Japanse zelf-PR- en motivatieverklaringen voor het zoeken naar een baan

Twee essays, twee verschillende vragen

De jiko PR geeft antwoord op de vraag wat voor soort werknemer jij bent. Je noemt één kracht en bewijst die met iets dat je daadwerkelijk hebt gedaan. De shibō dōki antwoordt waarom wij dat doen, en er wordt beoordeeld of u begrijpt wat het bedrijf doet en eerlijk kunt zeggen wat u zou bijdragen. Aanvragers vervagen deze twee vaak en schrijven een motivatieverklaring die eigenlijk een tweede zelf-PR is, of een zelf-PR die uitmondt in het prijzen van het bedrijf. Houd elk veld op zijn eigen vraag.

Beide velden verschijnen op de rirekisho, het standaard CV, en opnieuw in langere vorm op een invoerformulier voor de aanwerving van nieuwe afgestudeerden. Bedrijven verschillen in wat ze vragen, en sommige combineren de twee in één veld, dus lees de aanwijzingen op het formulier in plaats van aan te nemen. Merk ook op dat de geschreven vorm van uw bedrijf kisha is, terwijl in de interviewruimte hetzelfde woord onsha wordt.

Conclusie eerst: de structuur die Japanse lezers verwachten

Engelse essays bouwen vaak op naar een conclusie. Het Japanse sollicitatieschrijven doet het tegenovergestelde, en recruiters die tientallen formulieren lezen, vertrouwen erop. De eerste zin vermeldt de kracht of de reden. Het midden geeft één aflevering weer, met een tijd, een plaats, een probleem, wat je hebt gedaan en een meetbaar resultaat. De laatste twee zinnen benoemen de les en verbinden deze met het bedrijf. Als de lezer na de eerste regel stopt, kent hij of zij nog steeds uw claim.

Zeven delen klinkt als veel voor driehonderd karakters, maar elk deel is één zin en de setting en het probleem delen vaak één zin. De discipline is dat er niets anders in gaat. Een tweede kracht, een kinderverhaal of een paragraaf over je land kosten allemaal de ruimte die de aflevering nodig heeft.

Het register: desu en masu, bescheiden maar specifiek

Sollicitatie-essays worden geschreven in de beleefde desu- en masu-vorm, nooit in de gewone vorm die wordt gebruikt voor dagboeken en rapporten, en nooit in de zware keigo van zakelijke e-mail. Binnen dat register verwachten Japanse lezers bescheidenheid in toon en nauwkeurigheid in inhoud. De twee zijn niet in spanning. Je zegt niet dat je de beste bent; je zegt precies wat je hebt gedaan en laat het resultaat spreken. Bescheiden werkwoorden zoals kangaete orimasu en makasete itadakimashita geven aan dat je weet waar je aan toe bent, zonder dat dit ten koste gaat van je prestaties.

De valkuil voor veel niet-Japanse sollicitanten is dat de bescheidenheid die ze toevoegen vaag is en het vertrouwen dat ze tonen luid is. Een zin als watashi wa ganbariya desu klinkt zowel bescheiden als leeg. Een zin als dare yori mo yūshū desu is specifiek over niets en trots over alles. Wat werkt is een duidelijk feit met een nummer eraan, omlijst door een eenvoudig werkwoord.

Krachtwoorden die werken

Recruiters lezen hetzelfde handjevol krachtige zelfstandige naamwoorden duizenden keren, en dat is geen reden om ze te vermijden. Ze zijn een gedeelde steno en een ongebruikelijk woord dwingt de lezer om uit te zoeken wat je bedoelt. Kies er een uit de standaardset en maak hem vervolgens de jouwe tijdens de aflevering. Keizokuryoku is geschikt voor iedereen die jarenlang iets moeilijks heeft volgehouden. Sekininkan past bij iemand die sleutels, contant geld of een schema heeft gekregen. Kyōchōsei is voor de persoon die een groep beter heeft laten werken. Kōdōryoku behoort tot degene die iets heeft voorgesteld en gedaan.

Vermijd het claimen van drie sterke punten. Eén zelfstandig naamwoord, eenmaal bovenaan en eenmaal aan het einde vermeld, is het patroon. Als je echt twee sterke afleveringen hebt, bewaar de tweede dan voor de follow-up van het interview, waar hoka ni wa arimasu ka, is er nog iets anders, is een veel voorkomende vraag.

Bewijs het met een episode, niet met een bijvoeglijk naamwoord

In de aflevering wordt het essay gewonnen. Een goede is klein en controleerbaar: een bijbaan, een clubrol, een project bij een vorige werkgever, een moeilijkheid in je eerste maanden in Japan. Het heeft een probleem dat een lezer zich kan voorstellen, een actie die jij hebt ondernomen in plaats van het team, en een resultaat dat wordt vermeld in een getal, een promotie of een verandering die iemand anders heeft opgemerkt. Grootse verhalen over het veranderen van een organisatie worden gelezen als opgeblazen; een verhaal over het verminderen van bestelfouten blijkt waar te zijn.

Shibō dōki op maat maken zonder vleierij

Een motivatieverklaring moet specifiek zijn voor het bedrijf, en de gemakkelijke manier om dat te faken is complimenten. Kisha wa subarashii kaisha desu vertelt de lezer niets anders dan dat je niet hebt voorgelezen. Specifiek betekent het benoemen van één ding dat het bedrijf daadwerkelijk doet, idealiter iets dat je zelf hebt gezien of gehoord: een product dat je hebt gebruikt, een regel uit de informatiesessie, een project op hun site, een manier waarop ze personeel opleiden. Koppel dat ene ding dan aan je eigen aflevering en aan wat je na deelname wilt doen.

De vorm is hetzelfde als de zelf-PR. Eerste zin: de reden. Midden: het concrete dat je hebt opgemerkt en de ervaring van jou die daar op aansluit. Einde: wat je daar gaat doen, in een werkwoord dat bescheiden maar duidelijk is. Nyūsha-go wa, na deelname, gevolgd door tazusawaritai, waar ik graag bij betrokken zou willen zijn, is de standaard afsluiting. Herschrijf dit veld voor elk bedrijf; een verklaring die overal naartoe kan worden verzonden, wordt gelezen als overal verzonden.

Lengte en de gewoonte om karakters te tellen

Japanse formulieren meten tekst in karakters, niet in woorden, en een limiet zoals yonhyaku-ji inai, binnen vierhonderd karakters, is eerder een harde regel dan een suggestie. Velden op een rirekisho bevatten gewoonlijk ongeveer drie- tot vierhonderd tekens; de invoerbladen variëren van tweehonderd tot achthonderd, en bedrijven verschillen, dus controleer elk formulier. Japanse sollicitanten groeien op met het tellen van karakters op ruitjespapier, en jij hebt dezelfde gewoonte nodig: schrijf in een teksteditor die het aantal laat zien, en knip vervolgens bij tot het essay past, met wat ruimte over.

Handgeschreven formulieren worden nog steeds door sommige werkgevers gevraagd, vooral voor de rirekisho, dus zodra de tekst definitief is, kopieer deze dan netjes en improviseer niet. Vul het grootste deel van de ruimte die je krijgt; een half leeg veld suggereert dat je weinig te zeggen had. Elke zin in het Japans eindigt met een punt, en een geschreven verklaring gebruikt de standaard alineavorm zonder opsommingstekens, zonder koppen en zonder emoji.

• Schrijf eerst de claimzin en tel deze; het moet minder dan dertig tekens bevatten.
• Geef de aflevering ongeveer de helft van de totale limiet en de les en toepassing ongeveer een kwart.
• Snijd bijwoorden zoals totemo en hijō ni af voordat je feiten of cijfers verwijdert.
• Vervang watashi wa aan het begin van elke zin door niets; het onderwerp is duidelijk.
• Lees de definitieve tekst één keer hardop; een zin die je niet in één adem kunt uitspreken, is op papier ook te lang.

Een volledig model zelf-PR

Hier is een volledige zelf-PR van ongeveer driehonderdvijftig tekens, geschreven voor een klantgerichte rol. Lees het als een sjabloon: verruil het café voor je eigen setting, behoud de verhoudingen en laat de laatste zin naar het bedrijf wijzen. Merk op dat elke zin een feit is, behalve de les, en dat het zelfstandig naamwoord sterkte in de eerste en de laatste regel voorkomt.

De aflevering is bewust bescheiden gehouden. Niemand is op zichzelf onder de indruk van een cafébaan, maar de lezer ziet een probleem, een dagelijkse actie, een meetbare verandering en een promotie om anderen op te leiden. Die volgorde is wat keizokuryoku betekent, en het geldt voor elke baan. Als uw aflevering afkomstig is van een werkplek in uw thuisland, houd dan dezelfde volgorde aan en voeg één zin met context toe, zodat een Japanse lezer zich dit kan voorstellen.

De gesproken versie in het interview

Bijna elk interview begint met jiko PR o onegai shimasu of jiko shōkai o onegai shimasu, en de interviewer heeft jouw geschreven tekst voor zich. Ze testen het geheugen niet. Ze controleren of het verhaal van jou is, of je het in ongeveer een minuut kunt vertellen, en hoe je omgaat met een vervolg dat ingaat op het moeilijkste deel. Lever dezelfde structuur aan, schakel kisha over naar onsha, verkort de lange zinnen en eindig met ijō desu zodat het panel weet dat je bent gestopt.

De vervolgvragen zijn voorspelbaar. Verwacht dat u wordt gevraagd wat het moeilijkst was, wat u specifiek hebt gedaan en hoe u de kracht hier zou gebruiken. Bereid op elk antwoord een antwoord van één zin voor, waarbij u de feiten gebruikt die al in uw essay staan ​​in plaats van nieuw materiaal, en oefen met het uitspreken ervan totdat de cijfers zonder aarzeling naar voren komen. Een enigszins nerveuze bevalling is prima en het even toegeven is normaal; een uit het hoofd geleerd toespraak die bij de eerste vraag uit elkaar valt, is dat niet.

Fouten die niet-Japanse aanvragers maken

Dezelfde drie problemen komen keer op keer voor in verklaringen van aanvragers van buiten Japan, en geen ervan gaat over grammatica. De tekst is te lang, omdat de schrijver alles wilde opnemen. Het is te algemeen, omdat het kwaliteiten opsomt in plaats van één verhaal te vertellen. En het is te trots, omdat de thuiscultuur van de schrijver een zelfverzekerde zelfbeschrijving beloont, terwijl Japanse lezers op zoek zijn naar bewijsmateriaal en gevoel voor verhoudingen. Door de structuur te repareren, wordt het meeste hiervan automatisch opgelost.

• Te lang: drie sterke punten en twee afleveringen in vierhonderd karakters. Snij in één van elk.
• Te algemeen: ik werk hard, ben sociaal en verantwoordelijk. Vervang de bijvoeglijke naamwoorden door één gedateerde aflevering.
• Te trots: dare yori mo, nummer één, de beste uit mijn team. Verwijder de vergelijking en behoud het nummer.
• Verkeerd register: eenvoudige zinnen uit een dagboek of leerboek. Elke zin eindigt op desu of masu.
• Kisha in het interview of onsha op het formulier. Geschreven kisha, gesproken onsha.
• Het bedrijf prijzen in plaats van laten zien dat je het begrijpt. Noem één specifiek ding dat ze doen.
• Een verhaal over het systeem van uw land dat een Japanse lezer zich niet kan voorstellen. Voeg één regel context toe of kies een eenvoudiger aflevering.
• Lees het nooit hardop. Het interview zal plaatsvinden, dus u moet eerst.