Japanse envelopadressering: waar elke regel naartoe gaat, voor- en achterkant

Het kernidee: de voorkant is van hen, de achterkant is van jou

Houd een envelop vast zoals een postbode dat doet. Eerst komt waar het naartoe gaat, dus het adres begint rechtsboven. Dan voor wie het is, zo volgt de naam, in het midden en in het grootste schrift. Wie het heeft gestuurd, doet er alleen toe als er iets misgaat, dus dat staat op de achterkant. Hun naam is groot en krijgt een eretitel; die van jou is bescheiden en krijgt er geen.

Verticaal schrijven, tategaki (縦書き), is nog steeds standaard voor persoonlijke en formele brieven op de lange nagagata (長形) envelop, dus leer eerst die lay-out. Verticaal schrijven in het algemeen, de brief erin, ansichtkaarten en nieuwjaarskaarten hebben hun eigen berichten. Een Japanse vriend die je eerste poging controleert, zal zoiets als dit zeggen.

De voorkant van een verticale envelop, zone voor zone

Begin rechtsboven. Op veel nagagata-enveloppen staan ​​zeven gedrukte postcodevakken: drie, een streepje en dan vier. Schrijf één Arabisch cijfer per vakje en laat het 〒-teken weg, dat door de vakjes wordt vervangen. Als er geen vakjes zijn, schrijft u 〒 en het nummer rechtsboven.

Het adres loopt langs de rechterrand van de prefectuur naar de bloknummers. Als er een tweede kolom nodig is, breek dan vóór de naam van het gebouw en begin die kolom iets lager. De naam staat in duidelijk grotere letters in het midden, met sama als laatste. De stempel zit linksboven en markeringen zoals zaichū linksonder.

UnihongoSchrijven

郵便ゆうびん番号ばんごう123-4567Postcode 123-4567

Sama, onchū, kakui: de titel kiezen

De titel geeft antwoord op één vraag: persoon of organisatie? Een persoon krijgt sama (様), wat zowel geschikt is voor klanten, vreemden, superieuren als vrienden. Een bedrijf, afdeling of kantoor zonder bij naam genoemde persoon krijgt onchū (御中), letterlijk eervol van binnen: je spreekt iedereen aan die binnen is. Zodra u een persoon een naam geeft, wordt het bedrijf onderdeel van het adres, dus onchū en sama verschijnen nooit samen.

Voor een persoon bij een bedrijf staan ​​het bedrijf en de afdeling in een kolom tussen het adres en de naam, en de functietitel staat klein net boven de naam: eigyō-bu buchō Yamada Hanako sama. Kakui (各位), letterlijk elke positie, betekent ieder van jullie. Het richt zich tot een groep, zoals in kaiin kakui, tot alle leden, voornamelijk via mededelingen, en neemt nooit sama.

Onchū is alleen een geschreven woord. Op kantoor praten mensen over waar een brief naartoe gaat, geadresseerd aan.

De achterkant: uw gegevens en het 〆-teken

Veel nagagata-enveloppen hebben een naad in het midden van de achterkant, de tsugime (継ぎ目), letterlijk de verbindingslijn. In de gebruikelijke moderne lay-out staan ​​uw adres en naam links naast elkaar, de naam iets groter. Bij de oudere, meer formele lay-out staat het adres rechts van de naad en de naam links ervan. Beide zijn correct. Een datum, als je er een toevoegt, wordt linksboven klein.

Zodra de flap is vastgelijmd, schrijft u 〆 over de rand, half op de flap en half op het lichaam. Er wordt shime gelezen, van shimeru, vastmaken, en werkt als een zegel: als de envelop wordt geopend, liggen de helften niet meer op één lijn. Fū (封) is formeler, kan (緘) het meest formeel, en huwelijksuitnodigingen gebruiken vaak kotobuki (寿), feest.

UnihongoSchrijven

封ふうをしたら、〆と書きかきます。Zodra het is verzegeld, schrijft u shime.

Getallen in een verticaal adres

Arabische cijfers van twee of meer cijfers passen slecht in een neerwaartse kolom: ze liggen op hun kant of zien eruit als afzonderlijke cijfers. Dus in een verticaal adres worden blok- en kamernummers kanji. De postcode blijft Arabisch omdat de dozen door sorteermachines worden gelezen.

De telstijl gebruikt 十, dus twaalf is tien-twee. De cijferstijl schrijft elk cijfer achtereenvolgens met 〇 voor nul, dus kamer 201 is twee-nul-één. Beide verschijnen in bloknummers; kamernummers gebruiken de cijferstijl. De korte vorm van 1-2-3, streepjes getekend als korte verticale lijnen, past bij persoonlijke post; de volledige vorm met chōme, ban en gō ziet er voorzichtiger uit.

Verder dan de basis: horizontale enveloppen en zakelijke post

Horizontaal schrijven, yokogaki (横書き), is normaal op westerse enveloppen, vensterenveloppen en gedrukte zakelijke post. Alleen de richting verandert: postcode eerst, het adres eronder uitgelijnd met Arabische cijfers zoals 1-2-3, en de naam groter in het midden met sama. De stempel beweegt naar rechtsboven; jouw gegevens staan ​​op de achterkant onder de flap.

Bij zakelijke post zijn linksonder omkaderde markeringen toegevoegd. Zaichū (在中), letterlijk binnenin aanwezig, benoemt de inhoud, zoals in rirekisho zaichū, CV bijgevoegd, zodat de envelop het juiste bureau bereikt. Shinten (親展), letterlijk persoonlijk geopend, betekent dat alleen de geadresseerde het mag openen. Een cv wordt plat vervoerd in een grote kakugata-envelop (角形), die als niet-standaardformaat geldt. Aan de balie spreekt de receptionist keigo; desu en masu is genoeg van jou.

Antwoordenveloppen: yuki doorstrepen

Als een bedrijf, school of stadskantoor iets terug wil, zit daar vaak een antwoordenvelop bij, henshin-yō fūtō (返信用封筒), bedrukt met de eigen naam gevolgd door yuki (行), ook wel iki, of at (宛), beide betekenend aan. Het drukken van onchū of sama onder zijn eigen naam zou zichzelf eren, dus het toevoegen van respect wordt aan jou overgelaten.

Trek een dubbele lijn, nijūsen (二重線), door yuki, naar beneden in verticaal schrift en eroverheen in horizontaal schrift. Schrijf er dan onchū naast, links of net eronder, of sama als er een persoon wordt genoemd. Een enkele streek of een krabbel ziet er onzorgvuldig uit.

UnihongoSchrijven

返信へんしん用よう封筒ふうとうを同封どうふういたします。Wij sluiten een antwoordenvelop bij. (afgedrukt in de begeleidende brief)

Veel voorkomende fouten op Japanse enveloppen

Schrijf het adres in de Engelse volgorde, eerst het kamernummer. De gewoonte komt van thuis, waar adressen klein beginnen. Het Japanse sorteren begint groots, en de gebouwnaam en het kamernummer zijn nooit optioneel: zonder hen stopt de vervoerder bij de ingang.

onchū en sama samen gebruiken. De oorzaak is het gevoel dat extra respect geen kwaad kan; hier leest het als een fout, zoals het onderstaande paar laat zien.

Ik post een antwoordenvelop met yuki er nog op. Leerlingen gaan ervan uit dat de gedrukte tekst klaar is, maar deze is opzettelijk bescheiden en wacht op uw correctie.

Arabische cijfers die zijwaarts liggen in een verticaal adres, meestal gekopieerd van een telefoonscherm. Converteer blok- en kamernummers naar kanji.

Voeg sama toe aan je eigen naam op de achterkant, of schrijf hem zo groot als die van de ontvanger. De oorzaak is symmetrie met de voorkant. De afzender neemt nooit een eretitel aan, en jezelf kleiner schrijven maakt deel uit van de beleefdheid.