Japanese Pagsusulat ng Salamat-You Email Pagkatapos ng Panayam: Ang O-rei Mail

Para saan ang o-rei mail

Ang layunin ng o-rei mail ay katamtaman: upang pasalamatan ang tagapanayam para sa kanilang oras, upang kumpirmahin na ikaw ay interesado pa rin, at upang ipakita na maaari kang sumulat ng tama, magalang na mensahe. Ito ay hindi isang lugar upang magdagdag ng mga argumento para sa pagkuha sa iyo, upang magtanong tungkol sa resulta o upang humingi ng paumanhin para sa mga sagot na sa tingin mo ay naging masama.

Ang mail ay isinulat sa business keigo sa kabuuan: mapagpakumbaba na mga form para sa iyong sariling mga aksyon at magalang na mga form para sa kanila, kasama ang mga set na parirala ng Japanese email. Kung komportable ka na sa pangkalahatang frame, pangalan ng kumpanya at sama sa itaas, o-sewa ni natte orimasu, isang katawan sa maikling linya, at isang signature block, kailangan mo lang matutunan ang nilalamang partikular sa panayam sa ibaba.

UnihongoPagsusulat

面接めんせつのお礼おれいを申し上げもうしあげたく、ご連絡れんらくいたしました。Sumulat ako upang pasalamatan ka sa panayam.

linya ng paksa, addressee at pambungad

Ang linya ng paksa, kenmei, ay dapat hayaan ang isang abalang tao na makita kung sino ka at kung bakit ka sumusulat nang hindi binubuksan ang mail. Ang karaniwang pattern ay ang pariralang mensetsu no o-rei, ang petsa sa mga bracket, at ang iyong buong pangalan. Ang ilang mga kandidato ay nagdaragdag din ng posisyon sa mga bracket. Kung nag-email sa iyo ang recruiter upang ayusin ang panayam, normal din ang pagtugon sa thread na iyon na hindi nagbabago ang paksa at ginagawang madaling mahanap ang thread.

Ang mga unang linya ay nagpapakilala sa mambabasa at sa iyong sarili. Isulat ang pangalan ng kumpanya nang buo, pagkatapos ay ang departamento, pagkatapos ay ang pangalan ng tao na may sama, bawat isa sa sarili nitong linya. Para sa sarili mong linya, ibigay ang petsa ng panayam, ang posisyon at ang iyong buong pangalan, gamit ang hamak na pariralang mensetsu o ukesasete itadakimashita, nabigyan ako ng pagkakataong makapanayam.

Pagpapasalamat at pagbanggit ng isang tiyak na bagay

Ang mismong pasasalamat ay isang pangungusap, at ang karaniwang bersyon ay nasa itaas: o-isogashii naka, kichō na o-jikan o itadaki, makoto ni arigatō gozaimashita. Ang nag-aangat ng isang mail mula sa pile ay ang susunod na pangungusap, na tumutukoy sa isang bagay na aktwal mong narinig: isang proyektong inilarawan ng tagapanayam, isang paliwanag sa gawain ng koponan, isang komento tungkol sa mga plano ng kumpanya. Panatilihin ito sa isa o dalawang linya at ikonekta ito sa iyong interes, hindi sa iyong mga kwalipikasyon.

Ang pandiwa para sa pagdinig mula sa isang superior ay ukagau, at ang pattern na o-hanashi o ukagai, ang pakikinig sa iyong paliwanag, ay ang natural na paraan upang simulan ang pangungusap na ito. Ang mga salitang tulad ng miryoku o kanjimashita, naaakit ako, at ang rikai ga fukamarimashita, na lumalim ang aking pang-unawa, ay ang tinatanggap, bahagyang pormal na paraan upang sabihin na may isang bagay na humanga sa iyo.

Pagbabalik ng interes at pagsasara

Pagkatapos ng partikular na linya, muling sabihin ang iyong interes sa isang pangungusap at pagkatapos ay isara. Gumagamit ang restating sentence ng shibō, aspiration to join, o ang verb kōken, para mag-ambag. Huwag mangako ng mga resulta; sabihin mo gusto mong mag-ambag, kōken shitai, kaysa magtatagumpay ka. Pagkatapos ay hilingin ang kanilang pagsasaalang-alang sa go-kentō no hodo, yoroshiku onegai mōshiagemasu, at magdagdag ng pangwakas na kagandahang-loob.

Ang isang karaniwang panghuling pagpindot ay ang pagsasabi na ang isang tugon ay hindi kailangan: go-henshin wa fuyō desu, o mas mahina, go-henshin ni wa oyobimasen. Ito ay mapagbigay dahil sinasabi nito sa isang abalang recruiter na hindi nila kailangang sagutin, at ito ay nagpapahiwatig na nauunawaan mo na ang mail ay isang kagandahang-loob sa halip na isang kahilingan. Magtapos sa isang signature block: buong pangalan, at alinman sa numero ng telepono at email address na ibinigay mo sa iyong aplikasyon, para makontak ka nila.

Isang buong template na maaari mong iakma

Narito ang kumpletong mail, linya sa linya, para sa isang full-time na panayam. Palitan ang kumpanya, departamento, pangalan, petsa, posisyon at ang isang partikular na linya. Panatilihin ang lahat ng iba pa. Ang mga linya ay maikli sa layunin: Ang Japanese business mail ay pumuputol sa natural na mga hangganan ng parirala sa halip na punan ang lapad ng screen.

Timing, format at kung kailan hindi dapat ipadala

Ang timing ay bahagi ng mensahe. Ipadala sa loob ng ilang oras, sa mga oras ng negosyo kung maaari, at hindi lalampas sa susunod na umaga. Kung lumipas ang dalawa o higit pang mga araw, nawala na ang sandali; ang pagpapadala ng huli na pasasalamat ay nakakakuha ng pansin sa pagkaantala, kaya mas mahusay na huwag magpadala ng isa.

Ipadala mula sa parehong address na ginamit mo upang mag-apply, sa plain text, na walang mga attachment, mga larawan o mga kulay na font. Kung sinabihan ka ng kumpanya na huwag makipag-ugnayan sa kanila, o ang proseso ay ganap na pinapatakbo sa pamamagitan ng isang recruitment agency o isang portal na hindi hinihikayat ang direktang koreo, sundin ang tagubiling iyon: maaaring ipasa ng ahente ang iyong pasasalamat. Para sa isang part-time na pakikipanayam sa trabaho sa isang tindahan, ang isang mail ay malugod na tinatanggap ngunit hindi gaanong inaasahan; isang maikli ay sapat na.

• Sa parehong araw, sa oras ng trabaho: pinakamahusay
• Susunod na umaga: mabuti
• Pagkalipas ng dalawang araw o higit pa: laktawan ito
• Inilapat sa pamamagitan ng isang ahensya: sa halip ay pasalamatan ang ahente at hayaan silang maghatid nito
• Grupo na panayam sa ilang mga tagapanayam: tugunan ang recruiting contact, salamat sa lahat sa katawan
• Online na panayam: parehong mga patakaran; maaari mong banggitin ang online na format nang natural

Kung ang tagapanayam ay nagbigay sa iyo ng business card, ang pangalan at departamento dito ang gagamitin sa address line. Suriin ang spelling ng pangalan laban sa card, hindi ang iyong memorya.

Bokabularyo para sa o-rei mail

Ang mga salitang ito ay lumilitaw sa halos bawat sulat ng pasasalamat. Ang pag-aaral sa kanila bilang isang set ay ginagawang parang sa iyo ang template kaysa sa isang bagay na kinopya.

Mga pagkakamaling nagpapawalang-bisa sa magandang impresyon

Ang pinakanakapipinsalang pagkakamali ay ang mga nakakapagpabago ng tono. Ang pagtatanong tungkol sa resulta, kekka wa itsu wakarimasu ka, ay nagiging isang kahilingan ang isang pasasalamat. Ang paghingi ng paumanhin para sa mahihinang mga sagot, o pagdaragdag ng argumento na nakalimutan mong gawin, ay ginagawa itong pangalawang panayam. Ang buong gawain nito ay maging mabait at maikli.

Ang pangalawang pangkat ay mga keigo slip: paghahalo ng onsha sa pagsulat, paggamit ng arigatō gozaimasu sa kasalukuyang panahunan para sa isang tapos na panayam kapag inaasahan ang arigatō gozaimashita, pagsusulat ng pangalan ng tao nang walang sama o may san, at pagdodoble ng mga parangal tulad ng o-ukagai itashimashita. Ang ikatlong pangkat ay nagfo-format: isang malabong linya ng paksa, isang mail na walang pangalan sa mga unang linya, mahahabang walang putol na talata, at isang emoji o tandang padamdam kahit saan. Basahin muli ang mail laban sa template bago mo ito ipadala.