조정의 역할 개요
소득세는 매월 급여에서 추정액으로 원천징수됩니다. 연말이 가까워지면 고용주는 귀하가 부양하는 부양가족, 귀하가 지불한 특정 보험료 등 귀하가 연말 양식에 보고한 내용을 사용하여 이를 다시 계산합니다.
결과는 일반적으로 환불 또는 추가 공제로서 이후 급여명세서에 반영됩니다. 그런 다음 해당 연도를 요약한 원천징수세 전표를 받게 됩니다.
| 일본어 | 로마자 | 의미 |
|---|---|---|
| 年末調整 | nenmatsu chōsei | 연말정산 |
| 源泉徴収 | gensen chōshū | 급여에서 원천징수된 세금 |
| 源泉徴収票 | gensen chōshūhyō | 원천징수세 전표 |
| 控除 | kōjo | 공제 |
| 還付 | kanpu | 환불하다 |
이름별 양식
정확한 양식 세트는 고용주와 상황에 따라 다르며 일부 회사에서는 종이 대신 온라인 시스템을 사용합니다. 아래 제목은 가장 많이 볼 수 있는 제목입니다.
무엇보다 먼저 제목을 읽어보세요. 양식에서 어떤 종류의 정보를 요구하는지 알려줍니다.
| 일본어 | 로마자 | 의미 |
|---|---|---|
| 扶養控除等申告書 | fuyō kōjo-tō shinkokusho | 부양가족 선언 |
| 基礎控除申告書 | kiso kōjo shinkokusho | 기본공제신고서 |
| 配偶者控除等申告書 | haigūsha kōjo-tō shinkokusho | 배우자에 관한 선언 |
| 保険料控除申告書 | hokenryō kōjo shinkokusho | 보험료 신고 |
| 提出期限 | teishutsu kigen | 제출 마감일 |
가족과 부양가족을 위한 단어
양식에 있는 대부분의 질문은 귀하가 누구를 지지하는지에 관한 것입니다. 어휘도 정확하고, 동거와 별거, 일본과 해외 생활의 차이에 따라 요구되는 사항이 달라질 수 있습니다.
가족이 해외에 거주하는 경우 관계 증명서, 송금 기록 등 서류를 요구할 수 있습니다. HR이 필요한 것이 무엇인지 알려줄 것입니다.
| 일본어 | 로마자 | 의미 |
|---|---|---|
| 扶養家族 | fuyō kazoku | 부양가족 |
| 配偶者 | haigūsha | 배우자 |
| 同居 | dōkyo | 함께 살기 |
| 別居 | bekkyo | 따로 살기 |
| 国外居住 | kokugai kyojū | 일본 밖에서 생활하기 |
| 親族関係書類 | shinzoku kankei shorui | 가족관계를 입증하는 서류 |
| 送金関係書類 | sōkin kankei shorui | 송금된 돈을 보여주는 서류 |
보험 증서
특정 보험료를 개인적으로 납부하는 경우 일반적으로 보험사는 가을에 증명서를 보냅니다. 이 증명서는 보험계약서에 첨부되어 있으므로, 그 즈음에 도착하는 보험회사의 봉투를 보관해 두십시오.
| 일본어 | 로마자 | 의미 |
|---|---|---|
| 生命保険料控除証明書 | seimei hokenryō kōjo shōmeisho | 생명보험 보험료 증명서 |
| 地震保険 | jishin hoken | 지진 보험 |
| 社会保険料 | shakai hokenryō | 사회 보험료 |
| 国民年金 | kokumin nenkin | 국민연금 |
| 証明書を添付してください。 | Shōmeisho o tenpu shite kudasai. | 인증서를 첨부해주세요. |
HR에 올바른 질문을 하기
HR 및 급여 직원은 매년 이러한 양식을 처리하고 질문을 기대합니다. 특정 분야를 가리키며 한 가지씩 질문하고, 확실하지 않은 인증서는 지참하세요.
오류가 있으면 나중에 수정해야 할 수 있으므로 필드를 공백으로 두거나 추측하는 것보다 필드를 이해하지 못했다고 인정하는 것이 좋습니다.
| 일본어 | 로마자 | 의미 |
|---|---|---|
| この欄には何を書けばいいですか。 | Kono ran ni wa nani o kakeba ii desu ka. | 이 분야에는 무엇을 써야 하나요? |
| 家族が海外に住んでいるのですが、書く必要がありますか。 | Kazoku ga kaigai ni sunde iru no desu ga, kaku hitsuyō ga arimasu ka. | 우리 가족은 해외에 살고 있습니다. 그것들을 포함해야 합니까? |
| 締め切りはいつですか。 | Shimekiri wa itsu desu ka. | 마감일은 언제인가요? |
| 証明書をなくしてしまいました。 | Shōmeisho o nakushite shimaimashita. | 인증서를 분실했습니다. |
| 書き間違えたので、新しい用紙をもらえますか。 | Kakimachigaeta node, atarashii yōshi o moraemasu ka. | 제가 실수를 했습니다. 새로운 양식을 주시겠어요? |
조정이 끝나지 않은 경우
어떤 사람들은 고용주를 통해 모든 것을 완료할 수 없습니다. 예를 들어 수입원이 두 개 이상이거나 연말에 직장을 바꾼 경우입니다. 그러한 경우에는 세금 신고가 필요할 수 있습니다.
표에는 일반적인 상황에서 누구에게 물어봐야 하는지 나와 있습니다. 그것은 규칙이라기보다 출발점이다.
| 일본어 | 로마자 | 의미 |
|---|---|---|
| 確定申告 | kakutei shinkoku | 세금 신고서 |
| 税務署 | zeimusho | 세무서 |
| 前の会社の源泉徴収票が必要です。 | Mae no kaisha no gensen chōshūhyō ga hitsuyō desu. | 이전 회사의 원천징수표가 필요합니다. |
| 상황 | 현명한 첫 접촉 |
|---|---|
| 양식의 필드가 명확하지 않습니다. | 고용주의 HR 또는 급여 담당 직원 |
| 해당 연도에 직장을 바꾸었습니다. | 이전 직장의 서류가 포함된 새 고용주의 HR |
| 한 곳 이상에서 소득이 있는 경우 | 먼저 HR, 그다음 세무서 |
| 신고서를 제출해야 하는지 확실하지 않은 경우 | 세무서나 세무 전문가 |
어휘를 대화로 바꾸기
양식을 읽는 것도 하나의 기술입니다. 그들에 대해 큰 소리로 묻는 것은 또 다른 일입니다. 말이 길고 낯설기 때문에 HR을 방문하기 전에 몇 번 정도 말해 주면 대화의 스트레스가 훨씬 줄어듭니다.
세션을 통해 구축된 Unihongo의 어휘 게임과 플래시 카드는 kōjo 및 fuyō와 같은 용어를 계속 사용할 수 있도록 도와주며, HR 직원 역할을 하는 AI Sensei와의 짧은 대화는 해당 용어를 실제로 질문할 수 있는 질문으로 바꿉니다.
- 각 양식 제목을 읽고 모르는 단어에 밑줄을 긋습니다.
- HR로 이동하기 전에 질문을 양식별로 그룹화하세요.
- 보험 증서와 작년 명세서를 함께 보관하세요.
- HR이 내년에 제공할 답변을 적어보세요.