Cara Menulis Resume Jepang: Penjelasan Rirekisho

Apa itu rirekisho dan apa bedanya dengan CV

Rirekisho, ditulis 履歴書, adalah sejarah pribadi dalam bentuk standar. Templat dijual di toko alat tulis, diunduh dari web, dan terkadang diterbitkan oleh perusahaan itu sendiri, dan meskipun sedikit berbeda, bloknya sebagian besar sama: identitas dan rincian kontak, foto, pendidikan dan riwayat kerja dalam urutan tanggal, lisensi dan kualifikasi, bidang motivasi, dan beberapa kotak praktis seperti waktu perjalanan dan tanggungan.

Ada tiga kebiasaan yang membedakannya dengan CV Barat. Ini adalah templat tetap, jadi Anda tidak perlu mengatur ulang bagian atau menambahkan bilah sisi keterampilan. Ini berjalan dari yang terlama hingga yang terbaru, jadi pekerjaan terbaru Anda berada di bagian bawah riwayat, bukan di atas. Dan nadanya sederhana: baris sejarah mencatat fakta dalam frasa tertentu tanpa kata sifat, dan promosi diri terbatas pada bidang motivasi dan PR diri. Pencapaian, jumlah dan detail proyek ada dalam dokumen pendamping yang dijelaskan di bagian akhir.

Sekilas tentang ladang

Tabel di bawah mencantumkan bidang yang ditemukan di sebagian besar templat, dengan label bahasa Jepang dan format atau rangkaian frasa yang biasanya mengisi setiap bidang. Formulir Anda mungkin menghilangkan beberapa kotak atau menambahkan kotak lain, seperti baris status kependudukan pada templat yang ditujukan untuk pelamar non-Jepang. Isi setiap kotak yang dicetak; jika Anda tidak punya apa-apa untuk ditulis, gunakan frasa yang ditetapkan untuk tidak ada yang khusus daripada membiarkannya kosong.

Blok atas: nama, tanggal, foto, alamat

Tulis nama Anda persis seperti yang tertera di kartu penduduk atau paspor Anda, dengan urutan yang sama. Nama non-Jepang biasanya ditulis dalam katakana, terkadang dengan versi huruf Romawi di sampingnya, dan baris furigana di atas mengulangi bacaannya. Lihatlah label yang tercetak: ふりがな dalam hiragana meminta hiragana, フリガナ dalam katakana meminta katakana. Tanggal di atas adalah tanggal Anda mengirimkan, bukan tanggal Anda mulai menulis, dan usia Anda dihitung pada tanggal tersebut dengan 満 di depan.

Kotak foto mengambil foto kepala dan bahu terkini, formal, menghadap ke depan dengan latar belakang polos, dengan pakaian yang akan Anda kenakan saat wawancara. Ukuran dan aturan dicetak pada template dan bervariasi, jadi ikuti formulirnya, bukan panduannya. Jika Anda menempelkan foto yang sudah dicetak, orang biasanya menuliskan namanya di bagian belakang untuk berjaga-jaga kalau fotonya lepas. Di bawahnya, alamatnya diberi tanda kode pos terlebih dahulu, lalu alamat lengkap dengan furigana di atas kanji, dan nomor telepon serta email yang sebenarnya Anda periksa.

Riwayat pendidikan dan pekerjaan dalam format yang ditetapkan

Blok sejarah memiliki tiga kolom: tahun, bulan, dan peristiwa. Tuliskan judul 学歴 di tengah barisnya masing-masing, lalu satu baris per peristiwa, dari yang terlama hingga yang terbaru. Kebanyakan templat dimulai dari tahun terakhir sekolah menengah atau dari masuk sekolah menengah atas; tanyakan apakah daftarnya menentukan. Setiap sekolah mengambil dua baris, masuk dengan nyūgaku dan kelulusan dengan sotsugyō, dan baris kedua dapat menyingkat nama sekolah menjadi dōkō, sekolah yang sama, atau dōdaigaku, universitas yang sama.

Biarkan satu baris kosong, tulis 職歴 di tengah, dan tuliskan pekerjaan dengan cara yang sama: nyūsha ketika Anda bergabung dengan suatu perusahaan dan taisha ketika Anda keluar, dengan alasan yang singkat. Jika Anda masih bekerja, baris terakhir berbunyi genzai ni itaru, hingga saat ini. Apakah Anda memiliki riwayat pekerjaan atau tidak, blok diakhiri dengan 以上 di sebelah kanan, yang menutup daftar. Tuliskan nama perusahaan dan sekolah secara lengkap, termasuk kabushiki-gaisha, bukan singkatan dalam tanda kurung, dan gunakan nama resmi pada saat Anda bersekolah.

Beberapa varian frasa mencakup kasus-kasus lainnya. Pekerjaan kontrak yang berakhir sesuai jadwal adalah keiyaku kikan manryō ni yori taisha, ditinggalkan setelah kontrak berakhir, yang lebih baik dibaca daripada baris alasan pribadi. Redundansi adalah kaisha tsugō ni yori taisha. Meninggalkan kursus sebelum menyelesaikannya adalah chūto taigaku, dan siswa yang belum lulus menulis sotsugyō mikomi. Beberapa orang menulis taishoku, bukan taisha; keduanya terlihat, namun jangan mencampurkannya dalam satu bentuk.

Tanggal: era atau Barat, tetapi tidak pernah keduanya

Bentuk Jepang umumnya menggunakan kalender era, yang mana tahun dihitung dari awal pemerintahan kaisar saat ini, dan banyak templat yang mencetak 年 dengan spasi untuk salah satu sistem. Tahun-tahun Barat diterima dengan cara yang sama di sebagian besar formulir dan lebih mudah bagi pelamar non-Jepang untuk tetap lurus. Aturan yang penting adalah konsistensi: tanggal paling atas, tanggal lahir, setiap baris history dan setiap baris kualifikasi harus menggunakan sistem yang sama, karena bentuk campuran terlihat asal-asalan.

Jika Anda memilih sistem era, konversikan dengan hati-hati. Reiwa dimulai pada bulan Mei 2019, jadi tahun Reiwa adalah tahun Barat dikurangi 2018; Heisei dimulai pada bulan Januari 1989, jadi tahun Heisei adalah tahun Barat dikurangi 1988; Shōwa dimulai pada akhir tahun 1926, jadi tahun Showa adalah tahun Barat dikurangi 1925. Hanya tahun pertama dari suatu era yang mempunyai dua nama, dan untuk tanggal pada tahun tersebut Anda menulis era mana pun yang berlaku pada hari sebenarnya.

Pada bentuk tulisan tangan, angka dapat ditulis dengan angka Arab atau angka kanji, dan keduanya umum; formulir yang diketik hampir selalu menggunakan angka Arab. Apa pun yang Anda gunakan, tahun pertama suatu era ditulis gannen, bukan ichi-nen, jadi 2019 setelah Mei adalah Reiwa gannen. Jika ragu, gunakan tahun-tahun Barat dan lanjutkan; pewawancara peduli apakah tanggalnya tepat, bukan kalender mana yang Anda pilih.

Lisensi dan kualifikasi

Blok ini mengikuti tata letak tahun dan bulan yang sama. Tuliskan nama resmi kualifikasi secara lengkap, lalu shutoku untuk lisensi yang Anda peroleh atau gōkaku untuk ujian yang Anda lulus. Kualifikasi bahasa ada di sini, dan untuk pelamar non-Jepang, level JLPT sering kali menjadi hal pertama yang dicari oleh manajer perekrutan. Cantumkan yang terlama hingga terbaru, biasanya surat izin mengemudi terlebih dahulu. Jika Anda belum punya apa-apa, tulislah toku ni nashi; jika Anda sedang belajar untuk sesuatu, satu kalimat yang mengatakan demikian adalah hal yang umum dan diterima.

Bidang motivasi

Shibō no dōki adalah satu-satunya tempat di formulir di mana Anda berdebat sendiri, dan ukurannya kecil, biasanya tiga hingga lima kalimat. Pola yang berhasil: satu kalimat tentang apa yang membuat Anda tertarik pada perusahaan ini, satu kalimat tentang pengalaman atau keterampilan yang Anda bawa, dan satu lagi tentang apa yang ingin Anda lakukan di sana. Secara tertulis perusahaannya adalah kisha; onsha adalah bentuk lisan yang digunakan dalam wawancara, dan mencampurkannya adalah salah satu bentuk slip on yang paling umum digunakan oleh pelamar non-Jepang.

Jaga agar register tetap sederhana dan kata kerja dalam rentang sopan formal: shibō itashimashita, kōken shitai hingga kangaete orimasu. Hindari menyalin paragraf templat yang cocok untuk perusahaan mana pun; staf perekrutan membaca ratusan dan mengenalinya. Jika bahasa Jepang Anda merupakan nilai jual, ucapkan dalam satu kalimat sederhana dengan tingkat yang terlampir, bukan dengan kata sifat. Kotak PR diri dan hobi, jika ada, berisi dua atau tiga kalimat pendek dengan nada yang sama.

Waktu perjalanan, tanggungan, dan bidang permintaan

Kotak kecil di dekat bagian bawah praktis, dan mudah salah karena terlalu banyak berpikir. Waktu perjalanan adalah waktu satu arah dari alamat Anda saat ini ke tempat kerja, ditulis sebagai yaku ditambah menit; jika Anda ingin pindah untuk pekerjaan itu, tuliskan itu di kolom permintaan. Tanggungan berarti orang-orang yang Anda dukung secara finansial, tidak termasuk pasangan Anda, yang memiliki kotak ari atau nashi terpisah. Templat biasanya juga menanyakan apakah Anda memiliki kewajiban untuk menghidupi pasangan Anda, sekali lagi sebagai ari atau nashi.

Bidang permintaan, honnin kibō kinyūran, bukanlah tempat untuk harapan atau preferensi gaji. Sebagian besar pelamar menulis kisha no kitei ni shitagaimasu, Saya akan mengikuti peraturan perusahaan Anda, dan menambahkan baris hanya untuk batasan asli: lokasi kerja tetap, tanggal mulai yang terikat dengan periode pemberitahuan, atau peran tertentu ketika daftar menawarkan beberapa. Templat untuk pelamar non-Jepang terkadang menambahkan baris status kependudukan; jika milik Anda memilikinya, salin status dan masa berlakunya persis dari kartu tempat tinggal Anda dan konfirmasikan segala sesuatu yang tidak jelas kepada majikan.

Kesalahan yang biasa dilakukan oleh pelamar non-Jepang

• Menyusun ulang sejarah terbaru terlebih dahulu, seperti yang dilakukan CV Barat; rirekisho berjalan dari terlama hingga terbaru.
• Mencampur tahun era dan tahun Barat, atau menulis tahun pertama suatu era sebagai ichi-nen, bukan gannen.
• Menulis onsha di bidang motivasi; bentuk tertulisnya adalah kisha.
• Menyingkat nama sekolah dan perusahaan, seperti penulisan 高校 untuk 高等学校 atau bentuk kabushiki-gaisha dalam tanda kurung.
• Membiarkan kotak kosong daripada menulis toku ni nashi, atau menghilangkan baris furigana di atas nama dan alamat.
• Menempatkan pencapaian, persentase, dan poin-poin proyek ke dalam baris sejarah; itu termasuk dalam shokumu keirekisho.
• Menggunakan cairan koreksi atau mencoret formulir tulisan tangan; orang biasanya menulis ulang halaman tersebut.
• Menulis nama yang berbeda urutan atau ejaannya dengan kartu kependudukan, yang memperlambat setiap pemeriksaan selanjutnya.
• Menempelkan foto biasa atau foto yang dipotong; kotak itu mengharapkan foto formal yang diambil untuk tujuan tersebut.

Ucapkan rirekisho Anda dengan keras

Shokumu keirekisho adalah pendamping rirekisho untuk pelamar karir menengah: riwayat karir format bebas, biasanya satu hingga dua halaman yang diketik, yang menjelaskan setiap peran, tanggung jawab Anda, dan hasil nyata, dalam gaya yang berfokus pada pencapaian yang sengaja dihindari oleh rirekisho. Apakah daftar tersebut meminta satu tercantum dalam lowongan pekerjaan, dan kedua dokumen tersebut harus sesuai pada setiap tanggal dan nama perusahaan. Panduan pertanyaan wawancara kerja di Jepang mencakup apa yang terjadi setelah keduanya dibahas.

Setiap baris di formulir Anda adalah pertanyaan yang menunggu untuk ditanyakan, dan pewawancara biasanya menuliskan sejarah dengan kertas di depannya. Jadi latihlah bentuknya sebagai ucapan: setiap baris sebagai kalimat lengkap dengan kata kerja, setiap celah dengan alasan satu kalimat, dan bidang motivasi sebagai paragraf lisan, bukan bacaan. Baris di bawah ini adalah seperti apa bunyinya, dengan pertanyaan yang Anda harapkan sebagai balasannya.