Bentuk email yang bagus untuk seorang guru
Guru di Jepang, khususnya di universitas, mengajar banyak kelas dan menerima banyak email. Struktur yang jelas memungkinkan mereka memahami email Anda secara sekilas dan membalas dengan cepat.
Struktur di bawah ini berlaku untuk profesor universitas, guru sekolah bahasa, dan guru sekolah menengah atas. Tingkat formalitasnya penuh hormat dan lugas: bentuk sopan dan sedikit ekspresi rendah hati, tanpa kelengkapan surat bisnis.
- Baris subjek: tujuan, dan kelas jika relevan.
- Nama guru dengan sensei.
- Salam singkat.
- Fakultas Anda, tahun, nama dan kelas.
- Permintaan atau laporan, disertai alasan singkat.
- Penutup yang mengucapkan terima kasih kepada guru atas waktunya.
- Nama lengkap dan nomor siswa Anda jika ada.
Baris subjek yang menyatakan apa dan siapa
Baris subjek yang menyatakan tujuan kemungkinan besar akan dijawab dengan segera. Banyak siswa yang mencantumkan jenis pesan dalam tanda kurung di awal.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 【欠席のご連絡】5月20日 日本語会話 | Kesseki no go-renraku, gogatsu hatsuka, nihongo kaiwa | Pemberitahuan ketidakhadiran: 20 Mei, Percakapan Jepang |
| レポート提出期限延長のお願い | Repōto teishutsu kigen enchō no onegai | Permintaan perpanjangan batas waktu laporan |
| 授業内容についての質問 | Jugyō naiyō ni tsuite no shitsumon | Sebuah pertanyaan tentang isi kelas |
| 面談のお願い | Mendan no onegai | Permintaan pertemuan |
Menyapa dan mengidentifikasi diri Anda
Mulailah dengan nama keluarga guru dan sensei pada barisnya sendiri. Sapaannya tergantung apakah guru sudah mengenal Anda: o-sewa ni natte orimasu untuk guru yang kelasnya Anda ikuti, dan permintaan maaf singkat karena tiba-tiba menulis jika belum.
Kemudian katakan dengan tepat siapa Anda dan di kelas mana Anda berada, sebelum mengajukan permintaan. Guru dengan kelas besar memerlukan ini untuk mengetahui siapa yang menulis.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 田中先生 | Tanaka-sensei | Profesor Tanaka |
| お世話になっております。 | O-sewa ni natte orimasu. | Terima kasih atas bimbingan Anda yang berkelanjutan: salam standar |
| 突然のご連絡失礼いたします。 | Totsuzen no go-renraku shitsurei itashimasu. | Mohon maafkan saya menghubungi Anda secara tiba-tiba. |
| 文学部2年の山田花子です。 | Bungakubu ninen no Yamada Hanako desu. | Saya Hanako Yamada, mahasiswa tahun kedua Fakultas Sastra. |
| 月曜2限の日本語学概論を履修しております。 | Getsuyō nigen no nihongogaku gairon o rishū shite orimasu. | Saya mengambil Pengantar Linguistik Jepang, Senin periode kedua. |
Meminta perpanjangan tenggat waktu
Permintaan perpanjangan terdiri dari tiga bagian: permintaan maaf singkat, alasan singkat dan jujur, dan pertanyaan apakah perpanjangan dapat dilakukan, disertai tanggal pengajuan.
Jaga agar alasannya tetap singkat. Penjelasan yang panjang dibaca sebagai alasan; yang pendek dibaca sebagai penghormatan terhadap waktu guru.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 大変申し訳ございませんが、 | Taihen mōshiwake gozaimasen ga, | Aku sangat menyesal, tapi |
| 体調不良のため、期限までの提出が難しい状況です。 | Taichō furyō no tame, kigen made no teishutsu ga muzukashii jōkyō desu. | Karena saya sedang tidak sehat, akan sulit untuk mengirimkannya sesuai tenggat waktu. |
| 提出期限を延ばしていただくことは可能でしょうか。 | Teishutsu kigen o nobashite itadaku koto wa kanō deshō ka. | Apakah mungkin untuk memperpanjang tenggat waktu? |
| 25日までには必ず提出いたします。 | Nijūgo-nichi made ni wa kanarazu teishutsu itashimasu. | Saya pasti akan mengirimkannya paling lambat tanggal 25. |
Melaporkan ketidakhadiran
Jika Anda tidak masuk kelas, mengirim email singkat sebelum atau segera setelah kelas dianggap sopan santun, dan di banyak kursus hal ini diharapkan. Nyatakan tanggalnya, alasannya dalam beberapa kata, dan tanyakan bagaimana cara menyusulnya.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 発熱のため、本日の授業を欠席させていただきます。 | Hatsunetsu no tame, honjitsu no jugyō o kesseki sasete itadakimasu. | Saya demam, jadi saya akan absen dari kelas hari ini. |
| 配布資料をいただくことは可能でしょうか。 | Haifu shiryō o itadaku koto wa kanō deshō ka. | Apakah mungkin untuk menerima handout tersebut? |
| 次回の授業までに内容を確認しておきます。 | Jikai no jugyō made ni naiyō o kakunin shite okimasu. | Saya akan meninjau isinya sebelum kelas berikutnya. |
Menutup email
Penutup mengucapkan terima kasih kepada guru karena telah membaca dan, atas permintaannya, karena mempertimbangkannya. Kemudian tanda tangani dengan nama lengkap, fakultas dan tahun, serta nomor siswa jika sekolah Anda menggunakannya.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。 | O-isogashii tokoro osoreirimasu ga, yoroshiku onegai itashimasu. | Saya minta maaf merepotkan Anda ketika Anda sedang sibuk, dan terima kasih. |
| ご検討いただけますと幸いです。 | Go-kentō itadakemasu to saiwai desu. | Saya akan berterima kasih jika Anda dapat mempertimbangkan hal ini. |
| ご返信ありがとうございました。 | Go-henshin arigatō gozaimashita. | Terima kasih atas balasan Anda. |
| 承知しました。 | Shōchi shimashita. | Dipahami: mengakui instruksi |
Kesalahan yang membuat seorang guru meringis
Kebanyakan dari hal ini adalah kebiasaan yang terbawa dari berkirim pesan dengan teman atau dari tempat kerja di Jepang. Tidak ada yang akan membuat Anda mendapat masalah serius, tetapi mereka diperhatikan.
- Tidak ada baris subjek, atau baris subjek seperti satu kata.
- Tidak ada nama atau kelas, jadi guru tidak bisa memberi tahu siapa Anda.
- Menggunakan go-kurōsama atau otsukaresama kepada seorang guru.
- Menulis sensei-sama atau menempatkan sama setelah sensei.
- Bentuk kasual seperti nobashite ne atau emoji.
- Menindaklanjuti dalam beberapa jam alih-alih menunggu beberapa hari.
Jika Anda lebih suka bertanya secara langsung, berlatihlah terlebih dahulu. Meminta AI Sensei Anda di ruang kelas 3D Unihongo untuk berperan sebagai profesor memungkinkan Anda mempraktikkan permintaan yang sama dengan keras, dan koreksi dalam laporan sesi menunjukkan di mana sebuah frasa keluar terlalu santai.