Dua esai, dua pertanyaan berbeda
Jiko PR menjawab pertanyaan pekerja seperti apa Anda. Sebutkan satu kekuatan dan buktikan dengan sesuatu yang benar-benar Anda lakukan. Shibō dōki menjawab alasannya, dan dinilai berdasarkan apakah Anda memahami apa yang dilakukan perusahaan dan dapat mengatakan dengan jujur apa yang akan Anda kontribusikan. Pelamar sering mengaburkan keduanya, menulis pernyataan motivasi yang sebenarnya merupakan PR diri kedua, atau PR diri yang mengarah pada memuji perusahaan. Pertahankan setiap bidang pada pertanyaannya sendiri.
Kedua bidang tersebut muncul di rirekisho, CV standar, dan juga dalam bentuk yang lebih panjang pada lembar entri untuk perekrutan lulusan baru. Perusahaan berbeda dalam hal yang mereka tanyakan, dan beberapa menggabungkan keduanya ke dalam satu bidang, jadi bacalah perintah di formulir daripada berasumsi. Perhatikan juga bahwa bentuk tertulis perusahaan Anda adalah kisha, sedangkan di ruang wawancara kata yang sama menjadi onsha.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 自己PRをお願いします。 | Jiko PR o onegai shimasu. | Tolong beri kami PR diri Anda. |
| 志望動機を教えてください。 | Shibō dōki o oshiete kudasai. | Tolong beritahu kami mengapa Anda ingin bergabung dengan perusahaan ini. |
| 私の強みは責任感です。 | Watashi no tsuyomi wa sekininkan desu. | Kekuatan saya adalah rasa tanggung jawab saya. |
| 貴社を志望した理由は二つあります。 | Kisha o shibō shita riyū wa futatsu arimasu. | Ada dua alasan saya melamar ke perusahaan Anda. |
Kesimpulan pertama: struktur yang diharapkan pembaca Jepang
Esai bahasa Inggris sering kali dibangun menuju suatu kesimpulan. Penulisan lamaran dalam bahasa Jepang melakukan hal yang sebaliknya, dan perekrut yang membaca puluhan formulir mengandalkannya. Kalimat pertama menyatakan kekuatan atau alasannya. Bagian tengah memberikan satu episode, dengan waktu, tempat, masalah, apa yang Anda lakukan, dan hasil yang dapat diukur. Dua kalimat terakhir menyebutkan pelajaran tersebut dan menghubungkannya dengan perusahaan. Jika pembaca berhenti setelah baris pertama, mereka masih mengetahui klaim Anda.
| Bagian | Apa fungsinya | Kalimat model |
|---|---|---|
| Klaim (結論 ketsuron) | Sebutkan satu kekuatan dalam satu kalimat | Watashi no tsuyomi wa keizokuryoku desu. Kekuatan saya adalah ketekunan. |
| Pengaturan (状況 jōkyō) | Menempatkan episode dalam waktu dan tempat | 大学時代、三年間、カフェでアルバイトを続けました。Daigaku jidai, san-nenkan, kafe de arubaito o tsuzukemashita. Di universitas saya tetap bekerja di kafe yang sama selama tiga tahun. |
| Masalah (課題 kadai) | Nyatakan kesulitan yang Anda temui | Saisho wa chūmon o kikitoremasen deshita. Awalnya saya tidak bisa menangkap pesanan. |
| Aksi (行動 kodo) | Mengatakan apa yang Anda lakukan secara pribadi | Mainichi heiten-go ni menyū o koe ni dashite yomimashita. Setiap hari setelah tutup saya membaca menu dengan suara keras. |
| Hasil (結果 kekka) | Menunjukkan apa yang berubah, idealnya dengan angka | 一年目の終わりには一人でレジを任されました。Ichinenme no owari ni wa hitori de reji o makasaremashita. Pada akhir tahun pertama saya dipercaya mengerjakan mesin kasir sendirian. |
| Pelajaran (学び manabi) | Memberikan titik yang dapat ditransfer dalam satu baris | Chiisana doryoku o tsuzukeru taisetsusa o manabimashita. Saya belajar pentingnya melanjutkan upaya kecil. |
| Aplikasi (活かし方ikashikata) | Hubungkan kekuatan dengan perusahaan ini | Kisha de mo kono keizokuryoku o ikashitai to kangaete orimasu. Saya berharap dapat menggunakan ketekunan ini di perusahaan Anda juga. |
Tujuh bagian terdengar seperti banyak untuk tiga ratus karakter, tetapi setiap bagian merupakan satu kalimat dan latar serta masalahnya sering kali sama. Disiplinnya adalah tidak ada hal lain yang masuk. Kekuatan kedua, cerita masa kecil, atau paragraf tentang negara Anda semuanya memerlukan ruang yang dibutuhkan episode tersebut.
Daftarnya: desu dan masu, sederhana namun spesifik
Esai lamaran ditulis dalam bentuk desu dan masu yang sopan, tidak pernah dalam bentuk biasa yang digunakan untuk buku harian dan laporan, dan tidak pernah dalam bentuk email bisnis yang berat. Dalam daftar tersebut, pembaca Jepang mengharapkan kesopanan dalam nada dan ketepatan dalam konten. Keduanya tidak dalam ketegangan. Anda tidak mengatakan bahwa Anda adalah yang terbaik; Anda mengatakan dengan tepat apa yang Anda lakukan dan membiarkan hasilnya berbicara. Kata kerja sederhana seperti kangaete orimasu dan makasete itadakimashita menandakan bahwa Anda tahu di mana Anda berdiri tanpa mengurangi pencapaian Anda.
Jebakan bagi banyak pelamar non-Jepang adalah bahwa kesopanan yang mereka berikan tidak jelas dan kepercayaan diri yang mereka tunjukkan terlalu tinggi. Kalimat seperti watashi wa ganbariya desu terdengar sederhana dan kosong. Kalimat seperti dare yori mo yūshū desu bersifat khusus tentang apa pun dan bangga terhadap segala hal. Apa yang berhasil adalah fakta nyata dengan nomor terlampir, dibingkai oleh kata kerja yang sederhana.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 〜と考えております。 | ...to kangaete orimasu. | Saya percaya bahwa... (rendah hati, digunakan dalam tulisan dan pidato) |
| 貴社に貢献したいと考えております。 | Kisha ni kōken shitai to kangaete orimasu. | Saya berharap dapat berkontribusi pada perusahaan Anda. |
| 新人の指導を任せていただきました。 | Shinjin no shidō o makasete itadakimashita. | Saya dipercaya untuk melatih staf baru. |
| 一人で対応できるようになりました。 | Hitori de taiō dekiru yō ni narimashita. | Saya menjadi mampu mengatasinya sendiri. |
| 私は頑張り屋です。 | Watashi wa ganbariya desu. | Saya seorang pekerja keras. (terlalu kabur dengan sendirinya) |
| 私は誰よりも優秀です。 | Watashi wa dare yori mo yūshū desu. | Saya lebih mampu dari siapa pun. (terlalu bangga, hindari) |
Kekuatan kata-kata yang berhasil
Perekrut membaca beberapa kata benda kekuatan yang sama ribuan kali, dan itu bukan alasan untuk menghindarinya. Itu adalah singkatan yang dibagikan, dan kata yang tidak biasa memaksa pembaca untuk memahami maksud Anda. Pilih salah satu dari set standar, lalu jadikan itu milik Anda melalui episode tersebut. Keizokuryoku cocok untuk siapa saja yang terus melakukan sesuatu yang sulit selama bertahun-tahun. Sekininkan cocok untuk seseorang yang diberi kunci, uang tunai, atau jadwal. Kyōchōsei diperuntukkan bagi orang yang membuat kerja kelompok menjadi lebih baik. Kōdōryoku milik orang yang mengusulkan sesuatu dan melakukannya.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 継続力 | Keizokuryoku | Kegigihan; kemampuan untuk terus berjalan |
| 責任感 | Sekininkan | Rasa tanggung jawab |
| 協調性 | Kyōchōsei | Mampu bekerja sama dan bekerja dengan baik dalam tim |
| 行動力 | Kōdōryoku | Prakarsa; kesiapan untuk bertindak |
| 課題解決力 | Kadai kaiketsuryoku | Kemampuan memecahkan masalah |
| 傾聴力 | Keichōryoku | Kemampuan untuk mendengarkan orang lain dengan cermat |
Hindari mengklaim tiga kekuatan. Satu kata benda yang dinyatakan satu kali di atas dan satu kali di akhir adalah polanya. Jika Anda benar-benar memiliki dua episode yang kuat, simpan episode kedua untuk wawancara lanjutan, di mana hoka ni wa arimasu ka, apakah ada hal lain, adalah pertanyaan umum.
Buktikan dengan sebuah episode, bukan kata sifat
Episode inilah yang memenangkan esai. Yang bagus itu kecil dan bisa diperiksa: pekerjaan paruh waktu, peran di klub, proyek di perusahaan sebelumnya, kesulitan di bulan-bulan pertama Anda di Jepang. Ini memiliki masalah yang dapat digambarkan oleh pembaca, tindakan yang Anda ambil, bukan tim, dan hasil yang dinyatakan dalam angka, promosi, atau perubahan yang diperhatikan orang lain. Kisah-kisah besar tentang perubahan sebuah organisasi dianggap berlebihan; sebuah cerita tentang mengurangi kesalahan pemesanan dianggap benar.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 大学時代、サークルの会計を担当していました。 | Daigaku jidai, sākuru no kaikei o tantō shite imashita. | Di universitas saya adalah bendahara sebuah klub mahasiswa. |
| 前職では、店舗の在庫管理を任されていました。 | Zenshoku de wa, tenpo no zaiko kanri o makasarete imashita. | Dalam pekerjaan saya sebelumnya, saya bertanggung jawab atas pengendalian stok toko. |
| その中で、発注ミスが多いという課題がありました。 | Sono naka de, hatchū misu ga ōi to iu kadai ga arimashita. | Di dalamnya, ada masalah: sering terjadi kesalahan pemesanan. |
| そこで、私はチェック表を作ることにしました。 | Sokode, watashi wa chekku-hyō o tsukuru koto ni shimashita. | Jadi saya memutuskan untuk membuat daftar periksa. |
| その結果、半年でミスが三分の一に減りました。 | Sono kekka, hantoshi de misu ga sanbun no ichi ni herimashita. | Hasilnya, kesalahan turun menjadi sepertiga dalam waktu enam bulan. |
| この経験から、仕組みを作る大切さを学びました。 | Kono keiken kara, shikumi o tsukuru taisetsusa o manabimashita. | Dari pengalaman ini saya belajar pentingnya membangun sistem. |
| Kekuatan | Penegasan saja (lemah) | Buktikan untuk menulis sebagai gantinya |
|---|---|---|
| 継続力 keizokuryoku | Saya tidak pernah menyerah | Tiga tahun dalam pekerjaan yang sama, dan apa yang dipercayakan kepada Anda pada tahun kedua |
| 責任感 sekininkan | Saya bertanggung jawab | Anda diberi kunci penutup atau uang tunai setelah dua bulan |
| 協調性 kyōchōsei | Saya seorang pemain tim | Anda memperhatikan anggota yang pendiam dalam proyek grup dan mengubah cara pembagian tugas |
| 行動力 kōdōryoku | Saya proaktif | Anda mengusulkan tanda atau daftar periksa baru dan manajer mengadopsinya |
Menjahit shibō dōki tanpa sanjungan
Pernyataan motivasi harus spesifik untuk perusahaan, dan cara mudah untuk memalsukannya adalah dengan pujian. Kisha wa subarashii kaisha desu tidak memberi tahu pembaca apa pun kecuali bahwa Anda tidak membaca. Spesifik berarti menyebutkan satu hal yang sebenarnya dilakukan perusahaan, idealnya sesuatu yang Anda lihat atau dengar sendiri: produk yang Anda gunakan, kalimat dari sesi informasi, proyek di situs mereka, cara mereka melatih staf. Kemudian hubungkan satu hal itu dengan episode Anda sendiri dan dengan apa yang ingin Anda lakukan setelah bergabung.
Bentuknya sama dengan PR diri. Kalimat pertama: alasannya. Tengah: hal konkrit yang Anda perhatikan dan pengalaman Anda yang berhubungan dengannya. Akhir: apa yang akan Anda lakukan di sana, dengan kata kerja yang rendah hati namun pasti. Nyūsha-go wa, setelah bergabung, dilanjutkan dengan tazusawaritai, saya ingin terlibat di dalamnya, adalah standar penutupan. Tulis ulang bidang ini untuk setiap perusahaan; pernyataan yang dapat dikirim ke mana saja dibaca dikirim ke mana saja.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 貴社を志望する理由は、〜からです。 | Kisha o shibō suru riyū wa, ... kara desu. | Alasan saya melamar ke perusahaan Anda adalah... |
| 貴社の「〜」という理念に共感しました。 | Kisha no '...' to iu rinen ni kyōkan shimashita. | Saya mengidentifikasi dengan prinsip '...' perusahaan Anda. |
| 説明会で社員の方のお話を伺い、〜が印象に残りました。 | Setsumeikai de shain no kata no ohanashi o ukagai, ... ga inshō ni nokorimashita. | Mendengar seorang anggota staf berbicara pada sesi informasi, ... meninggalkan kesan pada saya. |
| 数ある企業の中でも、貴社は〜に力を入れていると知りました。 | Kazu aru kigyō no naka de mo, kisha wa ... ni chikara o irete iru to shirimashita. | Di antara banyak perusahaan, saya mengetahui bahwa perusahaan Anda berupaya keras ... |
| 入社後は、〜に携わりたいと考えております。 | Nyūsha-go wa, ... ni tazusawaritai to kangaete orimasu. | Setelah bergabung, saya ingin terlibat dalam... |
| 貴社は素晴らしい会社だと思います。 | Kisha wa subarashii kaisha da to omoimasu. | Saya pikir perusahaan Anda luar biasa. (sanjungan kosong, hindari) |
Panjang dan kebiasaan menghitung karakter
Bentuk Jepang mengukur teks dalam karakter, bukan kata-kata, dan batasan seperti yonhyaku-ji inai, dalam empat ratus karakter, adalah aturan yang sulit dan bukan saran. Bidang pada rirekisho biasanya menampung sekitar tiga hingga empat ratus karakter; lembar entri bervariasi dari dua ratus hingga delapan ratus, dan perusahaan berbeda-beda, jadi periksalah setiap formulir. Pelamar Jepang tumbuh besar dengan menghitung karakter di kertas persegi, dan Anda memerlukan kebiasaan yang sama: menulis di editor teks yang menampilkan hitungan, lalu memangkas hingga esai sesuai dengan sedikit ruang tersisa.
Formulir tulisan tangan masih diminta oleh beberapa pemberi kerja, terutama untuk rirekisho, jadi setelah teksnya sudah final, salinlah dengan rapi dan jangan berimprovisasi. Isi sebagian besar ruang yang diberikan kepada Anda; bidang yang setengah kosong menunjukkan bahwa Anda tidak punya banyak hal untuk dikatakan. Setiap kalimat dalam bahasa Jepang diakhiri dengan titik, dan pernyataan tertulis menggunakan bentuk paragraf standar tanpa poin-poin, tanpa judul, dan tanpa emoji.
- Tuliskan kalimat tuntutan terlebih dahulu dan hitunglah; itu harus di bawah tiga puluh karakter.
- Berikan episode kira-kira setengah dari batas total dan pelajaran serta penerapannya sekitar seperempat.
- Potong kata keterangan seperti totemo dan hijō ni sebelum Anda memotong fakta atau angka.
- Gantikan watashi wa di awal setiap kalimat dengan apa pun; subjeknya jelas.
- Bacalah teks terakhir dengan lantang satu kali; sebuah kalimat yang tidak bisa Anda ucapkan dalam satu tarikan napas juga terlalu panjang di atas kertas.
Model PR mandiri yang lengkap
Berikut adalah PR mandiri lengkap sekitar tiga ratus lima puluh karakter, yang ditulis untuk peran yang berhubungan dengan pelanggan. Bacalah sebagai templat: tukar kafe dengan pengaturan Anda sendiri, pertahankan proporsinya, dan pertahankan kalimat terakhir mengarah ke perusahaan. Perhatikan bahwa setiap kalimat adalah fakta kecuali pelajarannya, dan kata benda kekuatan muncul di baris pertama dan terakhir.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 私の強みは、最後までやり抜く継続力です。 | Watashi no tsuyomi wa, saigo made yarinuku keizokuryoku desu. | Kekuatan saya adalah ketekunan untuk menyelesaikan semuanya sampai akhir. |
| 大学時代、三年間、駅前のカフェでアルバイトを続けました。 | Daigaku jidai, san-nenkan, ekimae no kafe de arubaito o tsuzukemashita. | Selama kuliah saya tetap melakukan pekerjaan paruh waktu yang sama di sebuah kafe dekat stasiun selama tiga tahun. |
| 入って半年ほどは注文を聞き取れず、お客様をお待たせしてしまうことが何度もありました。 | Haitte hantoshi hodo wa chūmon o kikitorezu, okyakusama o omatase shite shimau koto ga nando mo arimashita. | Selama sekitar enam bulan pertama saya tidak dapat menerima pesanan dan membuat pelanggan menunggu berkali-kali. |
| そこで、毎日閉店後にメニューを声に出して読み、先輩に接客のロールプレイをお願いしました。 | Sokode, mainichi heiten-go ni menyū o koe ni dashite yomi, senpai ni sekkyaku no rōrupurei o onegai shimashita. | Jadi setiap hari setelah tutup, saya membaca menunya dengan lantang dan meminta seorang rekan senior untuk memainkan peran layanan pelanggan dengan saya. |
| その結果、一年目の終わりには一人でレジと注文を任されるようになりました。 | Sono kekka, ichinenme no owari ni wa hitori de reji to chūmon o makasareru yō ni narimashita. | Alhasil, pada akhir tahun pertama saya dipercaya menangani kasir dan pesanan sendirian. |
| 三年目には新人三名の指導を担当しました。 | San-nenme ni wa shinjin san-mei no shidō o tantō shimashita. | Pada tahun ketiga saya bertanggung jawab untuk melatih tiga staf baru. |
| この経験から、小さな練習を毎日続ければ、苦手なことも必ず力になると学びました。 | Kono keiken kara, chiisana renshū o mainichi tsuzukereba, nigate na koto mo kanarazu chikara ni naru to manabimashita. | Dari sini saya belajar bahwa jika Anda terus melakukan latihan kecil setiap hari, kelemahan pun akan menjadi kekuatan. |
| 貴社でも、この継続力を活かして、お客様と長く信頼関係を築いていきたいと考えております。 | Kisha de mo, kono keizokuryoku o ikashite, okyakusama to nagaku shinrai kankei o kizuite ikitai to kangaete orimasu. | Di perusahaan Anda juga, saya berharap dapat menggunakan ketekunan ini untuk membangun kepercayaan yang langgeng dengan pelanggan. |
Episode ini sengaja dibuat sederhana. Tidak ada yang terkesan dengan pekerjaan kafe itu sendiri, namun pembaca melihat masalah, tindakan sehari-hari, perubahan terukur dan promosi untuk melatih orang lain. Urutan itulah yang dimaksud dengan keizokuryoku, dan dapat diterapkan pada pekerjaan apa pun. Jika episode Anda berasal dari tempat kerja di negara asal Anda, pertahankan urutan yang sama dan tambahkan satu kalimat konteks sehingga pembaca Jepang dapat membayangkannya.
Versi lisan dalam wawancara
Hampir setiap wawancara dibuka dengan jiko PR o onegai shimasu atau jiko shōkai o onegai shimasu, dan pewawancara menampilkan teks tertulis Anda di depannya. Mereka tidak menguji memori. Mereka memeriksa apakah cerita itu milik Anda, apakah Anda dapat menceritakannya dalam satu menit, dan bagaimana Anda menangani tindak lanjut yang menggali bagian tersulit. Berikan struktur yang sama, alihkan kisha ke onsha, persingkat kalimat panjang, dan akhiri dengan ijō desu sehingga panel mengetahui bahwa Anda telah berhenti.
Pertanyaan lanjutannya bisa ditebak. Harapkan untuk ditanya apa yang paling sulit, apa yang secara spesifik Anda lakukan, dan bagaimana Anda akan menggunakan kekuatan di sini. Siapkan jawaban satu kalimat untuk masing-masing pertanyaan, gunakan fakta yang sudah ada dalam esai Anda dan bukan materi baru, dan berlatihlah mengucapkannya sampai angkanya keluar tanpa ragu-ragu. Persalinan yang sedikit gugup tidak masalah dan mengakuinya secara singkat adalah normal; pidato hafalan yang berantakan pada pertanyaan pertama tidak.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| では、自己PRを一分程度でお願いします。 | Dewa, jiko PR o ippun teido de onegai shimasu. | Benar, tolong beri kami PR diri Anda sebentar lagi. |
| はい。私の強みは継続力です。 | Hai. Watashi no tsuyomi wa keizokuryoku desu. | Ya. Kekuatan saya adalah ketekunan. |
| 御社を志望した理由は、〜です。 | Onsha o shibō shita riyū wa, ... desu. | Alasan saya melamar ke perusahaan Anda adalah ... |
| 以上です。 | Ijō desu. | Itu saja. |
| その経験で一番大変だったことは何ですか？ | Sono keiken de ichiban taihen datta koto wa nan desu ka? | Apa bagian tersulit dari pengalaman itu? |
| 一番大変だったのは、最初の半年間、注文を聞き取れなかったことです。 | Ichiban taihen datta no wa, saisho no hantoshikan, chūmon o kikitorenakatta koto desu. | Bagian tersulitnya adalah selama enam bulan pertama saya tidak dapat memenuhi pesanan. |
| 具体的には、どのような工夫をしましたか？ | Gutaiteki ni wa, dono yō na kufū o shimashita ka? | Secara khusus, apa yang Anda lakukan secara berbeda? |
| 具体的には、毎日閉店後に十五分、メニューを読む練習をしました。 | Gutaiteki ni wa, mainichi heiten-go ni jūgo-fun, menyū o yomu renshū o shimashita. | Secara khusus, saya berlatih membaca menu selama lima belas menit setelah tutup setiap hari. |
| 御社でも同じように続けていきたいと思っております。 | Onsha de mo onaji yō ni tsuzukete ikitai to omotte orimasu. | Saya berharap dapat terus melakukan hal yang sama di perusahaan Anda. |
| 少し緊張しておりますが、よろしくお願いいたします。 | Sukoshi kinchō shite orimasu ga, yoroshiku onegai itashimasu. | Saya sedikit gugup, tapi terima kasih atas waktu Anda hari ini. |
Kesalahan yang dilakukan pelamar non-Jepang
Tiga masalah yang sama muncul berulang kali dalam pernyataan yang ditulis oleh pelamar dari luar Jepang, dan tidak ada satupun yang berkaitan dengan tata bahasa. Teksnya terlalu panjang, karena penulis ingin memasukkan semuanya. Ini terlalu umum, karena hanya mencantumkan kualitas-kualitas, bukan menceritakan satu cerita saja. Dan ini sangat membanggakan, karena budaya asal penulis menghargai deskripsi diri yang percaya diri sementara pembaca Jepang mencari bukti dan rasa proporsional. Memperbaiki struktur akan memperbaiki sebagian besar masalah ini secara otomatis.
- Terlalu panjang: tiga kekuatan dan dua episode dalam empat ratus karakter. Potong menjadi salah satu dari masing-masing.
- Terlalu umum: Saya pekerja keras, mudah bergaul, dan bertanggung jawab. Gantikan kata sifat dengan satu episode bertanggal.
- Terlalu bangga: berani yori mo, nomor satu, yang terbaik di tim saya. Hapus perbandingannya dan simpan nomornya.
- Daftar salah: kalimat sederhana dari buku harian atau buku teks. Setiap kalimat diakhiri dengan desu atau masu.
- Kisha dalam wawancara atau onsha di formulir. Kisha tertulis, onsha diucapkan.
- Memuji perusahaan alih-alih menunjukkan bahwa Anda memahaminya. Sebutkan satu hal spesifik yang mereka lakukan.
- Sebuah cerita tentang sistem negara Anda yang tidak dapat dibayangkan oleh pembaca Jepang. Tambahkan satu baris konteks atau pilih episode yang lebih sederhana.
- Jangan pernah membacanya dengan suara keras. Wawancara akan dilakukan, jadi Anda harus melakukannya terlebih dahulu.