Als een brief nog steeds beter is dan een e-mail
Voor de meeste doeleinden is de Japanse correspondentie verplaatst naar e-mail en berichtenuitwisseling. Brieven blijven op de plaatsen waar formaliteit en inspanning deel uitmaken van de boodschap: iemand bedanken voor een belangrijke gunst, formele mededelingen en zakelijke groeten, en schrijven aan mensen die een brief verwachten, waaronder veel oudere mensen.
Omdat het frame vast zit, is een letter minder moeilijk dan het lijkt. Het grootste deel van het taalgebruik in de opening en afsluiting bestaat uit vaste zinnen; je eigen woorden gaan in het midden.
De delen van een formele brief
Elk onderdeel heeft een taak en ze verschijnen altijd in dezelfde volgorde.
| Deel | Wat het doet | Voorbeeld in de praktijk |
|---|---|---|
| Openingswoord | Geeft het niveau van formaliteit aan | Haikei voor een standaard formele brief |
| Seizoensgebonden groet | Erkent de tijd van het jaar | Een vaste zin voor de huidige maand |
| Welzijn lijn | Vraagt naar of wenst de lezer het beste | Een wens dat de lezer in goede gezondheid verkeert |
| Hoofdinhoud | Er staat waar de brief voor is | Geïntroduceerd met saté, dat wil zeggen: nu, toen |
| Sluitende lijn | Sluit af en wenst de lezer veel succes | Een wens voor een goede gezondheid of toekomstige steun |
| Slotwoord | Komt overeen met het openingswoord | Keigu om een brief af te sluiten die met Haikei was geopend |
| Datum en namen | Registreert wanneer en van wie | Datum, afzender en vervolgens ontvanger |
Openings- en slotwoorden komen in paren
Het openingswoord bepaalt het slotwoord. Het mixen van paren is een merkbare fout, dus kies eerst het paar.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 拝啓 | haikei | Standaard formele opening |
| 敬具 | keigu | Sluiting die past bij Haikei |
| 謹啓 | kinkei | Meer formele opening, voor zeer respectvolle brieven |
| 謹白 | kinpaku | Sluiting die past bij kinkei |
| 前略 | zenryaku | Opening waarbij de seizoensgroet weggelaten wordt |
| 草々 | sōsō | Sluiting die past bij zenryaku |
| 拝復 | haifuku | Opening voor een antwoord op een brief |
| かしこ | kashiko | Een traditionele sluiting die voornamelijk door vrouwen wordt gebruikt en die in veel openingen past |
Seizoensgroeten per maand
Na het openingswoord volgt de seizoensgroet. In formele brieven worden vaak vaste zinnen gebruikt die eindigen op no kō, wat het seizoen betekent, terwijl warmere letters een duidelijke zin over het weer gebruiken.
Zorg ervoor dat de zin overeenkomt met het moment waarop de brief arriveert, en niet met het moment waarop u begint met schrijven.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 新春の候 | shinshun no kō | Januari: het seizoen van de nieuwe lente |
| 春暖の候 | shundan no kō | April: het seizoen van de lentewarmte |
| 新緑の候 | shinryoku no kō | Mei: het seizoen van verse groene bladeren |
| 盛夏の候 | seika no kō | Juli en augustus: het hoogtepunt van de zomer |
| 秋冷の候 | shūrei no kō | Oktober: het seizoen van de herfst koel |
| 師走の候 | shiwasu no kō | December: de drukke laatste maand van het jaar |
| 暑い日が続いておりますが | Atsui hi ga tsuzuite orimasu ga | Naarmate de warme dagen voortduren: een zachter alternatief |
Vragen naar de lezer en to the point komen
Na de seizoensgroet komt een zin die de hoop uitdrukt dat het goed gaat met de lezer. Persoonlijke brieven richten zich tot de persoon of zijn familie; zakelijke brieven richten zich op de welvaart van het bedrijf.
De hoofdinhoud begint dan met saté, dat werkt zoals nu of zich richt op de kwestie.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 皆様にはお健やかにお過ごしのことと存じます。 | Minasama ni wa o-sukoyaka ni o-sugoshi no koto to zonjimasu. | Ik vertrouw erop dat het met jullie allemaal goed gaat. |
| 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 | Kisha masumasu go-seiei no koto to o-yorokobi mōshiagemasu. | Wij zijn blij om te horen dat uw bedrijf nog steeds voorspoedig is. |
| さて、 | Sate, | Nu dan: introduceert de belangrijkste inhoud |
| 先日は大変お世話になりました。 | Senjitsu wa taihen o-sewa ni narimashita. | Hartelijk dank voor uw hulp laatst. |
Slotregels, datum en namen
De slotregel rondt de brief af, vaak met een wens voor de gezondheid van de lezer of voortdurende goede wil, vóór het slotwoord.
Bij een verticale letter komt de datum na het slotwoord, iets naar beneden vanaf de bovenkant. Uw naam volgt onderaan de pagina, en de naam van de ontvanger komt als laatste, bovenaan, gevolgd door sama of een andere titel.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 末筆ながら、皆様のご健康をお祈り申し上げます。 | Mappitsu nagara, minasama no go-kenkō o o-inori mōshiagemasu. | Tot slot wens ik u allen een goede gezondheid. |
| まずは略儀ながら書中にてお礼申し上げます。 | Mazu wa ryakugi nagara shochū nite o-rei mōshiagemasu. | Gelieve mijn dank voor nu per brief te aanvaarden. |
| 今後ともよろしくお願い申し上げます。 | Kongo tomo yoroshiku onegai mōshiagemasu. | Ik kijk uit naar uw voortdurende steun. |
| 山田太郎様 | Yamada Tarō-sama | De naam van de ontvanger met sama |
Condoleancebrieven vormen de belangrijkste uitzondering op deze structuur. Ze slaan het openingswoord en de seizoensgroet over en gaan direct over tot het uiten van medeleven.
Brief of e-mail, en zeg het hardop
Als u niet zeker weet of een situatie om een brief vraagt, is de veiligste aanpak om snel een e-mail te sturen en deze te volgen met een brief voor alles wat een grote dankbetuiging of een formele relatie met zich meebrengt.
Veel van deze uitdrukkingen komen ook voor in formele toespraken, vooral in toespraken en begroetingen op evenementen. Door de gesproken versies te oefenen met je AI Sensei in Unihongo's 3D-klaslokaal, of tijdens de Speech at a Farewell Party-missie, voelen de geschreven vormen eerder vertrouwd aan dan dat ze uit het hoofd worden geleerd.