Hoe u een Japans CV schrijft: de Rirekisho uitgelegd

Wat een rirekisho is en hoe deze verschilt van een CV

Een rirekisho, geschreven 履歴書, is een persoonlijke geschiedenis op standaardformulier. Sjablonen worden verkocht in kantoorboekhandels, gedownload van internet en soms uitgegeven door het bedrijf zelf, en hoewel ze op kleine punten verschillen, zijn de blokken grotendeels hetzelfde: identiteits- en contactgegevens, een foto, opleidings- en werkgeschiedenis in datumvolgorde, licenties en kwalificaties, een motivatieveld en een paar praktische vakken zoals reistijd en personen ten laste.

Er zijn drie gewoonten die het onderscheiden van een westers CV. Het is een vast sjabloon, dus je hoeft de secties niet opnieuw in te delen of een zijbalk met vaardigheden toe te voegen. Het loopt van de oudste naar de nieuwste, dus uw meest recente baan staat onderaan de geschiedenis en niet bovenaan. En de toon is bescheiden: geschiedenisreeksen registreren feiten in vaste zinnen zonder bijvoeglijke naamwoorden, en zelfpromotie beperkt zich tot de velden motivatie en zelf-PR. Prestaties, cijfers en projectdetails horen thuis in het begeleidende document dat aan het einde wordt beschreven.

De velden in één oogopslag

De onderstaande tabel geeft een overzicht van de velden die in de meeste sjablonen voorkomen, met het Japanse label en de opmaak of ingestelde zin die gewoonlijk in elk sjablonen wordt ingevuld. Op uw formulier kunnen sommige vakken worden weggelaten of andere worden toegevoegd, zoals een regel met de verblijfsstatus op sjablonen die zijn gericht op niet-Japanse aanvragers. Vul elk vakje dat wordt afgedrukt; als je niets te schrijven hebt, gebruik dan de ingestelde zin voor niets in het bijzonder, in plaats van deze leeg te laten.

Het bovenste blok: naam, datum, foto, adres

Schrijf uw naam precies zoals deze op uw verblijfskaart of paspoort staat, in dezelfde volgorde. Niet-Japanse namen worden gewoonlijk in katakana geschreven, soms met de Romeinse letterversie ernaast, en de furigana-rij erboven herhaalt de lezing. Kijk naar het afgedrukte label: ふりがな in hiragana vraagt ​​om hiragana, フリガナ in katakana vraagt ​​om katakana. De datum bovenaan is de datum waarop u uw bericht indient, niet de datum waarop u bent begonnen met schrijven. Uw leeftijd wordt berekend vanaf die datum, met 満 ervoor.

De fotodoos bevat een recente, formele foto met het hoofd en de schouders naar voren gericht tegen een effen achtergrond, in de kleding die u tijdens het interview zou dragen. Maten en regels staan ​​op de sjabloon afgedrukt en variëren, dus volg het formulier in plaats van een gids. Als je een afgedrukte foto plakt, schrijven mensen meestal hun naam op de achterkant voor het geval deze losraakt. Daaronder krijgt het adres eerst het postcodeteken, daarna het volledige adres met furigana boven de kanji, en een telefoonnummer en e-mailadres dat u daadwerkelijk controleert.

Onderwijs- en arbeidsgeschiedenis in het vaste format

Het geschiedenisblok heeft drie kolommen: jaar, maand en de gebeurtenis. Schrijf de kop 学歴 gecentreerd op een eigen regel, en vervolgens één rij per gebeurtenis, van de oudste naar de nieuwste. De meeste sjablonen beginnen vanaf het laatste jaar van de middelbare school of vanaf de middelbare school; vraag of de vermelding dit aangeeft. Elke school heeft twee rijen: toegang met nyūgaku en afstuderen met sotsugyō, en de tweede rij kan de schoolnaam verkorten tot dōkō, dezelfde school, of dōdaigaku, dezelfde universiteit.

Laat één lege rij open, schrijf 職歴 gecentreerd en som het dienstverband op dezelfde manier op: nyūsha toen u bij een bedrijf kwam werken en taisha toen u vertrok, met een korte reden. Als je nog steeds in dienst bent, staat er op de laatste rij genzai ni itaru, tot heden. Of u nu wel of geen werkgeschiedenis heeft, het blok eindigt met 以上 aan de rechterkant, waarmee de lijst wordt gesloten. Schrijf de namen van bedrijven en scholen volledig, inclusief kabushiki-gaisha in plaats van de afkorting tussen haakjes, en gebruik de officiële naam op het moment dat u er aanwezig was.

Een paar variantzinnen hebben betrekking op de andere gevallen. Contractwerk dat op schema eindigde, is keiyaku kikan manryō ni yori taisha, vertrokken bij het aflopen van het contract, wat beter leest dan een regel over persoonlijke redenen. Een overtolligheid is kaisha tsugō ni yori taisha. Een cursus verlaten voordat hij klaar is, is chūto taigaku, en een student die nog niet is afgestudeerd, schrijft sotsugyō mikomi. Sommige mensen schrijven taishoku in plaats van taisha; beide worden gezien, maar meng ze niet binnen één vorm.

Data: tijdperk of westers, maar nooit beide

Japanse formulieren gebruiken gewoonlijk de jaartelling, waarin het jaar wordt geteld vanaf het begin van de regering van de huidige keizer, en veel sjablonen drukken 年 af met een spatie voor beide systemen. Westerse jaartallen worden op de meeste formulieren eveneens geaccepteerd en zijn voor niet-Japanse aanvragers gemakkelijker te volgen. De regel die ertoe doet is consistentie: de datum bovenaan, je geboortedatum, elke geschiedenisrij en elke kwalificatierij moeten hetzelfde systeem gebruiken, omdat een gemengde vorm er onzorgvuldig uitziet.

Als u het tijdperksysteem kiest, converteer dan zorgvuldig. Reiwa begon in mei 2019, dus Reiwa-jaren zijn het westerse jaar minus 2018; Heisei begon in januari 1989, dus Heisei-jaren zijn het westerse jaar minus 1988; Shōwa begon eind 1926, dus Shōwa-jaren zijn het westerse jaar minus 1925. Alleen het eerste jaar van een tijdperk heeft twee namen, en voor een datum in dat jaar schrijf je welk tijdperk op de werkelijke dag van kracht was.

Op een handgeschreven formulier kunnen getallen in Arabische cijfers of in kanji-cijfers worden geschreven, en beide zijn gebruikelijk; getypte formulieren gebruiken bijna altijd Arabische cijfers. Wat je ook gebruikt, het eerste jaar van een tijdperk wordt geschreven als gannen in plaats van ichi-nen, dus 2019 na mei zou Reiwa gannen zijn. Gebruik bij twijfel overal westerse jaren en ga verder; het maakt de interviewer uit of de data kloppen, niet welke kalender je hebt gekozen.

Licenties en kwalificaties

Dit blok volgt dezelfde jaar- en maandindeling. Schrijf de officiële naam van de kwalificatie voluit en vervolgens shutoku voor een licentie die je hebt behaald of gōkaku voor een examen waarvoor je bent geslaagd. Taalkwalificaties horen hier, en voor een niet-Japanse sollicitant is het JLPT-niveau vaak de grens waar een rekruteringsmanager als eerste naar op zoek is. Lijst ze van oud naar nieuw, rijbewijzen meestal eerst. Als je nog niets hebt, schrijf dan toku ni nashi; als je ergens voor studeert, is één regel die dat zegt gebruikelijk en welkom.

Het motivatieveld

Shibō no dōki is de enige plaats op het formulier waar u voor uzelf pleit, en het is klein, gewoonlijk drie tot vijf zinnen. Een patroon dat werkt: één zin over wat u in het bijzonder naar dit bedrijf trok, één over de ervaring of vaardigheden die u meebrengt, en één over wat u daar wilt doen. Schriftelijk is het bedrijf kisha; onsha is de gesproken vorm die in het interview wordt gebruikt, en het mixen ervan is een van de meest voorkomende slip-on-formulieren van niet-Japanse sollicitanten.

Houd het register bescheiden en de werkwoorden binnen het formele beleefde bereik: shibō itashimashita, kōken shitai tot kangaete orimasu. Vermijd het kopiëren van een sjabloonparagraaf die bij elk bedrijf zou kunnen passen; het inhuren van personeel leest honderden en herkent ze. Als uw Japans een verkoopargument is, zeg het dan in één duidelijke zin met het niveau erbij, in plaats van met bijvoeglijke naamwoorden. De dozen voor zelf-PR en hobby's, indien aanwezig, bevatten twee of drie korte zinnen op dezelfde toon.

Reistijd, personen ten laste en het aanvraagveld

De kleine vakjes aan de onderkant zijn praktisch, en je kunt er gemakkelijk een fout in maken als je er te lang over nadenkt. De reistijd voor woon-werkverkeer is de enkele reistijd van uw huidige adres naar de werkplek, geschreven als yaku plus minuten; als u voor de baan zou verhuizen, schrijf dat dan in het verzoekveld. Onder de personen ten laste worden verstaan ​​de mensen die u financieel steunt, met uitzondering van uw echtgeno(o)t(e), die een aparte ari- of nashi-box heeft. Sjablonen vragen gewoonlijk ook of u de plicht heeft om uw echtgenoot te onderhouden, ook weer als ari of nashi.

Het verzoekveld, honnin kibō kinyūran, is niet de plek voor salarisverwachtingen of -voorkeuren. De meeste sollicitanten schrijven kisha no kitei ni shitagaimasu, ik volg de regels van uw bedrijf en voeg alleen een regel toe voor een echte beperking: een vaste werklocatie, een startdatum gebonden aan een opzegtermijn, of een specifieke rol als de vermelding er meerdere biedt. Sjablonen voor niet-Japanse aanvragers voegen soms een verblijfsstatusregel toe; Als dat bij u het geval is, neem dan de status en de vervaldatum exact over van uw verblijfskaart en bevestig eventuele onduidelijkheden bij de werkgever.

Fouten die niet-Japanse aanvragers vaak maken

• Het herschikken van de geschiedenis als nieuwste eerst, zoals een westers cv zou doen; de rirekisho loopt van oud naar nieuw.
• Tijdperkjaren en westerse jaren combineren, of het eerste jaar van een tijdperk schrijven als ichi-nen in plaats van gannen.
• Onsha schrijven op het gebied van motivatie; de geschreven vorm is kisha.
• Afkorting van school- en bedrijfsnamen, zoals het schrijven van高校 voor高等学校 of de vorm tussen haakjes van kabushiki-gaisha.
• Vakken leeg laten in plaats van toku ni nashi schrijven, of de furigana-rijen boven de naam en het adres missen.
• Prestaties, percentages en projectpunten in de geschiedenisrijen plaatsen; die horen thuis in de shokumu keirekisho.
• Correctievloeistof gebruiken of een handgeschreven formulier doorstrepen; mensen herschrijven gewoonlijk de pagina.
• Het schrijven van een naam die qua volgorde of spelling afwijkt van de verblijfskaart, wat elke latere controle vertraagt.
• Een gewone of bijgesneden foto plakken; de doos verwacht een formele foto die voor dit doel is gemaakt.

Je rirekisho hardop uitspreken

De shokumu keirekisho is de metgezel van de rirekisho voor sollicitanten in het midden van de carrière: een vrije loopbaangeschiedenis, gewoonlijk één tot twee getypte pagina's, die elke rol, uw verantwoordelijkheden en concrete resultaten beschrijft, in de prestatiegerichte stijl die de rirekisho opzettelijk vermijdt. Of de vermelding erom vraagt, wordt vermeld in de vacature en de twee documenten moeten het eens zijn over elke datum en bedrijfsnaam. De gids met Japanse sollicitatievragen behandelt wat er gebeurt als beide op tafel liggen.

Elke rij op uw formulier is een vraag die wacht om gesteld te worden, en interviewers werken gewoonlijk de geschiedenis af met het papier voor zich. Oefen de vorm dus als spraak: elke rij als een volledige zin met een werkwoord, elke opening met een reden van één zin, en het motivatieveld als een gesproken paragraaf in plaats van een recitatie. De onderstaande regels laten zien hoe dat klinkt, met de vragen die je in ruil daarvoor mag verwachten.