Kapag tinalo pa ng isang sulat ang isang email
Para sa karamihan ng mga layunin, ang mga sulat sa Hapon ay lumipat sa email at pagmemensahe. Nananatili ang mga liham sa mga lugar kung saan bahagi ng mensahe ang pormalidad at pagsisikap: pagpapasalamat sa isang tao para sa isang makabuluhang pabor, pormal na paunawa at pagbati sa negosyo, at pagsulat sa mga taong umaasa ng liham, kabilang ang maraming matatandang tao.
Dahil ang frame ay naayos, ang isang sulat ay hindi gaanong mahirap kaysa sa hitsura nito. Karamihan sa mga wika sa pambungad at pagsasara ay nakatakdang mga parirala; ang iyong sariling mga salita ay pumunta sa gitna.
Ang mga bahagi ng isang pormal na liham
Ang bawat bahagi ay may trabaho, at palagi silang lumilitaw sa parehong pagkakasunud-sunod.
| Bahagi | Ano ang ginagawa nito | Halimbawa sa pagsasanay |
|---|---|---|
| Pambungad na salita | Senyales ng antas ng pormalidad | Haikei para sa isang karaniwang pormal na liham |
| Pana-panahong pagbati | Kinikilala ang oras ng taon | Isang set na parirala para sa kasalukuyang buwan |
| Linya ng kagalingan | Nagtatanong pagkatapos o bumabati ng mabuti sa mambabasa | Isang hiling na ang mambabasa ay nasa mabuting kalusugan |
| Pangunahing nilalaman | Sinasabi kung para saan ang sulat | Ipinakilala sa sate, ibig sabihin ngayon noon |
| Pangwakas na linya | Binabalot at binabati ng mabuti ang nagbabasa | Isang pagnanais para sa mabuting kalusugan o suporta sa hinaharap |
| Pangwakas na salita | Tumutugma sa pambungad na salita | Keigu upang isara ang isang sulat na binuksan sa haikei |
| Petsa at mga pangalan | Itinatala kung kailan at kanino galing | Petsa, nagpadala, pagkatapos ay tatanggap |
Ang mga pambungad at pangwakas na salita ay magkapares
Ang pambungad na salita ang nagpapasya sa pangwakas na salita. Ang paghahalo ng mga pares ay isang kapansin-pansing error, kaya piliin muna ang pares.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 拝啓 | haikei | Karaniwang pormal na pagbubukas |
| 敬具 | keigu | Pagsara na tugma sa haikei |
| 謹啓 | kinkei | Mas pormal na pambungad, para sa napakagalang na mga sulat |
| 謹白 | kinpaku | Pagsara na tumutugma sa kinkei |
| 前略 | zenryaku | Ang pagbubukas na nag-aalis ng pana-panahong pagbati |
| 草々 | sōsō | Pagsara na tumutugma sa zenryaku |
| 拝復 | haifuku | Pagbubukas para sa isang tugon sa isang liham |
| かしこ | kashiko | Isang tradisyunal na pagsasara na pangunahing ginagamit ng mga kababaihan, na angkop sa maraming pagbubukas |
Mga pana-panahong pagbati ayon sa buwan
Ang pana-panahong pagbati ay sumusunod sa pambungad na salita. Ang mga pormal na titik ay kadalasang gumagamit ng mga set na parirala na nagtatapos sa no kō, ibig sabihin ang panahon ng, habang ang mas maiinit na mga titik ay gumagamit ng isang simpleng pangungusap tungkol sa lagay ng panahon.
Itugma ang parirala kung kailan darating ang liham, hindi kapag sinimulan mo itong isulat.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 新春の候 | shinshun no kō | Enero: ang panahon ng bagong tagsibol |
| 春暖の候 | shundan no kō | Abril: ang panahon ng init ng tagsibol |
| 新緑の候 | shinryoku no kō | Mayo: ang panahon ng sariwang berdeng dahon |
| 盛夏の候 | seika no kō | Hulyo at Agosto: ang taas ng tag-araw |
| 秋冷の候 | shūrei no kō | Oktubre: ang panahon ng taglagas cool |
| 師走の候 | shiwasu no kō | Disyembre: ang abala sa huling buwan ng taon |
| 暑い日が続いておりますが | Atsui hi ga tsuzuite orimasu ga | Habang nagpapatuloy ang mainit na araw: isang mas malambot na alternatibo |
Nagtatanong pagkatapos ng nagbabasa at lumingon sa punto
Pagkatapos ng pana-panahong pagbati ay may linyang nagpapahayag ng pag-asa na maayos ang mambabasa. Ang mga personal na liham ay tumutukoy sa tao o sa kanilang pamilya; ang mga liham pangnegosyo ay tumutukoy sa kaunlaran ng kumpanya.
Ang pangunahing nilalaman pagkatapos ay nagsisimula sa sate, na gumagana tulad ng ngayon o lumiliko sa usapin sa kamay.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 皆様にはお健やかにお過ごしのことと存じます。 | Minasama ni wa o-sukoyaka ni o-sugoshi no koto to zonjimasu. | Nagtitiwala ako na maayos kayong lahat. |
| 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 | Kisha masumasu go-seiei no koto to o-yorokobi mōshiagemasu. | Ikinalulugod naming marinig ang patuloy na kaunlaran ng iyong kumpanya. |
| さて、 | Sate, | Ngayon pagkatapos: ipinakilala ang pangunahing nilalaman |
| 先日は大変お世話になりました。 | Senjitsu wa taihen o-sewa ni narimashita. | Maraming salamat sa iyong tulong noong isang araw. |
Mga linya ng pagsasara, petsa at pangalan
Ang pangwakas na linya ay bumabalot sa liham, madalas na may hiling para sa kalusugan ng mambabasa o patuloy na mabuting kalooban, bago ang pangwakas na salita.
Sa isang patayong titik, ang petsa ay darating pagkatapos ng pangwakas na salita, medyo pababa mula sa itaas. Ang iyong pangalan ay sumusunod malapit sa ibaba ng pahina, at ang pangalan ng tatanggap ay nasa huli, malapit sa itaas, na sinusundan ng sama o ibang pamagat.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 末筆ながら、皆様のご健康をお祈り申し上げます。 | Mappitsu nagara, minasama no go-kenkō o o-inori mōshiagemasu. | Bilang pagtatapos, nais ko kayong lahat ng mabuting kalusugan. |
| まずは略儀ながら書中にてお礼申し上げます。 | Mazu wa ryakugi nagara shochū nite o-rei mōshiagemasu. | Mangyaring tanggapin ang aking pasasalamat sa pamamagitan ng sulat sa ngayon. |
| 今後ともよろしくお願い申し上げます。 | Kongo tomo yoroshiku onegai mōshiagemasu. | Inaasahan ko ang iyong patuloy na suporta. |
| 山田太郎様 | Yamada Tarō-sama | Ang pangalan ng tatanggap ay may sama |
Ang mga liham ng pakikiramay ay ang pangunahing pagbubukod sa istrukturang ito. Nilaktawan nila ang pambungad na salita at ang pana-panahong pagbati at dumiretso sa pagpapahayag ng pakikiramay.
Liham o email, at sinasabi ito nang malakas
Kung hindi ka sigurado kung ang isang sitwasyon ay nangangailangan ng isang sulat, ang pinakaligtas na paraan ay ang magpadala ng isang mabilis na email at sundan ito ng isang liham para sa anumang bagay na may kinalaman sa makabuluhang pasasalamat o isang pormal na relasyon.
Marami sa mga pariralang ito ay lumilitaw din sa pormal na pananalita, lalo na sa mga talumpati at pagbati sa mga kaganapan. Ang pagsasanay sa mga pasalitang bersyon sa iyong AI Sensei sa 3D na silid-aralan ng Unihongo, o sa Speech at a Farewell Party mission, ay nagpaparamdam sa mga nakasulat na form na pamilyar sa halip na kabisado.