Cara Menulis E-mel Jepun kepada Rakan atau Kenalan

Daftar antara sembang dan keigo

Pelajar biasanya memiliki dua daftar bertulis: gaya kasual terpotong bagi aplikasi pemesejan dan formula tetap perniagaan Jepun. E-mel peribadi tinggal di antara mereka. Ia menggunakan desu dan masu dari baris pertama hingga terakhir, kerana e-mel adalah medium yang sedikit formal walaupun antara rakan, tetapi ia tidak menggunakan bingkai perniagaan; tiada siapa menulis osewa ni natte orimasu kepada ibu kawan. Kehangatan datang dari kandungan: mengingati sesuatu yang mereka katakan, bertanya selepas kanak-kanak sejuk, menamakan hidangan yang mereka masak.

Orang yang mendapat e-mel ini ialah kumpulan tertentu: rakan yang anda hubungi dengan sopan, bekas guru atau keluarga hos, rakan sekerja yang anda juga lihat secara sosial, kenalan dari kelas atau kelab atau ibu bapa rakan. Dengan rakan rapat anda biasanya akan menghantar mesej, dan jika anda menghantar e-mel, borang biasa boleh dilakukan. Panduan e-mel perniagaan di blog ini merangkumi surat-menyurat kerja, dan hampir tiada apa-apa di dalamnya dipindahkan ke sini kecuali tabiat satu topik setiap e-mel.

Rangka lima gerak

Setiap e-mel peribadi dalam bahasa Jepun boleh dibina daripada lima langkah. Mula-mula, sapaan sepadan dengan berapa lama sejak anda kali terakhir berhubung. Kedua, satu baris tentang orang lain, soalan atau butiran yang diingati, sebelum anda bercakap tentang diri anda. Ketiga, berita anda atau tujuan e-mel, dalam perenggan pendek. Keempat, ucapan penutup tentang kesihatan mereka, musim atau pertemuan seterusnya. Kelima, nama anda, pada barisnya sendiri. Pergerakannya pendek; keseluruhan e-mel selalunya lapan baris.

Langkah kedua ialah pelajar melangkau, dan ia adalah yang memisahkan surat daripada notis. Ia menandakan bahawa anda memikirkan pembaca sebelum anda mula menaip. Pastikan ia khusus dan boleh dipertanggungjawabkan. Garis samar-samar seperti ogenki desu ka sendiri adalah baik sebagai ucapan tetapi lemah sebagai langkah ini; bertanya tentang perkara yang mereka sebutkan kali terakhir.

Salam yang sepadan dengan berapa lama ia telah berlalu

Baris pembukaan memberitahu pembaca berapa lama jurang telah berlaku, dan memilih yang salah terasa ganjil, seperti mengatakan lama tidak berjumpa dengan seseorang yang anda temui semalam. Dalam beberapa minggu pertemuan, konnichiwa serta nama anda, atau senjitsu wa arigatō gozaimashita jika mereka melakukan sesuatu untuk anda, adalah betul. Selepas sebulan atau lebih, ohisashiburi desu mesra dan gobusata shite imasu sedikit lebih formal dan meminta maaf, sesuai untuk seseorang yang lebih tua. E-mel pertama kepada kenalan dibuka dengan permintaan maaf atas kejadian yang mengejut dan peringatan tempat anda bertemu.

Pembuka bermusim dalam satu ayat

Surat perniagaan dibuka dengan frasa bermusim tetap; e-mel peribadi dibuka dengan satu ayat semula jadi tentang cuaca di mana anda berada, biasanya berakhir dengan ne supaya pembaca boleh bersetuju. Ia terletak selepas salam dan sebelum baris tentang orang lain, dan dalam balasan pantas ia boleh digugurkan sepenuhnya. Pilih baris yang sepadan dengan bulan anda menulis, dan laraskannya jika anda tinggal di wilayah yang musim tiba lebih awal atau lewat. Panduan ucapan bermusim merangkumi acara itu sendiri; di sini anda hanya memerlukan ayat.

Meminta bantuan melalui e-mel

E-mel adalah medium yang baik untuk bantuan kerana pembaca boleh menolak tanpa menghadap anda. Bentuk Jepun adalah isyarat bahawa permintaan akan datang, jitsu wa onegai ga atte, kemudian permintaan dalam bentuk itadakemasen ka dengan syarat yang dilampirkan, moshi gotsugō ga yokereba, kemudian jalan keluar yang jelas, muzukashikereba enryo naku itte kudasai. Jalan keluar bukanlah kesopanan pilihan; itulah yang menjadikan ya tulen, kerana pembaca tahu bahawa tidak ada.

Pastikan sokongan itu konkrit: apa, bila, berapa lama, dan apa yang akan anda lakukan sebagai balasan atau bagaimana anda akan menjadikannya mudah. Tetsudatte kudasai yang kabur meminta pembaca meneka saiz komitmen, dan kebanyakan orang menjawab ketidakjelasan dengan kelewatan yang sopan. Mengharapkan balasan yang sama ada menerima dengan syarat kecil atau menolak dengan alasan dan mata no kikai ni; kedua-duanya adalah jawapan yang lengkap, dan kedua-duanya tidak perlu dikejar.

Membalas jemputan

Jemputan melalui e-mel memerlukan balasan dalam masa satu atau dua hari walaupun anda masih belum pasti, kerana hos sedang mengira tempat. Terima dengan terima kasih atas jemputan, ya yang jelas, dan soalan praktikal, yang menunjukkan anda benar-benar akan datang. Tolak dengan sekkaku, perkataan yang mengakui usaha di sebalik jemputan, alasan pendek atau tidak, zannen desu, dan permintaan untuk dijemput lagi. Panduan jemputan di blog ini merangkumi versi pertuturan; dalam menulis gerakan yang sama hanya menjadi ayat penuh.

Mengucapkan terima kasih kepada seseorang selepas lawatan

E-mel ucapan terima kasih ringkas sehari selepas makan atau penginapan biasanya diharapkan daripada tetamu, dan ia merupakan salah satu e-mel yang paling mudah untuk ditulis dengan baik kerana kandungannya sudah ada. Namakan majlis itu, sebutkan satu perkara khusus yang anda sukai, kirim salam kepada orang lain dalam rumah tangga dan tawarkan pertemuan seterusnya. Perincian khusus adalah apa yang menjadikannya mendarat: oryōri ga oishikatta desu adalah sopan, tetapi menamakan gyōza memberitahu mereka bahawa anda masih ingat. Hantar dalam masa satu atau dua hari; seminggu kemudian ia perlu dilampirkan permohonan maaf.

Menghantar gambar dan lampiran

Foto selepas keluar adalah alasan semula jadi untuk menghantar e-mel dan bukannya menghantar mesej, terutamanya dengan penerima yang lebih tua atau apabila terdapat banyak fail. Sebutkan dalam kandungan apa yang anda lampirkan dan kira-kira jumlahnya, beri amaran jika fail itu besar atau berpecah merentas e-mel dan jemput mereka untuk menyatakan jika ada yang tidak akan dibuka. Jika foto menunjukkan orang lain, adalah bertimbang rasa untuk menyebut bahawa anda tidak berkongsinya di tempat lain. Balasan tentang foto boleh menjadi satu baris hangat; anda tidak diwajibkan untuk mengulas setiap satu.

Pembuka, penutup dan tanda keluar mengikut jarak

Dua perkara bergerak apabila jarak semakin jauh. Pembukanya menambahkan kerendahan hati, daripada genki kepada gobusata shite imasu kepada irasshaimasu ka yang dihormati. Semakin hampir beralih daripada rancangan untuk bertemu semula kepada keinginan untuk kesihatan mereka, dan tanda keluar berkembang daripada nama panggilan kepada nama penuh. E-mel Jepun tidak menambah baris ucapan selamat yang berasingan; ucapan penutup adalah salam, dan nama itu datang terus selepas itu. Mengeluarkan nama adalah slip pelajar yang paling biasa, kerana apl sembang tidak memerlukannya.

E-mel model penuh, baris demi baris

E-mel ini dihantar kepada keluarga rakan sekerja yang menganjurkan anda untuk makan malam minggu lepas. Ia mengucapkan terima kasih kepada mereka, melampirkan foto, berkongsi berita, bertanya selepas kanak-kanak, dan menawarkan jemputan pulang, dalam sebelas baris. Perhatikan susunan pergerakan, baris bermusim tunggal pada penutup dan bukan terbuka, dan nama penuh pada penghujung. Salin rangka dan tukar butiran untuk anda sendiri.

Mengatakannya dengan kuat apabila anda bertemu seterusnya

E-mel kepada seseorang yang anda lihat secara peribadi adalah separuh daripada perbualan dan separuh lagi berlaku pada mesyuarat seterusnya. Mereka akan berterima kasih kepada anda untuk itu, anda akan merujuk kepada apa yang anda tulis, dan seseorang akan menyebut foto tersebut. Pelajar yang menulis e-mel yang baik sering membeku di sini kerana perbendaharaan kata adalah sama tetapi medium telah berubah. Ini adalah baris yang dituturkan di sekitar e-mel peribadi, daripada meminta alamat kepada meminta maaf atas balasan yang lambat; katakan mereka pada kelajuan perbualan, tidak membaca dengan pantas.