Biglietti e biglietti di ringraziamento giapponesi che suonano bene

Quando è previsto un ringraziamento scritto

I ringraziamenti vocali sono trattati nella guida per ringraziare e scusare in giapponese; questo post riguarda la nota che segue. Un ringraziamento scritto è comunemente previsto dopo aver ricevuto un regalo, dopo che qualcuno ha pagato un pasto, dopo un soggiorno in una casa, dopo un favore che è costato tempo o fatica, dopo un colloquio di lavoro in molte aziende e quando un collega se ne va. La regola approssimativa che si dà è che più guai ha fatto qualcuno, più i ringraziamenti dovrebbero assumere una forma che duri più a lungo di una frase sulla porta.

Il tempismo conta più della durata. La maggior parte delle persone mira a scrivere entro pochi giorni e una cartolina o un biglietto che arriva una settimana dopo di solito si apre con le scuse per la lentezza. Il mezzo segue la relazione: un biglietto cartaceo per le persone che vedi raramente o che vuoi onorare, un'e-mail per un'azienda, un messaggio in chat solo per gli amici più stretti. Le regioni, le generazioni e le famiglie differiscono, quindi se non sei sicuro, una tessera cartacea corta è la scelta che meno probabilmente ti sembrerà sbagliata.

La forma a tre linee

Quasi tutte le note di ringraziamento presenti in questa guida seguono la stessa forma. La riga uno nomina la cosa specifica per cui sei grato, con una parola temporale come senjitsu o kinō in modo che il lettore sappia di quale gentilezza intendi. La riga due dice come è stato d'aiuto o come ci si è sentiti: i dolci sono stati condivisi con la famiglia, i consigli hanno risolto il problema, la serata è stata divertente. La terza linea guarda avanti: speri di incontrarti di nuovo, vorresti ricambiare il favore, auguri loro buona salute.

Il dettaglio specifico nella seconda riga è ciò che separa una nota calda da una formula. I lettori giapponesi si aspettano le frasi fisse, quindi non leggono così freddamente, ma una nota che contiene solo frasi fisse sembra una ricevuta. Una frase concreta, anche semplice, fa il lavoro. Gli studenti comunemente scrivono troppo qui; tre righe più un saluto e il tuo nome è un biglietto completo, e una nota più lunga rischia errori grammaticali che una breve evita.

Imposta le frasi in base alla formalità

La parola che scegli per ringraziare dice al lettore come vedi la relazione. Solo Arigatō appartiene a una carta di un amico intimo, spesso con hontō ni davanti. Arigatō gozaimashita è l'impostazione predefinita sicura per chiunque altro, e il passato è importante: contrassegna la gentilezza come completa. Kansha merda imasu, e il suo cugino formale scritto kansha mōshiagemasu, alzano il registro e si adattano a un mentore, una famiglia ospitante o un cliente.

Osewa ni narimashita è la frase che gli studenti spesso perdono. Ringrazia una persona per essersi presa cura di te per un periodo, non per un singolo atto, quindi si adatta ad un soggiorno, ad un insegnante a fine trimestre, ad un collega nel tuo ultimo giorno o al loro. L'aggiunta di taihen lo rende più caldo e leggermente più formale. Usarlo per una singola tazza di caffè sembra strano, e lasciarlo fuori da un biglietto d'addio sembra freddo, quindi abbinalo alla durata piuttosto che alle dimensioni.

Appunti dopo un soggiorno o un favore

Il soggiorno a casa di qualcuno merita la massima menzione in questa guida, perché l'ospite ha dedicato tempo, spazio e pasti nell'arco dei giorni. Apri con osewa ni narimashita, nomina una cosa che ricorderai e chiudi con un invito o un augurio per la loro salute. Una nota di favore è più breve, ma la seconda riga dovrebbe mostrare il risultato: il trasloco è andato bene, il modulo è stato accettato, il problema è risolto. Alle persone che ti aiutano piace sapere che l'aiuto ha funzionato.

Le chiusure variano a seconda della stagione e del lettore. Toriisogi, orei fatto, che significa in fretta con i ringraziamenti, è comune tra pari e chiude bene una cartolina, anche se alcune persone lo evitano nei confronti di un superiore. Un augurio di salute, come okarada ni oki o tsuke kudasai, è adatto a chiunque. Le lettere formali agli anziani possono includere gli apri stagionali e la cornice haikei e keigu descritti nella guida ai saluti stagionali; una carta ad un amico non ne ha bisogno.

O-rei: abbinare al bigliettino un piccolo regalo

O-rei è la parola per ringraziare data una forma: un biglietto, un piccolo regalo o entrambi insieme. Dopo un soggiorno, un grande favore o un regalo di festa, è normale inviare o consegnare qualcosa di modesto insieme alla carta. Tipici sono i dolci della propria regione, il tè o un piccolo oggetto che la persona può consumare. Il regalo è deliberatamente più piccolo di quello che hai ricevuto, perché un regalo uguale o più grande può essere letto come saldare un debito piuttosto che come esprimere un ringraziamento.

Per i regali di congratulazioni, come i soldi dati a un matrimonio o per un neonato, il ritorno si chiama okaeshi e le persone comunemente lo descrivono come circa la metà del valore, anche se famiglie e regioni differiscono e in alcune occasioni lo saltano del tutto. Chiedi a un amico o collega giapponese il caso specifico invece di tirare a indovinare. Qualunque cosa tu dia, la carta parla; un regalo senza un biglietto può sembrare transazionale, mentre un biglietto senza regalo è sempre accettabile.

L'intervista e-mail di ringraziamento

Il colloquio stesso è trattato nella guida alle domande del colloquio di lavoro giapponese; qui guardiamo solo l'e-mail in seguito. Viene comunemente inviato il giorno stesso, indirizzato alla persona che ha organizzato il colloquio, e si riduce a quattro o cinque righe. Ringrazia l'intervistatore per il suo tempo, menziona una cosa che hai imparato che ha rafforzato il tuo interesse e chiudi con una richiesta standard da prendere in considerazione. Non introdurre nuovi punti di forza né chiedere informazioni sul risultato.

Due punti di registro fanno inciampare gli studenti. Nella scrittura la compagnia è kisha, mentre nel parlato è onsha; un'e-mail di ringraziamento utilizza kisha. La riga dell'oggetto dovrebbe indicare qual è l'e-mail e da chi proviene, perché il personale impegnato ad assumere la scansione per oggetto. Mantieni un tono modesto: l'email conferma che sei stato attento e cortese, e questo è tutto.

Il biglietto d'addio per un collega

Quando un collega lascia, va in pensione o si trasferisce, nei luoghi di lavoro viene comunemente distribuita una carta di gruppo, a volte chiamata yosegaki, e ogni persona scrive due o tre righe. L'apertura dipende dal motivo per cui se ne vanno: le congratulazioni si adattano ad un pensionamento o ad un trasferimento di promozione, mentre un semplice osewa ni narimashita si adatta alle dimissioni, dove le congratulazioni potrebbero sembrare sbagliate. Quindi nomina una cosa che hanno fatto per te e concludi con un augurio per il loro prossimo capitolo.

Se sei tu a partire, le stesse tre righe funzionano al contrario: ringrazia il team per il periodo, nomina ciò che hai imparato e chiedi loro di restare in contatto. Sii breve; una scheda di gruppo ha poco spazio e i colleghi che la leggeranno valuteranno un ricordo specifico piuttosto che un paragrafo di frasi fatte.

Cosa dire quando lo consegni

Molte banconote vengono consegnate di persona, con o senza regalo, e il momento ha il suo copione. Conduci con i ringraziamenti nel discorso, offri il biglietto o la borsa con una frase umiliante e ti aspetti che il destinatario protesti leggermente. La tua risposta alla protesta è kochira koso, che ricambia i loro ringraziamenti. Gli studenti di solito si bloccano qui perché hanno provato la scrittura e non lo scambio, quindi esercitati su entrambe le metà.

La tradizionale frase umiliante tsumaranai mono desu ga, letteralmente una cosa banale ma, è ancora sentita, anche se molte persone ora preferiscono hon no kimochi desu, un piccolo segno dei miei sentimenti, che suona più caldo. In entrambi i casi va bene. Tieni il biglietto o il regalo con entrambe le mani, pronuncia la tua battuta e lascia andare solo quando l'altra persona ha afferrato.

Leggere la nota ad alta voce prima di inviarla

Leggere una nota ad alta voce è il modo più veloce per verificare che suoni come te. Le frasi impostate che sembrano belle sulla carta a volte si scontrano quando vengono pronunciate: due mōshiagemasu su tre righe o un tanoshikatta casuale accanto a un kansha mōshiagemasu formale. Se una riga ti fa inciampare, probabilmente il registro è misto. Leggere ad alta voce fissa anche le frasi in bocca, così che quando incontri la persona, i ringraziamenti escono fuori nel parlato con la stessa facilità con cui sono finiti sul biglietto.

Per una carta che consegnerai, prova l'intero momento: il saluto, i ringraziamenti parlati, la linea di offerta, la protesta e il tuo kochira koso. Per una email leggere ad alta voce anche l'oggetto e la chiusura; le frasi che puoi dire senza sforzo sono quelle che utilizzerai di nuovo nella nota successiva, e una piccola scorta di esse rende veloce ogni futuro ringraziamento.

• Leggi la nota una volta per il significato, una volta per registrarla, una volta alla velocità con cui la pronunceresti.
• Controlla che ogni kanji che hai scritto sia leggibile ad alta voce; in caso contrario, scrivilo in kana.
• Pronuncia il nome del destinatario con san o sama esattamente come lo hai scritto sulla busta.
• Provate la risposta al passaggio di consegne, cioè kochira koso, così la protesta non vi coglierà di sorpresa.
• Prendi nota di tre frasi che ti sono sembrate naturali e riutilizzale la prossima volta.

Errori comunemente commessi dagli studenti

• Scrivere arigatō gozaimasu per una gentilezza compiuta; la nota viene scritta dopo, quindi usa gozaimashita.
• Usare osewa ni narimashita per un singolo piccolo atto, o lasciarlo fuori da un biglietto d'addio a cui appartiene.
• Scrivere onsha in un'e-mail; la forma scritta per l'azienda è kisha.
• Saltare la seconda riga specifica, quindi la carta viene letta come una stringa di formule.
• Inviare un regalo senza carta, che può sembrare un pagamento piuttosto che un ringraziamento.
• Lasciare passare una settimana senza inviare nulla; una nota in ritardo con una battuta di scusa è molto meglio del silenzio.
• Scrivere paragrafi lunghi che invitano a errori grammaticali; tre buone linee sono una carta completa.