Ide intinya: bagian depan adalah milik mereka, bagian belakang adalah milik Anda
Pegang amplop seperti yang dilakukan pekerja pos. Pertama datang kemana tujuannya, jadi alamatnya dimulai dari kanan atas. Lalu untuk siapa, jadi berikut namanya, di tengah dan tulisan terbesar. Siapa yang mengirimkannya hanya penting jika ada yang tidak beres, jadi itu yang terjadi di belakang. Nama mereka besar dan mendapat gelar kehormatan; milikmu sederhana dan tidak mendapat apa-apa.
Tulisan vertikal, tategaki (縦書き), masih standar untuk surat pribadi dan formal pada amplop panjang nagagata (長形), jadi pelajari tata letaknya terlebih dahulu. Tulisan vertikal pada umumnya, surat di dalam, kartu pos, dan kartu tahun baru mempunyai tulisannya masing-masing. Seorang teman Jepang yang memeriksa percobaan pertama Anda akan mengatakan sesuatu seperti ini.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 表に相手の住所と名前、裏に自分の住所と名前を書くんだよ。 | Omote ni aite no jūsho to namae, ura ni jibun no jūsho to namae o kaku n da yo. | Alamat dan nama mereka ada di bagian depan, dan nama Anda ada di belakang. |
| 宛名はもう少し大きく書いたほうがいいよ。 | Atena wa mō sukoshi ōkiku kaita hō ga ii yo. | Anda harus menulis namanya sedikit lebih besar. |
| 自分の名前には様をつけないでね。 | Jibun no namae ni wa sama o tsukenaide ne. | Jangan letakkan sama setelah nama Anda sendiri. |
| Kata | Membaca | Arti |
|---|---|---|
| 封筒 | fūtō | Amplop; secara harfiah segel dan tabung |
| 表 | omote | Bagian depan, untuk penerima |
| 裏 | ura | Bagian belakang, untuk pengirim |
| 宛名 | atena | Nama yang dituju surat itu |
| 差出人 | sashidashinin | Pengirim; secara harfiah orang yang mengirimkannya |
Bagian depan amplop vertikal, zona demi zona
Mulai dari kanan atas. Banyak amplop nagagata yang mempunyai tujuh kotak kode pos yang tercetak di sana: tiga, satu tanda hubung, lalu empat. Tulis satu angka Arab per kotak dan tinggalkan tanda 〒, yang akan menggantikan kotak tersebut. Jika tidak ada kotak, tulis 〒 dan nomor di kanan atas.
Alamatnya berada di tepi kanan dari prefektur hingga nomor blok. Jika memerlukan kolom kedua, pisahkan sebelum nama bangunan dan mulai kolom tersebut sedikit lebih rendah. Nama diletakkan di tengah dengan karakter yang jelas lebih besar, dengan sama terakhir. Stempel berada di kiri atas, dan tanda seperti zaichū di kiri bawah.

| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 郵便番号123-4567 | Yūbin bangō ichi-ni-san no yon-go-roku-nana | Kode pos 123-4567 |
| 緑県桜ヶ丘市本町一丁目二番三号 | Midori-ken Sakuragaoka-shi Honchō itchōme niban sangō | 1-2-3 Honchō, Kota Sakuragaoka, Prefektur Midori (fiksi) |
| さくらハイツ二〇一号室 | Sakura Haitsu nihyaku-ichi gōshitsu | Ketinggian Sakura, kamar 201 |
| 山田花子様 | Yamada Hanako sama | Nona Hanako Yamada |
| 履歴書在中 | Rirekisho zaichū | Resume terlampir |
Sama, onchū, kakui: memilih judul
Judulnya menjawab satu pertanyaan: orang atau organisasi? Seseorang mendapat sama (様), yang cocok untuk pelanggan, orang asing, atasan, dan teman. Sebuah perusahaan, departemen, atau kantor tanpa nama orangnya mendapat onchū (御中), yang secara harafiah terhormat di dalam: Anda menyapa siapa pun yang ada di dalamnya. Setelah Anda menyebutkan nama seseorang, perusahaan menjadi bagian dari alamatnya, jadi onchū dan sama tidak pernah muncul bersamaan.
Untuk seseorang di sebuah perusahaan, perusahaan dan departemennya berada di kolom antara alamat dan nama, dan jabatannya berada tepat di atas nama: eigyō-bu buchō Yamada Hanako sama. Kakui (各位), secara harfiah setiap posisi, berarti Anda semua. Ini ditujukan kepada suatu kelompok, seperti dalam kaiin kakui, kepada semua anggota, terutama melalui pemberitahuan, dan tidak pernah menerima sama.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 人事部宛てに送ってください。 | Jinji-bu ate ni okutte kudasai. | Silakan kirimkan ke departemen HR. |
| 宛名は部長のお名前でいいですか。 | Atena wa buchō no o-namae de ii desu ka. | Haruskah saya menyampaikannya kepada manajer dengan menyebutkan namanya? |
| 御中と様、どっちだっけ。 | Onchū to sama, dotchi dakke. | Onchū atau sama, yang mana lagi? |
| Judul | Membaca | Gunakan untuk | Contoh |
|---|---|---|---|
| 様 | sama | Siapa pun yang disebutkan namanya: default | 山田花子様 |
| 御中 | onchū | Sebuah perusahaan, departemen atau kantor, tidak ada orang yang disebutkan namanya | 株式会社見本 人事部御中 |
| 各位 | kakui | Setiap anggota grup, terutama pada pemberitahuan | 会員各位 |
| 先生 | sensei | Dokter, guru dan pengacara, menggantikan sama | 山田花子先生 |
| 様方 | samakata | Dalam mengurus rumah tangga, seperti keluarga angkat | 田中様方 山田花子様 |
| 気付 | kizuke | Dalam perawatan hotel, perusahaan atau sekolah | 見本ホテル気付 山田花子様 |
| 殿 | dono | Terlihat pada surat dari kantor; gunakan sama sendiri | 山田花子殿 |
Onchū hanya berupa kata tertulis. Di kantor, orang-orang membicarakan kemana tujuan surat itu, ditujukan kepada siapa.
Bagian belakang: detail Anda dan tanda 〆
Banyak amplop nagagata memiliki jahitan di tengah belakang, huruf tsugime (継ぎ目), yang secara harfiah berarti garis penghubung. Tata letak modern yang umum menempatkan alamat dan nama Anda di sebelah kirinya, namanya sedikit lebih besar. Tata letak yang lebih tua dan lebih formal mencantumkan alamat di sebelah kanan jahitan dan nama di kirinya. Keduanya benar. Tanggal, jika Anda menambahkannya, akan menjadi kecil di kiri atas.
Setelah penutupnya direkatkan, tuliskan 〆 pada tepinya, separuh pada penutup dan separuh lagi pada badan. Bunyinya shime, dari shimeru, untuk mengencangkan, dan berfungsi sebagai segel: jika amplop dibuka, bagiannya tidak lagi sejajar. Fū (封) lebih formal, kan (緘) paling formal, dan undangan pernikahan sering kali menggunakan kotobuki (寿), perayaan.

| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 封をしたら、〆と書きます。 | Fū o shitara, shime to kakimasu. | Setelah disegel, Anda menulis shime. |
| 封 | Fū | Disegel: tanda yang sedikit lebih formal |
| 緘 | Kan | Tersegel: tanda paling formal |
| 令和八年九月二十九日 | Reiwa hachinen kugatsu nijūku-nichi | 29 September, Reiwa 8 (2026) |
Angka dalam alamat vertikal
Angka Arab yang terdiri dari dua digit atau lebih terletak buruk di kolom bawah: terletak miring atau terlihat seperti angka terpisah. Jadi pada alamat vertikal, nomor blok dan ruangan menjadi kanji. Kode posnya tetap dalam bahasa Arab karena kotak-kotaknya dibaca oleh mesin sortir.
Gaya berhitungnya menggunakan 十, jadi dua belas adalah sepuluh-dua. Gaya digit menulis setiap angka secara bergantian dengan 〇 untuk nol, jadi ruangan 201 adalah dua-nol-satu. Keduanya muncul dalam nomor blok; nomor kamar menggunakan gaya digit. Bentuk pendek 1-2-3, garis putus-putus yang digambar sebagai garis vertikal pendek, sesuai dengan surat pribadi; bentuk lengkap dengan chōme, ban dan gō terlihat lebih hati-hati.
| Bentuk vertikal | Membaca | Bentuk horisontal | Catatan |
|---|---|---|---|
| 一丁目二番三号 | itchōme niban sangō | 1-2-3 | Bentuk lengkap, paling hati-hati |
| 三丁目十二番五号 | sanchōme jūniban gogō | 3-12-5 | Gaya berhitung dengan 十 |
| 三丁目一二番五号 | sanchōme jūniban gogō | 3-12-5 | Gaya digit, baca dengan cara yang sama |
| 二〇一号室 | nihyaku-ichi gōshitsu | 201 | Nomor kamar menggunakan gaya digit |
Melampaui dasar-dasarnya: amplop horizontal dan surat bisnis
Tulisan horizontal, yokogaki (横書き), biasa digunakan pada amplop gaya Barat, amplop berjendela, dan surat bisnis cetak. Hanya arahnya saja yang berubah: kode pos dulu, alamat di bawahnya rata kiri dengan angka Arab seperti 1-2-3, dan nama yang lebih besar di tengah dengan sama. Stempel berpindah ke kanan atas; detail Anda ada di bagian belakang di bawah penutup.
Surat bisnis menambahkan tanda kotak di kiri bawah. Zaichū (在中), secara harfiah hadir di dalam, memberi nama isinya, seperti dalam rirekisho zaichū, resume terlampir, sehingga amplop sampai di meja kanan. Shinten (親展), secara harfiah dibuka secara langsung, berarti hanya penerima yang boleh membukanya. Resume dikirimkan dalam bentuk datar dalam amplop kakugata (角形) besar, yang dianggap sebagai ukuran non-standar. Di konter petugas berbicara keigo; desu dan masu sudah cukup darimu.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| これ、速達でお願いします。 | Kore, sokutatsu de onegai shimasu. | Tolong, pengiriman ekspres untuk ini. |
| 定形外になりますね。 | Teikeigai ni narimasu ne. | Ini dianggap sebagai ukuran non-standar. (staf) |
| 普通郵便でよろしいですか。 | Futsū yūbin de yoroshii desu ka. | Apakah postingan biasa baik-baik saja? (staf) |
| 明日中に届きますか。 | Ashita-jū ni todokimasu ka. | Akankah itu tiba pada akhir besok? |
| 書留にしたほうがいいですか。 | Kakitome ni shita hō ga ii desu ka. | Haruskah saya mengirimkannya melalui pos tercatat? |
Balasan amplop : mencoret yuki
Ketika sebuah perusahaan, sekolah atau kantor kota menginginkan sesuatu kembali, sering kali mereka menyertakan amplop balasan, henshin-yō fūtō (返信用封筒), dicetak dengan namanya sendiri diikuti dengan yuki (行), juga dibaca iki, atau ate (宛), keduanya berarti untuk. Mencetak onchū atau sama setelah namanya sendiri berarti menghormati dirinya sendiri, jadi menambahkan rasa hormat itu terserah Anda.
Gambarlah garis ganda, nijūsen (二重線), melalui yuki, ke bawah dalam tulisan vertikal dan melintasinya dalam tulisan horizontal. Kemudian tulis onchū di sampingnya, di kiri atau tepat di bawah, atau sama jika disebutkan namanya. Satu coretan atau coretan terlihat ceroboh.

| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 返信用封筒を同封いたします。 | Henshin-yō fūtō o dōfū itashimasu. | Kami lampirkan amplop balasan. (dicetak di surat lamaran) |
| 「行」を消して「御中」に直しました。 | Yuki o keshite onchū ni naoshimashita. | Saya mencoret yuki dan mengubahnya menjadi onchū. |
| 担当者のお名前があるので、様にします。 | Tantōsha no o-namae ga aru node, sama ni shimasu. | Seorang anggota staf disebutkan namanya, jadi saya akan menggunakan sama. |
Kesalahan umum pada amplop Jepang
Penulisan alamat dalam urutan bahasa Inggris, nomor kamar terlebih dahulu. Kebiasaan itu berasal dari rumah, yang alamatnya dimulai dari yang kecil. Penyortiran di Jepang dimulai dari yang besar, dan nama bangunan serta nomor kamar tidak pernah opsional: tanpanya pengangkut berhenti di pintu masuk.
Menggunakan onchū dan sama secara bersamaan. Penyebabnya adalah perasaan bahwa rasa hormat ekstra tidak ada salahnya; di sini terbaca sebagai kesalahan, seperti yang ditunjukkan pasangan di bawah ini.
Memposting amplop balasan dengan yuki masih di dalamnya. Peserta didik menganggap teks cetakan sudah selesai, namun sengaja direndahkan dan menunggu koreksi Anda.
Angka Arab yang terletak menyamping pada alamat vertikal, biasanya disalin dari layar ponsel. Ubah nomor blok dan ruangan menjadi kanji.
Menambahkan sama pada nama Anda sendiri di bagian belakang, atau menuliskannya sebesar nama penerima. Penyebabnya simetris dengan bagian depan. Pengirim tidak pernah menerima gelar kehormatan, dan menulis diri Anda lebih kecil adalah bagian dari sopan santun.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 株式会社見本御中 山田花子様 | Kabushiki-gaisha Mihon onchū Yamada Hanako sama | Salah: onchū dan sama pada satu amplop |
| 株式会社見本 山田花子様 | Kabushiki-gaisha Mihon Yamada Hanako sama | Kanan: perusahaan sebagai bagian dari alamat, orang dengan sama |
