Ang hugis ng isang magandang email sa isang guro
Ang mga guro sa Japan, lalo na sa mga unibersidad, ay nagtuturo ng maraming klase at nakakatanggap ng maraming email. Ang isang malinaw na istraktura ay nagbibigay-daan sa kanila na maunawaan ang iyong email sa isang sulyap at tumugon nang mabilis.
Ang istraktura sa ibaba ay gumagana para sa mga propesor sa unibersidad, mga guro sa paaralan ng wika at mga guro sa high school. Ang antas ng pormalidad ay magalang at malinaw: magalang na mga anyo at ilang mapagpakumbabang pananalita, nang walang buong kagamitan ng isang liham pangnegosyo.
- Linya ng paksa: layunin, at klase kung may kaugnayan.
- Pangalan ng guro na may sensei.
- Isang maikling pagbati.
- Ang iyong faculty, taon, pangalan at klase.
- Ang kahilingan o ulat, na may maikling dahilan.
- Isang pagsasara na nagpapasalamat sa guro sa kanilang oras.
- Ang iyong buong pangalan at numero ng mag-aaral kung mayroon ka.
Mga linya ng paksa na nagsasabi kung ano at sino
Ang linya ng paksa na nagsasaad ng layunin ay mas malamang na masagot kaagad. Maraming mga mag-aaral ang naglalagay ng uri ng mensahe sa mga bracket sa simula.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 【欠席のご連絡】5月20日 日本語会話 | Kesseki no go-renraku, gogatsu hatsuka, nihongo kaiwa | Abiso ng pagliban: Mayo 20, Usapang Hapones |
| レポート提出期限延長のお願い | Repōto teishutsu kigen enchō no onegai | Kahilingan na palawigin ang deadline ng ulat |
| 授業内容についての質問 | Jugyō naiyō ni tsuite no shitsumon | Isang tanong tungkol sa nilalaman ng klase |
| 面談のお願い | Mendan no onegai | Humiling para sa isang pulong |
Pagbati at pagkilala sa iyong sarili
Magsimula sa pangalan ng pamilya at sensei ng guro sa sarili nitong linya. Ang pagbati ay depende sa kung kilala ka na ng guro: o-sewa ni natte orimasu para sa isang guro na kinukuha mo ang klase, at isang maikling paghingi ng paumanhin para sa pagsulat nang biglaan kung hindi.
Pagkatapos ay sabihin nang eksakto kung sino ka at kung aling klase ka, bago ang kahilingan. Kailangan ito ng mga gurong may malalaking klase para malaman kung sino ang nagsusulat.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 田中先生 | Tanaka-sensei | Propesor Tanaka |
| お世話になっております。 | O-sewa ni natte orimasu. | Salamat sa iyong patuloy na paggabay: ang karaniwang pagbati |
| 突然のご連絡失礼いたします。 | Totsuzen no go-renraku shitsurei itashimasu. | Mangyaring ipagpaumanhin ang pakikipag-ugnayan ko sa iyo nang biglaan. |
| 文学部2年の山田花子です。 | Bungakubu ninen no Yamada Hanako desu. | Ako si Hanako Yamada, isang second-year student sa Faculty of Letters. |
| 月曜2限の日本語学概論を履修しております。 | Getsuyō nigen no nihongogaku gairon o rishū shite orimasu. | Kinukuha ko ang Introduction to Japanese Linguistics, Monday second period. |
Humihingi ng palugit sa deadline
Ang isang kahilingan sa pagpapalawig ay may tatlong bahagi: isang maikling paghingi ng tawad, isang maikling tapat na dahilan, at isang tanong tungkol sa kung posible ang isang extension, kasama ang petsa kung kailan ka magsusumite.
Panatilihing maikli ang dahilan. Ang isang mahabang paliwanag ay nagbabasa bilang isang dahilan; ang isang maikli ay nagbabasa bilang paggalang sa oras ng guro.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 大変申し訳ございませんが、 | Taihen mōshiwake gozaimasen ga, | I'm very sorry, pero |
| 体調不良のため、期限までの提出が難しい状況です。 | Taichō furyō no tame, kigen made no teishutsu ga muzukashii jōkyō desu. | Dahil masama ang pakiramdam ko, mahirap mag-submit pagdating ng deadline. |
| 提出期限を延ばしていただくことは可能でしょうか。 | Teishutsu kigen o nobashite itadaku koto wa kanō deshō ka. | Posible bang i-extend ang deadline? |
| 25日までには必ず提出いたします。 | Nijūgo-nichi made ni wa kanarazu teishutsu itashimasu. | Sisiguraduhin kong isusumite ito sa ika-25. |
Pag-uulat ng kawalan
Kapag napalampas mo ang isang klase, ang isang maikling email bago o sa lalong madaling panahon pagkatapos ng klase ay itinuturing na mabuting asal, at sa maraming kurso ito ay inaasahan. Sabihin ang petsa, ang dahilan sa ilang salita, at itanong kung paano mahuli.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 発熱のため、本日の授業を欠席させていただきます。 | Hatsunetsu no tame, honjitsu no jugyō o kesseki sasete itadakimasu. | Nilalagnat ako kaya aabsent ako sa klase ngayon. |
| 配布資料をいただくことは可能でしょうか。 | Haifu shiryō o itadaku koto wa kanō deshō ka. | Posible bang matanggap ang mga handout? |
| 次回の授業までに内容を確認しておきます。 | Jikai no jugyō made ni naiyō o kakunin shite okimasu. | Susuriin ko ang nilalaman bago ang susunod na klase. |
Pagsasara ng email
Ang pagsasara ay nagpapasalamat sa guro para sa pagbabasa at, para sa isang kahilingan, para sa pagsasaalang-alang nito. Pagkatapos ay lagdaan ang iyong buong pangalan, guro at taon, at isang numero ng mag-aaral kung ginagamit ng iyong paaralan ang mga ito.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。 | O-isogashii tokoro osoreirimasu ga, yoroshiku onegai itashimasu. | Ikinalulungkot kong abalahin ka kapag abala ka, at salamat. |
| ご検討いただけますと幸いです。 | Go-kentō itadakemasu to saiwai desu. | Ako ay magpapasalamat kung maaari mong isaalang-alang ito. |
| ご返信ありがとうございました。 | Go-henshin arigatō gozaimashita. | Salamat sa iyong tugon. |
| 承知しました。 | Shōchi shimashita. | Naunawaan: pagkilala sa isang tagubilin |
Mga pagkakamaling nakakapangiwi ang isang guro
Karamihan sa mga ito ay mga gawi na dinadala mula sa pagmemensahe ng mga kaibigan o mula sa lugar ng trabaho na Japanese. Walang magdadala sa iyo sa malubhang problema, ngunit napapansin sila.
- Walang linya ng paksa, o linya ng paksa tulad ng isang salita.
- Walang pangalan o klase, kaya hindi masasabi ng guro kung sino ka.
- Paggamit ng go-kurōsama o otsukaresama sa isang guro.
- Pagsusulat ng sensei-sama o paglalagay ng sama pagkatapos ng sensei.
- Mga kaswal na anyo gaya ng nobashite ne o emoji.
- Sumusunod sa loob ng ilang oras sa halip na maghintay ng ilang araw.
Kung mas gusto mong magtanong ng personal, mag-ensayo ka muna. Ang pagtatanong sa iyong AI Sensei sa 3D na silid-aralan ng Unihongo na gumanap sa iyong propesor ay nagbibigay-daan sa iyong magsanay nang malakas sa parehong kahilingan, at ang mga pagwawasto sa ulat ng session ay nagpapakita kung saan ang isang parirala ay lumabas na masyadong kaswal.