Cara Menulis Email Bahasa Jepang ke Teman atau Kenalan

Daftar antara obrolan dan keigo

Pelajar biasanya memiliki dua register tertulis: gaya aplikasi perpesanan kasual dan formula tetap bahasa Jepang bisnis. Email pribadi ada di antara mereka. Menggunakan desu dan masu dari baris pertama hingga terakhir, karena email merupakan media yang sedikit formal bahkan antar teman, tetapi tidak menggunakan kerangka bisnis; tidak ada yang menulis osewa ni natte orimasu kepada ibu temannya. Kehangatan muncul dari isi hati: mengingat sesuatu yang mereka katakan, menanyakan kabar anak yang sedang flu, menyebutkan nama makanan yang mereka masak.

Orang-orang yang menerima email ini adalah kelompok tertentu: teman yang Anda sapa dengan sopan, mantan guru atau keluarga angkat, kolega yang juga Anda temui di pergaulan, kenalan dari kelas atau klub, atau orang tua teman. Dengan teman dekat Anda biasanya mengirim pesan, dan jika Anda mengirim email, formulir biasa tidak masalah. Panduan email bisnis di blog ini mencakup korespondensi pekerjaan, dan hampir tidak ada isinya yang ditransfer ke sini kecuali kebiasaan satu topik per email.

Kerangka lima gerakan

Setiap email pribadi dalam bahasa Jepang dapat dibangun dari lima gerakan. Pertama, sapaan yang sesuai dengan berapa lama sejak terakhir kali Anda berhubungan. Kedua, satu baris tentang orang lain, pertanyaan atau detail yang diingat, sebelum Anda berbicara tentang diri Anda sendiri. Ketiga, berita Anda atau tujuan email, dalam paragraf pendek. Keempat, harapan penutup tentang kesehatan mereka, musim atau pertemuan berikutnya. Kelima, nama Anda, pada baris tersendiri. Gerakannya pendek; keseluruhan email seringkali terdiri dari delapan baris.

Langkah kedua adalah langkah yang dilewati oleh pembelajar, dan inilah yang memisahkan surat dari pemberitahuan. Ini menandakan bahwa Anda memikirkan pembaca sebelum mulai mengetik. Jaga agar tetap spesifik dan dapat dipertanggungjawabkan. Kalimat yang tidak jelas seperti ogenki desu ka saja bisa digunakan sebagai sapaan tetapi lemah untuk gerakan ini; tanyakan tentang hal yang mereka sebutkan terakhir kali.

Salam cocok dengan sudah berapa lama

Kalimat pembukanya memberi tahu pembaca sudah berapa lama jaraknya, dan memilih yang salah terasa aneh, seperti mengucapkan lama tidak bertemu dengan seseorang yang ditemui kemarin. Dalam beberapa minggu setelah pertemuan, konnichiwa plus nama Anda, atau senjitsu wa arigatō gozaimashita jika mereka melakukan sesuatu untuk Anda, adalah benar. Setelah sebulan atau lebih, ohisashiburi desu menjadi ramah dan gobusata shite imasu sedikit lebih formal dan meminta maaf, cocok untuk seseorang yang lebih tua. Email pertama ke seorang kenalan dibuka dengan permintaan maaf atas kedatangannya yang tiba-tiba dan pengingat di mana Anda bertemu.

Pembuka musiman dalam satu kalimat

Surat bisnis dibuka dengan frasa musiman yang tetap; email pribadi dibuka dengan satu kalimat alami tentang cuaca di mana Anda berada, biasanya diakhiri dengan ne agar pembaca setuju. Kalimat ini diletakkan setelah sapaan dan sebelum baris tentang orang lain, dan dalam balasan cepat kalimat tersebut dapat dihilangkan seluruhnya. Pilih baris yang cocok dengan bulan yang Anda tulis, dan sesuaikan jika Anda tinggal di wilayah yang musimnya tiba lebih awal atau lebih lambat. Panduan salam musiman mencakup acara itu sendiri; di sini Anda hanya perlu kalimatnya.

Meminta bantuan melalui email

Email adalah media bantuan karena pembaca dapat menolaknya tanpa menghadap Anda. Bentuk Jepangnya pertanda akan datangnya permintaan, jitsu wa onegai ga atte, lalu permintaan dalam bentuk itadakemasen ka dengan syarat terlampir, moshi gotsugō ga yokereba, lalu keluar secara eksplisit, muzukashikereba enryo naku itte kudasai. Jalan keluarnya bukanlah kesopanan opsional; itulah yang membuat jawaban ya menjadi asli, karena pembaca mengetahui bahwa jawaban tidak tersedia.

Jaga agar bantuan tetap konkrit: apa, kapan, berapa lama, dan apa yang akan Anda lakukan sebagai balasannya atau bagaimana Anda akan mempermudahnya. Tetsudatte kudasai yang samar-samar meminta pembaca menebak besarnya komitmen, dan kebanyakan orang menjawab ketidakjelasan dengan penundaan yang sopan. Harapkan balasan yang menerima dengan syarat kecil atau menolak dengan alasan dan mata no kikai ni; keduanya adalah jawaban yang lengkap, dan tidak ada yang perlu dikejar.

Membalas undangan

Undangan melalui email layak mendapat balasan dalam satu atau dua hari meskipun Anda belum yakin, karena tuan rumah sedang menghitung tempat. Terimalah dengan ucapan terima kasih atas undangannya, jawaban ya yang jelas, dan pertanyaan praktis, yang menunjukkan bahwa Anda benar-benar datang. Tolak dengan sekkaku, kata yang menyatakan upaya di balik undangan, alasan singkat atau tidak sama sekali, zannen desu, dan permintaan untuk diundang lagi. Panduan undangan di blog ini mencakup versi lisan; dalam menulis gerakan yang sama menjadi kalimat lengkap.

Berterima kasih kepada seseorang setelah berkunjung

Email ucapan terima kasih singkat sehari setelah makan atau menginap biasanya diharapkan dari seorang tamu, dan ini adalah salah satu email termudah untuk ditulis dengan baik karena isinya sudah ada. Sebutkan acaranya, sebutkan satu hal spesifik yang Anda sukai, sampaikan salam kepada siapa pun di rumah, dan tawarkan pertemuan berikutnya. Detail spesifiknya adalah apa yang membuatnya mendarat: oryōri ga oishikatta desu sopan, tetapi memberi nama gyōza memberi tahu mereka bahwa Anda ingat. Kirimkan dalam satu atau dua hari; seminggu kemudian perlu permintaan maaf terlampir.

Mengirim foto dan lampiran

Foto setelah jalan-jalan adalah alasan alami untuk mengirim email daripada mengirim pesan, terutama dengan penerima yang lebih tua atau ketika ada banyak file. Sebutkan di bagian isi apa yang Anda lampirkan dan kira-kira berapa banyak, peringatkan jika file tersebut besar atau terbagi dalam email, dan undang mereka untuk mengatakan jika ada yang tidak dapat dibuka. Jika sebuah foto memperlihatkan orang lain, perlu diingat bahwa Anda belum membagikannya di tempat lain. Balasan tentang foto bisa berupa satu kalimat hangat; Anda tidak diwajibkan mengomentari satu per satu.

Pembuka, penutup dan penutup berdasarkan jarak

Dua hal bergerak seiring bertambahnya jarak. Pembuka menambah kerendahan hati, dari genki hingga gobusata shite imasu hingga irasshaimasu ka yang penuh hormat. Pergeseran yang semakin dekat dari rencana untuk bertemu lagi menjadi harapan untuk kesehatan mereka, dan penandatanganan tersebut berkembang dari nama panggilan menjadi nama lengkap. Email berbahasa Jepang tidak menambahkan baris salam terpisah; ucapan penutupnya adalah salam, dan namanya muncul tepat setelahnya. Meninggalkan nama adalah kesalahan pelajar yang paling umum, karena aplikasi obrolan tidak memerlukannya.

Email model lengkap, baris demi baris

Email ini ditujukan kepada keluarga rekan kerja yang menjamu Anda untuk makan malam minggu lalu. Ia berterima kasih kepada mereka, melampirkan foto, membagikan berita, menanyakan kabar seorang anak, dan menawarkan undangan kembali, dalam sebelas baris. Perhatikan urutan pergerakan, satu garis musiman di penutupan, bukan di pembukaan, dan nama lengkap di akhir. Salin kerangkanya dan tukar detailnya dengan milik Anda.

Mengatakannya dengan lantang pada pertemuan berikutnya

Email kepada seseorang yang Anda temui secara langsung adalah separuh dari percakapan, dan separuh lainnya terjadi pada pertemuan berikutnya. Mereka akan berterima kasih untuk itu, Anda akan merujuk pada apa yang Anda tulis, dan seseorang akan menyebutkan fotonya. Pembelajar yang menulis email yang baik sering kali terdiam di sini karena kosakatanya sama tetapi medianya telah berubah. Ini adalah kalimat yang diucapkan seputar email pribadi, mulai dari meminta alamat hingga meminta maaf atas balasan yang lambat; ucapkan dengan kecepatan percakapan, bukan kecepatan membaca.