Susun atur standard
Notis mengikut format tetap padat. Kerana ia dibaca sepintas lalu dan bukannya duduk, susun atur lebih penting daripada prosa: pembaca seharusnya dapat mengekstrak maklumat penting dalam beberapa saat.
Format ini juga memberitahu pembaca dengan segera jenis dokumen yang mereka lihat, itulah sebabnya tajuk itu adalah satu perkataan konvensional dan bukannya penerangan.
| unsur | Jepun | kedudukan |
|---|---|---|
| Tajuk | お知らせ | Berpusat di bahagian atas |
| tarikh | 日付 | Atas kanan |
| Pengarang | 発信者 | Di bawah tarikh |
| Baris subjek | 件名 | Di atas badan |
| Badan | 本文 | Maklumat penting dahulu |
| Penutup | 以上 | Menamatkan notis |
Watak penutup ialah konvensyen yang menandakan tamatnya sesuatu notis. Meninggalkannya membuat notis kelihatan belum selesai kepada pembaca Jepun.
Apa dan bila, sebelum mengapa
Tubuh dibuka dengan fakta penting: apa yang berlaku dan bila. Penjelasan berikut. Notis yang dibuka dengan latar belakang membuatkan pembaca bekerja untuk mendapatkan maklumat yang mereka perlukan dengan segera.
Tarikh dan masa biasanya ditetapkan pada baris mereka sendiri dan bukannya dibenamkan dalam prosa, jadi mereka boleh didapati tanpa membaca.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| エレベーター点検のお知らせ | Erebētā tenken no oshirase | Notis pemeriksaan lif |
| 日時：九月十五日（火）九時から十二時 | Nichiji: kugatsu jūgonichi (ka) kuji kara jūniji | Tarikh dan masa, pada taliannya sendiri |
| 場所：一階エントランス | Basho: ikkai entoransu | Lokasi, pada talian sendiri |
| 対象：全入居者 | Taishō: zen nyūkyosha | Siapa yang mempengaruhinya |
| 上記の時間帯はご利用いただけません。 | Jōki no jikantai wa goriyō itadakemasen. | Ia tidak boleh digunakan dalam tempoh di atas. |
| ご不便をおかけいたします。 | Gofuben o okake itashimasu. | Kami memohon maaf atas kesulitan ini. |
Daftar tidak peribadi
Notis tidak ditujukan kepada sesiapa khususnya, yang mengubah daftar. Ia mengelakkan alamat langsung yang digunakan oleh e-mel dan bergantung pada frasa yang ditetapkan dan pembinaan pasif atau tidak peribadi.
Ini mudah untuk pelajar, kerana frasa adalah tetap dan terdapat sedikit keperluan untuk mengarang sesuatu yang asli.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 下記のとおりお知らせいたします。 | Kaki no tōri oshirase itashimasu. | Kami memberi notis seperti berikut. |
| 実施いたします。 | Jisshi itashimasu. | Ia akan dijalankan. |
| 変更となりました。 | Henkō to narimashita. | Ia telah diubah. |
| 中止とさせていただきます。 | Chūshi to sasete itadakimasu. | Ia akan dibatalkan. |
| ご了承ください。 | Goryōshō kudasai. | Sila ambil perhatian. (meminta penerimaan) |
| 以上 | ijō | Itu sahaja. Menamatkan notis. |
Perhatikan bahawa tiada satu pun daripada ini menamakan pembaca. Ketidakperibadian itu adalah ciri yang menentukan daftar.
Permintaan dan larangan
Notis sering meminta orang untuk melakukan atau tidak melakukan sesuatu, dan pelembutan konvensional adalah yang menghalang mereka daripada membaca sebagai pesanan. Frasa kerjasama pada akhir melakukan kebanyakan kerja itu.
Larangan biasanya dinyatakan sebagai permintaan dan bukannya sebagai peraturan, walaupun ia adalah peraturan.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| ご協力をお願いいたします。 | Gokyōryoku o onegai itashimasu. | Kami meminta kerjasama anda. |
| ご遠慮ください。 | Goenryo kudasai. | Tolong menahan diri. |
| お控えください。 | Ohikae kudasai. | Tolong menahan diri. (sedikit lebih lembut) |
| 禁止されております。 | Kinshi sarete orimasu. | Ia dilarang. |
| 静粛にお願いいたします。 | Seishuku ni onegai itashimasu. | Tolong diam. |
| 各自でお持ち帰りください。 | Kakuji de omochikaeri kudasai. | Sila bawa pulang barang anda sendiri. |
Jenis notis biasa
Segelintir situasi menyumbang kebanyakan notis, dan setiap satu mempunyai kata-kata konvensional yang berbaloi untuk dipinjam dan bukannya dicipta semula.
Menyalin frasa notis sebelumnya pada papan yang sama boleh diterima sepenuhnya dan merupakan perkara yang kebanyakan orang lakukan.
| Situasi | Tajuk | Nota |
|---|---|---|
| Maklumat am | お知らせ | lalai |
| Satu permintaan | お願い | Bila tanya perangai |
| Penyelenggaraan | 工事のお知らせ | Sertakan tarikh dan akses |
| Pembatalan | 中止のお知らせ | Nyatakan sebabnya secara ringkas |
| Perubahan butiran | 変更のお知らせ | Nyatakan lama dan baru |
| Minta maaf | お詫び | Untuk masalah yang telah timbul |
Hubungi dan tutup
Notis berakhir dengan siapa yang mengeluarkannya dan cara bertanya tentangnya. Meninggalkan kenalan adalah kesilapan biasa dan ia menghasilkan notis yang tidak boleh diambil tindakan oleh orang ramai.
Nama jabatan sering digunakan dan bukannya individu, yang sesuai dengan daftar impersonal.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| お問い合わせは管理室まで。 | Otoiawase wa kanrishitsu made. | Pertanyaan kepada pejabat pengurusan. |
| ご不明な点は総務部までご連絡ください。 | Fumei na ten wa sōmubu made gorenraku kudasai. | Sila hubungi Hal Ehwal Am untuk pertanyaan. |
| 担当：田中 | Tantō: Tanaka | Bertanggungjawab: Tanaka |
| 内線：一二三四 | Naisen: ichi-ni-san-yon | Sambungan: 1234 |
| 以上 | ijō | Menamatkan notis |
| 何卒よろしくお願いいたします。 | Nanitozo yoroshiku onegai itashimasu. | Kami memohon kerjasama daripada pihak tuan. |
Sentiasa sertakan kenalan. Notis tanpa satu menjana lebih banyak soalan daripada jawapannya, biasanya ditujukan kepada sesiapa yang terdekat.