Cara Menulis Resume Jepun: Penjelasan Rirekisho

Apa itu rirekisho dan bagaimana ia berbeza daripada CV

Rirekisho, ditulis 履歴書, ialah sejarah peribadi dalam bentuk standard. Templat dijual di kedai alat tulis, dimuat turun dari web, dan kadangkala dikeluarkan oleh syarikat itu sendiri, dan walaupun ia berbeza dalam cara yang kecil, blok tersebut sebahagian besarnya sama: identiti dan butiran hubungan, foto, pendidikan dan sejarah kerja mengikut susunan tarikh, lesen dan kelayakan, medan motivasi dan beberapa kotak praktikal seperti masa berulang-alik dan tanggungan.

Tiga tabiat memisahkannya daripada CV Barat. Ia adalah templat tetap, jadi anda tidak menyusun semula bahagian atau menambah bar sisi kemahiran. Ia dijalankan dari yang paling lama kepada yang terbaharu, jadi tugas terbaharu anda berada di bahagian bawah sejarah, bukan di bahagian atas. Dan nadanya sederhana: baris sejarah merekodkan fakta dalam set frasa tanpa kata sifat, dan promosi diri terhad kepada bidang motivasi dan PR diri. Pencapaian, nombor dan butiran projek tergolong dalam dokumen pengiring yang diterangkan di bahagian akhir.

Padang sepintas lalu

Jadual di bawah menyenaraikan medan yang terdapat pada kebanyakan templat, dengan label Jepun dan format atau set frasa yang biasanya mengisi setiap templat. Borang anda mungkin meninggalkan beberapa kotak atau menambah yang lain, seperti baris status kediaman pada templat yang ditujukan kepada pemohon bukan warga Jepun. Isikan setiap kotak yang dicetak; di mana anda tidak mempunyai apa-apa untuk ditulis, gunakan frasa yang ditetapkan untuk tiada secara khusus daripada membiarkannya kosong.

Blok atas: nama, tarikh, foto, alamat

Tulis nama anda tepat seperti yang tertera pada kad kediaman atau pasport anda, dalam susunan yang sama. Nama bukan Jepun biasanya ditulis dalam katakana, kadangkala dengan versi huruf Rom di sebelahnya, dan baris furigana di atas mengulangi bacaan. Lihat pada label bercetak: ふりがな dalam hiragana meminta hiragana, フリガナ dalam katakana meminta katakana. Tarikh di bahagian atas ialah tarikh anda menyerahkan, bukan tarikh anda mula menulis dan umur anda dikira pada tarikh tersebut dengan 満 di hadapan.

Kotak foto mengambil gambar kepala dan bahu yang baru-baru ini, formal, menghadap ke hadapan dengan latar belakang biasa, dalam pakaian yang akan anda pakai semasa temu duga. Saiz dan peraturan dicetak pada templat dan berbeza-beza, jadi ikut borang dan bukannya panduan. Jika anda menampal foto bercetak, orang biasanya menulis nama mereka di belakang sekiranya ia terlepas. Di bawah itu, alamat mengambil tanda kod pos dahulu, kemudian alamat penuh dengan furigana di atas kanji, dan nombor telefon serta e-mel yang sebenarnya anda semak.

Pendidikan dan sejarah kerja dalam format yang ditetapkan

Blok sejarah mempunyai tiga lajur: tahun, bulan dan acara. Tulis tajuk 学歴 berpusat pada barisnya sendiri, kemudian satu baris setiap acara, daripada yang paling lama kepada yang terbaru. Kebanyakan templat bermula dari tahun terakhir sekolah menengah atau dari kemasukan sekolah menengah; tanya jika penyenaraian menyatakan. Setiap sekolah mengambil dua baris, kemasukan dengan nyūgaku dan tamat pengajian dengan sotsugyō, dan baris kedua boleh memendekkan nama sekolah kepada dōkō, sekolah yang sama, atau dōdaigaku, universiti yang sama.

Tinggalkan satu baris kosong, tulis 職歴 di tengah, dan senaraikan pekerjaan dengan cara yang sama: nyūsha apabila anda menyertai syarikat dan taisha apabila anda keluar, dengan alasan yang ringkas. Jika anda masih bekerja, baris terakhir berbunyi genzai ni itaru, hingga sekarang. Sama ada anda mempunyai sejarah kerja atau tidak, blok itu berakhir dengan 以上 di sebelah kanan, yang menutup senarai. Tulis nama syarikat dan sekolah sepenuhnya, termasuk kabushiki-gaisha dan bukannya singkatan dalam kurungan, dan gunakan nama rasmi pada masa anda hadir.

Beberapa frasa varian merangkumi kes lain. Kerja kontrak yang tamat mengikut jadual ialah keiyaku kikan manryō ni yori taisha, ditinggalkan apabila kontrak tamat, yang berbunyi lebih baik daripada baris alasan peribadi. Lebihan ialah kaisha tsugō ni yori taisha. Meninggalkan kursus sebelum tamat ialah chūto taigaku, dan pelajar yang belum menamatkan pengajian menulis sotsugyō mikomi. Sesetengah orang menulis taishoku dan bukannya taisha; kedua-duanya dilihat, tetapi jangan mencampurkannya dalam satu bentuk.

Tarikh: era atau Barat, tetapi tidak pernah kedua-duanya

Bentuk Jepun biasanya menggunakan kalendar era, di mana tahun dikira dari permulaan pemerintahan maharaja semasa, dan banyak templat mencetak 年 dengan ruang untuk mana-mana sistem. Tahun Barat diterima sama pada kebanyakan borang dan lebih mudah bagi pemohon bukan Jepun untuk terus lurus. Peraturan yang penting ialah ketekalan: tarikh di bahagian atas, tarikh lahir anda, setiap baris sejarah dan setiap baris kelayakan mesti menggunakan sistem yang sama, kerana bentuk campuran kelihatan cuai.

Jika anda memilih sistem era, tukar dengan berhati-hati. Reiwa bermula pada Mei 2019, jadi tahun Reiwa ialah tahun Barat tolak 2018; Heisei bermula pada Januari 1989, jadi tahun Heisei adalah tahun Barat tolak 1988; Shōwa bermula pada akhir 1926, jadi tahun Shōwa adalah tahun Barat tolak 1925. Hanya tahun pertama sesuatu era membawa dua nama, dan untuk tarikh pada tahun itu anda menulis mana-mana era yang berkuat kuasa pada hari sebenar.

Pada bentuk tulisan tangan, nombor boleh ditulis dalam angka Arab atau dalam angka kanji, dan kedua-duanya adalah perkara biasa; borang yang ditaip hampir selalu menggunakan angka Arab. Mana-mana yang anda gunakan, tahun pertama sesuatu era ditulis gannen dan bukannya ichi-nen, jadi 2019 selepas Mei ialah Reiwa gannen. Apabila ragu-ragu, gunakan tahun Barat sepanjang masa dan teruskan; penemuduga mengambil berat sama ada tarikh itu betul, bukan kalendar yang anda pilih.

Lesen dan kelayakan

Blok ini mengikut susun atur tahun dan bulan yang sama. Tulis nama rasmi kelayakan sepenuhnya, kemudian tutup untuk lesen yang anda perolehi atau gōkaku untuk peperiksaan yang anda lulus. Kelayakan bahasa pergi ke sini, dan bagi pemohon bukan warga Jepun, tahap JLPT selalunya merupakan barisan yang dicari oleh pengurus pengambilan pekerja terlebih dahulu. Senaraikan mereka yang paling lama kepada yang terbaru, lesen memandu biasanya dahulu. Jika anda tidak mempunyai apa-apa lagi, tulis toku ni nashi; jika anda sedang belajar untuk sesuatu, satu baris berkata begitu adalah perkara biasa dan dialu-alukan.

Bidang motivasi

Shibō no dōki ialah satu-satunya tempat pada borang yang anda pertikaikan untuk diri sendiri, dan ia adalah kecil, biasanya tiga hingga lima ayat. Corak yang berkesan: satu ayat tentang perkara yang menarik anda ke syarikat ini khususnya, satu tentang pengalaman atau kemahiran yang anda bawa, dan satu tentang perkara yang anda mahu lakukan di sana. Secara bertulis syarikat itu adalah kisha; onsha ialah borang pertuturan yang digunakan dalam temu duga, dan mencampurkannya adalah salah satu slip paling biasa pada borang daripada pemohon bukan warga Jepun.

Pastikan daftar rendah dan kata kerja dalam julat sopan formal: shibō itashimashita, kōken shitai hingga kangaete orimasu. Elakkan menyalin perenggan templat yang sesuai dengan mana-mana syarikat; kakitangan mengupah membaca ratusan dan mengenali mereka. Jika bahasa Jepun anda adalah titik jualan, sebutkan dalam satu ayat biasa dengan tahap yang dilampirkan dan bukannya dengan kata sifat. Kotak PR diri dan hobi, jika ada, mengambil dua atau tiga ayat pendek dalam nada yang sama.

Masa berulang-alik, tanggungan dan medan permintaan

Kotak kecil berhampiran bahagian bawah adalah praktikal, dan ia mudah tersilap kerana terlalu banyak berfikir. Masa berulang-alik ialah masa sehala dari alamat semasa anda ke tempat kerja, ditulis sebagai yaku tambah minit; jika anda akan berpindah untuk kerja itu, tulis itu dalam medan permintaan sebaliknya. Tanggungan bermaksud orang yang anda sokong dari segi kewangan, tidak termasuk pasangan anda, yang mempunyai kotak ari atau nashi yang berasingan. Templat biasanya juga bertanya sama ada anda mempunyai kewajipan untuk menyokong pasangan anda, sekali lagi sebagai ari atau nashi.

Medan permintaan, honnin kibō kinyūran, bukanlah tempat untuk harapan atau keutamaan gaji. Kebanyakan pemohon menulis kisha no kitei ni shitagaimasu, saya akan mengikut peraturan syarikat anda dan menambah baris hanya untuk kekangan yang tulen: lokasi kerja tetap, tarikh mula terikat dengan tempoh notis atau peranan khusus apabila penyenaraian menawarkan beberapa. Templat untuk pemohon bukan warga Jepun kadangkala menambah baris status kediaman; jika milik anda, salin status dan tamat tempoh tepat dari kad kediaman anda dan sahkan apa-apa yang tidak jelas dengan majikan.

Kesilapan yang biasa dilakukan oleh pemohon bukan warga Jepun

• Susun semula sejarah terbaharu dahulu, seperti yang dilakukan oleh CV Barat; rirekisho berjalan tertua kepada yang terbaru.
• Mencampurkan tahun era dan tahun Barat, atau menulis tahun pertama era sebagai ichi-nen dan bukannya gannen.
• Menulis onsha dalam bidang motivasi; bentuk bertulis ialah kisha.
• Menyingkatkan nama sekolah dan syarikat, seperti menulis 高校 untuk 高等学校 atau bentuk kurungan kabushiki-gaisha.
• Biarkan kotak kosong dan bukannya menulis toku ni nashi, atau kehilangan baris furigana di atas nama dan alamat.
• Meletakkan pencapaian, peratusan dan titik tumpu projek ke dalam baris sejarah; mereka tergolong dalam shokumu keirekisho.
• Menggunakan cecair pembetulan atau memotong pada borang tulisan tangan; orang biasanya menulis semula halaman sebaliknya.
• Menulis nama yang berbeza mengikut susunan atau ejaan daripada kad kediaman, yang melambatkan setiap semakan kemudian.
• Menampal foto kasual atau dipangkas; kotak itu mengharapkan gambar rasmi diambil untuk tujuan tersebut.

Menyebut rirekisho anda dengan kuat

Shokumu keirekisho ialah teman rirekisho untuk pemohon pertengahan kerjaya: sejarah kerjaya format percuma, biasanya satu hingga dua halaman ditaip, yang menerangkan setiap peranan, tanggungjawab anda dan hasil konkrit, dalam gaya berfokuskan pencapaian yang rirekisho sengaja dielakkan. Sama ada penyenaraian meminta satu dinyatakan dalam siaran kerja, dan kedua-dua dokumen harus bersetuju pada setiap tarikh dan nama syarikat. Panduan untuk soalan temu duga kerja Jepun merangkumi perkara yang berlaku apabila kedua-duanya berada di atas meja.

Setiap baris pada borang anda ialah soalan yang menunggu untuk ditanya, dan penemuduga biasanya mencatat sejarah dengan kertas di hadapan mereka. Jadi amalkan bentuk sebagai ucapan: setiap baris sebagai ayat penuh dengan kata kerja, setiap celah dengan alasan satu ayat, dan medan motivasi sebagai perenggan yang dituturkan dan bukannya bacaan. Baris di bawah adalah bunyinya, dengan soalan yang anda patut jangkakan sebagai balasan.