Come scrivere un curriculum giapponese: spiegato il Rirekisho

Cos'è un rirekisho e in cosa differisce da un CV

Un rirekisho, scritto 履歴書, è una storia personale in una forma standard. I modelli vengono venduti nelle cartolerie, scaricati dal web e talvolta rilasciati dall'azienda stessa e, sebbene differiscano in piccoli aspetti, i blocchi sono in gran parte gli stessi: identità e dettagli di contatto, una foto, istruzione e storia lavorativa in ordine di data, licenze e qualifiche, un campo di motivazione e alcune caselle pratiche come tempo di tragitto e persone a carico.

Tre abitudini lo separano da un CV occidentale. È un modello fisso, quindi non è necessario riorganizzare le sezioni o aggiungere una barra laterale delle competenze. Va dal più vecchio al più recente, quindi il tuo lavoro più recente si trova in fondo alla cronologia, non in alto. Ed ha un tono modesto: le righe della storia registrano i fatti in frasi fisse senza aggettivi e l'autopromozione è limitata ai campi della motivazione e dell'auto-PR. Risultati, numeri e dettagli del progetto appartengono al documento di accompagnamento descritto alla fine.

I campi in uno sguardo

La tabella seguente elenca i campi presenti nella maggior parte dei modelli, con l'etichetta giapponese e il formato o la frase impostata che comunemente li riempie. Il tuo modulo potrebbe omettere alcune caselle o aggiungerne altre, come una riga sullo stato di residenza sui modelli rivolti a candidati non giapponesi. Riempi ogni casella stampata; se non hai niente da scrivere, usa la frase impostata per nessuno in particolare invece di lasciarla vuota.

Il blocco superiore: nome, data, foto, indirizzo

Scrivi il tuo nome esattamente come appare sulla carta di soggiorno o sul passaporto, nello stesso ordine. I nomi non giapponesi sono comunemente scritti in katakana, a volte con accanto la versione in lettere romane, e la riga furigana sopra ripete la lettura. Guarda l'etichetta stampata: ふりがな in hiragana chiede hiragana, フリガナ in katakana chiede katakana. La data in alto è la data in cui invii, non la data in cui hai iniziato a scrivere, e la tua età viene calcolata a partire da quella data con 満 davanti.

La scatola fotografica contiene una foto recente, formale, frontale, con testa e spalle, su uno sfondo semplice, con gli abiti che indosseresti per il colloquio. Le dimensioni e le regole sono stampate sul modello e variano, quindi segui il modulo anziché una guida. Se incolli una foto stampata, le persone comunemente scrivono il loro nome sul retro nel caso in cui si stacchi. Al di sotto di questo, l'indirizzo prende prima il codice postale, poi l'indirizzo completo con il furigana sopra il kanji e un numero di telefono e un'e-mail che controlli effettivamente.

Storia dell'istruzione e del lavoro nel formato stabilito

Il blocco della cronologia ha tre colonne: anno, mese ed evento. Scrivere l'intestazione 学歴 centrata sulla propria riga, poi una riga per evento, dal più vecchio al più recente. La maggior parte dei modelli parte dall’ultimo anno della scuola secondaria o dall’ingresso nella scuola superiore; chiedi se l'elenco lo specifica. Ogni scuola prende due file, ingresso con nyūgaku e diploma con sotsugyō, e la seconda fila può abbreviare il nome della scuola in dōkō, la stessa scuola, o dōdaigaku, la stessa università.

Lascia una riga vuota, scrivi 職歴 centrato ed elenca l'occupazione allo stesso modo: nyūsha quando sei entrato in un'azienda e taisha quando l'hai lasciata, con una breve ragione. Se sei ancora impiegato, l'ultima riga recita genzai ni itaru, al presente. Che tu abbia o meno una storia lavorativa, il blocco termina con 以上 a destra, che chiude l'elenco. Scrivi i nomi completi della società e della scuola, incluso kabushiki-gaisha anziché l'abbreviazione tra parentesi, e utilizza il nome ufficiale dell'epoca in cui hai frequentato.

Alcune frasi varianti coprono gli altri casi. Il lavoro a contratto terminato nei tempi previsti è keiyaku kikan manryō ni yori taisha, lasciato alla scadenza del contratto, che è meglio di una riga per motivi personali. Una ridondanza è kaisha tsugō ni yori taisha. Abbandonare un corso prima di finirlo è chūto taigaku, e uno studente che non si è ancora laureato scrive sotsugyō mikomi. Alcune persone scrivono taishoku invece di taisha; si vedono entrambi, ma non mescolateli in un'unica forma.

Date: epoca o western, ma mai entrambe

Le forme giapponesi usano comunemente il calendario dell'era, in cui l'anno viene conteggiato dall'inizio del regno dell'attuale imperatore, e molti modelli stampano 年 con uno spazio per entrambi i sistemi. Gli anni occidentali sono ugualmente accettati sulla maggior parte dei moduli e per i candidati non giapponesi è più facile mantenersi in linea. La regola che conta è la coerenza: la data in alto, la tua data di nascita, ogni riga della storia e ogni riga delle qualifiche devono utilizzare lo stesso sistema, perché una forma mista sembra trascurata.

Se scegli il sistema dell'era, converti con attenzione. Reiwa è iniziato a maggio 2019, quindi gli anni Reiwa sono l’anno occidentale meno il 2018; L'Heisei è iniziato nel gennaio 1989, quindi gli anni Heisei sono l'anno occidentale meno 1988; Shōwa iniziò alla fine del 1926, quindi gli anni Shōwa sono l'anno occidentale meno 1925. Solo il primo anno di un'era porta due nomi, e per una data in quell'anno si scrive qualunque era in vigore nel giorno effettivo.

In una forma scritta a mano, i numeri possono essere scritti in numeri arabi o in numeri kanji, ed entrambi sono comuni; le forme digitate utilizzano quasi sempre numeri arabi. Qualunque cosa tu usi, il primo anno di un'era è scritto gannen anziché ichi-nen, quindi il 2019 dopo maggio sarebbe Reiwa gannen. In caso di dubbio, usa gli anni occidentali e vai avanti; all'intervistatore interessa se le date sono giuste, non quale calendario hai scelto.

Licenze e qualifiche

Questo blocco segue lo stesso layout di anno e mese. Scrivi per intero il nome ufficiale della qualifica, poi shutoku per una licenza ottenuta o gōkaku per un esame superato. Le qualifiche linguistiche vanno qui e per un candidato non giapponese il livello JLPT è spesso la prima riga che un responsabile delle assunzioni cerca. Elencarle dal più vecchio al più recente, solitamente prima le patenti di guida. Se non hai ancora nulla, scrivi toku ni nashi; se stai studiando per qualcosa, una riga che lo dice è comune e benvenuta.

Il campo della motivazione

Shibō no dōki è l'unico punto del modulo in cui discuti per te stesso, ed è piccolo, solitamente da tre a cinque frasi. Uno schema che funziona: una frase su cosa ti ha portato verso questa azienda in particolare, una sull'esperienza o competenza che porti e una su cosa vuoi fare lì. Per iscritto la compagnia è kisha; onsha è la forma parlata utilizzata nel colloquio e mescolarli è uno dei moduli più comuni tra i candidati non giapponesi.

Mantieni il registro umile e i verbi nella gamma formale ed educata: shibō itashimashita, kōken Shitai to kangaete orimasu. Evita di copiare un modello di paragrafo che potrebbe adattarsi a qualsiasi azienda; il personale addetto all'assunzione ne legge centinaia e li riconosce. Se il tuo giapponese è un punto di forza, dillo con una frase semplice con il livello allegato anziché con gli aggettivi. I riquadri AutoPR e Hobby, ove presenti, accolgono due o tre brevi frasi con lo stesso tono.

Il tempo degli spostamenti, le persone a carico e il campo delle richieste

Le piccole scatole vicino al fondo sono pratiche ed è facile sbagliarsi se si pensa troppo. Il tempo di pendolarismo è il tempo di sola andata dal tuo indirizzo attuale al posto di lavoro, scritto come yaku più minuti; se desideri trasferirti per lavoro, scrivilo invece nel campo delle richieste. Per persone a carico si intendono le persone che sostieni finanziariamente, escluso il tuo coniuge, che ha una scatola ari o nashi separata. I modelli comunemente chiedono anche se hai il dovere di sostenere il tuo coniuge, sempre come ari o nashi.

Il campo delle richieste, honnin kibō kinyūran, non è il luogo per le speranze o le preferenze salariali. La maggior parte dei candidati scrive kisha no kitei ni merdagaimasu, seguirò le regole della tua azienda e aggiungerò una riga solo per un vincolo reale: un luogo di lavoro fisso, una data di inizio legata a un periodo di preavviso o un ruolo specifico quando l'elenco ne offre diversi. I modelli per i candidati non giapponesi a volte aggiungono una riga sullo stato di residenza; se il tuo lo fa, copia esattamente stato e scadenza dalla tua carta di soggiorno e conferma eventuali dubbi con il datore di lavoro.

Errori comunemente commessi dai candidati non giapponesi

• Riordinare prima la cronologia dal più recente, come farebbe un CV occidentale; il rirekisho va dal più vecchio al più recente.
• Mescolare anni di era e anni occidentali, o scrivere il primo anno di un'era come ichi-nen invece che gannen.
• Scrivere onsha nel campo della motivazione; la forma scritta è kisha.
• Abbreviare nomi di scuole e aziende, ad esempio scrivendo 高校 per 高等学校 o la forma tra parentesi di kabushiki-gaisha.
• Lasciare le caselle vuote invece di scrivere toku ni nashi, o mancare le righe furigana sopra il nome e l'indirizzo.
• Inserimento di risultati, percentuali e punti elenco del progetto nelle righe della cronologia; quelli appartengono allo shokumu keirekisho.
• Usare correttori liquidi o cancellare un modulo scritto a mano; le persone comunemente riscrivono invece la pagina.
• Scrivere un nome diverso nell'ordine o nella grafia dalla carta di soggiorno, cosa che rallenta ogni controllo successivo.
• Incollare una foto casuale o ritagliata; la scatola prevede una foto formale scattata allo scopo.

Dire il tuo rirekisho ad alta voce

Lo shokumu keirekisho è il compagno del rirekisho per i candidati a metà carriera: una storia della carriera in formato libero, solitamente una o due pagine dattiloscritte, che descrive ogni ruolo, le tue responsabilità e i risultati concreti, nello stile incentrato sui risultati che il rirekisho evita deliberatamente. Se l'elenco ne richiede uno è indicato nell'offerta di lavoro e i due documenti dovrebbero concordare su ogni data e nome dell'azienda. La guida alle domande del colloquio di lavoro giapponese copre ciò che accade una volta che entrambi sono sul tavolo.

Ogni riga del modulo è una domanda in attesa di essere posta e gli intervistatori di solito ripercorrono la cronologia con il foglio davanti a loro. Quindi pratica la forma come un discorso: ogni riga come una frase completa con un verbo, ogni intervallo con la motivazione di una frase e il campo della motivazione come un paragrafo parlato anziché una recitazione. Le righe sottostanti sono ciò che sembra, con le domande che dovresti aspettarti in cambio.