Dua esei, dua soalan berbeza
Jiko PR menjawab soalan apakah jenis pekerja anda. Anda namakan satu kekuatan dan buktikan dengan sesuatu yang anda lakukan sebenarnya. Shibō dōki menjawab mengapa kami, dan ia dinilai sama ada anda memahami perkara yang syarikat lakukan dan boleh mengatakan dengan jujur apa yang anda akan sumbangkan. Pemohon sering mengaburkan kedua-duanya, menulis pernyataan motivasi yang benar-benar PR diri kedua, atau PR diri yang hanyut untuk memuji syarikat. Pastikan setiap medan pada soalannya sendiri.
Kedua-dua medan muncul pada rirekisho, CV standard, dan sekali lagi dalam bentuk yang lebih panjang pada helaian kemasukan untuk pengambilan graduan baharu. Syarikat berbeza dalam perkara yang mereka minta, dan ada yang menggabungkan kedua-duanya menjadi satu medan, jadi baca gesaan pada borang dan bukannya andaian. Perhatikan juga bahawa bentuk bertulis syarikat anda adalah kisha, manakala di dalam bilik temuduga perkataan yang sama menjadi onsha.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 自己PRをお願いします。 | Jiko PR o onegai shimasu. | Tolong berikan kami PR diri anda. |
| 志望動機を教えてください。 | Shibō dōki o oshiete kudasai. | Sila beritahu kami sebab anda ingin menyertai syarikat ini. |
| 私の強みは責任感です。 | Watashi no tsuyomi wa sekininkan desu. | Kekuatan saya adalah rasa tanggungjawab saya. |
| 貴社を志望した理由は二つあります。 | Kisha o shibō shita riyū wa futatsu arimasu. | Terdapat dua sebab saya memohon kepada syarikat anda. |
Kesimpulan pertama: struktur pembaca Jepun jangkakan
Esei bahasa Inggeris sering membina ke arah kesimpulan. Penulisan aplikasi Jepun melakukan sebaliknya, dan perekrut membaca berpuluh-puluh borang bergantung padanya. Ayat pertama menyatakan kekuatan atau sebab. Bahagian tengah memberikan satu episod, dengan masa, tempat, masalah, perkara yang anda lakukan dan hasil yang boleh diukur. Dua ayat terakhir menamakan pelajaran dan menyambungkannya kepada syarikat. Jika pembaca berhenti selepas baris pertama, mereka masih mengetahui dakwaan anda.
| Bahagian | Apa yang dilakukannya | Ayat contoh |
|---|---|---|
| Tuntutan (結論 ketsuron) | Menamakan satu kekuatan dalam satu ayat | 私の強みは継続力です。Watashi no tsuyomi wa keizokuryoku desu. Kekuatan saya adalah ketabahan. |
| Tetapan (状況 jōkyō) | Meletakkan episod pada masa dan tempat | 大学時代、三年間、カフェでアルバイトを続けました。Daigaku jidai, san-nenkan, kafe de arubaito o tsuzukemashita. Di universiti saya mengekalkan pekerjaan kafe yang sama selama tiga tahun. |
| Masalah (課題 kadai) | Nyatakan kesukaran yang anda temui | 最初は注文を聞き取れませんでした。Saisho wa chūmon o kikitoremasen deshita. Pada mulanya saya tidak dapat menangkap pesanan. |
| Tindakan (行動 kōdō) | Mengatakan apa yang anda lakukan secara peribadi | 毎日閉店後にメニューを声に出して読みました。Mainichi heiten-go ni menyū o koe ni dashite yomimashita. Setiap hari selepas tutup saya membaca menu dengan kuat. |
| Keputusan (結果 kekka) | Menunjukkan perkara yang berubah, idealnya dengan nombor | 一年目の終わりには一人でレジを任されました。Ichinenme no owari ni wa hitori de reji o makasaremashita. Menjelang akhir tahun pertama saya telah diberi kepercayaan dengan till sahaja. |
| Pelajaran (学び manabi) | Memberi titik boleh alih dalam satu baris | 小さな努力を続ける大切さを学びました。Chiisana doryoku o tsuzukeru taisetsusa o manabimashita. Saya belajar nilai meneruskan usaha kecil. |
| Permohonan (活かし方 ikashikata) | Menghubungkan kekuatan dengan majikan ini | 貴社でもこの継続力を活かしたいと考えております。Kisha de mo kono keizokuryoku o ikashitai to kangaete orimasu. Saya berharap untuk menggunakan ketabahan ini di syarikat anda juga. |
Tujuh bahagian terdengar seperti banyak untuk tiga ratus aksara, tetapi setiap bahagian adalah satu ayat dan latar belakang dan masalah sering berkongsi satu. Disiplinnya ialah tiada perkara lain yang perlu dilakukan. Kekuatan kedua, kisah zaman kanak-kanak atau perenggan tentang negara anda semuanya memerlukan ruang yang diperlukan oleh episod itu.
Daftar: desu dan masu, sederhana tetapi khusus
Esei permohonan ditulis dalam bentuk desu dan masu yang sopan, tidak pernah dalam bentuk biasa yang digunakan untuk diari dan laporan, dan tidak pernah dalam keigo berat e-mel perniagaan. Dalam daftar itu, pembaca Jepun mengharapkan kesederhanaan dalam nada dan ketepatan dalam kandungan. Kedua-duanya tidak tegang. Anda tidak mengatakan anda adalah yang terbaik; anda mengatakan dengan tepat apa yang anda lakukan dan biarkan hasilnya bercakap. Kata kerja yang sederhana seperti kangaete orimasu dan makasete itadakimashita memberi isyarat bahawa anda tahu di mana anda berdiri tanpa mengecilkan pencapaian anda.
Perangkap bagi ramai pemohon bukan Jepun ialah kesopanan yang mereka tambahkan adalah samar-samar dan keyakinan yang mereka tunjukkan adalah kuat. Kalimat seperti watashi wa ganbariya desu adalah bunyi yang sederhana dan kosong. Ayat seperti dare yori mo yūshū desu adalah khusus tentang apa-apa dan bangga dengan segala-galanya. Perkara yang berkesan ialah fakta biasa dengan nombor yang dilampirkan, dibingkai oleh kata kerja yang sederhana.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 〜と考えております。 | ...to kangaete orimasu. | Saya percaya bahawa ... (rendah hati, digunakan dalam penulisan dan pertuturan) |
| 貴社に貢献したいと考えております。 | Kisha ni kōken shitai to kangaete orimasu. | Saya berharap dapat menyumbang kepada syarikat anda. |
| 新人の指導を任せていただきました。 | Shinjin no shidō o makasete itadakimashita. | Saya telah diamanahkan untuk melatih kakitangan baru. |
| 一人で対応できるようになりました。 | Hitori de taiō dekiru yō ni narimashita. | Saya dapat menanganinya sendiri. |
| 私は頑張り屋です。 | Watashi wa ganbariya desu. | Saya seorang yang rajin. (terlalu kabur dengan sendirinya) |
| 私は誰よりも優秀です。 | Watashi wa dare yori mo yūshū desu. | Saya lebih berkebolehan daripada sesiapa pun. (terlalu bangga, elakkan) |
Kata-kata kekuatan yang berkesan
Perekrut membaca segelintir kata nama kekuatan yang sama beribu-ribu kali, dan itu bukan sebab untuk mengelakkannya. Mereka dikongsi trengkas, dan perkataan yang luar biasa memaksa pembaca untuk memahami maksud anda. Pilih satu daripada set standard, kemudian jadikan ia milik anda sepanjang episod. Keizokuryoku sesuai dengan sesiapa sahaja yang mengekalkan sesuatu yang sukar selama bertahun-tahun. Sekinkan sesuai dengan seseorang yang diberikan kunci, wang tunai atau jadual. Kyōchōsei adalah untuk orang yang membuat kerja kumpulan lebih baik. Kōdōryoku adalah milik orang yang mencadangkan sesuatu dan melakukannya.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 継続力 | Keizokuryoku | Ketabahan; keupayaan untuk terus berjalan |
| 責任感 | Sekininkan | Rasa tanggungjawab |
| 協調性 | Kyōchōsei | Keupayaan untuk bekerjasama dan bekerja dengan baik dalam satu pasukan |
| 行動力 | Kōdōryoku | Inisiatif; kesediaan untuk bertindak |
| 課題解決力 | Kadai kaiketsuryoku | Keupayaan menyelesaikan masalah |
| 傾聴力 | Keichōryoku | Keupayaan untuk mendengar dengan teliti kepada orang lain |
Elakkan menuntut tiga kekuatan. Satu kata nama, dinyatakan sekali di bahagian atas dan sekali di hujung, ialah pola. Jika anda benar-benar mempunyai dua episod yang kuat, simpan episod kedua untuk susulan temu duga, di mana hoka ni wa arimasu ka, adakah apa-apa lagi, adalah soalan biasa.
Buktikan dengan episod, bukan kata sifat
Episod adalah di mana esei dimenangi. Pekerjaan yang bagus adalah kecil dan boleh diperiksa: kerja sambilan, peranan kelab, projek di majikan terdahulu, kesukaran dalam bulan pertama anda di Jepun. Ia mempunyai masalah yang boleh dilihat oleh pembaca, tindakan yang anda ambil dan bukannya pasukan, dan keputusan yang dinyatakan dalam nombor, kenaikan pangkat atau perubahan yang diperhatikan oleh orang lain. Cerita hebat tentang menukar organisasi dibaca sebagai melambung; cerita tentang mengurangkan kesilapan pesanan dibaca sebagai benar.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 大学時代、サークルの会計を担当していました。 | Daigaku jidai, sākuru no kaikei o tantō shite imashita. | Di universiti saya adalah bendahari sebuah kelab pelajar. |
| 前職では、店舗の在庫管理を任されていました。 | Zenshoku de wa, tenpo no zaiko kanri o makasarete imashita. | Dalam kerja saya sebelum ini saya bertanggungjawab ke atas kawalan stok kedai. |
| その中で、発注ミスが多いという課題がありました。 | Sono naka de, hatchū misu ga ōi to iu kadai ga arimashita. | Dalam masa itu, terdapat masalah: ralat pesanan adalah kerap. |
| そこで、私はチェック表を作ることにしました。 | Sokode, watashi wa chekku-hyō o tsukuru koto ni shimashita. | Jadi saya memutuskan untuk membuat senarai semak. |
| その結果、半年でミスが三分の一に減りました。 | Sono kekka, hantoshi de misu ga sanbun no ichi ni herimashita. | Akibatnya, ralat jatuh kepada satu pertiga dalam tempoh enam bulan. |
| この経験から、仕組みを作る大切さを学びました。 | Kono keiken kara, shikumi o tsukuru taisetsusa o manabimashita. | Dari pengalaman ini saya belajar kepentingan membina sistem. |
| kekuatan | Penegasan sahaja (lemah) | Bukti untuk menulis sebaliknya |
|---|---|---|
| 継続力 keizokuryoku | Saya tidak pernah berputus asa | Tiga tahun dalam pekerjaan yang sama, dan apa yang anda dipercayai oleh tahun dua |
| 責任感 sekininkan | Saya bertanggungjawab | Anda diberi kunci penutup atau wang tunai selepas dua bulan |
| 協調性 kyōchōsei | Saya seorang pemain pasukan | Anda melihat ahli yang pendiam dalam projek kumpulan dan mengubah cara tugasan dibahagikan |
| 行動力 kōdōryoku | Saya proaktif | Anda mencadangkan tanda atau senarai semak baharu dan pengurus menerimanya |
Menjahit shibō dōki tanpa sanjungan
Kenyataan motivasi mestilah khusus untuk syarikat, dan cara mudah untuk memalsukan ialah pujian. Kisha wa subarashii kaisha desu tidak memberitahu pembaca apa-apa kecuali anda tidak melakukan bacaan itu. Spesifik bermaksud menamakan satu perkara yang sebenarnya dilakukan oleh syarikat, idealnya sesuatu yang anda lihat atau dengar sendiri: produk yang anda gunakan, baris dari sesi maklumat, projek di tapak mereka, cara mereka melatih kakitangan. Kemudian sambungkan satu perkara itu ke episod anda sendiri dan apa yang anda mahu lakukan selepas menyertainya.
Bentuknya sama dengan PR diri. Ayat pertama: sebab. Tengah: perkara konkrit yang anda perhatikan dan pengalaman anda yang berkaitan dengannya. Akhir: apa yang anda akan lakukan di sana, dalam kata kerja yang rendah hati tetapi pasti. Nyūsha-go wa, selepas menyertai, diikuti dengan tazusawaritai, saya ingin terlibat dalam, adalah rapat standard. Tulis semula medan ini untuk setiap syarikat; kenyataan yang boleh dihantar ke mana-mana dibaca sebagai dihantar di mana-mana.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 貴社を志望する理由は、〜からです。 | Kisha o shibō suru riyū wa, ... kara desu. | Sebab saya memohon kepada syarikat anda ialah... |
| 貴社の「〜」という理念に共感しました。 | Kisha no '...' to iu rinen ni kyōkan shimashita. | Saya mengenal pasti dengan prinsip syarikat anda iaitu '...'. |
| 説明会で社員の方のお話を伺い、〜が印象に残りました。 | Setsumeikai de shain no kata no ohanashi o ukagai, ... ga inshō ni nokorimashita. | Mendengar seorang kakitangan bercakap pada sesi penerangan, ... meninggalkan kesan kepada saya. |
| 数ある企業の中でも、貴社は〜に力を入れていると知りました。 | Kazu aru kigyō no naka de mo, kisha wa ... ni chikara o irete iru to shirimashita. | Di antara banyak syarikat, saya mengetahui bahawa syarikat anda meletakkan usaha khusus dalam ... |
| 入社後は、〜に携わりたいと考えております。 | Nyūsha-go wa, ... ni tazusawaritai to kangaete orimasu. | Selepas menyertai, saya ingin terlibat dalam ... |
| 貴社は素晴らしい会社だと思います。 | Kisha wa subarashii kaisha da to omoimasu. | Saya rasa syarikat anda hebat. (sanjungan kosong, elakkan) |
Panjang dan tabiat mengira watak
Bentuk Jepun mengukur teks dalam aksara, bukan perkataan, dan had seperti yonhyaku-ji inai, dalam empat ratus aksara, adalah peraturan yang sukar dan bukannya cadangan. Medan pada rirekisho biasanya mengandungi sekitar tiga hingga empat ratus aksara; helaian penyertaan berbeza dari dua ratus hingga lapan ratus, dan syarikat berbeza, jadi semak setiap borang. Pemohon Jepun membesar mengira aksara pada kertas kuasa dua, dan anda memerlukan tabiat yang sama: tulis dalam editor teks yang menunjukkan kiraan, kemudian potong sehingga esei muat dengan sedikit ruang yang terluang.
Borang tulisan tangan masih diminta oleh sesetengah majikan, terutamanya untuk rirekisho, jadi setelah teks itu muktamad, salin dengan kemas dan jangan buat improvisasi. Isi sebahagian besar ruang yang diberikan kepada anda; medan separuh kosong menunjukkan anda tidak banyak bercakap. Setiap ayat dalam bahasa Jepun berakhir dengan noktah, dan pernyataan bertulis menggunakan bentuk perenggan standard tanpa titik peluru, tanpa tajuk dan tanpa emoji.
- Tulis ayat tuntutan dahulu dan hitung; ia sepatutnya di bawah tiga puluh aksara.
- Berikan episod kira-kira separuh daripada jumlah had dan pelajaran dan aplikasi kira-kira satu perempat.
- Potong kata keterangan seperti totemo dan hijō ni sebelum anda memotong fakta atau nombor.
- Gantikan watashi wa pada permulaan setiap ayat dengan apa-apa; subjeknya jelas.
- Baca teks terakhir dengan kuat sekali; ayat yang anda tidak boleh katakan dalam satu nafas adalah terlalu panjang di atas kertas juga.
PR diri model penuh
Berikut ialah PR diri lengkap sekitar tiga ratus lima puluh aksara, ditulis untuk peranan yang dihadapi pelanggan. Bacanya sebagai templat: tukar kafe dengan tetapan anda sendiri, kekalkan perkadaran dan pastikan ayat akhir menghala ke arah syarikat. Perhatikan bahawa setiap ayat adalah fakta kecuali pelajaran, dan kata nama kekuatan muncul di baris pertama dan terakhir.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 私の強みは、最後までやり抜く継続力です。 | Watashi no tsuyomi wa, saigo made yarinuku keizokuryoku desu. | Kekuatan saya adalah ketabahan untuk melihat segala-galanya sehingga akhir. |
| 大学時代、三年間、駅前のカフェでアルバイトを続けました。 | Daigaku jidai, san-nenkan, ekimae no kafe de arubaito o tsuzukemashita. | Semasa universiti, saya melakukan kerja sambilan yang sama di sebuah kafe di tepi stesen selama tiga tahun. |
| 入って半年ほどは注文を聞き取れず、お客様をお待たせしてしまうことが何度もありました。 | Haitte hantoshi hodo wa chūmon o kikitorezu, okyakusama o omatase shite shimau koto ga nando mo arimashita. | Selama kira-kira enam bulan pertama saya tidak dapat menangkap pesanan dan membuatkan pelanggan menunggu berkali-kali. |
| そこで、毎日閉店後にメニューを声に出して読み、先輩に接客のロールプレイをお願いしました。 | Sokode, mainichi heiten-go ni menyū o koe ni dashite yomi, senpai ni sekkyaku no rōrupurei o onegai shimashita. | Jadi setiap hari selepas penutupan saya membaca menu dengan kuat dan meminta rakan sekerja kanan untuk memainkan peranan perkhidmatan pelanggan dengan saya. |
| その結果、一年目の終わりには一人でレジと注文を任されるようになりました。 | Sono kekka, ichinenme no owari ni wa hitori de reji to chūmon o makasareru yō ni narimashita. | Hasilnya, pada penghujung tahun pertama saya telah diberi kepercayaan untuk mengendalikan till dan order sahaja. |
| 三年目には新人三名の指導を担当しました。 | San-nenme ni wa shinjin san-mei no shidō o tantō shimashita. | Pada tahun ketiga saya bertanggungjawab untuk melatih tiga kakitangan baru. |
| この経験から、小さな練習を毎日続ければ、苦手なことも必ず力になると学びました。 | Kono keiken kara, chiisana renshū o mainichi tsuzukereba, nigate na koto mo kanarazu chikara ni naru to manabimashita. | Dari sini saya belajar bahawa jika anda mengekalkan amalan harian yang kecil, walaupun kelemahan menjadi kekuatan. |
| 貴社でも、この継続力を活かして、お客様と長く信頼関係を築いていきたいと考えております。 | Kisha de mo, kono keizokuryoku o ikashite, okyakusama to nagaku shinrai kankei o kizuite ikitai to kangaete orimasu. | Di syarikat anda juga, saya berharap dapat menggunakan ketekunan ini untuk membina kepercayaan yang berkekalan dengan pelanggan. |
Episod itu sengaja sederhana. Tiada siapa yang kagum dengan pekerjaan kafe itu sendiri, tetapi pembaca melihat masalah, tindakan harian, perubahan yang boleh diukur dan promosi untuk melatih orang lain. Urutan itu ialah maksud keizokuryoku, dan ia dipindahkan ke mana-mana pekerjaan. Jika episod anda datang dari tempat kerja di negara asal anda, kekalkan urutan yang sama dan tambahkan satu ayat konteks supaya pembaca Jepun dapat membayangkannya.
Versi lisan dalam temu bual
Hampir setiap temu bual dibuka dengan jiko PR o onegai shimasu atau jiko shōkai o onegai shimasu, dan penemuduga mempunyai teks bertulis anda di hadapan mereka. Mereka tidak menguji ingatan. Mereka sedang menyemak bahawa cerita itu adalah milik anda, bahawa anda boleh menceritakannya dalam masa kira-kira seminit, dan cara anda mengendalikan susulan yang menggali bahagian yang paling sukar. Sampaikan struktur yang sama, tukar kisha kepada onsha, pendekkan ayat yang panjang, dan selesaikan dengan ijō desu supaya panel tahu anda telah berhenti.
Soalan susulan boleh diramal. Jangkakan untuk ditanya apa yang paling sukar, apa yang anda lakukan secara khusus dan bagaimana anda akan menggunakan kekuatan di sini. Sediakan jawapan satu ayat untuk setiap satu, menggunakan fakta yang sudah ada dalam esei anda dan bukannya bahan baharu, dan berlatih menyebutnya sehingga nombor keluar tanpa teragak-agak. Bersalin yang sedikit gugup adalah baik dan mengakuinya secara ringkas adalah perkara biasa; ucapan yang dihafal yang terputus pada soalan pertama adalah tidak.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| では、自己PRを一分程度でお願いします。 | Dewa, jiko PR o ippun teido de onegai shimasu. | Betul, sila berikan kami PR diri anda dalam masa lebih kurang seminit. |
| はい。私の強みは継続力です。 | Hai. Watashi no tsuyomi wa keizokuryoku desu. | ya. Kekuatan saya adalah ketabahan. |
| 御社を志望した理由は、〜です。 | Onsha o shibō shita riyū wa, ... desu. | Sebab saya memohon kepada syarikat anda adalah... |
| 以上です。 | Ijō desu. | Itu sahaja. |
| その経験で一番大変だったことは何ですか？ | Sono keiken de ichiban taihen datta koto wa nan desu ka? | Apakah bahagian paling sukar dalam pengalaman itu? |
| 一番大変だったのは、最初の半年間、注文を聞き取れなかったことです。 | Ichiban taihen datta no wa, saisho no hantoshikan, chūmon o kikitorenakatta koto desu. | Bahagian yang paling sukar ialah untuk enam bulan pertama saya tidak dapat menangkap pesanan. |
| 具体的には、どのような工夫をしましたか？ | Gutaiteki ni wa, dono yō na kufū o shimashita ka? | Secara khusus, apakah yang anda lakukan secara berbeza? |
| 具体的には、毎日閉店後に十五分、メニューを読む練習をしました。 | Gutaiteki ni wa, mainichi heiten-go ni jūgo-fun, menyū o yomu renshū o shimashita. | Secara khusus, saya berlatih membaca menu selama lima belas minit selepas ditutup setiap hari. |
| 御社でも同じように続けていきたいと思っております。 | Onsha de mo onaji yō ni tsuzukete ikitai to omotte orimasu. | Saya berharap untuk meneruskan dengan cara yang sama di syarikat anda. |
| 少し緊張しておりますが、よろしくお願いいたします。 | Sukoshi kinchō shite orimasu ga, yoroshiku onegai itashimasu. | Saya agak gementar, tetapi terima kasih atas masa anda hari ini. |
Kesilapan pemohon bukan warga Jepun
Tiga masalah yang sama muncul berulang kali dalam kenyataan yang ditulis oleh pemohon dari luar Jepun, dan tiada satu pun daripadanya adalah mengenai tatabahasa. Teksnya terlalu panjang, kerana penulis ingin memasukkan semuanya. Ia terlalu umum, kerana ia menyenaraikan kualiti dan bukannya menceritakan satu kisah. Dan ianya terlalu membanggakan, kerana budaya asal penulis memberi ganjaran kepada gambaran diri yang yakin manakala pembaca Jepun mencari bukti dan rasa perkadaran. Membetulkan struktur membetulkan kebanyakan perkara ini secara automatik.
- Terlalu panjang: tiga kekuatan dan dua episod dalam empat ratus aksara. Potong kepada satu daripada setiap satu.
- Terlalu umum: Saya rajin, suka bergaul dan bertanggungjawab. Gantikan kata sifat dengan satu episod bertarikh.
- Terlalu bangga: beranikan diri yori mo, nombor satu, yang terbaik dalam pasukan saya. Padamkan perbandingan dan simpan nombornya.
- Daftar yang salah: ayat bentuk biasa daripada diari atau buku teks. Setiap ayat diakhiri dengan desu atau masu.
- Kisha dalam temu bual atau onsha pada borang. Ditulis kisha, dituturkan onsha.
- Memuji syarikat dan bukannya menunjukkan anda memahaminya. Namakan satu perkara khusus yang mereka lakukan.
- Cerita tentang sistem negara anda yang tidak dapat digambarkan oleh pembaca Jepun. Tambahkan satu baris konteks atau pilih episod yang lebih ringkas.
- Tidak pernah membacanya dengan kuat. Temuduga akan, jadi anda harus terlebih dahulu.