De vorm van een goede e-mail aan een leraar
Leraren in Japan, vooral aan universiteiten, geven veel lessen en ontvangen veel e-mails. Dankzij een duidelijke structuur kunnen ze uw e-mail in één oogopslag begrijpen en snel reageren.
De onderstaande structuur werkt zowel voor universiteitsprofessoren, docenten op taalscholen als docenten op middelbare scholen. Het niveau van formaliteit is respectvol en duidelijk: beleefde vormen en een paar bescheiden uitdrukkingen, zonder het volledige apparaat van een zakelijke brief.
- Onderwerpregel: doel en klasse indien relevant.
- Naam van de leraar met sensei.
- Een korte groet.
- Je faculteit, jaartal, naam en klas.
- Het verzoek of rapport, met een korte reden.
- Een afsluiting die de leerkracht bedankt voor hun tijd.
- Je volledige naam en studentnummer als je die hebt.
Onderwerpregels waarin staat wat en wie
Een onderwerpregel waarin het doel wordt vermeld, heeft veel meer kans om snel te worden beantwoord. Veel leerlingen zetten het soort bericht in het begin tussen haakjes.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 【欠席のご連絡】5月20日 日本語会話 | Kesseki no go-renraku, gogatsu hatsuka, nihongo kaiwa | Opzegging van afwezigheid: 20 mei, Japans gesprek |
| レポート提出期限延長のお願い | Repōto teishutsu kigen enchō no onegai | Verzoek om verlenging van de rapportagedeadline |
| 授業内容についての質問 | Jugyō naiyō ni tsuite no shitsumon | Een vraag over de inhoud van de les |
| 面談のお願い | Mendan no onegai | Verzoek om een bijeenkomst |
Begroet en identificeer jezelf
Begin met de achternaam van de leraar en sensei op een eigen regel. De begroeting hangt ervan af of de leraar je al kent: o-sewa ni natte orimasu voor een leraar wiens les je volgt, en een korte verontschuldiging voor het schrijven uit het niets als dat niet het geval is.
Vertel dan vóór het verzoek precies wie u bent en in welke klas u zit. Leraren met grote klassen hebben dit nodig om te weten wie er schrijft.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 田中先生 | Tanaka-sensei | Professor Tanaka |
| お世話になっております。 | O-sewa ni natte orimasu. | Bedankt voor je voortdurende begeleiding: de standaardbegroeting |
| 突然のご連絡失礼いたします。 | Totsuzen no go-renraku shitsurei itashimasu. | Excuseer mij dat ik zomaar uit het niets contact met u opneem. |
| 文学部2年の山田花子です。 | Bungakubu ninen no Yamada Hanako desu. | Ik ben Hanako Yamada, een tweedejaars student aan de Faculteit der Letteren. |
| 月曜2限の日本語学概論を履修しております。 | Getsuyō nigen no nihongogaku gairon o rishū shite orimasu. | Ik volg Inleiding tot de Japanse taalkunde, maandag tweede periode. |
Verlenging van de termijn gevraagd
Een verlengingsverzoek bestaat uit drie delen: een korte verontschuldiging, een korte eerlijke reden en een vraag of verlenging mogelijk is, met de datum waarop u uw aanvraag indient.
Houd de reden kort. Een lange uitleg leest als een excuus; een korte leest als respect voor de tijd van de leraar.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 大変申し訳ございませんが、 | Taihen mōshiwake gozaimasen ga, | Het spijt me heel erg, maar |
| 体調不良のため、期限までの提出が難しい状況です。 | Taichō furyō no tame, kigen made no teishutsu ga muzukashii jōkyō desu. | Omdat ik ziek ben, zal het moeilijk zijn om binnen de deadline in te dienen. |
| 提出期限を延ばしていただくことは可能でしょうか。 | Teishutsu kigen o nobashite itadaku koto wa kanō deshō ka. | Zou het mogelijk zijn om de deadline te verlengen? |
| 25日までには必ず提出いたします。 | Nijūgo-nichi made ni wa kanarazu teishutsu itashimasu. | Ik zal het zeker voor de 25e indienen. |
Een afwezigheid melden
Als je een les mist, wordt een korte e-mail vóór of kort na de les als goede manieren beschouwd, en bij veel cursussen wordt dit ook verwacht. Noem de datum en de reden in een paar woorden en vraag hoe u de achterstand kunt inhalen.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 発熱のため、本日の授業を欠席させていただきます。 | Hatsunetsu no tame, honjitsu no jugyō o kesseki sasete itadakimasu. | Ik heb koorts, dus ik zal vandaag afwezig zijn in de les. |
| 配布資料をいただくことは可能でしょうか。 | Haifu shiryō o itadaku koto wa kanō deshō ka. | Zou het mogelijk zijn om de hand-outs te ontvangen? |
| 次回の授業までに内容を確認しておきます。 | Jikai no jugyō made ni naiyō o kakunin shite okimasu. | Ik zal de inhoud vóór de volgende les beoordelen. |
De e-mail sluiten
De afsluiting bedankt de leraar voor het lezen en, voor een verzoek, voor het overwegen ervan. Onderteken vervolgens met uw volledige naam, faculteit en jaartal, en een studentnummer als uw school deze gebruikt.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。 | O-isogashii tokoro osoreirimasu ga, yoroshiku onegai itashimasu. | Het spijt me dat ik u lastig val als u het druk heeft, en bedankt. |
| ご検討いただけますと幸いです。 | Go-kentō itadakemasu to saiwai desu. | Ik zou het op prijs stellen als u dit zou willen overwegen. |
| ご返信ありがとうございました。 | Go-henshin arigatō gozaimashita. | Bedankt voor uw antwoord. |
| 承知しました。 | Shōchi shimashita. | Begrepen: een instructie erkennen |
Fouten die een leraar doen huiveren
De meeste hiervan zijn gewoonten die zijn overgenomen van het berichtenverkeer met vrienden of van het Japans op de werkplek. Niets zal je in ernstige problemen brengen, maar ze worden wel opgemerkt.
- Geen onderwerpregel, of een onderwerpregel zoals een enkel woord.
- Geen naam of klas, dus de docent kan niet vertellen wie je bent.
- Go-kurōsama of otsukaresama gebruiken voor een leraar.
- Sensei-sama schrijven of sama achter sensei zetten.
- Casual vormen zoals nobashite ne of emoji.
- Binnen enkele uren opvolging in plaats van een paar dagen te wachten.
Als je het liever persoonlijk vraagt, oefen dan eerst. Als u uw AI Sensei in het 3D-klaslokaal van Unihongo vraagt om uw professor te spelen, kunt u hetzelfde verzoek hardop oefenen, en de correcties in het sessierapport laten zien waar een zin te nonchalant overkwam.