Paano Punan ang mga Japanese Form nang Walang Panic

Bakit mukhang mas mahirap ang anyo kaysa dito

Gumagamit ang mga form ng label na Japanese: dalawa o tatlong kanji na nakatayo para sa isang buong tanong. Ang 氏名 ay hindi isang pangungusap, ito ang kahon para sa iyong buong pangalan, at kapag nalaman mo na ito alam mo na ito kahit saan. Ang hanay ng bokabularyo ay maliit at umuulit ito sa isang aplikasyon sa bank account, isang kontrata sa telepono, isang membership sa gym, isang sheet ng unang pagbisita sa ospital at isang papel sa pagpapatala sa paaralan. Ang pag-aaral ng dalawampung label ay sumasaklaw sa karamihan ng kung ano ang ibibigay sa iyo.

Ang pangalawang kahirapan ay layout. Inaasahan ng Japanese form ang impormasyon sa isang nakapirming order na tumatakbo mula sa pangkalahatan hanggang sa partikular: pangalan ng pamilya bago ang ibinigay na pangalan, prefecture bago ang lungsod, taon bago ang buwan bago ang araw. Kung sumulat ka sa iyong sariling nakagawiang pagkakasunud-sunod ang mga kahon ay hindi magkakahanay, at ang taong tumitingin sa form ay ibabalik ito. Ang mga counter ng munisipyo ay may sariling gawain, na sakop ng gabay sa mga pamamaraan ng city hall, kaya nananatili ang post na ito sa mismong papel.

Ang mga patlang na lumilitaw sa halos lahat ng anyo

Kunin ang talahanayang ito at itago ito sa iyong telepono. Kapag may lumabas na bagong form, itugma muna ang mga label nito sa listahan, at ang hindi pamilyar na mga kahon lamang ang natitira upang magtanong. Naiiba ang mga form ayon sa kumpanya at ayon sa opisina, kaya ituring ang kanang hanay bilang karaniwang kasanayan sa halip na isang panuntunan.

Ang iyong pangalan, at ang linya ng furigana sa ilalim nito

Inuna ng mga Japanese form ang pangalan ng pamilya, at maraming naka-print na 姓 para sa pangalan ng pamilya at 名 para sa ibinigay na pangalan sa itaas ng dalawang magkahiwalay na kahon. Gamitin ang order at spelling sa iyong residence card, dahil ang hindi pagkakatugma sa pagitan ng form at ng card ang pinakakaraniwang dahilan kung bakit ibinabalik ang mga papeles. Kung mahaba ang iyong pangalan, mainam na punan ng mahigpit ang kahon; ang mahalaga ay nababasa ang bawat karakter.

Ang linya sa ilalim ng iyong pangalan ay humihingi ng pagbabasa. Kapag ang label ay nakalimbag sa hiragana bilang ふりがな, isulat ang hiragana; kapag ito ay nakalimbag sa katakana bilang フリガナ, isulat ang katakana. Ang mga dayuhang pangalan ay karaniwang nakasulat sa katakana sa magkabilang linya, na parang paulit-ulit ngunit ito ang inaasahan ng opisina. Hatiin ang pangalan sa gitnang tuldok kung isinulat mo na ito sa iyong card.

Mga petsa sa dalawang kalendaryo

Parehong ginagamit ng Japan ang Western year, 西暦, at ang era year, 和暦. Ang isang linya ng petsa ng kapanganakan ay madalas na nagpi-print ng mga kamakailang pangalan ng panahon na may maliliit na bilog upang maaari mong i-ring ang tama, pagkatapos ay mag-iiwan ng mga kahon para sa taon, buwan at araw. Kung walang nai-print, ang Western year ay karaniwang maayos. Simpleng arithmetic ang conversion kapag alam mo na ang panimulang taon ng bawat panahon, at ang mga changeover years lang ang sulit na suriing muli.

Dahil nagbabago ang mga panahon sa kalagitnaan ng isang taon, ang petsa sa unang bahagi ng 1989 o sa mga unang buwan ng 2019 ay maaaring mapabilang sa lumang panahon o bago. Kung ipinanganak ka sa isa sa mga window na iyon, suriin nang isang beses laban sa isang opisyal na dokumento at kabisaduhin ang sagot sa halip na muling kalkulahin sa bawat oras.

Ang address, mula sa postcode hanggang sa room number

Ang isang Japanese address ay tumatakbo mula sa pinakamalaking yunit hanggang sa pinakamaliit, ang kabaligtaran ng ayos na nakasanayan ng maraming mag-aaral. Magsimula sa postcode pagkatapos ng 〒 mark, pagkatapos ay ang prefecture, ang lungsod o ward, ang distrito, at ang tatlong numero na tumutukoy sa block, lote at bahay. Huli ang pangalan ng gusali at numero ng kuwarto, at ang pag-iwan sa mga ito ay ang nag-iisang pinakakaraniwang dahilan kung bakit nabigo ang pag-post at paghahatid.

Hinahati ng ilang form ang address sa dalawang linya, na may label na 建物名 ang pangalawa para sa pangalan ng gusali. Isulat ang pangalan ng gusali sa katakana nang eksakto kung paano ito makikita sa iyong kontrata, kasama ang bahaging ハイツ o マンション, at ilagay ang numero ng kuwarto pagkatapos ng 号室. Kung ang isang kahon ay humihingi ng 番地 lamang, gusto nito ang mga numero na wala ang gusali.

Telepono, email, lugar ng trabaho at pang-emergency na contact

Ang contact block ay diretso ngunit eksakto. Ang mga numero ng telepono ay isinusulat na may mga gitling, at ang isang form ay kadalasang may magkahiwalay na linya para sa 自宅 sa bahay at 携帯 para sa isang mobile; kung wala kang landline, isulat ang iyong mobile sa mobile line at なし sa kabilang linya. Ang mga email address ay nasa mga block capital at lowercase kung ano talaga ang mga ito, at ito ay nagkakahalaga ng pagbabasa sa iyo pabalik sa miyembro ng kawani, dahil ang isang solong maling character ay tahimik na pumuputol sa bawat susunod na notification.

Gusto ng 勤務先 ang pangalan ng iyong pinagtatrabahuhan, at hinihiling din ng malalaking form ang address at numero ng telepono nito, kaya dalhin iyon sa iyong telepono. Si 緊急連絡先 ang tatawagan kung may nangyari sa iyo, na nagtatanong si 続柄 kung paano sila nauugnay sa iyo. Pumili ng taong maaabot sa Japan kung posible, at sabihin sa kanila na inilista mo ang kanilang numero.

Pag-ikot, pag-tick at ang kinakailangang-patlang na marka

Kung saan inaasahan ng isang English form ang isang tik, ang isang Japanese form ay madalas na umaasa ng isang bilog. Ang pagtuturo na 該当するものに〇をつけてください ay nangangahulugang gumuhit ng maru sa paligid ng opsyong naaangkop, at malinis ang bilog sa paligid ng buong salita kaysa sa tabi nito. Ang isang krus, 罰点, ay nagbabasa bilang nakansela o mali sa Japan, kaya huwag gumamit ng isa upang markahan ang iyong pinili. Ang mga checkbox na parisukat ay umiiral, at doon ang pagtuturo ay karaniwang レ点 o チェック.

• 〇をつける: gumuhit ng bilog sa paligid ng opsyon na naaangkop sa iyo
• 該当するものすべてに〇: bilugan ang bawat opsyon na naaangkop, hindi lang isa
• レ点を入れる o チェックする: maglagay ng tik sa loob ng naka-print na parisukat
• 必須 o pulang ※: dapat punan ang field na ito
• 任意: opsyonal, at ligtas na iwanang blangko
• 太枠内のみご記入ください: isulat lamang sa loob ng bold frame
• 黒のボールペンでご記入ください: gumamit ng itim na ballpoint, hindi lapis o nabubura na tinta
• 楷書でご記入ください: magsulat sa malinaw at hiwalay na mga character sa halip na sumali sa script

Pag-aayos ng pagkakamali sa tinatanggap na paraan

Ang correction fluid at correction tape ay karaniwang tinatanggihan sa mga opisyal na form, dahil itinatago nila ang dati. Ang tinatanggap na pag-aayos ay isang dobleng linya: gumuhit ng dalawang tuwid na pahalang na linya sa maling teksto, pagkatapos ay isulat ang tamang bersyon sa itaas nito o sa puwang sa tabi nito. Ang lumang teksto ay mananatiling nababasa, na eksaktong punto. Hinihiling sa iyo ng ilang opisina na tatakan ang isang maliit na selyo, na tinatawag na 訂正印, sa tabi ng pagwawasto.

Kung malaki ang pagkakamali, o kung naisulat mo ang personal na impormasyon sa ganap na maling field, humingi ng bagong sheet sa halip na i-patch ito. Ang mga kawani ay namimigay ng mga bagong form sa buong araw at mas gugustuhin nilang gawin iyon kaysa iproseso ang isang form na hindi nila mabasa. Nag-iiba-iba ang mga kasanayan sa pagitan ng mga opisina at kumpanya, kaya isang maikling tanong ang mas mabilis na naaayos kaysa sa paghula.

Lagda, selyo at ang petsa na iyong pinirmahan

Ang ilalim ng isang form ay karaniwang may kasamang tatlong bagay: 記入日 para sa petsa, 署名 o お名前 para sa iyong pangalan, at isang maliit na bilog o parisukat na may markang 印 para sa isang selyo. Ang isang pirma ay dapat na sulat-kamay mo; Ang pag-type o pag-print ng iyong pangalan sa kahon na iyon ay hindi mabibilang. Kung saan lumalabas ang seal box, maraming araw-araw na form ang tumatanggap na ngayon ng pirma, ngunit ang mga bangko, kontrata at ilang opisyal na papeles ay umaasa pa rin ng hanko.

Kung nagmamay-ari ka ng hanko, pindutin ito nang diretso nang may pantay na presyon sa malambot na ibabaw at iangat nang hindi umiikot, para manatiling malinis ang pagbabasa. Karaniwang muling tinatatak ang isang butik na selyo sa tabi ng una sa halip na mapupunas. Ang mga rehistradong seal, na ginagamit para sa mas matimbang na mga kontrata, ay isang hiwalay na kategorya, at malinaw na sasabihin ng mga tauhan kapag kailangan ang isa.

Pagtatanong sa isang miyembro ng kawani tungkol sa isang larangan

Ang mga tauhan sa mga counter ay gumugugol ng buong araw sa pagpapaliwanag ng mga form at hindi iisipin ka sa pagtatanong. Ang pinakakapaki-pakinabang na hakbang ay ituro ang kahon at pangalanan ang problema, sa halip na humingi ng paumanhin nang mahaba. Magsimula sa sumimasen, ituro, at magtanong ng isang malinaw na tanong; kung masyadong mabilis ang sagot, binibili ka ni mō ichido onegai shimasu ng mas mabagal na pag-uulit nang hindi nasira ang palitan.

Dalawang tugon ay nagkakahalaga ng pagkilala kaagad. こちらにご記入ください, kochira ni go-kinyū kudasai, ibig sabihin mangyaring sumulat dito at kadalasang may kasamang daliri sa kahon. ここは書かなくて大丈夫です, koko wa kakanakute daijōbu desu, ay nangangahulugan na maaari mong iwanan ang bahaging iyon nang mag-isa, at makakatipid ka sa pag-imbento ng sagot para sa isang field na para sa mga tauhan.

Isang rehearsal na maaari mong gawin ngayong linggo

• Kopyahin ang dalawampu't limang label mula sa talahanayan sa isang pahina at basahin ang mga ito nang malakas hanggang sa makilala mo ang bawat isa nang hindi nagsasalin.
• Isulat ang iyong sariling pangalan, address at numero ng telepono sa Japanese sa isang blangkong sheet, pagkatapos ay ihambing ito sa iyong residence card na character ayon sa karakter.
• I-convert ang iyong petsa ng kapanganakan sa sistema ng panahon nang isang beses at isulat ang resulta sa parehong sheet.
• Piliin ang iyong pang-emergency na contact, tanungin ang kanilang pahintulot, at tandaan ang kanilang numero at ang salitang 続柄 na iyong gagamitin.
• Sabihin nang malakas ang sampung sagot na tanong, na tumuturo sa isang haka-haka na kahon sa bawat pagkakataon upang ang kilos at ang pangungusap ay magkakasama.
• Panatilihin ang isang larawan ng isang wastong nakumpletong form bilang iyong template para sa susunod.