Apabila surat masih mengalahkan e-mel
Untuk kebanyakan tujuan surat-menyurat Jepun telah berpindah ke e-mel dan pemesejan. Surat kekal di tempat di mana formaliti dan usaha adalah sebahagian daripada mesej: berterima kasih kepada seseorang atas bantuan yang penting, notis rasmi dan ucapan perniagaan, dan menulis kepada orang yang mengharapkan surat, termasuk ramai orang yang lebih tua.
Oleh kerana bingkai telah ditetapkan, huruf adalah kurang sukar daripada yang kelihatan. Kebanyakan bahasa dalam pembuka dan penutup ialah frasa yang ditetapkan; kata-kata anda sendiri berada di tengah-tengah.
Bahagian-bahagian surat rasmi
Setiap bahagian mempunyai tugas, dan mereka sentiasa muncul dalam susunan yang sama.
| Bahagian | Apa yang dilakukannya | Contoh dalam amalan |
|---|---|---|
| Kata pembuka | Memberi isyarat kepada tahap formaliti | Haikei untuk surat rasmi standard |
| Salam bermusim | Mengakui masa dalam setahun | Frasa yang ditetapkan untuk bulan semasa |
| Talian kesejahteraan | Bertanya selepas atau mengucapkan selamat sejahtera kepada pembaca | Harapan semoga pembaca berada dalam keadaan sihat sejahtera |
| Kandungan utama | Mengatakan untuk apa surat itu | Diperkenalkan dengan sate, maksudnya sekarang kemudian |
| Garis penutup | Selesai dan ucapkan selamat sejahtera kepada pembaca | Harapan untuk kesihatan yang baik atau sokongan masa depan |
| Kata penutup | Padan dengan kata pembuka | Keigu untuk menutup surat yang dibuka dengan haikei |
| Tarikh dan nama | Merekod bila dan daripada siapa | Tarikh, pengirim, kemudian penerima |
Kata pembuka dan penutup datang secara berpasangan
Kata pembuka menentukan kata penutup. Mencampur pasangan adalah ralat yang ketara, jadi pilih pasangan itu dahulu.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 拝啓 | haikei | Pembukaan rasmi standard |
| 敬具 | keigu | Penutup yang sepadan dengan haikei |
| 謹啓 | kinkei | Pembukaan yang lebih formal, untuk surat yang sangat hormat |
| 謹白 | kinpaku | Penutup yang sepadan dengan kinkei |
| 前略 | zenryaku | Pembukaan yang menghilangkan sapaan bermusim |
| 草々 | sōsō | Penutup yang sepadan dengan zenryaku |
| 拝復 | haifuku | Membuka jawapan kepada surat |
| かしこ | kashiko | Penutup tradisional yang digunakan terutamanya oleh wanita, sesuai dengan banyak bukaan |
Ucapan bermusim mengikut bulan
Ucapan bermusim mengikut kata pembukaan. Surat rasmi sering menggunakan frasa set yang berakhir dengan no kō, yang bermaksud musim, manakala surat yang lebih hangat menggunakan ayat biasa tentang cuaca.
Padankan frasa dengan masa surat itu akan tiba, bukan semasa anda mula menulisnya.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 新春の候 | shinshun no kō | Januari: musim musim bunga baharu |
| 春暖の候 | shundan no kō | April: musim panas musim bunga |
| 新緑の候 | shinryoku no kō | Mei: musim daun hijau segar |
| 盛夏の候 | seika no kō | Julai dan Ogos: ketinggian musim panas |
| 秋冷の候 | shūrei no kō | Oktober: musim luruh sejuk |
| 師走の候 | shiwasu no kō | Disember: bulan terakhir yang sibuk tahun ini |
| 暑い日が続いておりますが | Atsui hi ga tsuzuite orimasu ga | Semasa hari panas berterusan: alternatif yang lebih lembut |
Bertanya kepada pembaca dan berpaling kepada intipati
Selepas sapaan bermusim datang sebaris yang menyatakan harapan agar pembaca sihat. Surat peribadi yang ditujukan kepada orang atau keluarga mereka; surat perniagaan untuk kemakmuran syarikat.
Kandungan utama kemudiannya dimulakan dengan sate, yang berfungsi seperti sekarang atau beralih kepada perkara yang ada.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 皆様にはお健やかにお過ごしのことと存じます。 | Minasama ni wa o-sukoyaka ni o-sugoshi no koto to zonjimasu. | Saya percaya anda semua sihat. |
| 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 | Kisha masumasu go-seiei no koto to o-yorokobi mōshiagemasu. | Kami berbesar hati mendengar tentang kemakmuran berterusan syarikat anda. |
| さて、 | Sate, | Sekarang kemudian: memperkenalkan kandungan utama |
| 先日は大変お世話になりました。 | Senjitsu wa taihen o-sewa ni narimashita. | Terima kasih banyak atas bantuan anda pada hari yang lain. |
Garis penutup, tarikh dan nama
Baris penutup membungkus surat, selalunya dengan harapan untuk kesihatan pembaca atau muhibah berterusan, sebelum kata penutup.
Dalam huruf menegak, tarikh datang selepas kata penutup, sedikit ke bawah dari atas. Nama anda mengikut berhampiran bahagian bawah halaman, dan nama penerima berada di bahagian terakhir, berhampiran bahagian atas, diikuti dengan sama atau tajuk lain.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 末筆ながら、皆様のご健康をお祈り申し上げます。 | Mappitsu nagara, minasama no go-kenkō o o-inori mōshiagemasu. | Sebagai penutup, saya doakan anda semua sihat sejahtera. |
| まずは略儀ながら書中にてお礼申し上げます。 | Mazu wa ryakugi nagara shochū nite o-rei mōshiagemasu. | Terima kasih saya melalui surat buat masa ini. |
| 今後ともよろしくお願い申し上げます。 | Kongo tomo yoroshiku onegai mōshiagemasu. | Saya mengharapkan sokongan berterusan anda. |
| 山田太郎様 | Yamada Tarō-sama | Nama penerima dengan sama |
Surat takziah adalah pengecualian utama kepada struktur ini. Mereka melangkau kata pembukaan dan sapaan bermusim dan terus menyatakan simpati.
Surat atau e-mel, dan sebut dengan kuat
Jika anda tidak pasti sama ada situasi memerlukan surat, pendekatan paling selamat ialah menghantar e-mel segera dan ikutinya dengan surat untuk apa-apa yang melibatkan ucapan terima kasih yang ketara atau perhubungan rasmi.
Banyak daripada frasa ini juga muncul dalam ucapan rasmi, terutamanya ucapan dan sapaan di acara. Mempraktikkan versi pertuturan dengan AI Sensei anda dalam bilik darjah 3D Unihongo, atau dalam misi Ucapan di Majlis Perpisahan, menjadikan borang bertulis terasa biasa dan bukannya dihafal.