Idea teras: depan adalah milik mereka, belakang adalah milik anda
Pegang sampul surat seperti yang dilakukan oleh pekerja pos. Mula-mula datang ke tempat yang dituju, jadi alamat bermula di bahagian atas sebelah kanan. Kemudian untuk siapa, jadi nama mengikuti, di tengah dan dalam tulisan terbesar. Siapa yang menghantarnya hanya penting jika berlaku masalah, jadi perkara itu berlaku di belakang. Nama mereka besar dan mendapat penghormatan; milik anda sederhana dan tidak mendapat apa-apa.
Tulisan menegak, tategaki (縦書き), masih standard untuk surat peribadi dan rasmi pada sampul nagagata (長形) yang panjang, jadi pelajari susun atur itu dahulu. Tulisan menegak secara umum, surat di dalam, poskad dan kad Tahun Baru mempunyai catatan mereka sendiri. Rakan Jepun yang menyemak percubaan pertama anda akan berkata seperti ini.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 表に相手の住所と名前、裏に自分の住所と名前を書くんだよ。 | Omote ni aite no jūsho to namae, ura ni jibun no jūsho to namae o kaku n da yo. | Alamat dan nama mereka diletakkan di hadapan, dan nama anda diletakkan di belakang. |
| 宛名はもう少し大きく書いたほうがいいよ。 | Atena wa mō sukoshi ōkiku kaita hō ga ii yo. | Anda harus menulis nama yang lebih besar sedikit. |
| 自分の名前には様をつけないでね。 | Jibun no namae ni wa sama o tsukenaide ne. | Jangan letak sama selepas nama anda sendiri. |
| Perkataan | Membaca | Maknanya |
|---|---|---|
| 封筒 | fūtō | sampul surat; benar-benar meterai dan tiub |
| 表 | omote | Bahagian depan, untuk penerima |
| 裏 | ura | Bahagian belakang, untuk pengirim |
| 宛名 | atena | Nama surat itu ditujukan |
| 差出人 | sashidashinin | Pengirim; betul-betul orang yang menghantarnya |
Bahagian hadapan sampul surat menegak, zon demi zon
Mulakan di bahagian atas sebelah kanan. Banyak sampul nagagata mempunyai tujuh kotak poskod bercetak di sana: tiga, sengkang, kemudian empat. Tulis satu digit Arab bagi setiap kotak dan tinggalkan tanda 〒, yang digantikan oleh kotak. Tanpa kotak, tulis 〒 dan nombor di bahagian atas sebelah kanan.
Alamatnya terletak di tepi kanan dari wilayah ke nombor blok. Jika ia memerlukan lajur kedua, patahkan sebelum nama bangunan dan mulakan lajur itu sedikit lebih rendah. Nama itu turun ke tengah dalam aksara yang jelas lebih besar, dengan sama terakhir. Setem terletak di bahagian atas sebelah kiri, dan tanda seperti zaichū di sebelah kiri bawah.

| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 郵便番号123-4567 | Yūbin bangō ichi-ni-san no yon-go-roku-nana | Poskod 123-4567 |
| 緑県桜ヶ丘市本町一丁目二番三号 | Midori-ken Sakuragaoka-shi Honchō itchōme niban sangō | 1-2-3 Honchō, Bandar Sakuragaoka, Wilayah Midori (fiksyen) |
| さくらハイツ二〇一号室 | Sakura Haitsu nihyaku-ichi gōshitsu | Sakura Heights, bilik 201 |
| 山田花子様 | Yamada Hanako sama | Cik Hanako Yamada |
| 履歴書在中 | Rirekisho zaichū | Resume disertakan |
Sama, onchū, kakui: memilih tajuk
Tajuk itu menjawab satu soalan: orang atau organisasi? Seseorang mendapat sama (様), yang sesuai dengan pelanggan, orang yang tidak dikenali, atasan dan rakan-rakan. Sebuah syarikat, jabatan atau pejabat tanpa orang bernama mendapat onchū (御中), secara literal terhormat di dalam: anda memanggil sesiapa yang berada di dalam. Sebaik sahaja anda menamakan seseorang, syarikat itu menjadi sebahagian daripada alamat, jadi onchū dan sama tidak pernah muncul bersama-sama.
Bagi seseorang di sebuah syarikat, syarikat dan jabatan pergi dalam lajur antara alamat dan nama, dan jawatan jawatan terletak di atas nama: eigyō-bu buchō Yamada Hanako sama. Kakui (各位), secara harfiah setiap kedudukan, bermaksud setiap seorang daripada anda. Ia menangani kumpulan, seperti dalam kaiin kakui, kepada semua ahli, terutamanya pada notis, dan tidak pernah mengambil sama.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 人事部宛てに送ってください。 | Jinji-bu ate ni okutte kudasai. | Sila hantar ke bahagian HR. |
| 宛名は部長のお名前でいいですか。 | Atena wa buchō no o-namae de ii desu ka. | Patutkah saya tujukan kepada pengurus dengan nama? |
| 御中と様、どっちだっけ。 | Onchū to sama, dotchi dakke. | Onchū atau sama, yang mana satu lagi? |
| Tajuk | Membaca | Gunakannya untuk | Contoh |
|---|---|---|---|
| 様 | sama | Mana-mana orang bernama: lalai | 山田花子様 |
| 御中 | onchū | Sebuah syarikat, jabatan atau pejabat, tiada orang yang dinamakan | 株式会社見本 人事部御中 |
| 各位 | kakui | Setiap ahli kumpulan, terutamanya atas notis | 会員各位 |
| 先生 | sensei | Doktor, guru dan peguam, sebagai ganti sama | 山田花子先生 |
| 様方 | samakata | Dalam menjaga rumahtangga, seperti keluarga tuan rumah | 田中様方 山田花子様 |
| 気付 | kizuke | Menjaga hotel, syarikat atau sekolah | 見本ホテル気付 山田花子様 |
| 殿 | dono | Dilihat pada surat dari pejabat; gunakan sama sendiri | 山田花子殿 |
Onchū ialah perkataan bertulis sahaja. Di pejabat, orang bercakap tentang ke mana surat pergi dengan ate, ditujukan kepada.
Bahagian belakang: butiran anda dan tanda 〆
Banyak sampul nagagata mempunyai jahitan di bahagian tengah bahagian belakang, tsugime (継ぎ目), secara literal garisan penyambung. Reka letak moden yang biasa meletakkan alamat dan nama anda bersama-sama di sebelah kirinya, nama itu lebih besar sedikit. Susun atur yang lebih lama dan lebih formal meletakkan alamat di sebelah kanan jahitan dan nama di sebelah kirinya. Kedua-duanya betul. Satu tarikh, jika anda menambah satu, akan menjadi kecil di bahagian atas sebelah kiri.
Setelah kepak dilekatkan, tulis 〆 pada tepinya, separuh pada kepak dan separuh pada badan. Ia dibaca shime, dari shimeru, untuk mengikat, dan berfungsi sebagai meterai: jika sampul surat dibuka, bahagian tidak lagi berbaris. Fū (封) lebih formal, kan (緘) paling formal, dan jemputan perkahwinan sering menggunakan kotobuki (寿), perayaan.

| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 封をしたら、〆と書きます。 | Fū o shitara, shime to kakimasu. | Setelah ia dimeterai, anda tulis shime. |
| 封 | Fū | Dimeterai: tanda yang lebih formal sedikit |
| 緘 | Kan | Dimeterai: tanda paling formal |
| 令和八年九月二十九日 | Reiwa hachinen kugatsu nijūku-nichi | 29 September, 8 Reiwa (2026) |
Nombor dalam alamat menegak
Angka Arab dua atau lebih digit terletak dengan teruk dalam lajur ke bawah: mereka terletak di sebelahnya atau kelihatan seperti nombor yang berasingan. Jadi dalam alamat menegak, nombor blok dan bilik menjadi kanji. Poskod kekal dalam bahasa Arab kerana kotaknya dibaca dengan mesin pengisih.
Gaya mengira menggunakan 十, jadi dua belas adalah sepuluh-dua. Gaya digit menulis setiap angka secara bergilir-gilir dengan 〇 untuk sifar, jadi bilik 201 ialah dua-sifar-satu. Kedua-duanya muncul dalam nombor blok; nombor bilik menggunakan gaya digit. Bentuk pendek 1-2-3, sempang dilukis sebagai garis menegak pendek, sesuai dengan mel peribadi; bentuk penuh dengan chōme, larangan dan gō kelihatan lebih berhati-hati.
| Bentuk menegak | Membaca | Bentuk mendatar | Nota |
|---|---|---|---|
| 一丁目二番三号 | itchōme niban sangō | 1-2-3 | Bentuk penuh, yang paling berhati-hati |
| 三丁目十二番五号 | sanchōme jūniban gogō | 3-12-5 | Gaya mengira dengan 十 |
| 三丁目一二番五号 | sanchōme jūniban gogō | 3-12-5 | Gaya digit, baca dengan cara yang sama |
| 二〇一号室 | nihyaku-ichi gōshitsu | 201 | Nombor bilik menggunakan gaya digit |
Di luar asas: sampul surat mendatar dan mel perniagaan
Tulisan mendatar, yokogaki (横書き), adalah perkara biasa pada sampul surat, sampul tingkap dan surat perniagaan bercetak gaya Barat. Hanya arah yang berubah: poskod dahulu, alamat di bawahnya dijajarkan ke kiri dengan angka Arab seperti 1-2-3, dan nama yang lebih besar di tengah dengan sama. Setem bergerak ke kanan atas; butiran anda diletakkan di belakang di bawah kepak.
Mel perniagaan menambah tanda berkotak di sebelah kiri bawah. Zaichū (在中), secara harfiah terdapat di dalam, menamakan kandungan, seperti dalam rirekisho zaichū, resume disertakan, supaya sampul surat itu sampai ke meja sebelah kanan. Shinten (親展), secara literal dibuka secara peribadi, bermakna hanya penerima yang harus membukanya. Resumé bergerak rata dalam sampul surat kakugata (角形) yang besar, yang dikira sebagai saiz bukan standard. Di kaunter kerani bercakap keigo; cukuplah desu dan masu dari awak.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| これ、速達でお願いします。 | Kore, sokutatsu de onegai shimasu. | Penghantaran ekspres untuk ini, sila. |
| 定形外になりますね。 | Teikeigai ni narimasu ne. | Ini dikira sebagai saiz bukan standard. (kerani) |
| 普通郵便でよろしいですか。 | Futsū yūbin de yoroshii desu ka. | Adakah pos biasa baik-baik saja? (kerani) |
| 明日中に届きますか。 | Ashita-jū ni todokimasu ka. | Adakah ia akan tiba pada penghujung esok? |
| 書留にしたほうがいいですか。 | Kakitome ni shita hō ga ii desu ka. | Adakah saya perlu menghantarnya melalui pos berdaftar? |
Balas sampul surat: menconteng yuki
Apabila syarikat, sekolah atau pejabat bandar menginginkan sesuatu kembali, ia selalunya menyertakan sampul balasan, henshin-yō fūtō (返信用封筒), dicetak dengan namanya sendiri diikuti dengan yuki (行), juga membaca iki, atau ate (宛), kedua-duanya bermaksud. Mencetak onchū atau sama selepas namanya sendiri akan menghormati dirinya sendiri, jadi menambahkan rasa hormat diserahkan kepada anda.
Lukiskan garisan berkembar, nijūsen (二重線), melalui yuki, ke bawah dalam tulisan menegak dan melintasinya dalam tulisan mendatar. Kemudian tulis onchū di sebelahnya, ke kiri atau betul-betul di bawah, atau sama jika seseorang itu dinamakan. Satu sapuan atau coretan kelihatan cuai.

| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 返信用封筒を同封いたします。 | Henshin-yō fūtō o dōfū itashimasu. | Kami sertakan sampul surat balasan. (dicetak dalam surat iringan) |
| 「行」を消して「御中」に直しました。 | Yuki o keshite onchū ni naoshimashita. | Saya memotong yuki dan menukarnya kepada onchū. |
| 担当者のお名前があるので、様にします。 | Tantōsha no o-namae ga aru node, sama ni shimasu. | Seorang kakitangan dinamakan, jadi saya akan menggunakan sama. |
Kesilapan biasa pada sampul surat Jepun
Menulis alamat dalam susunan bahasa Inggeris, nombor bilik dahulu. Kebiasaannya datang dari rumah, di mana alamat bermula kecil. Pengisihan Jepun bermula besar, dan nama bangunan serta nombor bilik tidak pernah menjadi pilihan: tanpa mereka pembawa berhenti di pintu masuk.
Menggunakan onchū dan sama bersama-sama. Puncanya ialah perasaan bahawa rasa hormat tambahan tidak boleh menyakiti; di sini ia berbunyi sebagai ralat, seperti yang ditunjukkan oleh pasangan di bawah.
Mengeposkan sampul surat balasan dengan yuki masih di atasnya. Pelajar menganggap teks bercetak telah selesai, tetapi ia sengaja merendah diri dan menunggu pembetulan anda.
Angka Arab terletak di sebelah dalam alamat menegak, biasanya disalin dari skrin telefon. Tukar nombor blok dan bilik kepada kanji.
Menambah sama pada nama anda sendiri di belakang, atau menulisnya sebesar nama penerima. Puncanya adalah simetri dengan bahagian hadapan. Pengirim tidak pernah mengambil penghormatan, dan menulis sendiri lebih kecil adalah sebahagian daripada ihsan.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 株式会社見本御中 山田花子様 | Kabushiki-gaisha Mihon onchū Yamada Hanako sama | Salah: onchū dan sama pada satu sampul surat |
| 株式会社見本 山田花子様 | Kabushiki-gaisha Mihon Yamada Hanako sama | Kanan: syarikat sebagai sebahagian daripada alamat, orang yang mempunyai sama |
