Mendengar rentak menyalin
Naluri dalam bahasa kedua adalah untuk menulis sebanyak mungkin, kerana anda tidak mempercayai ingatan anda. Ia adalah perdagangan yang salah: menulis menggunakan perhatian yang diperlukan oleh pemahaman, jadi nota yang luas biasanya bermakna anda kurang memahami.
Pendekatan yang lebih baik ialah memutuskan terlebih dahulu apa yang anda tangkap dan biarkan yang lain pergi. Untuk kebanyakan mesyuarat iaitu keputusan, nombor, tarikh akhir dan apa sahaja yang ditujukan kepada anda.
Katakana untuk kelajuan
Katakana lebih pantas untuk menulis daripada kanji dan tidak jelas untuk dibaca semula, itulah sebabnya ramai pencatat nota Jepun menggunakannya untuk kelajuan tanpa mengira perkataan itu biasanya ditulis.
Bagi pelajar ini menghilangkan kesesakan sebenar, kerana anda tidak lagi perlu mengingat atau menghasilkan kanji sambil mendengar.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| カクニン | kakunin | Pengesahan, ditulis dengan pantas |
| シメキリ | shimekiri | Tarikh akhir |
| タントウ | tantō | Orang yang bertanggungjawab |
| ヨサン | yosan | Bajet |
| ケッテイ | kettei | Keputusan |
| シュクダイ | shukudai | Item tindakan |
Menulis ini dalam katakana adalah trengkas yang diiktiraf dan bukannya ralat. Nota adalah untuk anda, dan kelajuan lebih penting daripada ortografi.
Singkatan standard
Tempat kerja Jepun menggunakan satu set singkatan konvensional yang muncul pada papan putih, dalam nota dan dalam mesej dalaman. Mengetahui mereka bermakna anda boleh membaca nota rakan sekerja serta menulis sendiri dengan lebih pantas.
| pendek | penuh | Maknanya |
|---|---|---|
| 打ち合わせ | 打合 | Mesyuarat |
| よろしくお願いします | よろ | Salam, nota tidak rasmi |
| 確認 | 確 | Semak |
| 至急 | 至急 | mendesak |
| 以上 | 以上 | Itu sahaja, menamatkan senarai |
| 各位 | 各位 | Kepada semua yang berkenaan |
Dua yang terakhir muncul sentiasa di penghujung dan permulaan notis dalaman, dan mengenalinya mempercepatkan pembacaan dengan ketara.
Simbol bukannya perkataan
Perhubungan antara idea adalah lebih cepat untuk direkodkan sebagai simbol daripada sebagai perkataan, dan ia kekal dibaca semula dengan cara yang tidak dibaca oleh ayat separuh siap.
Satu set kecil yang konsisten adalah lebih baik daripada yang rumit yang perlu anda ingat.
- Anak panah untuk akibat atau langkah seterusnya.
- Tanda soal untuk apa-apa yang anda tidak tangkap, dengan ruang untuk diisi.
- Kotak atau bintang untuk apa sahaja yang diberikan kepada anda.
- Bulatan di sekeliling setiap tarikh dan nombor.
- Garis di bawah jidar untuk apa sahaja yang anda mesti bertindak hari ini.
Apa yang hendak ditangkap secara verbatim
Beberapa perkara mesti ditulis dengan tepat dan tidak boleh dibina semula kemudian: nombor, tarikh, nama dan mana-mana angka yang mempunyai akibat. Dalam bahasa kedua, ingatan untuk ini adalah lebih teruk daripada bahasa pertama anda, dan keyakinan tentang mereka tidak pada tempatnya.
Semua yang lain boleh menjadi kata kunci. Perbezaan antara perkara yang hendak ditangkap dengan tepat dan perkara yang hendak diringkaskan adalah teras kepada sistem yang boleh dilaksanakan.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 三月十日まで | sangatsu tōka made | Menjelang 10 Mac: tulis dengan tepat |
| 二十個 | nijukko | Dua puluh unit: tulis dengan tepat |
| 田中さん担当 | Tanaka-san tantō | Tanaka bertanggungjawab: tulis betul-betul |
| 予算五十万 | yosan gojūman | Bajet lima ratus ribu: betul-betul |
| 方針変更 | hōshin henkō | Perubahan dasar: kata kunci sudah memadai |
| 次回検討 | jikai kentō | Pertimbangkan kali seterusnya: kata kunci sudah memadai |
Mengisi kekosongan selepas itu
Nota yang diambil dalam bahasa kedua sentiasa tidak lengkap, dan perbezaan antara nota berguna dan tidak berguna ialah apa yang berlaku dalam sepuluh minit selepas mesyuarat.
Isikan tanda soal semasa konteksnya masih dalam kepala anda. Sejam kemudian anda akan terlupa tentang apa jurang itu; sehari kemudian nota tidak boleh digunakan.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| すみません、一点確認させてください。 | Sumimasen, itten kakunin sasete kudasai. | Maaf, boleh saya sahkan satu perkara? |
| さきほどの数字をもう一度お願いします。 | Sakihodo no sūji o mō ichido onegai shimasu. | Angka dari tadi, tolong sekali lagi. |
| 締め切りは来週金曜でしたか。 | Shimekiri wa raishū kin'yō deshita ka. | Adakah tarikh akhir Jumaat depan? |
| メモを取りきれませんでした。 | Memo o torikiremasen deshita. | Saya tidak dapat menurunkan semuanya. |
| あとで議事録を確認します。 | Ato de gijiroku o kakunin shimasu. | Saya akan menyemak minit kemudian. |
| 共有いただけると助かります。 | Kyōyū itadakeru to tasukarimasu. | Ia akan membantu jika anda boleh berkongsinya. |
Menanyakan satu soalan penjelasan serta-merta selepas mesyuarat adalah mudah dan biasa. Bertanya tiga hari kemudian, apabila anda tidak boleh bertindak, tidak juga.