၎င်း၏ကိုယ်ပိုင်စာရင်း
အီးမေးလ်နှင့် စကားပြောကြားတွင် ချတ်ထိုင်သည်။ ၎င်းသည် အလုပ်ခွင်ဂျပန်ကို အမှတ်အသားပြုသည့် ယဉ်ကျေးသောကြိယာအဆုံးသတ်များကို သိမ်းဆည်းထားပြီး အီးမေးလ်သယ်ဆောင်သည့် အခမ်းအနားယန္တရား- ရာသီအလိုက် ဖွင့်လှစ်မှု၊ တရားဝင်ပိတ်ပွဲ၊ အလွှာလိုက် နှိမ့်ချသောပုံစံများ။
သင်ယူသူများသည် လမ်းကြောင်းနှစ်ခုမှ တစ်ခုသို့ လွဲသွားတတ်သည်။ ချက်တင်ဝင်းဒိုးတွင် ဖွင့်ထားသော အီးမေးလ်ကို ရေးသားခြင်းသည် ခက်ခဲသည်။ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာစာတိုပေးပို့ခြင်း၏ အတိုကောက်များနှင့် ကျဆင်းသွားသော အမှုန်အမွှားများကို တင်သွင်းခြင်းသည် အလုပ်ချန်နယ်အတွက် ပေါ့ပေါ့ပါးပါးဖြစ်လွန်းသည်။
| ဒြပ် | အီးမေးလ် | စကားစမြည် |
|---|---|---|
| အဖွင့်နှုတ်ခွန်းဆက်ပါတယ်။ | အမြဲတမ်း | အတိုချုံး သို့မဟုတ် မရှိပါ။ |
| ယဉ်ကျေးသောအဆုံးသတ်များ | ဟုတ်ကဲ့ | ဟုတ်ကဲ့ |
| ရာသီအလိုက် စကားစုများ | တခါတရံ | ဘယ်တော့မှ |
| တရားဝင်ပိတ်ခြင်း။ | အမြဲတမ်း | ရှားပါတယ်။ |
| အမှုန်အမွှားများ | မရှိ | ရံဖန်ရံခါ |
| တုံ့ပြန်မှုများ | မရှိ | အဖြစ်များသည်။ |
အလယ်တန်းသည် ထိန်းထားရမည့်အရာဖြစ်သည်။ ယဉ်ကျေးသောအဆုံးသတ်များသည် ချတ်တွင်ရှိနေသည်၊ ၎င်းသည် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာစာတိုပေးပို့ခြင်းမှ ခွဲခြားထားသည်။
မက်ဆေ့ချ်တစ်ခုဖွင့်ခြင်း။
အဖွဲ့တစ်ဖွဲ့အတွင်း၊ ချတ်မက်ဆေ့ချ်များကို အတိုချုံးနှုတ်ဆက်ခြင်း သို့မဟုတ် လုံးဝမပါဝင်ဘဲ ဖွင့်လေ့ရှိသည်။ အီးမေးလ်ဖွင့်ခြင်း အပြည့်အစုံမှာ နေရာမရှိသည့်အပြင် ဆက်လက်လုပ်ဆောင်နေသော စာတွဲရှိ မက်ဆေ့ဂျ်တိုင်းတွင် နှုတ်ခွန်းဆက်စကား ထပ်ပြောရန် မလိုအပ်ပါ။
မျှဝေထားသော ချန်နယ်တစ်ခုရှိ ပြင်ပပါတီတစ်ခုနှင့်အတူ မှတ်ပုံတင်ခြင်း လွှင့်တင်ပြီး စံလုပ်ငန်းနှုတ်ခွန်းဆက်စကား ပြန်လည်ပေါ်လာသည်။
| ဂျပန် | ရိုမာဂျီ | အဓိပ္ပါယ် |
|---|---|---|
| お疲れさまです。 | Otsukaresama desu. | စံတွင်းကိန်းဂဏန်း |
| おはようございます。 | Ohayō gozaimasu. | တစ်နေ့တာ၏ပထမဆုံးသတင်းစကား |
| ご確認お願いします。 | Gokakunin onegai shimasu. | ဒါကို စစ်ဆေးပါ။ |
| いつもお世話になっております。 | Itsumo osewa ni natte orimasu. | ပြင်ပပါတီများအတွက် |
| 連投失礼します。 | Rentō shitsurei shimasu. | မက်ဆေ့ခ်ျများစွာကို ခွင့်လွှတ်ပါ။ |
| 取り急ぎご共有まで。 | Toriisogi gokyōyū made. | မြန်မြန်လေး မျှဝေပေးလိုက်ပါဦး။ |
စာတစ်စောင်၊ ငါးခု မဟုတ်ဘူး။
ဂျပန်အလုပ်ချန်နယ်တစ်ခုတွင် အဆိုးရွားဆုံးဖတ်သည့်အလေ့အထမှာ တစ်ကြိမ်လျှင် စာကြောင်းပေါင်းများစွာကို အတွေးတစ်ခုပေးပို့ခြင်းပင်ဖြစ်သည်။ တစ်ခုစီသည် လူတိုင်းကို အသိပေးပြီး ရလဒ်သည် စကားစမြည်ပြောဆိုခြင်းထက် တွေးခေါ်မှုမရှိဘဲ ဖတ်သည်။
မက်ဆေ့ချ်တစ်ခုလုံးကို ရေးဖွဲ့ပြီး တစ်ကြိမ် ပေးပို့ပါ၊ ဖွဲ့စည်းတည်ဆောက်ပုံ အထောက်အကူဖြစ်စေမည့် မက်ဆေ့ချ်အတွင်း လိုင်းခွဲမှုများကို အသုံးပြုပါ။
- ဘာမှ မပို့ခင် စာကို အပြည့်အစုံရေးပါ။
- သီးခြားမက်ဆေ့ချ်များထက် စာတစ်ကြောင်းအတွင်း မျဉ်းကြောင်းများကို အသုံးပြုပါ။
- တောင်းဆိုချက် သို့မဟုတ် မေးခွန်းကို ဦးစွာတင်ပါ၊ ထို့နောက်အသေးစိတ်ဖော်ပြပါ။
- ချန်နယ်တွင် လူများစွာရှိလျှင် မည်သူမည်ဝါဖြစ်ကြောင်း ပြောပါ။
- နှုတ်ခွန်းဆက်စကား ပေးပို့ခြင်းကို ရှောင်ကြဉ်ပြီး သင်အလိုရှိသောအရာကို မပြောမီ စောင့်ဆိုင်းပါ။
ဖော်ပြပြီး ဘယ်သူက ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းနေလဲ။
အလုပ်များသော ချန်နယ်တစ်ခုတွင်၊ မက်ဆေ့ဂျ်သည် မည်သူအတွက်ဖြစ်သည်ကို ပြောခြင်းသည် အခြားသူတိုင်းကို ဂရုတစိုက်ဖတ်ရှုခြင်းကို သက်သာစေသော ယဉ်ကျေးသိမ်မွေ့မှုတစ်ခုဖြစ်သည်။ ဤအတွက် ဖော်ပြချက်များကို အသုံးပြုပြီး ယေဘူယျအားဖြင့် စိတ်ဆိုးခြင်းထက် ကြိုဆိုကြသည်။
ချန်နယ်တစ်ခုရှိလူတိုင်းကို ဖော်ပြခြင်းအား အချို့သောလုပ်ငန်းခွင်များတွင်ထက် အလေးအနက်ထားဆက်ဆံပြီး များသောအားဖြင့် အုပ်စုတစ်ခုလုံးကို အမှန်တကယ်အကျိုးသက်ရောက်စေသည့်အရာများအတွက် သီးသန့်ထားသည်။
| ဂျပန် | ရိုမာဂျီ | အဓိပ္ပါယ် |
|---|---|---|
| 田中さん、ご確認いただけますか。 | Tanaka-san, gokakunin itadakemasu ka. | တာနာကာ၊ ဒါကို စစ်ဆေးနိုင်ပါသလား။ |
| みなさま、ご共有です。 | Minasama, gokyōyū desu. | အားလုံးပဲ မျှဝေပေးကြပါ။ |
| ご担当の方、お願いいたします。 | Gotantō no kata, onegai itashimasu. | ကျေးဇူးပြု၍ မည်သူမဆို တာဝန်ရှိပါသည်။ |
| 急ぎではありません。 | Isogi de wa arimasen. | ဒါက အရေးတကြီး မဟုတ်ပါဘူး။ |
| お手すきの際にお願いします。 | Otesuki no sai ni onegai shimasu. | အချိန်ခဏလေးရှိတိုင်း |
| ご対応ありがとうございます。 | Gotaiō arigatō gozaimasu. | ကိုင်တွယ်ပေးလို့ ကျေးဇူးတင်ပါတယ်။ |
မက်ဆေ့ချ်ကို အရေးတကြီးမဟုတ်ဟု အမှတ်အသားပြုခြင်းသည် တောင်းဆိုမှုတစ်ခုကို ချက်ချင်းလက်ငင်းအဖြစ် သဘောထားနိုင်သည့် ယဉ်ကျေးမှုတစ်ခုတွင် စစ်မှန်သော ယဉ်ကျေးသိမ်မွေ့မှုတစ်ခုဖြစ်သည်။
အကြောင်းမပြန်ဘဲ အသိအမှတ်ပြုသည်။
တုံ့ပြန်မှုများကို ချန်နယ်သို့ နောက်ထပ်မက်ဆေ့ချ်မထည့်ဘဲ မက်ဆေ့ချ်ကို အသိအမှတ်ပြုရန် ဂျပန်အလုပ်ခွင်များတွင် ကျယ်ကျယ်ပြန့်ပြန့်အသုံးပြုသည်။ တောင်းဆိုမှုတစ်ခုအား တုံ့ပြန်ခြင်းသည် ၎င်းကို သင်တွေ့မြင်ခဲ့ရသည့် အချက်ပြမှုများဖြစ်ပြီး မကြာခဏ လိုအပ်သောအရာများဖြစ်သည်။
တိုတောင်းသော ပြန်ကြားချက်ကို အာမခံပါက၊ ချတ်တွင် အီးမေးလ်ထဲတွင် တိုတောင်းလွန်းသည့် အလွန်တိုတောင်းသော အသိအမှတ်ပြုမှု အစုံပါရှိသည်။
| ဂျပန် | ရိုမာဂျီ | အဓိပ္ပါယ် |
|---|---|---|
| 承知しました。 | Shōchi shimashita. | သဘောပေါက်တယ်။ |
| 了解です。 | Ryōkai desu. | နားလည်ပြီ။ (ပေါ့ပေါ့ပါးပါး၊ သင့်လုပ်ငန်းခွင်ကို စစ်ဆေးပါ) |
| 確認します。 | Kakunin shimasu. | ငါစစ်ဆေးမယ်။ |
| あとで対応します。 | Ato de taiō shimasu. | ငါနောက်မှဖြေရှင်းမယ်။ |
| ありがとうございます。 | Arigatō gozaimasu. | ကျေးဇူးတင်ပါသည်။ |
| すみません、見落としていました。 | Sumimasen, miotoshite imashita. | ဝမ်းနည်းပါတယ်၊ ကျွန်တော် အဲဒါကို လွတ်သွားတယ်။ |
ဘယ်အချိန်မှာ ချတ်ကနေ ထွက်သွားမလဲ။
ချတ်သည် မည်သည့်အရာမဆို ကြာရှည်စွာ ညံ့ဖျင်းသည်၊ မှတ်တမ်းတစ်ခု လိုအပ်သည့်အရာနှင့် တင်းမာသွားသည့်အရာများ။ ဘယ်အချိန်ရွှေ့ရမယ်ဆိုတာ အသိအမှတ်ပြုတာက ကောင်းကောင်းအသုံးပြုခြင်းရဲ့ တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းပါပဲ။
ဆွေးနွေးမှုကို အခြားနေရာသို့ ရွှေ့မည်ဟု အတိအလင်းပြောခြင်းသည် ပုံမှန်ဖြစ်ပြီး ကြိုးများ ပြန့်ကျဲနေခြင်းကို တားဆီးသည်။
| ဂျပန် | ရိုမာဂျီ | အဓိပ္ပါယ် |
|---|---|---|
| 長くなるので、メールで送ります。 | Nagaku naru node, mēru de okurimasu. | ရှည်သွားမှာမို့ အီးမေးလ်ပို့မယ်။ |
| 一度お電話してもよろしいですか。 | Ichido odenwa shite mo yoroshii desu ka. | ဒီအကြောင်း ဖုန်းဆက်လို့ရမလား |
| 別途、打ち合わせをしましょう。 | Beppo, uchiawase o shimashō. | သီးခြားအစည်းအဝေးလုပ်ကြရအောင်။ |
| この件は別のスレッドで。 | Kono ken wa betsu no sureddo de. | ဤအရာကို အခြားအကြောင်းအရာတစ်ခုသို့ ယူကြပါစို့။ |
| 記録として残しておきます。 | Kiroku to shite nokoshite okimasu. | ဒါကို မှတ်တမ်းအဖြစ် သိမ်းထားမယ်။ |
| あとでまとめて共有します。 | Ato de matomete kyōyū shimasu. | အကျဉ်းချုပ်ကို နောက်မှ မျှဝေပါမယ်။ |
လဲလှယ်မှုအနည်းငယ်ထက် ပိုယူမည့် မည်သည့်အရာမဆို များသောအားဖြင့် ဖုန်းခေါ်ဆိုမှု သို့မဟုတ် စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုတွင် ပါဝင်သည်။ ၎င်းကို စောစောရွှေ့ခြင်းက ကြိုးကို သက်သာစေသည်။