Orang Jepang Menulis Email Terima Kasih Setelah Wawancara: The O-rei Mail

Untuk apa surat o-rei itu

Tujuan dari o-rei mail sederhana saja: untuk mengucapkan terima kasih kepada pewawancara atas waktunya, untuk mengonfirmasi bahwa Anda masih tertarik, dan untuk menunjukkan bahwa Anda dapat menulis pesan yang benar dan sopan. Ini bukan tempat untuk menambahkan argumen untuk mempekerjakan Anda, untuk menanyakan hasil atau meminta maaf atas jawaban yang menurut Anda buruk.

Seluruh surat ditulis dalam keigo bisnis: formulir sederhana untuk tindakan Anda sendiri dan formulir hormat untuk tindakan mereka, ditambah frasa email Jepang. Jika Anda sudah merasa nyaman dengan kerangka umum, nama perusahaan dan sama di atas, o-sewa ni natte orimasu, isi baris pendek, dan blok tanda tangan, Anda hanya perlu mempelajari konten khusus wawancara di bawah ini.

UnihongoMenulis

面接めんせつのお礼おれいを申し上げもうしあげたく、ご連絡れんらくいたしました。Saya menulis surat ini untuk mengucapkan terima kasih atas wawancaranya.

Baris subjek, penerima dan pembukaan

Baris subjek, kenmei, harus membuat orang sibuk melihat siapa Anda dan mengapa Anda menulis tanpa membuka surat. Pola standarnya adalah frasa mensetsu no o-rei, tanggal dalam tanda kurung, dan nama lengkap Anda. Beberapa kandidat juga menambahkan posisinya dalam tanda kurung. Jika perekrut mengirimi Anda email untuk mengatur wawancara, membalas thread tersebut dengan subjek yang tidak diubah juga merupakan hal yang normal dan membuat thread tersebut mudah ditemukan.

Baris pertama mengidentifikasi pembaca dan diri Anda sendiri. Tuliskan nama perusahaan secara lengkap, lalu departemen, lalu nama orang dengan sama, masing-masing pada barisnya masing-masing. Untuk baris Anda sendiri, sebutkan tanggal wawancara, posisi dan nama lengkap Anda, dengan menggunakan kalimat sederhana mensetsu o ukesasete itadakimashita, saya diberi kesempatan untuk diwawancarai.

Berterima kasih dan menyebutkan satu hal tertentu

Ucapan terima kasihnya sendiri satu kalimat, dan versi standarnya ada di atas: o-isogashii naka, kichō na o-jikan o itadaki, makoto ni arigatō gozaimashita. Apa yang membuat surat keluar dari tumpukan adalah kalimat berikutnya, yang mengacu pada sesuatu yang benar-benar Anda dengar: proyek yang dijelaskan oleh pewawancara, penjelasan tentang kerja tim, komentar tentang rencana perusahaan. Pertahankan pada satu atau dua baris dan hubungkan dengan minat Anda, bukan dengan kualifikasi Anda.

Kata kerja untuk mendengar dari atasan adalah ukagau, dan polanya o-hanashi o ukagai, mendengarkan penjelasan Anda, adalah cara alami untuk memulai kalimat ini. Kata-kata seperti miryoku o kanjimashita, saya merasa tertarik, dan rikai ga fukamarimashita, pemahaman saya yang semakin dalam, adalah cara yang diterima dan sedikit formal untuk mengatakan bahwa Anda terkesan pada sesuatu.

Menyatakan kembali minat dan penutupan

Setelah baris tertentu, nyatakan kembali minat Anda dalam satu kalimat lalu tutup. Kalimat pernyataan ulang menggunakan shibō, aspirasi untuk bergabung, atau kata kerja kōken, untuk berkontribusi. Jangan menjanjikan hasil; katakanlah Anda ingin berkontribusi, kōken shitai, daripada Anda akan berhasil. Kemudian mintalah pertimbangan mereka dengan go-kentō no hodo, yoroshiku onegai mōshiagemasu, dan tambahkan salam penutup.

Sentuhan terakhir yang umum adalah mengatakan bahwa balasan tidak diperlukan: go-henshin wa fuyō desu, atau lebih lembutnya, go-henshin ni wa oyobimasen. Hal ini merupakan perhatian karena hal ini memberi tahu perekrut yang sibuk bahwa mereka tidak perlu menjawab, dan ini menandakan bahwa Anda memahami bahwa surat tersebut adalah sebuah rasa hormat dan bukan permintaan. Akhiri dengan blok tanda tangan: nama lengkap, dan nomor telepon serta alamat email mana pun yang Anda berikan pada permohonan Anda, sehingga mereka dapat menghubungi Anda.

Templat lengkap yang dapat Anda adaptasi

Ini surat lengkapnya, baris demi baris, untuk wawancara penuh waktu. Ganti perusahaan, departemen, nama, tanggal, posisi dan satu baris tertentu. Simpan yang lainnya. Garis-garisnya sengaja dibuat pendek: Surat bisnis Jepang pecah pada batas frasa alami daripada memenuhi lebar layar.

Waktu, format, dan kapan tidak mengirim

Pengaturan waktu adalah bagian dari pesan. Kirim dalam beberapa jam, selama jam kerja jika memungkinkan, dan paling lambat keesokan paginya. Jika dua hari atau lebih telah berlalu, momennya telah berlalu; mengirimkan ucapan terima kasih yang terlambat akan menarik perhatian pada keterlambatan tersebut, jadi lebih baik tidak mengirimkannya sama sekali.

Kirim dari alamat yang sama yang biasa Anda lamar, dalam teks biasa, tanpa lampiran, gambar, atau font berwarna. Jika perusahaan meminta Anda untuk tidak menghubungi mereka, atau prosesnya dijalankan sepenuhnya melalui agen perekrutan atau portal yang melarang pengiriman surat langsung, ikuti instruksi tersebut: agen tersebut dapat menyampaikan terima kasih Anda. Untuk wawancara kerja paruh waktu di sebuah toko, surat diterima tetapi kurang diharapkan; yang pendek saja sudah cukup.

• Hari yang sama, selama jam kerja: terbaik
• Keesokan paginya: baiklah
• Dua hari atau lebih kemudian: lewati saja
• Diterapkan melalui agen: ucapkan terima kasih kepada agen dan biarkan mereka menyampaikannya
• Wawancara kelompok dengan beberapa pewawancara: alamat kontak perekrutan, terima kasih kepada semua orang di badan
• Wawancara online: aturan yang sama; Anda dapat menyebutkan format online secara alami

Jika pewawancara memberi Anda kartu nama, nama dan departemen di kartu tersebutlah yang akan digunakan di baris alamat. Periksa ejaan nama pada kartu, bukan ingatan Anda.

Kosakata untuk surat o-rei

Kata-kata ini muncul di hampir setiap surat ucapan terima kasih. Mempelajarinya sebagai satu set membuat template terasa seperti milik Anda, bukan sesuatu yang disalin.

Kesalahan yang membatalkan kesan baik

Kesalahan yang paling merusak adalah kesalahan yang mengubah nada. Menanyakan hasilnya, kekka wa itsu wakarimasu ka, mengubah ucapan terima kasih menjadi sebuah tuntutan. Meminta maaf atas jawaban yang lemah, atau menambahkan argumen yang Anda lupa sampaikan, mengubahnya menjadi wawancara kedua. Seluruh tugasnya adalah bersikap ramah dan singkat.

Kelompok kedua adalah keigo slip: mencampurkan onsha ke dalam tulisan, menggunakan arigatō gozaimasu dalam present tense untuk wawancara selesai ketika arigatō gozaimashita diharapkan, menulis nama orang tersebut tanpa sama atau dengan san, dan menggandakan sebutan kehormatan seperti o-ukagai itashimashita. Kelompok ketiga adalah pemformatan: baris subjek yang tidak jelas, email tanpa nama di baris pertama, paragraf panjang yang tidak terputus, dan emoji atau tanda seru di mana saja. Bacalah email sekali lagi berdasarkan template sebelum Anda mengirimkannya.