Bentuk e-mel yang baik kepada guru
Guru di Jepun, terutamanya di universiti, mengajar banyak kelas dan menerima banyak e-mel. Struktur yang jelas membolehkan mereka memahami e-mel anda dengan pantas dan membalas dengan pantas.
Struktur di bawah berfungsi untuk profesor universiti, guru sekolah bahasa dan guru sekolah menengah. Tahap formaliti adalah hormat dan jelas: bentuk sopan dan beberapa ungkapan yang merendah diri, tanpa peralatan penuh surat perniagaan.
- Baris subjek: tujuan, dan kelas jika berkaitan.
- Nama cikgu dengan sensei.
- Ucapan ringkas.
- Fakulti, tahun, nama dan kelas anda.
- Permintaan atau laporan, dengan alasan ringkas.
- Penutup yang mengucapkan terima kasih kepada guru atas masa yang diberikan.
- Nama penuh dan nombor pelajar anda jika ada.
Baris subjek yang menyatakan apa dan siapa
Baris subjek yang menyatakan tujuan jauh lebih berkemungkinan untuk dijawab dengan segera. Ramai pelajar meletakkan jenis mesej dalam kurungan pada permulaan.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 【欠席のご連絡】5月20日 日本語会話 | Kesseki no go-renraku, gogatsu hatsuka, nihongo kaiwa | Notis ketidakhadiran: 20 Mei, Perbualan Jepun |
| レポート提出期限延長のお願い | Repōto teishutsu kigen enchō no onegai | Mohon untuk melanjutkan tarikh akhir laporan |
| 授業内容についての質問 | Jugyō naiyō ni tsuite no shitsumon | Soalan tentang kandungan kelas |
| 面談のお願い | Mendan no onegai | Minta mesyuarat |
Memberi salam dan mengenal pasti diri anda
Mulakan dengan nama keluarga guru dan sensei pada talian sendiri. Ucapan itu bergantung pada sama ada guru sudah mengenali anda: o-sewa ni natte orimasu untuk guru yang kelasnya anda ambil, dan permohonan maaf singkat kerana menulis secara tiba-tiba jika tidak.
Kemudian nyatakan dengan tepat siapa anda dan kelas mana anda berada, sebelum permintaan itu. Guru yang mempunyai kelas yang besar memerlukan ini untuk mengetahui siapa yang menulis.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 田中先生 | Tanaka-sensei | Profesor Tanaka |
| お世話になっております。 | O-sewa ni natte orimasu. | Terima kasih atas bimbingan berterusan anda: salam standard |
| 突然のご連絡失礼いたします。 | Totsuzen no go-renraku shitsurei itashimasu. | Harap maaf saya menghubungi anda secara tiba-tiba. |
| 文学部2年の山田花子です。 | Bungakubu ninen no Yamada Hanako desu. | Saya Hanako Yamada, pelajar tahun dua di Fakulti Persuratan. |
| 月曜2限の日本語学概論を履修しております。 | Getsuyō nigen no nihongogaku gairon o rishū shite orimasu. | Saya mengambil Pengenalan kepada Linguistik Jepun, Isnin tempoh kedua. |
Meminta lanjutan tarikh akhir
Permintaan sambungan mempunyai tiga bahagian: permohonan maaf ringkas, alasan ringkas yang jujur dan soalan tentang sama ada sambungan boleh dilakukan, dengan tarikh anda akan menyerahkan.
Pendekkan alasan. Penjelasan panjang berbunyi sebagai alasan; yang pendek dibaca sebagai menghormati masa guru.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 大変申し訳ございませんが、 | Taihen mōshiwake gozaimasen ga, | Saya sangat menyesal, tetapi |
| 体調不良のため、期限までの提出が難しい状況です。 | Taichō furyō no tame, kigen made no teishutsu ga muzukashii jōkyō desu. | Kerana saya tidak sihat, sukar untuk menghantar pada tarikh akhir. |
| 提出期限を延ばしていただくことは可能でしょうか。 | Teishutsu kigen o nobashite itadaku koto wa kanō deshō ka. | Adakah mungkin untuk melanjutkan tarikh akhir? |
| 25日までには必ず提出いたします。 | Nijūgo-nichi made ni wa kanarazu teishutsu itashimasu. | Saya pasti akan menyerahkannya pada 25hb. |
Melaporkan ketidakhadiran
Apabila anda terlepas kelas, e-mel pendek sebelum atau tidak lama selepas kelas dianggap sebagai adab yang baik, dan dalam banyak kursus ia dijangka. Nyatakan tarikh, sebab dalam beberapa perkataan, dan tanya bagaimana untuk mengejar.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 発熱のため、本日の授業を欠席させていただきます。 | Hatsunetsu no tame, honjitsu no jugyō o kesseki sasete itadakimasu. | Saya demam, jadi saya akan tidak hadir ke kelas hari ini. |
| 配布資料をいただくことは可能でしょうか。 | Haifu shiryō o itadaku koto wa kanō deshō ka. | Adakah mungkin untuk menerima edaran itu? |
| 次回の授業までに内容を確認しておきます。 | Jikai no jugyō made ni naiyō o kakunin shite okimasu. | Saya akan menyemak kandungan sebelum kelas seterusnya. |
Menutup e-mel
Penutup mengucapkan terima kasih kepada guru kerana membaca dan, atas permintaan, kerana mempertimbangkannya. Kemudian tandatangan dengan nama penuh anda, fakulti dan tahun, dan nombor pelajar jika sekolah anda menggunakannya.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。 | O-isogashii tokoro osoreirimasu ga, yoroshiku onegai itashimasu. | Saya minta maaf mengganggu anda apabila anda sibuk, dan terima kasih. |
| ご検討いただけますと幸いです。 | Go-kentō itadakemasu to saiwai desu. | Saya akan berterima kasih jika anda dapat mempertimbangkan perkara ini. |
| ご返信ありがとうございました。 | Go-henshin arigatō gozaimashita. | Terima kasih atas balasan anda. |
| 承知しました。 | Shōchi shimashita. | Difahamkan: mengakui arahan |
Kesilapan yang membuatkan seorang guru tersentak
Kebanyakannya adalah tabiat yang dibawa daripada rakan menghantar mesej atau dari Jepun tempat kerja. Tiada yang akan membawa anda ke dalam masalah yang serius, tetapi mereka diperhatikan.
- Tiada baris subjek, atau baris subjek seperti satu perkataan.
- Tiada nama atau kelas, jadi guru tidak boleh memberitahu siapa anda.
- Menggunakan go-kurōsama atau otsukaresama kepada guru.
- Menulis sensei-sama atau meletakkan sama selepas sensei.
- Bentuk kasual seperti nobashite ne atau emoji.
- Susulan dalam beberapa jam dan bukannya menunggu beberapa hari.
Jika anda lebih suka bertanya secara peribadi, berlatih dahulu. Meminta AI Sensei anda di bilik darjah 3D Unihongo untuk memainkan profesor anda membolehkan anda mempraktikkan permintaan yang sama dengan kuat, dan pembetulan dalam laporan sesi menunjukkan di mana frasa keluar terlalu santai.