Konklusyon muna
Ang pinakamahalagang kombensiyon ay ang konklusyon ay nasa itaas. Dapat malaman ng isang mambabasa ang kinalabasan mula sa unang linya at basahin lamang ang iba kung gusto niya ang detalye.
Ito ay sumasalungat sa ugali ng pagbuo ng argumento tungo sa isang konklusyon, na kung gaano karaming tao ang tinuturuan na magsulat. Sa isang ulat ng negosyo sa Japan na ang istraktura ay nagbabasa bilang umiiwas o hindi organisado.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 結論から申し上げます。 | Ketsuron kara mōshiagemasu. | Upang bigyan muna ng konklusyon. |
| 結論として、導入は可能である。 | Ketsuron to shite, dōnyū wa kanō de aru. | Sa konklusyon, ang pagpapakilala ay magagawa. |
| 以下、詳細を述べる。 | Ika, shōsai o noberu. | Ang mga detalye ay sumusunod sa ibaba. |
| 調査の結果、問題は確認されなかった。 | Chōsa no kekka, mondai wa kakunin sarenakatta. | Kinumpirma ng imbestigasyon na walang problema. |
| 現時点では判断できない。 | Genjiten de wa handan dekinai. | Sa kasalukuyan ay hindi maaaring gumawa ng paghatol. |
| 結論は次のとおりである。 | Ketsuron wa tsugi no tōri de aru. | Ang konklusyon ay ang mga sumusunod. |
Ang mga karaniwang seksyon
Ang mga ulat ay sumusunod sa isang kumbensyonal na pagkakasunud-sunod, at ang paggamit nito ay nangangahulugan na alam ng mambabasa kung saan hahanapin ang bawat bagay nang hindi sinasabi.
Hindi lahat ng ulat ay nangangailangan ng bawat seksyon, ngunit ang pagkakasunud-sunod ay naayos kapag lumitaw ang mga ito.
| Seksyon | Hapon | Naglalaman |
|---|---|---|
| Konklusyon | 結論 | Ang kinalabasan, una |
| Background | 背景 | Bakit ito inimbestigahan |
| Pamamaraan | 調査方法 | Kung ano ang ginawa |
| Mga natuklasan | 調査結果 | Mga katotohanan lamang |
| Pagsusuri | 考察 | Interpretasyon, may label |
| Panukala | 提案 | Ano ang susunod na mangyayari |
Ang mga natuklasan at pagsusuri ay magkahiwalay na mga seksyon para sa isang dahilan. Ang paghahalo sa mga ito ay ang nag-iisang pinakakaraniwang pagpuna sa isang ulat na isinulat ng isang bago.
Katotohanan at opinyon, pinaghiwalay
Inaasahan ng pagsusulat ng negosyo sa Hapon ang isang malinaw na linya sa pagitan ng naobserbahan at kung ano ang konklusyon ng manunulat mula rito. Ang pagmarka sa linyang iyon nang tahasan ay hindi pedantry; ito ang dahilan kung bakit mapagkakatiwalaan ang isang ulat.
Ginagawa ng mga pananda na parirala ang gawain, at ang paggamit sa mga ito ay hudyat na naiintindihan mo ang kumbensyon.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 事実として、 | Jijitsu to shite, | Kung tutuusin, |
| データによれば、 | Dēta ni yoreba, | Ayon sa datos, |
| 以上は事実である。 | Ijō wa jijitsu de aru. | Ang nasa itaas ay mga katotohanan. |
| 以下は私見である。 | Ika wa shiken de aru. | Ang sumusunod ay ang aking sariling pananaw. |
| と考えられる。 | to kangaerareru. | Ito ay iniisip na. (hinuha) |
| と推測される。 | to suisoku sareru. | Ito ay surmised na. (mas mahina) |
Ang huling dalawa ay ang karaniwang mga hedge para sa pagsusuri. Minarkahan nila ang isang pahayag bilang hinuha sa halip na pagmamasid nang hindi ito pinapahina.
Ang istilo ng pagkakasulat
Ginagamit ng mga ulat ang simpleng istilong nakasulat sa halip na ang magalang na istilo ng pakikipag-usap. Ang pagsulat ng isang ulat sa mga pagtatapos ng desu at masu ay nagbabasa bilang isang mensahe sa halip na isang dokumento at isa sa mga pinakamalinaw na marker ng isang bagito na manunulat.
Ang mga pangungusap ay mas maikli at mas mabigat sa pangngalan kaysa sa pagsasalita, na maginhawa para sa isang mag-aaral: ang mga maiikling deklaratibong pangungusap ay eksakto kung ano ang gusto ng genre.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 問題が確認された。 | Mondai ga kakunin sareta. | Nakumpirma ang isang problema. (estilo ng ulat) |
| 問題が確認されました。 | Mondai ga kakunin saremashita. | Parehong nilalaman, istilo ng mensahe |
| 対応が必要である。 | Taiō ga hitsuyō de aru. | Kailangan ng tugon. |
| 原因は不明である。 | Gen'in wa fumei de aru. | Hindi alam ang dahilan. |
| 改善の余地がある。 | Kaizen no yochi ga aru. | May puwang para sa pagpapabuti. |
| 継続して監視する。 | Keizoku shite kanshi suru. | Magpapatuloy ang pagsubaybay. |
Mga numero at ebidensya
Ang mga ulat ay inaasahang maging tiyak. Ang mga hindi malinaw na quantifier ay lubos na nagpapahina sa isang ulat, at ang pagpapalit sa mga ito ng mga numero ay ang pinakamabilis na paraan upang mapabuti ang isa.
Kung ang isang figure ay hindi sigurado, sabihin ito nang tahasan sa halip na i-hedging ang buong pangungusap.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 前月比で十五パーセント増加した。 | Zengetsu-hi de jūgo pāsento zōka shita. | Tumaas ng labinlimang porsyento sa nakaraang buwan. |
| 三件の報告があった。 | Sanken no hōkoku ga atta. | May tatlong ulat. |
| 概算である。 | Gaisan de aru. | Ito ay isang pagtatantya. |
| 数値は暫定である。 | Sūchi wa zantei de aru. | Ang mga numero ay pansamantala. |
| 詳細は別紙のとおり。 | Shōsai wa besshi no tōri. | Ang mga detalye ay ayon sa attachment. |
| 出典は末尾に記載。 | Shutten wa matsubi ni kisai. | Ang mga mapagkukunan ay nakalista sa dulo. |
Bago mo ipadala
Dalawang tseke ang nakakakuha ng karamihan sa mga problema. Una, ang pambungad na linya ba ay nagsasaad ng konklusyon? Pangalawa, masasabi ba ng isang mambabasa kung aling mga pahayag ang katotohanan at alin ang sa iyo?
Ang pangatlo ay ang pagkakapare-pareho ng istilo: ang isang ulat na nagsisimula sa simpleng istilo at naaanod sa magalang na mga pagtatapos ay isang karaniwang slip at isang malinaw na isa sa isang Japanese reader.
- Ang unang linya ay nagsasaad ng konklusyon.
- Ang mga katotohanan at pagsusuri ay nasa magkahiwalay na mga seksyon o malinaw na minarkahan.
- Ang estilo ay pare-pareho sa kabuuan, na walang magalang na mga pagtatapos na pinaghalo.
- Ang bawat numero ay may pinagmulan o may label bilang isang pagtatantya.
- Ito ay kasya sa isang pahina maliban kung may dahilan na hindi nito magagawa.