Ang pangunahing ideya: ang harap ay sa kanila, ang likod ay sa iyo
Hawakan ang isang sobre tulad ng ginagawa ng isang manggagawa sa koreo. Unang dumating kung saan ito pupunta, kaya ang address ay nagsisimula sa kanang tuktok. Saka para kanino, kaya kasunod ang pangalan, sa gitna at sa pinakamalaking sulat. Kung sino ang nagpadala nito ay mahalaga lang kung may mali, kaya napupunta iyon sa likod. Ang kanilang pangalan ay malaki at nakakakuha ng isang karangalan; ang sa iyo ay mahinhin at walang nakukuha.
Ang patayong pagsulat, tategaki (縦書き), ay pamantayan pa rin para sa personal at pormal na mga titik sa mahabang sobre ng nagagata (長形), kaya alamin muna ang layout na iyon. Vertical writing sa pangkalahatan, may sariling post ang sulat sa loob, mga postkard at New Year card. Ang isang Japanese na kaibigan na tumitingin sa iyong unang pagtatangka ay magsasabi ng ganito.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 表に相手の住所と名前、裏に自分の住所と名前を書くんだよ。 | Omote ni aite no jūsho to namae, ura ni jibun no jūsho to namae o kaku n da yo. | Ang kanilang address at pangalan ay nasa harap, at ang sa iyo ay nasa likod. |
| 宛名はもう少し大きく書いたほうがいいよ。 | Atena wa mō sukoshi ōkiku kaita hō ga ii yo. | Dapat mong isulat ang pangalan nang medyo mas malaki. |
| 自分の名前には様をつけないでね。 | Jibun no namae ni wa sama o tsukenaide ne. | Huwag ilagay ang sama pagkatapos ng iyong sariling pangalan. |
| salita | Nagbabasa | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 封筒 | fūtō | Sobre; literal na selyo at tubo |
| 表 | omote | Ang harap, para sa tatanggap |
| 裏 | ura | Ang likod, para sa nagpadala |
| 宛名 | atena | Ang pangalan kung saan naka-address ang liham |
| 差出人 | sashidashinin | Ang nagpadala; literal ang taong nagpapadala nito |
Ang harap ng isang patayong sobre, zone ayon sa zone
Magsimula sa kanang tuktok. Maraming mga sobre ng nagagata ang mayroong pitong naka-print na postcode box doon: tatlo, isang gitling, pagkatapos ay apat. Sumulat ng isang Arabic digit sa bawat kahon at iwanan ang markang 〒, na pinapalitan ng mga kahon. Nang walang mga kahon, isulat ang 〒 at ang numero sa kanang tuktok.
Ang address ay tumatakbo pababa sa kanang gilid mula sa prefecture hanggang sa mga block number. Kung kailangan nito ng pangalawang column, basagin bago ang pangalan ng gusali at simulan ang column na iyon nang mas mababa ng kaunti. Ang pangalan ay bumababa sa gitna sa malinaw na mas malalaking character, na may huling sama. Ang selyo ay nasa kaliwang itaas, at ang mga marka tulad ng zaichū sa kaliwang ibaba.

| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 郵便番号123-4567 | Yūbin bangō ichi-ni-san no yon-go-roku-nana | Postcode 123-4567 |
| 緑県桜ヶ丘市本町一丁目二番三号 | Midori-ken Sakuragaoka-shi Honchō itchōme niban sangō | 1-2-3 Honchō, Sakuragaoka City, Midori Prefecture (fictional) |
| さくらハイツ二〇一号室 | Sakura Haitsu nihyaku-ichi gōshitsu | Sakura Heights, kwarto 201 |
| 山田花子様 | Yamada Hanako sama | Ms Hanako Yamada |
| 履歴書在中 | Rirekisho zaichū | Nakalakip ang résumé |
Sama, onchū, kakui: pagpili ng pamagat
Ang pamagat ay sumasagot sa isang tanong: tao o organisasyon? Ang isang tao ay nakakakuha ng sama (様), na nababagay sa mga customer, estranghero, superyor at kaibigan. Ang isang kumpanya, departamento o opisina na walang pinangalanang tao ay nakakakuha ng onchū (御中), literal na marangal sa loob: tinutugunan mo ang sinumang nasa loob. Kapag pinangalanan mo ang isang tao, ang kumpanya ay magiging bahagi ng address, kaya ang onchū at sama ay hindi kailanman lumabas nang magkasama.
Para sa isang tao sa isang kumpanya, ang kumpanya at departamento ay pumupunta sa isang column sa pagitan ng address at pangalan, at ang titulo ng trabaho ay nasa itaas lamang ng pangalan: eigyō-bu buchō Yamada Hanako sama. Kakui (各位), literal na bawat posisyon, ay nangangahulugang bawat isa sa inyo. Tinutugunan nito ang isang grupo, tulad ng sa kaiin kakui, sa lahat ng miyembro, pangunahin sa mga abiso, at hindi kailanman tumatagal sama.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 人事部宛てに送ってください。 | Jinji-bu ate ni okutte kudasai. | Mangyaring ipadala ito sa departamento ng HR. |
| 宛名は部長のお名前でいいですか。 | Atena wa buchō no o-namae de ii desu ka. | Ituturo ko ba ito sa manager sa pamamagitan ng pangalan? |
| 御中と様、どっちだっけ。 | Onchū to sama, dotchi dakke. | Onchū o sama, alin ito muli? |
| Pamagat | Nagbabasa | Gamitin ito para sa | Halimbawa |
|---|---|---|---|
| 様 | sama | Sinumang pinangalanang tao: ang default | 山田花子様 |
| 御中 | onchū | Isang kumpanya, departamento o opisina, walang pinangalanang tao | 株式会社見本 人事部御中 |
| 各位 | kakui | Bawat miyembro ng isang grupo, pangunahin sa mga abiso | 会員各位 |
| 先生 | sensei | Mga doktor, guro at abogado, bilang kapalit ng sama | 山田花子先生 |
| 様方 | samakata | Sa pangangalaga ng isang sambahayan, tulad ng isang host family | 田中様方 山田花子様 |
| 気付 | kizuke | Sa pangangalaga ng isang hotel, kumpanya o paaralan | 見本ホテル気付 山田花子様 |
| 殿 | dono | Nakikita sa mga liham mula sa mga opisina; gamitin ang sama sa iyong sarili | 山田花子殿 |
Ang Onchū ay isang nakasulat na salita lamang. Sa opisina, pinag-uusapan ng mga tao kung saan pupunta ang isang sulat kasama si ate, na naka-address.
Ang likod: ang iyong mga detalye at ang markang 〆
Maraming mga sobre ng nagagata ang may tahi sa gitna ng likod, ang tsugime (継ぎ目), literal na linyang pinagdugtong. Inilalagay ng karaniwang modernong layout ang iyong address at pangalan sa kaliwa nito, ang pangalan ay bahagyang mas malaki. Ang mas matanda, mas pormal na layout ay naglalagay ng address sa kanan ng tahi at ang pangalan sa kaliwa nito. Parehong tama. Ang isang petsa, kung magdagdag ka ng isa, ay magiging maliit sa kaliwang itaas.
Kapag nakadikit na ang flap, isulat ang 〆 sa gilid nito, kalahati sa flap at kalahati sa katawan. Ito ay binabasa shime, mula sa shimeru, upang ikabit, at gumagana bilang isang selyo: kung ang sobre ay binuksan, ang mga kalahati ay hindi na nakahanay. Fū (封) ay mas pormal, kan (緘) pinakapormal, at ang mga imbitasyon sa kasal ay kadalasang gumagamit ng kotobuki (寿), pagdiriwang.

| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 封をしたら、〆と書きます。 | Fū o shitara, shime to kakimasu. | Kapag nabuklod na ito, isusulat mo ang shime. |
| 封 | Fū | Selyado: isang bahagyang mas pormal na marka |
| 緘 | Kan | Selyadong: ang pinaka-pormal na marka |
| 令和八年九月二十九日 | Reiwa hachinen kugatsu nijūku-nichi | Setyembre 29, Reiwa 8 (2026) |
Mga numero sa isang patayong address
Ang mga Arabic numeral na may dalawa o higit pang mga digit ay hindi maganda sa isang pababang hanay: nakahiga sila sa kanilang gilid o mukhang magkahiwalay na mga numero. Kaya sa isang patayong address, ang mga bloke at mga numero ng kuwarto ay nagiging kanji. Ang postcode ay nananatiling Arabic dahil ang mga kahon nito ay binabasa ng mga sorting machine.
Ang istilo ng pagbibilang ay gumagamit ng 十, kaya ang labindalawa ay sampu-dalawa. Sinusulat ng istilong digit ang bawat figure na may 〇 para sa zero, kaya ang room 201 ay two-zero-one. Parehong lumalabas sa mga block number; ginagamit ng mga numero ng kuwarto ang istilong digit. Ang maikling anyo ng 1-2-3, mga gitling na iginuhit bilang mga maikling patayong linya, nababagay sa personal na koreo; ang buong anyo na may chōme, ban at gō ay mukhang mas maingat.
| Patayong anyo | Nagbabasa | Pahalang na anyo | Tandaan |
|---|---|---|---|
| 一丁目二番三号 | itchōme niban sangō | 1-2-3 | Buong anyo, ang pinaka maingat |
| 三丁目十二番五号 | sanchōme jūniban gogō | 3-12-5 | Estilo ng pagbibilang gamit ang 十 |
| 三丁目一二番五号 | sanchōme jūniban gogō | 3-12-5 | Digit style, basahin ang parehong paraan |
| 二〇一号室 | nihyaku-ichi gōshitsu | 201 | Ginagamit ng mga numero ng kuwarto ang istilong digit |
Higit pa sa mga pangunahing kaalaman: mga pahalang na sobre at mail ng negosyo
Ang pahalang na pagsulat, yokogaki (横書き), ay normal sa Western-style na mga sobre, window envelope at naka-print na business mail. Ang direksyon lang ang nagbabago: postcode muna, ang address sa ibaba nito ay nakahanay sa kaliwa na may mga Arabic numeral gaya ng 1-2-3, at ang pangalan na mas malaki sa gitna na may sama. Ang selyo ay gumagalaw sa kanang tuktok; ang iyong mga detalye ay pumunta sa likod sa ilalim ng flap.
Ang business mail ay nagdaragdag ng mga naka-box na marka sa kaliwang ibaba. Zaichū (在中), literal na naroroon sa loob, pinangalanan ang mga nilalaman, tulad ng sa rirekisho zaichū, nakapaloob ang résumé, kaya ang sobre ay umabot sa tamang mesa. Shinten (親展), literal na binuksan nang personal, ay nangangahulugan na ang addressee lamang ang dapat magbukas nito. Ang isang résumé ay naglalakbay nang patag sa isang malaking kakugata (角形) na sobre, na binibilang bilang hindi karaniwang sukat. Sa counter ang klerk ay nagsasalita ng keigo; sapat na sa iyo ang desu at masu.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| これ、速達でお願いします。 | Kore, sokutatsu de onegai shimasu. | Express delivery para dito, pakiusap. |
| 定形外になりますね。 | Teikeigai ni narimasu ne. | Ito ay binibilang bilang hindi karaniwang laki. (klerk) |
| 普通郵便でよろしいですか。 | Futsū yūbin de yoroshii desu ka. | Okay lang ba ang ordinaryong post? (klerk) |
| 明日中に届きますか。 | Ashita-jū ni todokimasu ka. | Darating ba ito sa pagtatapos ng bukas? |
| 書留にしたほうがいいですか。 | Kakitome ni shita hō ga ii desu ka. | Dapat ko bang ipadala ito sa pamamagitan ng nakarehistrong post? |
Reply envelopes: pag-cross out yuki
Kapag may nais ibalik ang isang kumpanya, paaralan, o opisina ng lungsod, madalas itong may kasamang sobre ng tugon, henshin-yō fūtō (返信用封筒), na may sariling pangalan na sinusundan ng yuki (行), binabasa rin ang iki, o ate (宛), na parehong ibig sabihin ay. Ang pag-print ng onchū o sama pagkatapos ng sarili nitong pangalan ay parangalan ang sarili nito, kaya ang pagdaragdag ng paggalang ay natitira sa iyo.
Gumuhit ng dobleng linya, nijūsen (二重線), sa pamamagitan ng yuki, pababa nito sa patayong pagsulat at sa kabila nito sa pahalang na pagsulat. Pagkatapos ay isulat ang onchū sa tabi nito, sa kaliwa o sa ibaba lamang, o sama kung pinangalanan ang isang tao. Ang isang stroke o isang scribble ay mukhang pabaya.

| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 返信用封筒を同封いたします。 | Henshin-yō fūtō o dōfū itashimasu. | Naglalagay kami ng isang sobre ng tugon. (naka-print sa cover letter) |
| 「行」を消して「御中」に直しました。 | Yuki o keshite onchū ni naoshimashita. | Tinawid ko ang yuki at pinalitan ito ng onchū. |
| 担当者のお名前があるので、様にします。 | Tantōsha no o-namae ga aru node, sama ni shimasu. | Ang isang miyembro ng kawani ay pinangalanan, kaya gagamitin ko ang sama. |
Mga karaniwang pagkakamali sa mga sobre ng Hapon
Pagsusulat ng address sa English order, room number muna. Ang ugali ay nagmumula sa bahay, kung saan nagsisimula ang mga address sa maliit. Nagsisimula nang malaki ang Japanese sorting, at ang pangalan ng gusali at numero ng kuwarto ay hindi kailanman opsyonal: kung wala ang mga ito, humihinto ang carrier sa pasukan.
Gamit ang onchū at sama nang magkasama. Ang dahilan ay ang pakiramdam na ang labis na paggalang ay hindi makakasakit; narito ito ay nagbabasa bilang isang error, tulad ng ipinapakita ng pares sa ibaba.
Nagpo-post ng reply envelope na may yuki pa rin. Ipinapalagay ng mga mag-aaral na tapos na ang naka-print na teksto, ngunit sadyang ito ay mapagpakumbaba at naghihintay para sa iyong pagwawasto.
Mga Arabic numeral na nakahiga patagilid sa isang patayong address, karaniwang kinopya mula sa screen ng telepono. I-convert ang block at room number sa kanji.
Pagdaragdag ng sama sa iyong sariling pangalan sa likod, o pagsulat nito kasing laki ng tatanggap. Ang dahilan ay simetrya sa harap. Ang nagpadala ay hindi kailanman kumukuha ng isang karangalan, at ang pagsulat ng iyong sarili nang mas maliit ay bahagi ng kagandahang-loob.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 株式会社見本御中 山田花子様 | Kabushiki-gaisha Mihon onchū Yamada Hanako sama | Mali: onchū at sama sa isang sobre |
| 株式会社見本 山田花子様 | Kabushiki-gaisha Mihon Yamada Hanako sama | Kanan: ang kumpanya bilang bahagi ng address, ang taong may sama |
