Bahasa Jepun Menulis E-mel Terima Kasih Selepas Temuduga: The O-rei Mail

Untuk apa mel o-rei itu

Tujuan mel o-rei adalah sederhana: untuk mengucapkan terima kasih kepada penemuduga atas masa mereka, untuk mengesahkan bahawa anda masih berminat, dan untuk menunjukkan bahawa anda boleh menulis mesej yang betul dan sopan. Ia bukan tempat untuk menambah hujah untuk mengupah anda, untuk bertanya tentang keputusan atau untuk meminta maaf atas jawapan yang anda fikirkan tidak berkesan.

Mel ditulis dalam keigo perniagaan di seluruh: borang rendah hati untuk tindakan anda sendiri dan bentuk hormat untuk mereka, serta frasa set e-mel Jepun. Jika anda sudah selesa dengan bingkai umum, nama syarikat dan sama di bahagian atas, o-sewa ni natte orimasu, badan dalam baris pendek dan blok tandatangan, anda hanya perlu mempelajari kandungan khusus temu duga di bawah.

UnihongoMenulis

面接めんせつのお礼おれいを申し上げもうしあげたく、ご連絡れんらくいたしました。Saya menulis untuk mengucapkan terima kasih atas temu duga.

Baris subjek, penerima dan pembukaan

Baris subjek, kenmei, mesti membenarkan orang yang sibuk melihat siapa anda dan mengapa anda menulis tanpa membuka mel. Corak standard ialah frasa mensetsu no o-rei, tarikh dalam kurungan dan nama penuh anda. Sesetengah calon menambah kedudukan dalam kurungan juga. Jika perekrut menghantar e-mel kepada anda untuk mengatur temu duga, membalas dalam urutan itu dengan subjek tidak berubah juga adalah perkara biasa dan menjadikan utas itu mudah dicari.

Baris pertama mengenal pasti pembaca dan diri anda. Tulis nama syarikat sepenuhnya, kemudian jabatan, kemudian nama orang itu dengan sama, masing-masing di talian sendiri. Untuk barisan anda sendiri, berikan tarikh temuduga, jawatan dan nama penuh anda, menggunakan frasa merendah diri mensetsu o ukesasete itadakimashita, saya diberi peluang untuk ditemuduga.

Berterima kasih dan menyebut satu perkara tertentu

Ucapan terima kasih itu sendiri adalah satu ayat, dan versi standard adalah di atas: o-isogashii naka, kichō na o-jikan o itadaki, makoto ni arigatō gozaimashita. Apa yang mengangkat mel daripada longgokan ialah ayat seterusnya, yang merujuk kepada sesuatu yang sebenarnya anda dengar: projek yang diterangkan oleh penemuduga, penjelasan tentang kerja pasukan, ulasan tentang rancangan syarikat. Simpan pada satu atau dua baris dan sambungkannya kepada minat anda, bukan pada kelayakan anda.

Kata kerja untuk mendengar daripada orang atasan ialah ukagau, dan pola o-hanashi o ukagai, mendengar penjelasan anda, adalah cara semula jadi untuk memulakan ayat ini. Perkataan seperti miryoku o kanjimashita, saya rasa tertarik, dan rikai ga fukamarimashita, pemahaman saya yang semakin mendalam, adalah cara yang diterima, sedikit formal untuk mengatakan sesuatu yang mengagumkan anda.

Menyatakan semula minat dan penutup

Selepas baris tertentu, nyatakan semula minat anda dalam satu ayat dan kemudian tutup. Ayat yang menyatakan semula menggunakan shibō, aspirasi untuk bergabung, atau kata kerja kōken, untuk menyumbang. Jangan menjanjikan hasil; katakan anda ingin menyumbang, kōken shitai, daripada itu anda akan berjaya. Kemudian minta pertimbangan mereka dengan go-kentō no hodo, yoroshiku onegai mōshiagemasu, dan tambahkan ihsan penutup.

Sentuhan akhir yang biasa adalah untuk mengatakan bahawa balasan tidak diperlukan: go-henshin wa fuyō desu, atau lebih lembut, go-henshin ni wa oyobimasen. Ini bertimbang rasa kerana ia memberitahu perekrut yang sibuk bahawa mereka tidak perlu menjawab, dan ia menandakan bahawa anda memahami mel itu adalah ihsan dan bukannya permintaan. Tamatkan dengan blok tandatangan: nama penuh, dan mana-mana nombor telefon serta alamat e-mel yang anda berikan pada permohonan anda, supaya mereka boleh menghubungi anda.

Templat penuh yang boleh anda sesuaikan

Berikut ialah mel lengkap, baris demi baris, untuk temu duga sepenuh masa. Gantikan syarikat, jabatan, nama, tarikh, jawatan dan satu baris tertentu. Simpan semua yang lain. Talian pendek dengan sengaja: mel perniagaan Jepun pecah pada sempadan frasa semula jadi dan bukannya memenuhi lebar skrin.

Masa, format dan bila tidak dihantar

Masa adalah sebahagian daripada mesej. Hantar dalam masa beberapa jam, semasa waktu perniagaan jika boleh, dan tidak lewat dari pagi berikutnya. Jika dua atau lebih hari telah berlalu, masa itu telah berlalu; menghantar ucapan terima kasih lewat menarik perhatian kepada kelewatan, jadi adalah lebih baik untuk tidak menghantarnya sama sekali.

Hantar dari alamat yang sama yang anda gunakan untuk memohon, dalam teks biasa, tanpa lampiran, imej atau fon berwarna. Jika syarikat memberitahu anda untuk tidak menghubungi mereka, atau proses itu dijalankan sepenuhnya melalui agensi pengambilan atau portal yang tidak menggalakkan mel terus, ikut arahan itu: ejen boleh menyampaikan ucapan terima kasih anda. Untuk temu duga kerja sambilan di kedai, surat dialu-alukan tetapi kurang dijangka; yang pendek sudah memadai.

• Hari yang sama, semasa waktu bekerja: terbaik
• Keesokan paginya: baik
• Dua hari atau lebih kemudian: langkau
• Dipohon melalui agensi: sebaliknya terima kasih kepada ejen dan biarkan mereka menyampaikannya
• Temu bual kumpulan dengan beberapa penemuduga: alamatkan kenalan yang merekrut, terima kasih kepada semua orang dalam badan
• Temuduga dalam talian: peraturan yang sama; anda boleh menyebut format dalam talian secara semula jadi

Jika penemuduga memberi anda kad perniagaan, nama dan jabatan di atasnya adalah yang akan digunakan dalam baris alamat. Semak ejaan nama pada kad, bukan ingatan anda.

Perbendaharaan kata untuk mel o-rei

Kata-kata ini muncul dalam hampir setiap surat terima kasih. Mempelajarinya sebagai satu set menjadikan templat itu terasa seperti milik anda dan bukannya sesuatu yang disalin.

Kesilapan yang membatalkan kesan yang baik

Kesilapan yang paling merosakkan adalah yang mengubah nada. Bertanya tentang hasilnya, kekka wa itsu wakarimasu ka, mengubah ucapan terima kasih kepada permintaan. Meminta maaf atas jawapan yang lemah, atau menambah hujah yang anda terlupa untuk membuat, mengubahnya menjadi temu bual kedua. Seluruh tugasnya adalah untuk bersikap ramah dan ringkas.

Kumpulan kedua ialah slip keigo: mencampurkan onsha ke dalam tulisan, menggunakan arigatō gozaimasu dalam kala sekarang untuk temu duga selesai apabila arigatō gozaimashita dijangka, menulis nama orang itu tanpa sama atau dengan san, dan menggandakan penghormatan seperti o-ukagai itashimashita. Kumpulan ketiga sedang memformat: baris subjek yang tidak jelas, mel tanpa nama dalam baris pertama, perenggan panjang tidak putus dan emoji atau tanda seru di mana-mana sahaja. Baca mel sekali lagi terhadap templat sebelum anda menghantarnya.