sa field ng mga kahilingan sa halip. Ang ibig sabihin ng mga dependent ay ang mga taong sinusuportahan mo sa pananalapi, hindi kasama ang iyong asawa, na may hiwalay na ari o nashi box. Ang mga template ay karaniwang nagtatanong din kung mayroon kang tungkulin na suportahan ang iyong asawa, muli bilang ari o nashi.
Ang field ng mga kahilingan, honnin kibō kinyūran, ay hindi lugar para sa mga pag-asa o kagustuhan sa suweldo. Karamihan sa mga aplikante ay sumusulat ng kisha no kitei ni shitagaimasu, susundin ko ang mga patakaran ng iyong kumpanya, at magdaragdag lamang ng linya para sa isang tunay na hadlang: isang nakapirming lokasyon ng trabaho, isang petsa ng pagsisimula na nakatali sa isang panahon ng paunawa, o isang partikular na tungkulin kapag nag-aalok ang listahan ng ilan. Ang mga template para sa mga aplikanteng hindi Hapon ay minsan ay nagdaragdag ng linya ng katayuan ng paninirahan; kung ang sa iyo, kopyahin ang status at mag-expire nang eksakto mula sa iyong residence card at kumpirmahin ang anumang hindi malinaw sa employer.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 通勤時間 約四十分 | Tsūkin jikan: yaku yonjuppun | Oras ng pag-commute: mga apatnapung minuto |
| 扶養家族数(配偶者を除く) 〇人 | Fuyō kazoku-sū (haigūsha o nozoku): zero-nin | Dependents (hindi kasama ang asawa): wala |
| 配偶者 無 | Haigūsha: nashi | Asawa: wala |
| 貴社の規定に従います。 | Kisha no kitei ni shitagaimasu. | Susundin ko ang mga patakaran ng iyong kumpanya. |
| 営業職を希望いたします。 | Eigyō-shoku o kibō itashimasu. | Nais kong mag-aplay para sa posisyon sa pagbebenta. |
| 現職の引き継ぎのため、入社は二〇二六年十一月以降を希望いたします。 | Genshoku no hikitsugi no tame, nyūsha wa nisen-nijūroku-nen jūichi-gatsu ikō o kibō itashimasu. | Dahil sa handover sa aking kasalukuyang trabaho, gusto kong magsimula sa Nobyembre 2026 o mas bago. |
Mga pagkakamaling karaniwang ginagawa ng mga aplikanteng hindi Hapon
- Muling ayusin muna ang pinakabago sa kasaysayan, gaya ng gagawin ng Western CV; ang rirekisho ay tumatakbo mula sa pinakaluma hanggang sa pinakabago.
- Paghahalo ng mga taon ng panahon at mga taon ng Kanluran, o pagsulat ng unang taon ng isang panahon bilang ichi-nen sa halip na gannen.
- Pagsusulat ng onsha sa larangan ng pagganyak; ang nakasulat na anyo ay kisha.
- Pagpapaikli ng mga pangalan ng paaralan at kumpanya, tulad ng pagsulat ng 高校 para sa 高等学校 o ang naka-bracket na anyo ng kabushiki-gaisha.
- Iwanang blangko ang mga kahon sa halip na isulat ang toku ni nashi, o nawawala ang mga hilera ng furigana sa itaas ng pangalan at address.
- Paglalagay ng mga nakamit, porsyento at mga bullet point ng proyekto sa mga hilera ng kasaysayan; ang mga iyon ay kabilang sa shokumu keirekisho.
- Paggamit ng correction fluid o pagtawid sa isang sulat-kamay na form; karaniwang isinusulat muli ng mga tao ang pahina sa halip.
- Pagsusulat ng pangalan na naiiba sa pagkakasunud-sunod o spelling mula sa residence card, na nagpapabagal sa bawat susunod na pagsusuri.
- Pag-paste ng kaswal o crop na larawan; inaasahan ng kahon ang isang pormal na larawang kinunan para sa layunin.
Sinasabi ng malakas ang iyong rirekisho
Ang shokumu keirekisho ay ang kasama ng rirekisho para sa mga aplikante sa kalagitnaan ng karera: isang libreng format na kasaysayan ng karera, karaniwang isa hanggang dalawang naka-type na pahina, na naglalarawan sa bawat tungkulin, iyong mga responsibilidad, at mga konkretong resulta, sa istilong nakatuon sa tagumpay na sadyang iniiwasan ng rirekisho. Kung ang listahan ay humihingi ng isa ay nakasaad sa pag-post ng trabaho, at ang dalawang dokumento ay dapat magkasundo sa bawat petsa at pangalan ng kumpanya. Ang gabay sa mga tanong sa panayam sa trabaho sa Hapon ay sumasaklaw sa kung ano ang mangyayari kapag pareho na sila sa mesa.
Ang bawat hilera sa iyong form ay isang tanong na naghihintay na itanong, at ang mga tagapanayam ay karaniwang gumagawa ng kasaysayan kasama ang papel sa harap nila. Kaya't sanayin ang anyo bilang pananalita: bawat hilera bilang isang buong pangungusap na may pandiwa, bawat puwang na may isang pangungusap na dahilan, at ang larangan ng pagganyak bilang isang pasalitang talata sa halip na isang pagbigkas. Ang mga linya sa ibaba ay kung ano iyon, kasama ang mga tanong na dapat mong asahan bilang kapalit.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 履歴書をお持ちしました。ご確認をお願いいたします。 | Rirekisho o omochi shimashita. Gokakunin o onegai itashimasu. | Dinala ko na ang resume ko. Mangyaring tingnan. |
| こちらが履歴書と職務経歴書です。 | Kochira ga rirekisho to shokumu keirekisho desu. | Narito ang aking rirekisho at ang aking kasaysayan ng karera. |
| 履歴書を拝見しました。学歴からお願いします。 | Rirekisho o haiken shimashita. Gakureki kara onegai shimasu. | Nabasa ko na ang resume mo. Mangyaring magsimula sa iyong pag-aaral. (interviewer) |
| 二〇一九年六月にハノイ大学を卒業しました。 | Nisen-jūkyū-nen roku-gatsu ni Hanoi Daigaku o sotsugyō shimashita. | Nagtapos ako sa Hanoi University noong Hunyo 2019. |
| 同年八月に株式会社サクラ物産に入社し、営業を担当しました。 | Dōnen hachi-gatsu ni Kabushiki-gaisha Sakura Bussan ni nyūsha shi, eigyō o tantō shimashita. | Noong Agosto ng parehong taon ay sumali ako sa Sakura Bussan at nagtrabaho sa pagbebenta. |
| 二〇二三年三月に一身上の都合で退職しました。 | Nisen-nijūsan-nen san-gatsu ni isshinjō no tsugō de taishoku shimashita. | Umalis ako noong Marso 2023 para sa mga personal na dahilan. |
| この二か月の空白期間について教えてください。 | Kono ni-kagetsu no kūhaku kikan ni tsuite oshiete kudasai. | Mangyaring sabihin sa akin ang tungkol sa dalawang buwang agwat na ito. (interviewer) |
| その間は日本語の勉強と転職活動をしておりました。 | Sono aida wa nihongo no benkyō to tenshoku katsudō o shite orimashita. | Noong panahong iyon, nag-aaral ako ng Japanese at naghahanap ng bagong posisyon. |
| 日本語能力試験N2に合格しています。 | Nihongo Nōryoku Shiken enu-ni ni gōkaku shite imasu. | Nakapasa ako sa JLPT N2. |
| 通勤時間は約四十分です。 | Tsūkin jikan wa yaku yonjuppun desu. | Mga apatnapung minuto ang byahe ko. |
| 御社を志望した理由は、海外展開に魅力を感じたからです。 | Onsha o shibō shita riyū wa, kaigai tenkai ni miryoku o kanjita kara desu. | Ang dahilan kung bakit ako nag-apply sa iyong kumpanya ay dahil naakit ako sa pagpapalawak nito sa ibang bansa. |
| 勤務地については、御社の規定に従います。 | Kinmuchi ni tsuite wa, onsha no kitei ni shitagaimasu. | Tungkol sa lokasyon ng trabaho, susundin ko ang mga patakaran ng iyong kumpanya. |

