Ketika ucapan terima kasih tertulis diharapkan
Ucapan terima kasih tercakup dalam panduan mengucapkan terima kasih dan maaf dalam bahasa Jepang; posting ini tentang catatan berikut. Ucapan terima kasih tertulis biasanya diharapkan setelah Anda menerima hadiah, setelah seseorang membayar makanan, setelah tinggal di rumah, setelah bantuan yang membutuhkan waktu atau tenaga, setelah wawancara kerja di banyak perusahaan, dan ketika seorang rekan kerja pergi. Aturan kasar yang diberikan orang adalah semakin banyak masalah yang dialami seseorang, semakin banyak bentuk ucapan terima kasih yang harus bertahan lebih lama daripada kalimat di depan pintu.
Waktu lebih penting daripada panjangnya. Kebanyakan orang bertujuan untuk menulis dalam beberapa hari, dan kartu pos atau kartu yang datang seminggu kemudian biasanya dibuka dengan permintaan maaf karena lambat. Medianya mengikuti hubungan: kartu kertas untuk orang yang jarang Anda temui atau ingin Anda hormati, email untuk perusahaan, pesan obrolan hanya untuk teman dekat. Daerah, generasi, dan keluarga berbeda-beda, jadi jika Anda tidak yakin, kartu kertas pendek adalah pilihan yang paling tidak akan membuat Anda merasa salah.
| Kesempatan | Kalimat pembuka yang umum | Romaji | Arti |
|---|---|---|---|
| Sebuah hadiah | 素敵な贈り物をありがとうございました。 | Suteki na okurimono atau arigatō gozaimashita. | Terima kasih atas hadiah indahnya. |
| Makanan yang dibayar seseorang | 先日はごちそうさまでした。 | Senjitsu wa gochisōsama deshita. | Terima kasih atas makanannya kemarin. |
| Tinggal di rumah seseorang | 滞在中は大変お世話になりました。 | Taizai-chū wa taihen osewa ni narimashita. | Terima kasih telah menjaga saya selama saya tinggal. |
| Sebuah bantuan | 先日は助けていただき、ありがとうございました。 | Senjitsu wa tasukete itadaki, arigatō gozaimashita. | Terima kasih telah membantu saya beberapa hari yang lalu. |
| Wawancara kerja | ありがとうございました。 | Honjitsu wa oisogashii naka, arigatō gozaimashita. | Terima kasih atas waktunya hari ini meskipun sibuk. |
| Seorang kolega pergi | 在職中は大変お世話になりました。 | Zaishoku-chū wa taihen osewa ni narimashita. | Terima kasih atas segalanya selama Anda berada di sini. |
| Hadiah perayaan | この度はお祝いをいただき、ありがとうございました。 | Kono tabi wa oiwai o itadaki, arigatō gozaimashita. | Terima kasih atas hadiah ucapan selamatnya. |
| Sebuah catatan terlambat | お礼が遅くなり、申し訳ありません。 | Orei ga osoku nari, mōshiwake arimasen. | Maaf, terima kasihku datang terlambat. |
Bentuk tiga garis
Hampir setiap ucapan terima kasih dalam panduan ini memiliki bentuk yang sama. Baris pertama menyebutkan hal spesifik yang Anda syukuri, dengan kata waktu seperti senjitsu atau kinō agar pembaca mengetahui kebaikan apa yang Anda maksud. Baris kedua menceritakan bagaimana hal itu membantu atau bagaimana rasanya: permen dibagikan kepada keluarga, nasihat memecahkan masalah, malam itu menyenangkan. Baris ketiga menantikan: Anda berharap dapat bertemu lagi, Anda ingin membalas budi, Anda mendoakan mereka sehat-sehat saja.
Detail spesifik pada baris kedua inilah yang membedakan nada hangat dari formula. Pembaca Jepang mengharapkan frasa yang ditetapkan, jadi mereka tidak membacanya dengan dingin, tetapi catatan yang hanya berisi frasa yang ditetapkan terasa seperti tanda terima. Satu kalimat konkrit, bahkan yang sederhana sekalipun, sudah cukup. Pelajar biasanya menulis terlalu banyak di sini; tiga baris ditambah salam dan nama Anda adalah kartu lengkap, dan catatan yang lebih panjang berisiko membuat kesalahan tata bahasa yang tidak dapat dihindari oleh catatan pendek.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 素敵なお菓子をありがとうございました。 | Suteki na okashi o arigatō gozaimashita. | Terima kasih atas manisannya yang enak. |
| 家族みんなでおいしくいただきました。 | Kazoku minna de oishiku itadakimashita. | Seluruh keluarga menikmatinya. |
| またお会いできるのを楽しみにしています。 | Mata oai dekiru no o tanoshimi ni shite imasu. | Saya berharap dapat bertemu Anda lagi. |
| 昨日はごちそうさまでした。 | Kinō wa gochisōsama deshita. | Terima kasih untuk makanannya kemarin. |
| 久しぶりにゆっくりお話しできて、とても楽しかったです。 | Hisashiburi ni yukkuri ohanashi dekite, totemo tanoshikatta desu. | Sungguh menyenangkan bisa berbicara dengan baik setelah sekian lama. |
| 今度はぜひ私にごちそうさせてください。 | Kondo wa zehi watashi ni gochisō sasete kudasai. | Lain kali, izinkan aku mentraktirmu. |
Tetapkan frasa berdasarkan formalitas
Kata yang Anda pilih sebagai ucapan terima kasih memberi tahu pembaca bagaimana Anda memandang hubungan tersebut. Arigatō sendiri yang ada di kartu milik teman dekat, sering kali dengan hontō ni di depannya. Arigatō gozaimashita adalah default yang aman untuk orang lain, dan bentuk lampau penting: ini menandai kebaikan sebagai selesai. Kansha shite imasu, dan sepupu tertulis resminya kansha mōshiagemasu, naikkan daftar dan cocok untuk mentor, keluarga angkat, atau klien.
Osewa ni narimashita adalah ungkapan yang paling sering dilewatkan oleh pelajar. Ini berterima kasih kepada seseorang karena telah menjagamu selama suatu periode, bukan untuk satu tindakan pun, jadi ini cocok untuk masa tinggalmu, seorang guru di akhir semester, seorang kolega di hari terakhirmu atau hari mereka. Menambahkan taihen membuatnya lebih hangat dan sedikit lebih formal. Menggunakannya untuk secangkir kopi terdengar aneh, dan tidak mencantumkannya di kartu perpisahan terdengar tidak masuk akal, jadi sesuaikan dengan durasinya, bukan ukurannya.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 本当にありがとう。 | Hontō ni arigatō. | Terima kasih banyak. (santai, kepada teman dekat) |
| ありがとうございました。 | Arigatō gozaimashita. | Terima kasih atas apa yang Anda lakukan. (default sopan) |
| 心から感謝しています。 | Kokoro kara kansha shite imasu. | Saya sungguh berterima kasih. |
| 心より感謝申し上げます。 | Kokoro yori kansha mōshiagemasu. | Terimalah rasa terima kasih saya yang tulus. (formal, tertulis) |
| 大変お世話になりました。 | Taihen osewa ni narimashita. | Terima kasih atas semua kebaikan dan perhatian Anda. |
| 厚く御礼申し上げます。 | Atsuku onrei mōshiagemasu. | Saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya. (sangat formal, tertulis) |
| おかげさまで、無事に終わりました。 | Okagesama de, buji ni owarimashita. | Berkatmu, semuanya berjalan lancar. |
Catatan setelah menginap atau menerima bantuan
Tinggal di rumah seseorang mendapat perhatian penuh dalam panduan ini, karena tuan rumah memberikan waktu, ruang, dan makanan selama berhari-hari. Buka dengan osewa ni narimashita, sebutkan satu hal yang akan Anda ingat, dan tutup dengan ajakan atau harapan untuk kesehatan mereka. Catatan bantuan lebih pendek, tetapi baris kedua harus menunjukkan hasilnya: perpindahan berjalan lancar, formulir diterima, masalah terpecahkan. Orang yang membantu Anda senang mendengar bahwa bantuan tersebut berhasil.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 滞在中は大変お世話になりました。 | Taizai-chū wa taihen osewa ni narimashita. | Terima kasih telah menjaga saya selama saya tinggal. |
| 温かいおもてなしのおかげで、忘れられない旅になりました。 | Atatakai omotenashi no okage de, wasurerarenai tabi ni narimashita. | Berkat keramahtamahan Anda, ini menjadi perjalanan yang tak terlupakan. |
| こちらにいらっしゃる機会がありましたら、ぜひご連絡ください。 | Kochira ni irassharu kikai ga arimashitara, zehi gorenraku kudasai. | Jika Anda berkesempatan berkunjung ke sini, silakan menghubungi kami. |
| 先日は引っ越しを手伝っていただき、本当にありがとうございました。 | Senjitsu wa hikkoshi o tetsudatte itadaki, hontō ni arigatō gozaimashita. | Terima kasih banyak telah membantu kepindahan saya beberapa hari yang lalu. |
| おかげさまで、無事に新しい生活を始めることができました。 | Okagesama de, buji ni atarashii seikatsu o hajimeru koto ga dekimashita. | Berkatmu, aku bisa memulai hidup baruku dengan lancar. |
| 落ち着いたら、ぜひ新居に遊びに来てください。 | Ochitsuitara, zehi shinkyo ni asobi ni kite kudasai. | Setelah semuanya beres, silakan datang dan mengunjungi tempat baru. |
Penutupan bervariasi menurut musim dan pembaca. Toriisogi, orei made, artinya tergesa-gesa mengucapkan terima kasih, merupakan hal yang lazim di kalangan sederajat dan menutup kartu pos dengan rapi, meski sebagian orang menghindarinya terhadap atasan. Keinginan untuk kesehatan, seperti okarada ni oki o tsuke kudasai, cocok untuk siapa saja. Surat resmi kepada orang yang lebih tua dapat menambahkan pembuka musiman dan bingkai haikei dan keigu yang dijelaskan dalam panduan salam musiman; kartu untuk teman tidak membutuhkannya.
O-rei: memasangkan catatan dengan hadiah kecil
O-rei adalah kata terima kasih yang diberi bentuk: sebuah catatan, hadiah kecil, atau keduanya secara bersamaan. Setelah menginap, bantuan besar, atau hadiah perayaan, biasanya mengirim atau menyerahkan sesuatu yang sederhana dengan kartu tersebut. Permen dari daerah asal Anda, teh, atau barang kecil yang bisa dikonsumsi seseorang adalah hal yang khas. Hadiah tersebut sengaja dibuat lebih kecil dari apa yang Anda terima, karena hadiah yang sama atau lebih besar dapat dianggap sebagai pelunasan hutang daripada ungkapan terima kasih.
Untuk hadiah ucapan selamat, seperti uang yang diberikan di pesta pernikahan atau untuk bayi yang baru lahir, pengembaliannya disebut okaeshi, dan orang-orang biasanya menggambarkannya sekitar setengah nilainya, meskipun keluarga dan wilayah berbeda dan beberapa kesempatan melewatkannya sama sekali. Tanyakan kepada teman atau kolega Jepang tentang kasus spesifiknya daripada hanya menebak-nebak. Apa pun yang Anda berikan, kartulah yang berbicara; hadiah tanpa catatan bisa terasa transaksional, sedangkan catatan tanpa hadiah selalu dapat diterima.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| ささやかですが、お礼の気持ちです。 | Sasayaka desu ga, orei no kimochi desu. | Memang kecil, tapi ini adalah tanda terima kasihku. |
| 地元のお菓子を同封しました。 | Jimoto no okashi o dōfū shimashita. | Saya telah menyertakan beberapa manisan dari kampung halaman saya. |
| お口に合えば幸いです。 | Okuchi ni aeba saiwai desu. | Saya harap itu sesuai dengan selera Anda. |
| お礼のしるしに、心ばかりの品をお送りします。 | Orei no shirushi ni, kokoro bakari no shina o ookuri shimasu. | Sebagai tanda terima kasih, saya mengirimkan hadiah kecil. |
Email terima kasih wawancara
Wawancara itu sendiri tercakup dalam panduan pertanyaan wawancara kerja Jepang; di sini kita hanya melihat email setelahnya. Biasanya dikirim pada hari yang sama, ditujukan kepada orang yang mengatur wawancara, dan disimpan dalam empat atau lima baris. Ucapkan terima kasih kepada pewawancara atas waktunya, sebutkan satu hal yang Anda pelajari yang memperkuat minat Anda, dan akhiri dengan permintaan standar untuk pertimbangan mereka. Jangan memperkenalkan nilai jual baru atau menanyakan hasilnya.
Dua titik register membuat pembelajar tersandung. Dalam tulisan, kebersamaannya adalah kisha, sedangkan dalam ucapannya adalah onsha; email terima kasih menggunakan kisha. Baris subjek harus menyebutkan apa email itu dan dari siapa, karena sibuk mempekerjakan staf memindai berdasarkan subjek. Pertahankan nada bicara yang sederhana: email tersebut mengonfirmasi bahwa Anda penuh perhatian dan sopan, itulah gunanya email tersebut.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 件名：面接のお礼 | Kenmei: mensetsu no orei | Perihal: Terima kasih atas wawancaranya |
| 採用ご担当 田中様 | Saiyō gotantō Tanaka-sama | Dear Tanaka, ada kontak yang bisa dihubungi |
| 本日はお忙しい中、面接のお時間をいただき、誠にありがとうございました。 | Honjitsu wa oisogashii naka, mensetsu no ojikan o itadaki, makoto ni arigatō gozaimashita. | Terima kasih banyak telah meluangkan waktu untuk mewawancarai saya hari ini meskipun jadwal Anda sibuk. |
| お話を伺い、貴社で働きたいという気持ちがいっそう強くなりました。 | Ohanashi o ukagai, kisha de hatarakitai to iu kimochi ga issō tsuyoku narimashita. | Mendengar tentang peran tersebut membuat saya semakin tertarik untuk bekerja di perusahaan Anda. |
| 取り急ぎ、お礼を申し上げます。 | Toriisogi, orei o mōshiagemasu. | Saya menulis dengan tergesa-gesa untuk mengucapkan terima kasih. |
| 何卒よろしくお願い申し上げます。 | Nanitozo yoroshiku onegai mōshiagemasu. | Saya dengan rendah hati meminta pertimbangan baik Anda. |
Kartu perpisahan untuk rekan kerja
Ketika seorang kolega keluar, pensiun, atau pindah, tempat kerja biasanya membagikan kartu grup, terkadang disebut yosegaki, dan setiap orang menulis dua atau tiga baris. Pembukaannya bergantung pada alasan mereka keluar: ucapan selamat cocok untuk pensiun atau mutasi promosi, sedangkan osewa ni narimashita biasa cocok untuk pengunduran diri, yang mana ucapan selamat mungkin terdengar salah. Kemudian sebutkan satu hal yang mereka lakukan untuk Anda, dan tutup dengan harapan untuk babak selanjutnya.
Jika Andalah yang keluar, tiga kalimat yang sama bekerja secara terbalik: berterima kasih kepada tim atas periodenya, sebutkan apa yang Anda pelajari, dan minta mereka untuk tetap berhubungan. Tetap singkat; kartu grup memiliki sedikit ruang, dan rekan yang membacanya akan menghargai satu memori tertentu di atas satu paragraf frasa yang ditetapkan.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| ご退職おめでとうございます。 | Gotaishoku omedetō gozaimasu. | Selamat atas masa pensiun Anda. |
| 三年間、大変お世話になりました。 | San-nenkan, taihen osewa ni narimashita. | Terima kasih atas segalanya selama tiga tahun ini. |
| 田中さんに教えていただいたことを、これからも大切にします。 | Tanaka-san ni oshiete itadaita koto o, korekara mo taisetsu ni shimasu. | Saya akan terus menghargai apa yang Anda ajarkan kepada saya. |
| 新しい職場でのご活躍をお祈りしています。 | Atarashii shokuba de no gokatsuyaku o oinori shite imasu. | Semoga Anda sukses di tempat kerja baru Anda. |
| お体に気をつけて、お元気で。 | Okarada ni ki o tsukete, ogenki de. | Jaga dirimu, dan semua yang terbaik. |
| 短い間でしたが、大変お世話になりました。 | Mijikai aida deshita ga, taihen osewa ni narimashita. | Memang waktu yang singkat, tapi terima kasih atas segalanya. (saat kamu berangkat) |
| またどこかでご一緒できる日を楽しみにしています。 | Mata dokoka de goissho dekiru hi o tanoshimi ni shite imasu. | Saya menantikan hari dimana kita bekerja sama lagi di suatu tempat. |
Apa yang harus dikatakan saat Anda menyerahkannya
Banyak catatan yang diserahkan secara langsung, dengan atau tanpa hadiah, dan momen tersebut memiliki naskahnya sendiri. Anda memimpin dengan ucapan terima kasih dalam pidatonya, menawarkan kartu atau tas dengan kalimat yang merendahkan, dan mengharapkan penerima untuk memprotes dengan ringan. Balasan Anda terhadap protes tersebut adalah kochira koso, yang mengembalikan rasa terima kasih pada mereka. Pembelajar biasanya terdiam di sini karena mereka berlatih menulis dan bukan pertukaran, jadi latihlah kedua bagiannya.
Ungkapan tradisional yang merendahkan hati tsumaranai mono desu ga, yang secara harfiah merupakan hal yang sepele namun, masih terdengar, meskipun banyak orang sekarang lebih memilih hon no kimochi desu, tanda kecil dari perasaan saya, yang terdengar lebih hangat. Keduanya baik-baik saja. Pegang kartu atau hadiah dengan kedua tangan, ucapkan kalimat Anda, dan lepaskan hanya ketika orang lain sudah memegangnya.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 先日は本当にありがとうございました。 | Senjitsu wa hontō ni arigatō gozaimashita. | Terima kasih banyak untuk hari lain. |
| ほんの気持ちですが、どうぞ。 | Hon no kimochi desu ga, dōzo. | Itu hanya tanda kecil, tapi tolong ambillah. |
| これ、お礼です。受け取ってください。 | Kore, orei desu. Uketotte kudasai. | Ini sedikit ucapan terima kasih. Mohon menerimanya. |
| 手紙も書いたので、あとで読んでください。 | Tegami mo kaita node, ato de yonde kudasai. | Saya juga menulis catatan, jadi harap membacanya nanti. |
| お口に合うといいのですが。 | Okuchi ni au to ii no desu ga. | Saya harap ini sesuai dengan selera Anda. |
| そんな、気を遣わないでください。 | Sonna, ki o tsukawanaide kudasai. | Oh, Anda tidak perlu bersusah payah. (penerima) |
| わざわざありがとうございます。 | Wazawaza arigatō gozaimasu. | Terima kasih telah mengatasi masalah ini. (penerima) |
| いえいえ、こちらこそ。 | Ie ie, kochira koso. | Tidak sama sekali, terima kasih adalah milikku. |
| みんなからです。お世話になりました。 | Minna kara desu. Osewa ni narimashita. | Ini dari kita semua. Terima kasih untuk semuanya. |
| 寂しくなりますが、頑張ってください。 | Sabishiku narimasu ga, ganbatte kudasai. | Kami akan merindukanmu, tapi semoga saja yang terbaik. |
Membaca catatan itu dengan keras sebelum Anda mengirimkannya
Membaca catatan dengan keras adalah cara tercepat untuk memeriksa apakah itu terdengar seperti Anda. Kumpulan frasa yang terlihat bagus di atas kertas terkadang berbenturan saat diucapkan: dua mōshiagemasu dalam tiga baris, atau tanoshikatta biasa di samping kansha mōshiagemasu formal. Jika sebuah garis membuat Anda tersandung, registernya mungkin tercampur. Membaca dengan lantang juga memantapkan ungkapan-ungkapan di mulut Anda, sehingga ketika Anda bertemu orang tersebut, ucapan terima kasih yang terucap semudah diucapkan di kartu.
Untuk kartu yang akan Anda serahkan, latih seluruh momen: sapaan, ucapan terima kasih, kalimat persembahan, protes, dan kochira koso Anda. Untuk email, baca juga subjek dan penutupnya dengan lantang; frasa yang dapat Anda ucapkan tanpa susah payah adalah frasa yang akan Anda gunakan lagi di catatan berikutnya, dan sedikit frasa tersebut membuat setiap ucapan terima kasih di masa depan menjadi cepat.
- Bacalah catatan itu sekali untuk mengetahui maknanya, sekali untuk mendaftar, sekali dengan kecepatan Anda mengucapkannya.
- Pastikan setiap kanji yang Anda tulis adalah kanji yang dapat Anda baca dengan lantang; jika tidak, tulis dalam kana.
- Ucapkan nama penerima dengan san atau sama persis seperti yang Anda tulis di amplop.
- Latihlah balasan serah terima, yaitu kochira koso, agar protes tidak membuat Anda ketahuan.
- Catat tiga frasa yang terasa alami dan gunakan kembali di lain waktu.
Kesalahan yang biasa dilakukan oleh pembelajar
- Menulis arigatō gozaimasu untuk kebaikan akhir; catatannya ditulis setelahnya, jadi gunakan gozaimashita.
- Menggunakan osewa ni narimashita untuk satu tindakan kecil, atau meninggalkannya di kartu perpisahan pada tempatnya.
- Menulis onsha di email; bentuk tertulis untuk perusahaan adalah kisha.
- Melewati baris kedua tertentu, sehingga kartu terbaca sebagai rangkaian rumus.
- Mengirim hadiah tanpa kartu, yang terasa seperti pembayaran, bukan ucapan terima kasih.
- Membiarkan satu minggu berlalu dan tidak mengirimkan apa pun; catatan terlambat dengan kalimat permintaan maaf jauh lebih baik daripada diam.
- Menulis paragraf panjang yang mengundang kesalahan tata bahasa; tiga baris yang bagus adalah kartu yang lengkap.