Come scrivere un'e-mail giapponese a un amico o conoscente

Il registro tra chat e keigo

Gli studenti di solito possiedono due registri scritti: lo stile casual e ritagliato di un'app di messaggistica e le formule fisse del giapponese commerciale. L'e-mail personale vive tra di loro. Utilizza desu e masu dalla prima all'ultima riga, perché la posta elettronica è un mezzo un po' formale anche tra amici, ma non utilizza la cornice aziendale; nessuno scrive osewa ni natte orimasu alla madre di un amico. Il calore viene dal contenuto: ricordare qualcosa che hanno detto, chiedere del raffreddore di un bambino, nominare il pasto che hanno cucinato.

Le persone che ricevono questa email sono un gruppo specifico: un amico a cui ti rivolgi educatamente, un ex insegnante o una famiglia ospitante, un collega che vedi anche in società, un conoscente di una classe o di un club o i genitori di un amico. Con un amico intimo normalmente invece invierai messaggi e, se invii e-mail, i moduli semplici vanno bene. La guida all'e-mail aziendale su questo blog copre la corrispondenza di lavoro e quasi nulla in essa viene trasferito qui, tranne l'abitudine di un argomento per e-mail.

Lo scheletro in cinque mosse

Ogni email personale in giapponese può essere costruita in cinque mosse. Innanzitutto, un saluto corrispondente a quanto tempo è trascorso dall'ultima volta che vi siete sentiti. Secondo, una riga sull'altra persona, una domanda o un dettaglio ricordato, prima di parlare di te stesso. Terzo, le tue notizie o lo scopo dell'e-mail, in un breve paragrafo. Quarto, un augurio conclusivo sulla salute, sulla stagione o sul prossimo incontro. Quinto, il tuo nome, su una riga separata. I movimenti sono brevi; un'intera email è spesso composta da otto righe.

La seconda mossa è quella che gli studenti saltano, ed è ciò che separa una lettera da un avviso. Segnala che hai pensato al lettore prima di iniziare a digitare. Mantienilo specifico e responsabile. Linee vaghe come ogenki desu ka da sole vanno bene come saluto ma deboli come questa mossa; chiedi della cosa che hanno menzionato l'ultima volta.

Un saluto adeguato a quanto tempo è passato

La riga di apertura dice al lettore quanto tempo è trascorso il divario, e scegliere quella sbagliata sembra strano, come dire da molto tempo che non ci vediamo con qualcuno che hai incontrato ieri. Entro un paio di settimane dall'incontro, konnichiwa più il tuo nome, o senjitsu wa arigatō gozaimashita se hanno fatto qualcosa per te, è giusto. Dopo un mese o più, ohisashiburi desu è amichevole e gobusata merda imasu leggermente più formale e dispiaciuto, adatto a qualcuno più grande. La prima e-mail a un conoscente si apre con le scuse per l'improvviso e un promemoria del luogo in cui vi siete incontrati.

Apertura stagionale in una frase

Le lettere commerciali si aprono con frasi stagionali fisse; le e-mail personali si aprono con una frase naturale sul tempo in cui ti trovi, che di solito termina con ne in modo che il lettore possa essere d'accordo. Si trova dopo il saluto e prima della frase sull'altra persona, e in una risposta rapida può essere eliminato del tutto. Scegli la riga che corrisponde al mese in cui stai scrivendo e modificala se vivi in ​​una regione in cui la stagione arriva prima o dopo. La guida agli auguri stagionali copre gli eventi stessi; qui ti serve solo la frase.

Chiedere un favore via e-mail

L'e-mail è un mezzo gentile per un favore perché il lettore può rifiutare senza affrontarti. La forma giapponese è un segnale che sta arrivando una richiesta, jitsu wa onegai ga atte, poi la richiesta nella forma itadakemasen ka con una condizione allegata, moshi gotsugō ga yokereba, poi un'uscita esplicita, muzukashikereba enryo naku itte kudasai. L'uscita non è una cortesia facoltativa; è ciò che rende autentico un sì, perché il lettore sa che era disponibile un no.

Mantieni il favore concreto: cosa, quando, per quanto tempo e cosa farai in cambio o come lo renderai più semplice. Un vago tetsudatte kudasai chiede al lettore di indovinare l'entità dell'impegno, e la maggior parte delle persone risponde alla vaghezza con un educato ritardo. Aspettatevi una risposta che accetti con una piccola condizione o che rifiuti con una motivazione e mata no kikai ni; entrambe sono risposte complete e nessuna delle due ha bisogno di essere inseguita.

Rispondere ad un invito

Un invito via e-mail merita una risposta entro un giorno o due, anche se non ne sei ancora sicuro, perché l'host conta i posti. Accetta con un ringraziamento per l'invito, un sì chiaro e una domanda pratica, che dimostri che verrai davvero. Rifiutare con sekkaku, la parola che riconosce lo sforzo dietro l'invito, un breve motivo o nessuno, zannen desu, e la richiesta di essere nuovamente invitati. La guida agli inviti su questo blog copre la versione parlata; nello scritto le stesse mosse diventano semplicemente frasi complete.

Ringraziare qualcuno dopo una visita

Di solito ci si aspetta da un ospite una breve email di ringraziamento il giorno dopo un pasto o un soggiorno, ed è una delle email più facili da scrivere bene perché il contenuto è già lì. Dai un nome all'occasione, nomina una cosa specifica che ti è piaciuta, saluta chiunque altro in famiglia e offri un prossimo incontro. Il dettaglio specifico è ciò che lo fa atterrare: oryōri ga oishikatta desu è educato, ma nominare il gyōza dice loro che ricordi. Invialo entro un giorno o due; una settimana dopo ha bisogno di scuse allegate.

Invio di foto e allegati

Le foto dopo un'uscita sono un motivo naturale per inviare e-mail anziché inviare messaggi, soprattutto con destinatari più anziani o quando ci sono molti file. Di' nel corpo cosa hai allegato e approssimativamente quanti, avvisa se i file sono grandi o divisi tra email e invitali a dire se qualcosa non si apre. Se una foto mostra altre persone, è premuroso menzionare che non l'hai condivisa altrove. Una risposta sulle foto può essere una frase calda; non sei obbligato a commentare ciascuno di essi.

Apri, chiudi e chiudi per distanza

Due cose si muovono man mano che la distanza aumenta. L'apertura aggiunge umiltà, dal genki al gobusata merda imasu al rispettoso irasshaimasu ka. L'avvicinamento passa dal progetto di incontrarsi di nuovo all'augurio per la propria salute, e la firma passa da un soprannome a un nome completo. Le e-mail giapponesi non aggiungono una riga separata di cordiali saluti; l'augurio conclusivo sono i saluti, e il nome viene subito dopo. Lasciare il nome fuori è lo scivolone più comune degli studenti, perché le app di chat non ne hanno mai bisogno.

Un modello di email completo, riga per riga

Questa email è indirizzata alla famiglia di un collega che ti ha ospitato a cena la settimana scorsa. Li ringrazia, allega foto, condivide una notizia, chiede di un bambino e offre un invito a ritornare, in undici righe. Notare l'ordine delle mosse, la singola linea stagionale alla chiusura anziché all'apertura e il nome completo alla fine. Copia lo scheletro e scambia i dettagli con i tuoi.

Ditelo ad alta voce al prossimo incontro

Un'e-mail indirizzata a qualcuno che vedi di persona rappresenta metà di una conversazione e l'altra metà avviene durante la riunione successiva. Ti ringrazieranno, farai riferimento a ciò che hai scritto e qualcuno menzionerà le foto. Gli studenti che scrivono buone email spesso si bloccano qui perché il vocabolario è lo stesso ma il mezzo è cambiato. Queste sono le frasi pronunciate attorno a un'e-mail personale, dalla richiesta di un indirizzo alle scuse per una risposta lenta; diteli a velocità di conversazione, senza ritmo di lettura.