Ano ang kailangan ng email ng pagtatanong
Ang pagtatanong ay isang kahilingan para sa impormasyon mula sa isang taong wala pang obligasyon sa iyo, kaya ang kalinawan at kagandahang-loob ay parehong mahalaga. Ang layunin ay isang email na masasagot ng tatanggap nang hindi kinakailangang sumulat pabalik upang tanungin kung ano ang ibig mong sabihin.
Karaniwang maikli ang mga email ng pagtatanong sa Hapon. Karaniwan ang lima hanggang sampung linya, at ang anumang mas mahaba ay pinakamahusay na nakaayos sa mga tanong na may numero.
- Isang linya ng paksa na may paksa at salitang pagtatanong.
- Ang organisasyon at ang taong namamahala.
- Isang isang linyang pagpapakilala kung sino ka.
- Ang tanong, tiyak na sapat upang sagutin.
- Isang magalang na kahilingan para sa isang tugon.
- Ang iyong pangalan at mga detalye ng contact.
linya ng paksa at pagtugon sa isang hindi kilalang tao
Ang linya ng paksa ay nagsasaad ng paksa na sinusundan ng ni suite no o-toiawase, isang pagtatanong tungkol sa. Ang address block ay pinangalanan ang organisasyon sa isang linya at ang taong namamahala sa susunod.
Kung ito ang iyong unang contact, isang maikling paghingi ng paumanhin para sa pagsusulat nang hindi ipinaalam ay kaugalian bago ka magpakilala.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 留学生の入学手続きについてのお問い合わせ | Ryūgakusei no nyūgaku tetsuzuki ni tsuite no o-toiawase | Pagtatanong tungkol sa mga pamamaraan ng pagpasok para sa mga internasyonal na mag-aaral |
| 株式会社さくら | Kabushiki-gaisha Sakura | Sakura Co., Ltd. |
| ご担当者様 | Go-tantōsha-sama | Sa taong kinauukulan |
| 突然のご連絡失礼いたします。 | Totsuzen no go-renraku shitsurei itashimasu. | Mangyaring patawarin ang hindi inaasahang mensaheng ito. |
| マリア・ロペスと申します。 | Maria Ropesu to mōshimasu. | Ang pangalan ko ay Maria Lopez. |
Malinaw na pagsasabi ng iyong tanong
Sabihin kung bakit ka sumusulat sa isang pangungusap, pagkatapos ay itanong ang tanong. Kung mayroong higit sa isa, bilangin ang mga ito, dahil ang isang may bilang na listahan ay ginagawang madali para sa mambabasa na sagutin ang bawat isa at para makita mo kung ano ang hindi pa nasasagot.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 貴社のウェブサイトを拝見し、ご連絡いたしました。 | Kisha no webusaito o haiken shi, go-renraku itashimashita. | Nagsusulat ako pagkatapos kong makita ang website ng iyong kumpanya. |
| 来年4月入学のコースについて、お伺いしたいことがございます。 | Rainen shigatsu nyūgaku no kōsu ni tsuite, o-ukagai shitai koto ga gozaimasu. | Mayroon akong ilang mga katanungan tungkol sa kurso na magsisimula sa susunod na Abril. |
| 以下の2点について教えていただけますでしょうか。 | Ika no niten ni tsuite oshiete itadakemasu deshō ka. | Maaari mo bang sabihin sa akin ang tungkol sa sumusunod na dalawang punto? |
| 1. 出願の締め切りはいつでしょうか。 | Ichi. Shutsugan no shimekiri wa itsu deshō ka. | 1. Kailan ang deadline ng aplikasyon? |
| 2. 必要な書類を教えてください。 | Ni. Hitsuyō na shorui o oshiete kudasai. | 2. Mangyaring sabihin sa akin kung aling mga dokumento ang kinakailangan. |
Magalang na mga form ng kahilingan, mula sa karaniwan hanggang sa pormal
Ang ubod ng isang pagtatanong ay isang kahilingan na masabihan ng isang bagay. Ang mga form na ito ay mula sa karaniwang magalang hanggang sa pormal; para sa karamihan ng mga katanungan, ang gitnang dalawa ay perpekto.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 教えていただけますか。 | Oshiete itadakemasu ka. | Maaari mo bang sabihin sa akin? Magalang |
| 教えていただけますでしょうか。 | Oshiete itadakemasu deshō ka. | Maaari mo bang sabihin sa akin? Mas magalang |
| ご教示いただけますと幸いです。 | Go-kyōji itadakemasu to saiwai desu. | Ako ay magpapasalamat sa iyong paggabay. Pormal, nakasulat |
| ご確認のほど、よろしくお願いいたします。 | Go-kakunin no hodo, yoroshiku onegai itashimasu. | Salamat nang maaga para sa pagsuri nito. |
Pagsara at lagda
Salamat sa mambabasa para sa kanilang problema at pumirma gamit ang iyong buong pangalan, at isang email address at numero ng telepono kung makakatulong ang isang tugon sa pamamagitan ng telepono. Kung nagsusulat ka mula sa labas ng Japan, banggitin ang iyong time zone o bansa upang hindi subukan ang isang tawag sa telepono sa hatinggabi.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| お手数をおかけしますが、ご回答いただけますと幸いです。 | O-tesū o okake shimasu ga, go-kaitō itadakemasu to saiwai desu. | Paumanhin para sa abala, ngunit magpapasalamat ako para sa isang tugon. |
| どうぞよろしくお願いいたします。 | Dōzo yoroshiku onegai itashimasu. | maraming salamat po. |
Sinusundan kapag walang sumasagot
Nawawala ang mga mensahe sa mga filter ng spam at mga abalang inbox. Pagkatapos ng ilang araw ng negosyo, magpadala ng maikling follow-up na tumutukoy sa iyong unang email at nagbibigay-daan para sa posibilidad na may tumugon sa iyo.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 先日お送りしたお問い合わせについて、再度ご連絡いたしました。 | Senjitsu o-okuri shita o-toiawase ni tsuite, saido go-renraku itashimashita. | Muli akong nagsusulat tungkol sa inquiry na ipinadala ko noong isang araw. |
| その後、いかがでしょうか。 | Sono go, ikaga deshō ka. | Paano umuunlad ang mga bagay? |
| 行き違いでしたら、申し訳ございません。 | Ikichigai deshitara, mōshiwake gozaimasen. | Kung ang aming mga mensahe ay tumawid, mangyaring tanggapin ang aking paghingi ng tawad. |
Isang kumpletong pagtatanong, linya sa linya
Narito ang isang buo, maikling pagtatanong sa isang paaralan ng wika. Gumagamit lamang ito ng mga parirala sa itaas at mababasa bilang malinaw at maayos na magalang.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| さくら日本語学校 ご担当者様 | Sakura Nihongo Gakkō go-tantōsha-sama | Sa taong namamahala, Sakura Japanese School |
| 突然のご連絡失礼いたします。 | Totsuzen no go-renraku shitsurei itashimasu. | Mangyaring patawarin ang hindi inaasahang mensaheng ito. |
| マリア・ロペスと申します。 | Maria Ropesu to mōshimasu. | Ang pangalan ko ay Maria Lopez. |
| 来年4月入学のコースについて、お伺いしたいことがございます。 | Rainen shigatsu nyūgaku no kōsu ni tsuite, o-ukagai shitai koto ga gozaimasu. | Mayroon akong ilang mga katanungan tungkol sa kurso na magsisimula sa susunod na Abril. |
| 出願の締め切りと必要な書類を教えていただけますでしょうか。 | Shutsugan no shimekiri to hitsuyō na shorui o oshiete itadakemasu deshō ka. | Maaari mo bang sabihin sa akin ang deadline ng aplikasyon at ang mga kinakailangang dokumento? |
| お手数をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。 | O-tesū o okake shimasu ga, dōzo yoroshiku onegai itashimasu. | Ikinalulungkot ko ang abala, at maraming salamat. |
Ang pasalitang bersyon ng isang pagtatanong ay gumagamit ng halos parehong wika. Ang misyon ng Unihongo's Reserve a Restaurant sa pamamagitan ng Telepono ay magandang pagsasanay para sa malinaw at magalang na pagtatanong kapag ang kausap ay naghihintay ng iyong sagot.